Menjalankan bisnis dengan optimal adalah suatu keharusan, tidak terkecuali bagi UMKM yang umumnya amat sangat mengandalkan SDM mereka.
Namun, saat ini UMKM dapat memanfaatkan workforce management software untuk membantu mereka mengelola dan menjalankan berbagai aktivitas operasional harian karyawan secara digital dan otomatis.
Perkembangan software ini pun begitu cepat, membuat implementasinya semakin penting bagi usaha menengah dan bisnis yang tengah berkembang.
Untuk membantu Anda memilih software terbaik, LinovHR sudah menyusun rekomendasi terbaiknya di sini, mari simak!
Pentingnya Menerapkan Workforce Management Software bagi UMKM
Workforce management software adalah sebuah perangkat lunak yang dirancang untuk mendukung operasional harian bisnis.
Beberapa tugas yang dapat diatasi dengan menggunakan software ini berkaitan dengan manajemen sumber daya manusia, seperti manajemen kinerja, manajemen ketidakhadiran, manajemen tugas, sampai dengan penggajian karyawan.
Penggunaan software workforce management berfungsi untuk menyederhanakan proses manajemen karyawan sehingga dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi bisnis.
UMKM yang tergolong bisnis kecil sering kali mengandalkan keterampilan dan pengalaman karyawan untuk mengelola manajemen sumber dayanya.
Ketergantungan ini tentu saja bisa menjadi hal yang merugikan saat karyawan yang diandalkan tersebut mengajukan resign atau pensiun. Bisnis bisa kehilangan keterampilan dan pengetahuan utamanya.
Di sinilah workforce management software menjadi penting untuk UMKM.
Implementasi software ini di dalam perusahaan Anda dapat membantu di banyak bidang seperti:
- Merespons perubahan dengan cepat
- Mendukung bisnis untuk lebih efektif dan produktif
- Mengurangi turnover karyawan dengan meningkatkan kepuasan dan keterlibatan kerja.
- Mempertahankan karyawan yang positif dan termotivasi.
- Mendukung proses rekrutmen yang lebih baik.
- Mengatasi kekurangan keterampilan.
- Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan pengembangn staf.
Selain kemampuan software ini mendukung operasional bisnis yang lebih baik. Implementasi software ini menjadi semakin penting adalah karena beberapa alasan berikut ini:
- Perubahan demografis– Tenaga kerja yang menua menimbulkan masalah baru, seperti kurangnya keterampilan yang dibutuhkan, tantangan pelatihan ulang, dan pensiun massal.
- Meningkatnya kebutuhan untuk mengurangi biaya– Persaingan global yang semakin ketat mengharuskan usaha kecil untuk mengurangi biaya operasional.
- Meningkatnya kebutuhan akan manajemen talenta– Dalam rangka menjaga keunggulan kompetitif, Anda harus memiliki staf yang dapat menggantikan keterampilan dan pengalaman karyawan yang pensiun atau keluar.
- Meningkatnya kebutuhan akan fleksibilitas– Lanskap bisnis kecil yang kompetitif dan tuntutan kecepatan inovasi produk mengharuskan bisnis harus mampu mengubah taktik dan beradaptasi dengan lingkungan yang terus berubah.
Baca Juga: Mengapa Perusahaan Membutuhkan HCM Software
10 Rekomendasi Workforce Management Software untuk UMKM
Memilih dan memiliki workforce management software yang tepat untuk bisnis kecil adalah hal yang sangat penting. Ini tidak hanya meningkatkan produktivitas perusahaan secara keseluruhan, tapi juga mengoptimalkan produktivitas karyawan.
Cobalah untuk mempertimbangkan beberapa faktor-faktor berikut sebelum memilih software workforce management:
- Anggaran
- Skalabilitas
- Kemampuan integrasi dengan sistem yang sudah ada
- User friendly
Untuk membantu Anda memilih software yang tepat, kami sudah rangkumkan daftar terbaiknya di bawah ini!
1. Paychex Flex
Paychex Flex adalah all-in one HR software yang dirancang dengan mengutamakan kesederhanaan. Dengan mengikuti perkembangan teknologi yang terjadi, software ini memberikan kombinasi yang tepat antara solusi bisnis inovatif yang ditunjang dengan tim support berdedikasi untuk membantu bisnis Anda mencapai tujuan.
Sebagai salah satu workforce management software, Paychex Flex dapat:
- Meningkatkan efisiensi dan produktivitas karyawan.
- Mendukung HR dalam proses rekrutmen
- Manajemen talenta.
- Tugas lainnya yang berkaitan dengan employee lifecycle.
2. HROne
HROne adalah rangkaian HCM yang dapat mengotomatisasi proses HR, menyederhanakan interaksi manusia, dan memberikan insight yang dapat ditindaklanjuti untuk membangun lingkungan kerja yang lebih baik.
Aplikasi ini juga mampu menyederhanakan fungsi HR dan menunjang berbagai aktivitas employee life cycle. Dengan aplikasi ini, perusahaan dapat mengotomatisasi berbagai tugas HR serta akses yang mudah.
3. Confluence
Confluence adalah salah satu digital workforce management yang mendukung tim Anda untuk dapat berkolaborasi dengan baik.
Aplikasi ini akan mendukung Anda dan tim mendapatkan data yang akurat dengan cepat sehingga mendukung pengambilan keputusan yang cepat.
Beberapa fitur unggul yang bisa Anda nikmati dalam aplikasi ini antara lain:
- Akses mobile
- Management jadwal
- Report and analysis
Selain ditunjang dengan fitur yang mumpuni, Confluence juga mampu terintegrasi dengan aplikasi management project.
4. When I Work
Aplikasi When I Work adalah aplikasi yang mendukung bisnis untuk melakukan penjadwalan, melacak kehadiran, dan komunikasi karyawan. Workforce management software ini cocok untuk UMKM di berbagai industri.
Di dalam aplikasi When I Work ini Anda dapat menikmati berbagai fitur unggul, antara lain:
- Kehadiran karyawan
- Database karyawan
- Jadwal karyawan
- Penggajian
- Cuti
5. Quinyx
Aplikasi ini akan membantu perusahaan dalam menyeimbangkan kebutuhan bisnis, pelanggan, dan karyawan front line untuk meningkatkan produktivitas, retensi, dan profitabilitas.
Dengan Quinyx Anda dapat melakukan identifikasi kebutuhan karyawan, manajemen jadwal kerja, dan meningkatkan keterlibatan karyawan. Aplikasi ini pun membuat karyawan merasa terhubung dengan perusahaan.
6. Justworks
Justwork adalah aplikasi yang akan mendukung Anda dalam mengelola penggajian, HR, dan tunjangan. Aplikasi ini mendukung bisnis kecil dalam memberikan transparansi dan otomatisasi penggajian dan pemberian tunjangan.
Salah satu keunggulan dari aplikasi ini adalah menggabungkan Professional Employer Organization (PEO) dengan layanan pelanggan 24/7 dan platform yang sederhana untuk memungkin Anda sebagai pemilik bisnis untuk fokus.
7. Pingboard
Pingboard adalah platform employee experience untuk bisnis yang sedang berkembang. Dengan aplikasi ini Anda dapat membangun budaya kerja yang lebih baik dengan struktur organisasi, onboarding otomatis, dan alat komunikasi.
Aplikasi ini menunjang bisnis dengan fiturnya seperti kehadiran, database karyawan, dan manajemen jadwal.
8. isolved
isolved adalah software HCM yang paling dipercaya dan memiliki layanan terbaik untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan human resource. Mulai dari penggajian, akuisisi talenta, manajemen talenta.
Ketika Anda menggunakan isolved, Anda akan mendapatkan platform yang terkoneksi dengan cerdas, mengotomatisasi seluruh pengalaman karyawan.
9. RazorSync
RazorSync adalah perangkat lunak yang dirancang untuk meningkatkan dan merampingkan operasi bisnis. Hadir dalam tampilan mobile dan desktop, RazorSync menyediakan fitur-fitur yang dapat mendukung perkembangan bisnis dan mengurangi beban kerja karyawan. Selain itu, aplikasi ini pun mudah digunakan.
Beberapa fitur yang ditawarkan oleh RazorSync antara lain:
- Kehadiran karyawan
- Manajemen penggajian
- Database karyawan
- Jadwal karyawan
- Manajemen kalender
10. Resource Guru
Resource Guru adalah aplikasi yang dapat dengan cepat dan fleksibel untuk menjadwalkan pekerjaan, mengelola tenaga kerja, dan mengelola proyek sesuai rencana.
Aplikasi ini pun memungkinkan Anda untuk mengelola cuti, edit jadwal secara real-time. Dengan penggunaan aplikasi ini karyawan dapat terhindar dari beban kerja yang tidak realistis.
Tidak sampai itu saja, Resource Guru juga memiliki fitur analisis tingkat pemanfaatan tenaga kerja dengan laporan canggih.
Mudahkan Kelola Tenaga Kerja dengan HRIS LinovHR
Workforce management software dengan berbagai kemampuannya telah mampu menciptakan tempat kerja yang berorientasi pada karyawan serta bisnis sekaligus. Kemampuan ini tentu sangat cocok untuk bisnis yang sedang berkembang di mana mereka dituntut untuk terus bergerak cepat dan mengikuti perkembangan.
Maka dari itu, memilih software yang tepat sudah menjadi suatu keharusan untuk mencapai tujuan yang optimal. Di sini, memilih software workforce management lokal seperti HRIS LinovHR adalah solusi terbaik.
Software HRIS LinovHR dikembangkan mengikuti kebutuhan bisnis dalam negeri dengan memperhatikan regulasi ketenagakerjaan yang diberlakukan pemerintah. Sehingga, selain bisa mendukung operasional harian, juga mendukung perusahaan untuk menaati regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.
Bersama HRIS LinovHR, Anda dapat mengelola karyawan secara holistik dari mulai mereka direkrut sampai dengan mereka pensiun atau resign. Mulai dari mengelola database karyawan, mengatur jadwal kerja, penggajian, manajemen kinerja, pelatihan dan pengembangan.
Semua itu bisa Anda dapatkan dalam satu aplikasi HRIS LinovHR dengan sistem berbasis cloud dan terintegrasi.
Selain itu, LinovHR juga merupakan software yang dinamis karena selalu melakukan pengembangan fitur dan siap memberikan dukungan andal 24/7.
Ingin rasakan manfaat besarnya untuk bisnis Anda? Ajukan demo gratisnya sekarang!
