Menurut Undang-Undang Ketenagakerjaan, pemberi kerja diwajibkan untuk memberikan slip gaji kepada mereka. Perusahaan tidak harus memberikan slip gaji jika karyawannya adalah pekerja lepas, seorang kontraktor dan pelaut, atau bertugas di satuan kepolisian.
Namun mereka harus menyimpan catatan tentang jam kerja, jenis pekerjaan, tingkat gaji dan perjanjian kerja Anda. Anda berhak mendapatkan salinan gaji dan catatan jam kerja jika Anda memintanya.
LinovHR memberi saran kepada perusahaan untuk memberikan slip gaji kepada karyawan setiap kali mereka dibayar.
Informasi Slip Gaji
Slip gaji yang tepat penghitungannya berisi seluruh informasi berikut:
- Nama karyawan dan nomor ID
- Gaji tahunan atau tarif per jam
- Gaji dan upah sebagai pendapatan bersih diterima untuk periode pembayaran
- Jenis pekerjaan (purna waktu, paruh waktu, kontrak)
- Hak cuti sakit (sick leave entitlement)
- Cuti tahunan (annual leave)
- Kompensasi
- Benefit meliputi program perusahaan, seperti jaminan hari tua atau pensiun, tunjangan hari libur, kesehatan, dan tabungan
- Jumlah penghasilan karyawan sebelum dan sesudah pengurangan
- Gaji kotor
- Pajak dan tunjangan Asuransi Nasional yang dibuat
- Pinjaman mahasiswa dan potongan perawatan anak
- Kode pajak dan referensi pajak pemberi kerja
Informasi tersebut yang digunakan pada kwitansi sebagai tanda terima karyawan untuk pajak yang telah dikurangkan oleh pemberi kerja.
Slip gaji juga berisi pernyataan jumlah deduksi tertentu, misalnya pelunasan pinjaman secara musiman di dalam sebuah pernyataan terpisah. Namun, saat pemberi kerja tidak memiliki kewajiban hukum untuk memberikannya, karyawan harus memiliki hak untuk melihat informasi tentang bagaimana para atasan telah membuat daftar penggajian dan catatan waktu yang berkaitan dengan jam kerja mereka.
Cara Karyawan Berinteraksi dengan Slip Gaji
Para karyawan lebih suka menggambarkan bagaimana setiap elemen pembayaran upah, bonus, deduksi, opsi saham, dan sebagainya yang dapat mempengaruhi gaji karyawan. Slip gaji dapat digunakan sebagai bukti penghasilan, pajak yang dibayarkan, dan kontribusi pensiun lainnya.
Secara teratur, setiap karyawan menunjukkan jam kerja yang harus dibayarkan, tarif per jam atau gaji saat ini, atau jumlah tunjangan atau deduksi dari gaji, dan cuti tahunan yang harus dibayar. Mereka akan senang mengetahui kondisi pekerjaan-nya dengan tepat.
Fungsi interaksi para karyawan terhadap slip gaji adalah untuk:
- Membantu karyawan untuk merencanakan liburan jauh dari pekerjaan dengan hati-hati
- Membantu para atasan untuk mengelola beban kerja dengan lebih baik
- Memberikan keuntungan bagi kedua belah pihak untuk memiliki catatan mengenai cuti sakit dan penggantian untuk pengeluaran uang.
Baca Juga: HR Harus Teliti ini Cara Membuat Slip Gaji Palsu
Cara Mudah Mengelola Slip Gaji
Jika Anda masih saja menggunakan cara manual dalam mencetak slip gaji untuk ratusan atau ribuan karyawan anda, maka sudah saatnya anda menggunakan Jasa Payroll Service untuk mempermudah tugas anda dan Aplikasi Payroll LinovHR untuk memudahkan anda dalam menginput data secara otomatis dan online.
Sistem ini juga mempermudah Anda agar tim SDM Anda bisa memperbarui dan memberikan informasi sepenuhnya tentang situasi gaji mereka.
Segera jadwalkan demo Aplikasi Payroll dengan tim kami!
