Semakin berkembangnya suatu perusahaan maka semakin membutuhkan pengelolaan sumber daya manusia yang efektif dan efisien. Divisi HR dalam perusahaan merupakan divisi yang bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan pengelolaan tugas karyawan.
Hal ini tentunya penting untuk menjaga tingkat produktivitas karyawan yang sangat berpengaruh terhadap profitabilitas perusahaan. Jika perusahaan tidak dapat mengelola SDMnya dengan baik, maka pekerjaan-pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan tidak akan efektif.
Untuk itu Anda harus memahami salah satu tugas yang dibebankan kepada divisi HRD yaitu mengelola tugas karyawan dengan baik. Berikut ulasan penjelasannya.
Baca juga: 8 Alasan Mengapa Peran HRD Penting dalam Perusahaan
Apa Peran HR dalam Mengelola Tugas Karyawan
Sebelumnya, divisi HR atau HRD muncul dan berkembang sejak tahun 1960-an yang dalam perkembangannya semakin memainkan peran inti dalam perusahaan. Divisi ini bertugas untuk memastikan perusahaan atau organisasi berjalan dengan baik dan dapat mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Oleh sebab itu, divisi HRD merupakan salah satu divisi yang paling penting dalam perusahaan karena memiliki tugas dan tanggung jawab yang berhubungan langsung dengan profit di suatu perusahan.
Mengingat banyaknya tugas dan tanggung jawab karyawan yang ada pada suatu perusahaan, maka dari itu HRD perlu melakukan tahapan perencanaan agar mereka dapat bekerja dengan efisien. Salah satu contohnya yaitu ketika HRD memikirkan perencanaan tenaga kerja yang dibutuhkan di sebuah perusahaan.
Selain melakukan perencanaan, divisi HRD juga membantu mengelola tugas karyawan dengan menghitung gaji, tunjangan, bonus, kompensasi karyawan, dan lainnya. Tentunya divisi HRD harus mengetahui dan memahami betul tentang Undang-Undang yang terkait untuk mengatur tentang payroll perusahaan.
Peran-peran lainnya yang umum dilakukan oleh HRD perusahaan seperti mengatur jam kerja atau jadwal karyawan, mengatur hak cuti karyawan, menciptakan hubungan yang baik antara atasan dengan bawahan, serta memberikan pelatihan keterampilan kepada karyawan.
Semua hal tersebut dilakukan secara terorganisir dan terperinci agar tidak melakukan hal-hal yang tidak dibutuhkan oleh perusahaan. Dengan begitu, maka perusahaan akan dapat menjaga kondisi lingkungan kerja yang kondusif dan menyenangkan bagi karyawan-karyawannya.
Baca juga: Kelola Karyawan Lebih Efektif Menggunakan Employee Management System!
Bagaimana Cara Mengelola Tugas Karyawan yang Baik
Divisi HRD harus melakukan pengawasan kinerja karyawan agar apa yang mereka kerjakan sesuai dengan arahan dan ketentuan perusahaan. Tentunya hal ini menjadikan tantangan tersendiri bagi divisi HRD.
Lalu, bagaimana cara HRD mengelola tugas karyawan yang baik?
1. Mengatur Jadwal Kerja Karyawan
Jadwal kerja menjadi hal yang penting saat ini mengingat terdapat sistem kerja dari rumah dan kerja di kantor. Untuk mengatur agar suasana di kantor tetap aman dan kondusif, maka diperlukan pengaturan jadwal yang tepat.
2. Membuat Absensi Online
Untuk kelola tugas karyawan agar lebih efektif, divisi HRD juga harus melakukan pengelolaan absensi secara online untuk memudahkan karyawan dalam melakukan pencatatan kehadiran. Hal ini juga dilakukan untuk memastikan bahwa karyawan hadir untuk bekerja meskipun tidak sedang bekerja dari kantor.
3. Menjaga Komunikasi Baik dengan Karyawan
Salah satu tugas HRD dalam mengelola karyawan adalah dengan menjaga komunikasi yang baik dengan karyawan. Tentunya hal ini bertujuan untuk memiliki keterikatan yang baik dan konstruktif antar karyawan. Dengan menjaga komunikasi yang baik, maka karyawan pastinya akan selalu bekerja dengan maksimal tanpa ada sesuatu yang perlu ditutupi.
Namun, dengan adanya sistem bekerja dari rumah, maka HRD memiliki tantangan baru untuk menjalin komunikasi yang efektif dengan seluruh karyawannya.
4. Memberi Pelatihan dan Pengembangan Keterampilan
Tidak hanya berfokus pada karyawan itu sendiri, namun perusahaan juga perlu memberikan program pelatihan dan pengembangan keterampilan. HRD bertugas untuk membantu karyawan yang akan melaksanakan program pelatihan secara teknis agar berjalan dengan baik.
LinovHR Mudahkan Kelola Tugas dan Tanggung Jawab Karyawan
Untuk membantu kelola tugas karyawan dengan efektif, LinovHR menawarkan modul Time Management yang memungkinkan Anda untuk mengelola banyak hal seperti data absensi, izin, cuti, lembur, hingga jadwal kerja karyawan yang begitu dinamis.
Terdapat fitur Time Group yang dapat Anda manfaatkan untuk mengelompokkan karyawan yang memiliki jadwal yang sama. Nantinya, jadwal tersebut akan dibandingkan dengan data absensi karyawan untuk menghasilkan status kehadiran karyawan yang akurat.
Fitur Timesheet juga dapat digunakan untuk membantu HRD dalam mengelola pencatatan kehadiran karyawan. Anda dapat memasukkan data kehadiran karyawan yang selanjutnya dapat dianalisis dan dibandingkan dengan jadwal karyawan untuk menghasilkan status kehadiran yang akurat.
Untuk itu, segeralah beralih ke software HR LinovHR agar Anda dapat membantu mengelola tugas karyawan lebih baik lagi. Segera lakukan schedule a demo Time Management System sekarang juga!
