Perusahaan biasanya memiliki jatah cuti tahunan yang terdiri dari beberapa hari. Namun, tidak halnya dengan perusahaan yang menerapkan unlimited paid time off (PTO).
Perusahaan yang menerapkan sistem cuti tersebut memberikan kebebasan bagi karyawan untuk mengambil cuti berbayar kapanpun mereka menginginkannya. Cuti tidak terbatas lagi pada jumlah hari–misalnya hanya 12 hari cuti setahun.
Apabila Anda ingin memberi fleksibilitas cuti bagi karyawan, Anda bisa menerapkan unlimited paid time off. Simak cara menerapkannya di artikel LinovHR.
Apa Itu Unlimited Paid Time Off?
Unlimited paid time off adalah sistem cuti tidak terbatas yang diberikan kepada karyawan. Artinya, karyawan bisa mengambil cuti kapanpun ia mau tanpa ada batasan jumlah hari dalam setahun.
Cuti ini boleh diambil dengan syarat karyawan telah menyelesaikan pekerjaannya. Selain itu, tugas karyawan tersebut pun juga harus dialihkan ke karyawan lain selama mengambil cuti.
Keuntungan Unlimited Paid Time Off
1. Meningkatkan Kepercayaan Karyawan
Membangun kepercayaan di antara karyawan dengan perusahaan adalah hal penting. Ini dilakukan agar karyawan dan perusahaan bisa sama-sama berjuang untuk meraih kesuksesan.
Dengan unlimited PTO, karyawan menganggap bahwa perusahaan mempercayai mereka untuk tidak menyalahgunakan sistem cuti yang ada dan bisa tetap bekerja dengan optimal.
2. Membantu Rekrutmen Perusahaan
Menerapkan cuti tak terbatas memiliki daya tarik tersendiri bagi kandidat. Karena itulah, sistem cuti ini bisa membantu perusahaan mendapatkan kandidat terbaik.
Hal ini juga bisa menjadi salah satu benefit yang bisa mereka pertimbangkan.
3. Menghemat Biaya Perusahaan
Ketika karyawan mengundurkan diri dan masih memiliki jatah cuti, perusahaan perlu membayar jatah cuti yang belum diambil tersebut.
Namun, perusahaan yang menerapkan unlimited PTO tidak perlu membayar apa-apa. Perusahaan pun akan menghemat biaya.
Baca Juga: Seperti Apa Perhitungan Cuti Tahunan yang Diuangkan
Kelebihan dan Kekurangan Unlimited Paid Time Off
Kelebihan
Paid time off tak terbatas yang diberikan perusahaan memiliki beberapa kelebihan, yaitu:
-
Meningkatkan Manajemen Waktu
Karyawan yang mau mengambil paid time off akan meningkatkan kemampuan manajemen waktunya. Ini karena ia harus menyelesaikan semua pekerjaan dengan tepat waktu agar bisa cuti.
-
Mengurangi Tugas Administrasi HR
Jika perusahaan menerapkan unlimited PTO, HR tak perlu lagi menghitung sisa cuti tahunan karyawan.
-
Meningkatkan Produktivitas
Karyawan bisa mengambil paid time off ketika ia membutuhkannya. Apabila mereka sedang merasa burn out, ia bisa mengambil cuti dan beristirahat.
Hal tersebut jauh lebih baik daripada memaksakan bekerja dalam keadaan tidak sehat. Justru dengan beristirahat, karyawan bisa kembali segar dan bekerja dengan lebih produktif.
Kekurangan
Di sisi lain, paid time off tak terbatas juga memiliki kekurangan. Kekurangan tersebut adalah:
-
Beban Kerja Karyawan Meningkat
Jika ada satu atau beberapa karyawan yang mengambil cuti, maka pekerjaannya akan diserahkan ke karyawan lain. Hal ini tentu menambah beban kerja karyawan tersebut.
-
Karyawan Takut Menggunakannya
Alih-alih digunakan dengan bebas, masih banyak karyawan yang justru takut mengambil cuti apabila dibebaskan. Mereka merasa tidak enak untuk mengambil cuti, bahkan meskipun pekerjaannya telah selesai.
-
Karyawan Tidak Bisa Dihubungi
Tentu saja karyawan yang sedang cuti tidak bisa terikat dengan pekerjaannya.
Namun, terkadang perusahaan membutuhkan karyawan yang sedang cuti karena ia memiliki kualifikasi tertentu untuk melakukan suatu aktivitas. Jika karyawan sedang mengambil paid time off, perusahaan tidak akan bisa menghubunginya.
Baca Juga: Rekomendasi Time Off Software untuk Memudahkan Pengajuan Cuti
Cara Menerapkan Unlimited Paid Time Off di Perusahaan
Unlimited paid time off bukanlah hal baru. Kini, sudah banyak perusahaan yang menerapkan paid time off tak terbatas ini.
Contohnya adalah perusahaan layanan video seperti Netflix dan Vimeo, perusahaan teknologi Oracle, media sosial LinkedIn dan Twitter, perusahaan aplikasi penunjang produktivitas seperti Evernote dan Asana serta perusahaan edutech Chegg.
Selalu ada kebijakan di balik fleksibilitas, begitu pula dengan unlimited PTO. Sebelum Anda menerapkan sistem cuti ini di perusahaan, susunlah kebijakannya terlebih dahulu. Berikut caranya:
1. Memastikan Kebijakan Sesuai dengan Value Perusahaan
Pertama, pastikan dahulu bahwa sistem cuti unlimited sesuai dengan value perusahaan. Jika perusahaan Anda menjunjung tinggi fleksibilitas karyawan, maka cuti unlimited adalah pilihan yang tepat.
2. Membangun Suasana Kantor yang Mendukung
Masih banyak karyawan yang tidak mau mengambil cuti karena merasa takut dan tidak enak. Mereka merasa demikian karena khawatir orang lain akan membicarakannya.
Oleh sebab itu, perusahaan harus membangun suasana kantor yang karyawannya saling mendukung. Dengan demikian, karyawan akan merasa aman dalam mengambil hak cutinya.
3. Mengomunikasikannya ke Karyawan
Kebijakan unlimited PTO mungkin akan menimbulkan pertanyaan dari karyawan. Itulah mengapa kebijakan ini harus dikomunikasikan dengan baik.
HR harus bisa menyampaikan kebijakan dan menjawab pertanyaan dari karyawan agar tidak meninggalkan ambiguitas.
4. Memperoleh Feedback Karyawan
Sesudah cuti tak terbatas diterapkan, Anda bisa meminta feedback dari karyawan. Apakah pengalaman mereka dalam mengajukan cuti cukup menyenangkan?
Apakah karyawan sudah memanfaatkan benefit ini dengan sebaik mungkin?
Melalui feedback, Anda bisa menghadirkan pengalaman yang lebih baik dalam menerapkan unlimited PTO.
Berikan Kemudahan Pengajuan Cuti Karyawan dengan Aplikasi Absen LinovHR
Menerapkan unlimited paid time off juga harus dibarengi dengan kemudahan pengajuan cuti serta pengelolaan cuti tersebut. Jangan sampai kebijakan satu ini justru membebani perusahaan.
Untuk memberikan kemudahan pengajuan cuti dan pengelolaannya, Anda bisa memanfaatkan teknologi. Hal ini dapat Anda lakukan melalui Aplikasi Absen LinovHR.
Aplikasi Absen LinovHR memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti secara mandiri dari smartphone masing-masing karyawan. Karyawan pun tak perlu mengajukan izin cuti secara tatap muka dengan HR lagi.
Setelah karyawan mengajukan cuti, HR bisa langsung memproses pengajuannya lewat dashboard software HRIS.
Begitu mudah, bukan? Karena itulah, gunakan Aplikasi Absensi LinovHR dalam menerapkan unlimited PTO.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang aplikasi ini, Anda bisa mengikuti demo aplikasi gratis. LinovHR juga memiliki diskon khusus yang bisa Anda dapatkan, lho!
