Hal yang Perlu Dilakukan Saat Year End Review Karyawan

Saat tahun mendekati akhir, tidak hanya perusahaan yang perlu mengevaluasi pencapaian mereka, tetapi juga karyawan yang termasuk dalam bagian perusahaan mereka. Melalui proses year end review, karyawan memiliki kesempatan untuk meninjau pencapaian mereka, menilai tujuan yang telah dicapai, dan menetapkan tujuan baru untuk tahun mendatang. 

Dalam artikel LinovHR ini, kita akan menjelajahi pentingnya year end review bagi karyawan dan bagaimana hal ini dapat membantu dalam pertumbuhan karir mereka!

 

 

Apa Itu Year End Review ?

Year end review, atau evaluasi kinerja akhir tahun, adalah saat manajer dan karyawan berbicara secara langsung tentang kinerja mereka sepanjang tahun. 

Dalam review ini, akan dibahas pencapaian-pencapaian yang telah dicapai dan mengetahui apakah mereka telah mencapai tujuan dan harapan yang telah ditetapkan sebelumnya atau belum.

Selain itu, mereka juga akan merencanakan tujuan baru dan cara mencapainya untuk tahun berikutnya.

Dalam pertemuan ini, karyawan juga bisa membicarakan pelatihan pengembangan yang mungkin dibutuhkan, dan mengetahui apakah mereka akan dipertimbangkan untuk naik jabatan atau kenaikan gaji. 

Kesimpulannya, year end review adalah sebuah kesempatan untuk melihat kembali kinerja karyawan selama satu tahun dan merencanakan masa depan mereka di tempat kerja.

 

Mengapa Year End Performance Review Penting

Year end performance review adalah alat penting dalam talent management. 

Dalam proses ini, departemen HR dan manajer mengatur dan mendokumentasikan penilaian tersebut.

Hasil dari evaluasi ini sangat penting dalam membantu pengambilan keputusan terkait dengan kenaikan gaji, promosi, atau bahkan pemutusan hubungan kerja yang telah direncanakan.

Year end review memberikan kesempatan bagi karyawan untuk menerima umpan balik berharga dari atasan langsung tentang keterampilan dan kemampuannya.

Tak hanya itu, tetapi juga cara untuk meningkatkan diri guna mencapai kemajuan karir yang lebih baik. 

Di sini, perusahaan mengakui kontribusi dan potensi yang belum dimanfaatkan dari karyawan.

Karyawan dan atasan dapat menetapkan tujuan bersama untuk mendefinisikan peran karyawan tersebut dalam perusahaan untuk kedepannya. 

Dengan demikian, review akhir tahun menjadi penting dalam mengidentifikasi dan mengembangkan bakat, meningkatkan komunikasi antara atasan dan bawahan, serta merencanakan perkembangan karir yang lebih baik.

 

Baca Juga: Bagaimana Melakukan Performance Review Karyawan

 

Apa yang Perlu Dilakukan Sebelum Year End Performance Review

Sebelum melakukan year end performance review, ada beberapa langkah yang penting untuk dipersiapkan.

 

 

Berikut adalah apa yang perlu dilakukan sebelum review akhir tahun:

 

1. Catat Prestasi Sepanjang Tahun

Penting bagi karyawan untuk mencatat semua pencapaiannya sepanjang tahun, termasuk pencapaian yang terlihat kecil. 

Karyawan dapat menggunakan daftar prestasi ini saat berbicara dengan atasan. Jangan hanya membatasi prestasi pada keterampilan teknis saja. 

Soft skills seperti membimbing rekan kerja, juga dapat dianggap sangat berharga. Karyawan juga bisa menyimpan email dari atasan, rekan kerja, dan klien yang memberikan pujian atas pekerjaannya. 

Selain itu, mereka juga dapat membuat portofolio dari hasil kerja yang terbaik. Hal ini tidak hanya berguna untuk tinjauan akhir tahun, tetapi juga membantu mendokumentasikan perkembangan kinerja.

 

2. Lakukan Evaluasi Diri

Biasanya, karyawan akan menerima formulir evaluasi diri sendiri yang perlu diisi.

Dalam hal ini, karyawan perlu meluangkan waktu untuk mengisi formulir ini dengan cermat, sehingga mereka tidak lupa detail-detail penting.

 

3. Jadwalkan Pertemuan

Selanjutnya, jadwalkan pertemuan dengan karyawan. Di sini Anda juga bisa memberikan karyawan kebebasan untuk menentukan pertemuan dilakukan.

Usahakan untuk menjadwalkan pertemuan ini selama minggu kerja yang tidak terlalu padat.

Kemudian, sebaiknya jangan dijadwalkan di antara pertemuan lain, agar karyawan memiliki waktu yang cukup untuk mempersiapkan diri dan menjalani sesi tanpa tekanan waktu.

 

4. Meminta Salinan Evaluasi Tertulis

Sebelum pertemuan year end performance review, karyawan perlu meminta umpan balik tambahan dari atasan. 

Hal ini bisa mencakup aspek-aspek apa yang perlu diperbaiki atau perubahan apa yang bisa membantu mereka dalam pekerjaannya. 

Dengan meminta umpan balik ini, karyawan dapat lebih baik memahami pandangan atasan dan berpotensi meningkatkan kinerja mereka di masa depan.

 

Apa yang Perlu Dilakukan Setelah Year End Performance Review 

Setelah year end performance review dilakukan, ada beberapa tindakan yang perlu diambil. Berikut adalah apa yang perlu dilakukan setelah review akhir tahun:

 

1. Periksa Kesepakatan yang Dijanjikan

Meskipun tidak ada keharusan untuk dokumen resmi selama review akhir tahun, penting untuk mencatat kesepakatan yang dibuat dan mengirimkannya ke atasan melalui email untuk mengkonfirmasi isi kesepakatan tersebut. 

Hal ini membantu menghindari kesalahpahaman dan memastikan bahwa karyawan dan atasan sama-sama bertanggung jawab atas apa yang telah disetujui.

 

2. Jadwalkan Pertemuan Rutin

Alih-alih menunggu hingga akhir tahun berikutnya, usulkan pertemuan rutin dengan atasan untuk memastikan bahwa kinerja memang sesuai harapan.

Terkadang, persepsi antara karyawan dan atasan mungkin berbeda. Oleh karena itu, pertemuan rutin ini membantu menjaga komunikasi yang baik dan memberikan umpan balik secara teratur.

 

3. Mulai Menyiapkan untuk Evaluasi Kinerja Akhir Tahun Berikutnya

Catat pencapaian-pencapaian dan langkah-langkah yang telah diambil untuk mencapai tujuan.

Hal ini membantu menjaga fokus dan persiapan yang baik untuk tinjauan akhir tahun berikutnya.

Dengan melacak perkembangan sepanjang tahun, kamu akan memiliki data yang kuat untuk mendukung penilaian kinerja.

 

Baca Juga: Bagaimana Melakukan Middle Year Review Kepada Karyawan?

 

Kesalahan Umum saat Year End Review

Kegiatan review tahunan mungkin menjadi salah satu kegiatan yang sudah umum dilakukan di berbagai perusahaan. Namun, pada praktiknya banyak sekali kesalahan-kesalahan umum yang ditemukan.

Kesalahan ini umum sekali ditemukan dari sisi karyawan, penting sekali bagi HR untuk dapat mengedukasi hal ini agar tujuan dari review akhir tahun dapat tercapai.

Berikut ini beberapa kesalahan umum yang perlu Anda antisipasi dalam melakukan year end review.

 

1. Tidak Mempersiapkan Diri

Kesalahan ini terjadi ketika karyawan tidak bersiap dengan baik untuk pertemuan tinjauan akhir tahun. 

Hal ini bisa mengakibatkan mereka lupa mengenai pencapaian-pencapaian penting yang telah diraih. 

Persiapan yang baik itu penting karena memastikan mereka dapat mengingat dan menyoroti prestasi mereka, serta menunjukkan bahwa mereka menghargai pertemuan ini.

 

2. Tidak Mengakui Kelemahan

Kesalahan lain adalah jika karyawan menolak untuk mengakui kelemahan mereka masing-masing.

Year end review adalah saatnya mendapatkan umpan balik, termasuk yang mungkin tidak selalu positif.

Jika mereka tidak mengakui kelemahan, hal itu bisa membuat mereka terlihat sombong dan tidak mau belajar.

 

3. Bertindak Defensif

Merespons dengan sikap defensif saat menerima kritik bisa menghambat komunikasi.  Oleh karena itu, sebaiknya sampaikan pendapat secara obyektif jika merasa dinilai tidak adil.

 

4. Tidak Mengungkapkan Tantangan dan Kebutuhan

Seorang atasan tentunya juga ingin mendengar pandangan atau perspektif dari sisi karyawannya.

Jika karyawan melewatkan kesempatan ini untuk berbagi masukan, hal ini bisa membuat mereka menjadi terlihat kurang peduli.

 

5. Tidak Membahas Rencana 

Jika karyawan memiliki rencana untuk masa depan, seperti pindah ke posisi lain atau mengejar pendidikan lebih lanjut, mereka dapat sampaikan hal ini selama evaluasi kinerja akhir tahun.

Review akhir tahun adalah waktu yang baik untuk merencanakan tujuan-tujuan. 

Oleh karena itu, penting untuk adanya sikap saling terbuka tentang apa yang diharapkan agar diskusi menjadi lebih bermanfaat.

 

Performance Review Tahunan Lebih Efektif dengan Performance Appraisal LinovHR 

Review tahunan merupakan salah satu aspek yang penting dalam mengetahui kinerja  karyawan. Selain itu, ini juga menjadi kesempatan bagi perusahaan menyusun rencana di tahun berikutnya.

Termasuk juga rencana dalam manajemen talenta, maka dari itu memastikan proses review ini berjalan dengan baik adalah hal penting. Salah satu caranya adalah penggunaan teknologi.

Dalam hal ini, Performance Appraisal LinovHR menjadi solusi terbaik untuk melakukan review tahunan terhadap kinerja karyawan.

Performance Appraisal LinovHR memiliki tipe-tipe penilaian yang berbeda dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

 

 

Melalui software ini, perusahaan tentunya dapat mengevaluasi kinerja karyawan dalam berbagai aspek.

Review ini tidak hanya melibatkan manajer dan atasan langsung, melainkan juga melibatkan berbagai pihak seperti sesama rekan karyawan dan pihak lainnya dalam perusahaan.

Dengan adanya penilaian ini, perusahaan dapat memastikan bahwa proses review tahunan menjadi lebih menyeluruh dan pastinya adil.

Jangan ragu untuk gunakan Performance Appraisal LinovHR supaya Anda dapat memaksimalkan review tahunan. Segera ajukan demonya, gratis!