Human Resource Department (HRD) merupakan salah satu divisi yang paling umum dimiliki oleh perusahaan. HRD dikenal sebagai divisi yang secara langsung mengurusi dan mengelola sumber daya manusia atau karyawan di perusahaan dari mulai perekrutan hingga ke masa pensiun.
Oleh karena berhubungan langsung dengan manusia, biasanya HRD ini diisi oleh mereka yang berasal dari latar pendidikan psikologi.
Sebagaimana divisi lain, HRD juga memiliki managernya sendiri. Keberadaan HRD Manager tentu harus memiliki kecakapan khusus.
Mereka tidak hanya harus bisa menuntun anggota divisinya untuk bisa bekerja dengan baik, tetapi juga harus mampu menciptakan lingkungan kerja yang kondusif bagi semua karyawan.
Dalam mencapai hal terebut, HRD Manager selayaknya memahami tugas-tugasnya dengan baik. Apa saja tugas-tugas HRD Manager tersebut? Berikut penjelasannya.
Apa Itu HRD Manager?
HRD Manager adalah seorang profesional yang bertanggung jawab untuk mengembangkan dan mengelola program-program pelatihan dan pengembangan karyawan di perusahaan.
Tugas-tugasnya meliputi merencanakan, mengorganisasi, dan mengkoordinasikan program pelatihan dan pengembangan karyawan, mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan, dan mengevaluasi efektivitas program pelatihan.
Selain itu, HR Manager juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa program pelatihan sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan karyawan. Serta memperhatikan peraturan perundang-undangan terkait ketenagakerjaan. Ini juga termasuk memantau human resources audit.
HRD juga harus mampu mengembangkan sistem manajemen kinerja dan pengembangan karir karyawan, serta menjaga hubungan baik dengan karyawan untuk memastikan kesejahteraan mereka di tempat kerja.
Tugas HRD Manager
HR Manager biasanya memiliki tugas dan tanggung jawab dalam perusahaan sebagai berikut.
1.Mengelola dan Mengembangkan Sistem HR di dalam Perusahaan
Pengelolaan SDM perusahaan yang efektif dan efisien menjadi tugas dan tanggung jawab HRD Manajer. Dan seiring perkembangan teknologi, sistem HR juga kian berkembang pesat.
Manajer SDM harus mampu mengelola dan mengembangkan sistem HR menjadi lebih efektif dan efisien dengan memanfaatkan teknologi yang ada.
Misalnya saja dengan membuat SOP, Job Description, KPI untuk penilaian kinerja karyawan, sistem rekrutmen hingga automatisasi sistem HR.
Baca Juga: Sistem Cloud Computing bagi HR, Satu Solusi untuk Semua Masalah
2. Menjadi Penghubung Antara Manajemen dan Karyawan
Sudah menjadi hal lumrah yang harus dipahami bahwa HRD Manager bertugas sebagai penghubung antara manajemen perusahaan dengan karyawan. HRD Manager bertanggung jawab untuk menyampaikan dan menginformasikan hal-hal yang terjadi diantara kedua pihak.
3. Bertanggung Jawab Penuh terhadap Absensi & Payroll
HRD Manager bertanggung jawab terhadap data-data yang Ia maupun staf-nya kelola. Seperti data absensi karyawan dan payroll yang meliputi perhitungan gaji, tunjangan, PPh 21, upah lembur dan bonus karyawan.
4. Membentuk Format Terbaik Proses Rekrutmen dan Orientasi
Dunia terus berkembang, dari teknologi hingga metode-metode baru terus bermunculan. Dalam hal rekrutmen karyawan pun, perkembangan ini juga terjadi.
Disanalah HRD Manager mengambil peranan untuk bisa membentuk format terbaik dalam proses rekrutmen karyawan sejak awal hingga masa orientasi. Format terbaik ini harus disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan itu sendiri.
Karenanya, HRD Manager harus mampu menganalisanya agar tidak terjadi kekeliruan atau pemborosan.
5. Melakukan Evaluasi Tingkat Kepuasan Karyawan
Biasanya pada jangka waktu tertentu seperti akhir tahun, HRD memberikan kuisioner kepada karyawan. Hal tersebut dilakukan sebagai upaya untuk mengevaluasi dan mengidentifikasi bagaimana karyawan mengasumsikan dirinya di perusahaan.
Dalam hal evaluasi itulah, HRD Manager mengambil peranan penting untuk bisa mereview kepuasaan karyawan dan upaya apa yang bisa dilakukan untuk memperbaiki atau mempertahankannya.
Baca Juga: 7 Cara Efektif Meningkatkan Kepuasan Kerja Karyawan
6. Merencanakan Pelaksanaan Training dan Mengevaluasinya
Perusahaan menginginkan karyawannya berkembang dan memiliki kemampuan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan itu sendiri. Untuk mencapai hal tersebut, proses training menjadi hal yang lumrah dilakukan.
Namun, ada beberapa metode training yang bisa dipilih dan diterapkan. Antara satu divisi atau individu juga bisa saja memerlukan metode yang berbeda.
Oleh karena itu, HRD Manager bertugas untuk merencanakan pelaksaan training tersebut agar tepat sasaran.
Pelatihan karyawan di perusahaan dapat memanfaatkan platform teknologi seperti Aplikasi LMS. Learning Management System memungkinkan HR untuk menyelenggarakan pelatihan berbentuk webinar, workshop, maupun online course. HR juga dapat menyusun silabus materi pelatihan sesuai kebutuhan pengembangan karyawan.
Baca Juga: Mengenal Posisi Asisten Manager dari Tugas Hingga Gaji
7. Mengelola dan Mengendalikan Anggaran Belanja SDM
Perusahaan menginginkan kandidat terbaik untuk bergabung dan menjadi bagian dari perusahaan. Untuk mencapai tujuan tersebut, dibutuhkan anggaran biaya yang cukup besar, mulai dari saat proses rekrutmen hingga pelatihan.
Manager HRD harus mampu mengengelola dan mengendalikan anggaran belanja pengembangan SDM sehingga divisi HR dapat mencapai tujuannya tanpa menghabiskan anggaran yang besar.
8.Bertanggung jawab terhadap proses Penilaian Kinerja Karyawan
Penilaian kinerja karyawan terdiri dari berbagai indikator yang harus terpenuhi oleh karyawan. Manager HRD dituntut untuk membuat indikator dan alur dari proses penilaian kinerja karyawan yang objektif. Sehingga Hal ini akan mempermudah tim HR dalam menjalankan proses penilaian kinerja tersebut.
Baca Juga: Saatnya Ganti HRD Manager, Jika Anda Temukan 7 Hal ini
Skill yang Harus Dimiliki HRD Manager
Di bawah ini, kami telah menguraikan 5 skill utama yang harus dimiliki seorang HRD Manager yang meliputi:
1. Kemampuan Berkomunikasi
Sebagai praktisi manajemen SDM, Anda harus mampu mengekspresikan diri secara jelas, baik dalam komunikasi lisan maupun tertulis. Bidang HR membutuhkan banyak pembicaraan karena tim bertanggung jawab atas rekrutmen yang mencakup serangkaian wawancara.
Selain itu, HRD Manager berurusan dengan banyak orang setiap hari, mendengarkan masalah mereka baik yang berhubungan dengan pekerjaan atau tidak.
2. Kemampuan Berorganisasi
Manajemen HR mencakup banyak fungsi, tidak terbatas pada rekrutmen, melainkan juga mencakup pelatihan, penilaian kinerja, rencana pengembangan individu, dan hubungan karyawan.
Seorang HRD Manager mengawasi semua fungsi ini dan harus memiliki cara sistematis untuk menjalani semua proses. Misalnya, harus ada platform pelatihan karyawan standar untuk setiap peran dalam organisasi.
Di sisi lain, ini juga melibatkan banyak dokumen yang harus diajukan secara sistematis seperti profil karyawan dan dokumen hukum.
Dengan semua proses dan tugas administratif yang terlibat, kemampuan berorganisasi akan membantu meningkatkan efisiensi Anda sebagai HRD Manager, yakni mampu menangani banyak tugas secara bersamaan.
3. Kemampuan Membuat Keputusan
Ada banyak pengambilan keputusan yang terlibat dalam bidang HR. Salah satu contohnya adalah selama proses rekrutmen di mana Anda harus memutuskan apakah pelamar cocok untuk peran tersebut atau tidak.
Mengenali bakat yang baik bukanlah sesuatu yang dapat Anda pelajari dengan mudah. Itu membutuhkan strategi, pengalaman, dan intuisi.
Ini adalah sesuatu yang harus dimiliki seorang HRD Manager, yakni menjadi pengambil keputusan yang baik untuk mendukung fungsi organisasi penting seperti ini.
4. Kemampuan Pelatihan dan Pengembangan
HRD Manager bertanggung jawab untuk memberikan kesempatan pengembangan karyawan untuk memaksimalkan kinerja dan meningkatkan nilai perusahaan. Menyelenggarakan sesi pelatihan kepemimpinan dan manajemen, misalnya, akan memberikan keterampilan yang lebih beragam kepada karyawan.
5. Kemampuan Mengelola Anggaran
Paket kompensasi dan tunjangan karyawan semuanya diurus melalui departemen HR. Hal yang sama berlaku untuk pelatihan dan pengembangan, kegiatan sosial, penilaian kinerja, dll. Kegiatan ini harus dimasukkan ke dalam perencanaan strategis dan penganggaran perusahaan
Peran utama HRD Manager adalah membatasi pengeluaran agar tidak mengeluarkan terlalu banyak uang untuk kegiatan yang tidak perlu.
6. Kemampuan Berempati
Sebagai seorang HRD Manager yang profesional, Anda memerlukan kecerdasan emosional dan keterampilan empati untuk memastikan Anda memahami dari mana orang itu berasal sebelum Anda membuat penilaian apa pun.
Bisa jadi karyawan itu hanya perlu mengeluarkan sesuatu dari dadanya dan hanya membutuhkan telinga yang mendengarkan.
Atau dia mungkin menyampaikan keluhannya sehingga dia bisa mendapatkan bantuan. Apapun masalahnya, adalah tanggung jawab seorang HRD untuk mendengarkan karyawan dan memastikan dia menyampaikan pesannya dengan jelas.
Baca juga: Mengenal Human Resource Outsourcing Beserta Contohnya
Besaran Gaji HRD Manager
Besaran gaji HR ditentukan dari tingginya jabatan dan skala sebuah perusahaan. Semakin tinggi jabatannya, maka gaji HRD juga akan semakin besar.
Dilansir dari Indeed.com, kisaran gaji seorang HRD Manager di Indonesia pada tahun 2023 memiliki rata-rata sebesar Rp9.370.827 per bulan. Untuk berapa tepatnya besaran gaji HRD Manager pastinya berbeda-beda berdasarkan bidang atau industri sebuah perusahaan.Â
Mudahkan Tugas HRD Manager dengan Bantuan Software HRIS LinovHR
Tak perlu khawatir akan tugas HRD Manager yang sangat kompleks, dengan Software HRIS LinovHR semuanya dapat teratasi. Software kami hadir sebagai solusi bagi perusahaan Anda untuk menjalankan manajemen SDM yang lebih efektif.
Melalui penerapan Human Resource Information System (HRIS) yang baik, Software HRIS LinovHR akan mendukung efisiensi dan efektifitas dalam pengelolaan administrasi karyawan perusahaan Anda.
LinovHR dengan berbagai jenis fitur dan modulnya, hadir untuk mempermudah seluruh tugas HRD Manager , baik yang bersifat teknis maupun administratif.
Salah satunya, yakni modul Rekrutmen yang dapat memudahkan Anda dalam proses rekrutmen karyawan yang dimulai dari review kandidat sampai tahap seleksi.
Tak hanya itu, jika Anda ingin memaksimalkan penilaian kinerja karyawan Anda, Modul Performance Management dapat menjadi solusi jitu dalam hal ini. Dengan modul ini, Anda dapat menganalisa performance karyawan secara terukur dan akurat.
Kemudian, proses penggajian atau perhitungan payroll dimudahkan dengan Software Payroll yang dapat melakukan perhitungan gaji secara otomatis. Semua komponen payroll seperti gaji pokok, tunjangan, bonus, hingga potongan BPJS dapat dihitung secara mudah.
Tunggu apalagi? Inilah saatnya mudahkan manajemen SDM perusahaan Anda bersama LinovHR!
