Manajemen sumber daya manusia berfokus pada peningkatan kinerja karyawan hingga maksimum sesuai dengan posisi dan tugas mereka dalam perusahaan.
Karena sebuah organisasi terdiri dari banyak orang, tugas HRD yaitu mengelola keahlian, meningkatkan, dan memotivasi mereka untuk mencapai kinerja terbaik dan memastikan mereka tetap berkomitmen pada perusahaan.
Lalu, apa saja tugas dan tanggung jawab seorang HRD? Simak selengkapnya di artikel berikut ini.
Tugas dan Tanggung Jawab HRD
Secara singkat, HRD berhubungan dengan manajemen karyawan dari rekrutmen hingga pensiun. Walaupun ada banyak, berikut ini adalah daftar tugas HRD yang wajib dilakukan:
1. Rekrutmen dan Pemilihan Karyawan
Rekrutmen adalah proses mencari, menyeleksi, dan memilih karyawan potensial yang sesuai kualifikasi untuk mengisi posisi tertentu dalam perusahaan. Proses ini bertujuan untuk menarik kandidat potensial sekaligus mendorong yang tidak memenuhi kualifikasi untuk tidak melamar pekerjaan.
Sebelum memulai rekrutmen, perusahaan perlu memiliki perencanaan karyawan yang baik dan mengkategorikan kebutuhan karyawan yang diperlukan. Kebutuhan ini diprediksi berdasarkan anggaran tahunan perusahaan serta tujuan jangka pendek dan jangka panjangnya.
Proses rekrutmen dan seleksi penting bagi perusahaan karena dapat mengurangi biaya akibat kesalahan. Contoh kesalahannya seperti mendapatkan karyawan yang kurang memiliki kemampuan, motivasi, atau kualifikasi yang memadai.
Memecat karyawan dan merekrut yang baru merupakan proses yang panjang dan mahal. Oleh karena itu, rekrutmen dan pemilihan karyawan adalah salah satu contoh KPI HRD yang utama.
2. Orientasi Karyawan
Banyak perusahaan tidak memberikan orientasi lengkap bagi karyawan baru. Padahal, ini adalah langkah dasar yang membantu karyawan menyesuaikan diri dengan rekan kerja, manajer, perusahaan, dan pekerjaannya.
Orientasi seharusnya mencakup penyampaian tujuan perusahaan dan cara karyawan dapat mencapai tujuan jangka pendek dan panjang. Tugas HRD termasuk memberikan pengenalan yang intensif, sehingga karyawan memahami tugas, deskripsi pekerjaan, fungsi divisi, dan bagaimana posisi mereka berhubungan dengan posisi lain di perusahaan.
Dengan orientasi yang baik, karyawan baru mendapatkan kejelasan yang memungkinkan mereka berperan aktif dan efektif dalam perusahaan. Pengenalan ini tidak hanya membantu dalam adaptasi, tetapi juga mendorong keterlibatan dan kontribusi yang lebih besar dari karyawan baru.
3. Memelihara Kondisi Kerja yang Kondusif
HRD bertugas menciptakan dan memelihara lingkungan kerja yang kondusif agar karyawan merasa nyaman dan betah di tempat kerja mereka. Lingkungan yang positif dan mendukung dapat meningkatkan motivasi dan produktivitas karyawan.
Banyak karyawan tidak berkontribusi optimal terhadap pencapaian tujuan perusahaan karena kurang motivasi. Oleh karena itu, tugas utama HRD adalah memotivasi karyawan melalui berbagai inisiatif yang meningkatkan keterlibatan dan semangat kerja.
HRD harus memiliki sistem yang bisa menyediakan manfaat finansial dan non-finansial bagi karyawan di setiap divisi. Kesejahteraan karyawan yang baik bisa mendukung kepuasan dan kinerja mereka dalam bekerja, sehingga dapat berkontribusi positif pada pencapaian tujuan perusahaan.
4. Mengelola Hubungan Antar Karyawan
Karyawan adalah pilar perusahaan, dan hubungan antar karyawan merupakan tanggung jawab HRD. Hubungan yang baik di antara mereka dapat mempengaruhi sikap, kebiasaan, dan hasil kerja secara positif.
HRD perlu menciptakan kegiatan yang membantu mengenal karyawan lebih baik, baik secara pribadi maupun profesional. Hubungan karyawan yang terencana dengan baik mendorong hubungan yang sehat antara karyawan, manajemen, dan perusahaan, yang merupakan kunci kesuksesan perusahaan.
5. Pengembangan dan Pelatihan
Pengembangan dan pelatihan merupakan tugas pokok yang tidak bisa diabaikan oleh HRD. Huruf D dalam HRD adalah Development atau pengembangan. Ini artinya secara tidak langsung, HRD bertugas untuk mengelola pengembangan karyawan sesuai dengan tujuan perusahaan.
HRD berperan aktif meningkatkan kualitas SDM agar dapat menunjang kinerja perusahaan dengan cara memberikan pelatihan untuk meningkatkan keahlian karyawan.
Sudah Paham Tugas dan Tanggung Jawab HRD?
Sebagai salah satu komponen penting perusahaan, HRD bisa disetarakan dengan divisi R&D (Research and Development) dari perusahaan farmasi atau teknologi. Melihat pentingnya tugas dan fungsi HRD, sudah selayaknya jika divisi ini mendapatkan akses dan alokasi sumber daya yang memadai.
Selain HRD yang berkualitas, sistem yang digunakan juga penting sebagai penunjang kesuksesan. Misalnya dengan menggunakan Software HRIS dari LinovHR sebagai tools untuk membantu aktivitas HR perusahaan anda. Software HRIS juga dapat membantu anda untuk mendokumentasikan setiap job description masing-masing karyawan.
