Dalam suatu perusahaan, pencatatan jam kerja karyawan merupakan sebuah hal yang penting, kenapa? Mengetahui jam kerja karyawan dapat membantu perusahaan untuk melihat kedisiplinan dan performa karyawan.
Selain itu, pelacakan jam kerja juga akan membantu perusahaan dalam menghitung penggajian.
Oleh karena itu perusahaan membutuhkan time tracking apps untuk mencatat jam kerja karyawan.
Pada umumnya, time tracking apps adalah sebuah aplikasi berbasis digital yang digunakan untuk memantau waktu kerja karyawan. Menggantikan sebuah lembar waktu (timesheet) secara manual di kertas tradisional.
Agar mengetahui penjelasan mengenai time tracking apps, simak artikel dari LinovHR berikut ini!
Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Time Tracking Apps
Tentunya saat memilih time tracking apps ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Ini agar aplikasi yang kita pilih bisa menjawab kebutuhan dalam melakukan pelacakan dan monitoring jam kerja karyawan.
Sebelum Anda memilih aplikasi time tracking, ada baiknya Anda perhatikan beberapa hal berikut ini.
1. Dimana Anda Bekerja dan Perangkat Apa yang Digunakan
Time tracking apps dibuat dengan mempertimbangkan sistem operasi, seperti Windows, iOs, Android, Mac. Penting bagi Anda untuk mempertimbangkan hal ini sebelumnya.
Ada baiknya melihat kembali sistem operasi apa yang dipergunakan di tempat kerja. Dengan begitu, time tracking app bisa diimplementasikan dengan baik di seluruh perangkat kantor.
Selain itu, lihat kembali seperti apa pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan. Bila karyawan banyak menghabiskan waktu di lapangan atau jarak jauh. Maka pertimbangkanlah memilih aplikasi yang dapat diinstal di perangkat smartphone mereka baik ioS maupun Android.
2. Sesuaikan Budget
Anggaran juga patut jadi pertimbangan dalam memilih aplikasi time tracking.
Jika perusahaan memiliki budget yang minim, cobalah cari aplikasi yang menawarkan fitur-fitur inti yang Anda butuhkan. Atau cobalah cari vendor aplikasi yang menetapkan harga berdasarkan jumlah pengguna.
Atau, Anda juga bisa mempertimbangkan untuk menggunakan aplikasi gratis walaupun biasanya mereka menawarkan fitur yang sangat sederhana dan terbatas.
3. Apakah Aplikasi User Friendly?
Kemudahan saat menggunakan aplikasi harus menjadi pertimbangkan utama ketika Anda ingin menggunakan time tracking apps di perusahaan. Poin penting dari perangkat ini adalah harus dapat menghemat waktu Anda daripada cara manual.
Sebagai gambaran untuk Anda, time tracking app terbaik memiliki fitur dasar yang tertata dengan jelas. Semua fitur tidak memerlukan lebih dari beberapa klik untuk bekerja.
Selain itu, aplikasi tersebut juga haruslah terus berinovasi dan mengikuti tren terkini dari time-tracking.
Sebelum Anda memutuskan untuk membeli aplikasi time tracking, ada baiknya Anda mengajukan demo. Ini adalah salah satu cara untuk memastikan aplikasi mudah digunakan dan memenuhi kebutuhan perusahaan.
Baca Juga: 17 Aplikasi HRD Terbaik Yang Dibutuhkan Di Era Digital
Rekomendasi Time Tracking Apps
Berikut ini beberapa rekomendasi time tracking apps yang punya fitur unggulan dan dapat menjawab segala kebutuhan Anda dalam hal melacak jam kerja karyawan.
LinovHR
Time tracking apps pertama adalah aplikasi absensi LinovHR. Aplikasi ini menawarkan banyak sekali fitur-fitur inovatif yang menjawab kebutuhan Anda dalam melacak dan mengelola jam kerja karyawan secara akurat.
Fitur unggulan clock in dan clock out ini dapat mencatat waktu secara akurat. Perusahaan tidak hanya tahu waktu kehadiran karyawan tapi juga mengetahui posisi karyawan dengan fitur geo location.
Ketika perusahaan menggunakan aplikasi absensi LinovHR ini, perusahaan tidak lagi perlu cemas mengenai kecurangan yang mungkin dilakukan oleh karyawan.
Aplikasi absen LinovHR sudah dilengkapi anti fake GPS, anti jailbreak, dan anti root. Sistem akan mengirim pemberitahuan kepada admin jika didapati karyawan yang memasang fake GPS, melakukan root atau jailbreak. Karyawan tersebut pun tidak dapat melakukan absen di aplikasi.
Selain itu,ini aplikasi ini bukan hanya dapat dimanfaatkan untuk melacak waktu kehadiran tapi juga bisa untuk menyebarkan pemberitahuan kepada karyawan dengan fitur Announcement.
Dari sisi karyawan, mereka pun diberikan kemudahan ketika ingin mengajukan izin maupun cuti, semua cukup diajukan melalui fitur Request.
Aplikasi LinovHR ini sudah berbasis cloud dan tersedia dalam versi mobile untuk pengguna iOS dan Android. Dengan memori perangkat yang ringan.
Time Doctor
Time Doctor adalah sebuah software time tracking yang cukup ideal untuk melacak waktu karyawan dari jarak jauh. Beberapa fitur aplikasi seperti monitoring chat, fitur screenshot, perhitungan gaji serta keperluan invoice.
Apalagi Time Doctor adalah kombinasi dari software time tracking dengan software project management, membuat fitur Time Doctor semakin lengkap dan efektif pada penggunaannya.
TimeCamp
TimeCamp adalah aplikasi berbasis cloud yang dapat melacak aktivitas penggunanya. Sangat cocok untuk pencatatan waktu kerja karyawan. TimeCamp menyediakan fitur time-tracking yang memungkinkan pelacakan waktu karyawan secara otomatis.
Tidak hanya itu, pengguna juga dapat membuat invoice atau faktur berdasarkan jam kerja karyawan. Hal ini membuat TimeCamp cukup direkomendasikan untuk perusahaan B2B yang perlu melacak waktu dan mengukur profitabilitas proyek.
Gunakan Aplikasi Time Tracking LinovHR untuk Catat Waktu Kerja Karyawan
Aplikasi time tracking bisa menjadi salah satu tools yang membantu perusahaan untuk mengetahui kedisiplinan karyawan dan melihat performa secara objektif.
Bagi HR, penggunaan time tracking apps tentu akan sangat memudahkan mereka dalam menghitung penggajian secara akurat. Mengingat jam kehadiran adalah salah satu komponen dalam menghitung gaji setiap bulannya.
Ketika Anda ingin menggunakan aplikasi time tracking, pastikan aplikasi tersebut bisa memenuhi kebutuhan perusahaan dalam hal pencatatan waktu. Salah satu pilihan aplikasi time tracking Indonesia yang bisa diandalkan adalah aplikasi absensi LinovHR.
Aplikasi absensi LinovHR menyediakan fitur lengkap yang dapat memudahkan perusahaan untuk mencatat waktu karyawan secara akurat. Perusahaan juga bisa mengetahui titik keberadaan karyawan tanpa perlu takut kecurangan.
Bahkan, aplikasi absensi android LinovHR ini bisa juga dimanfaatkan untuk meningkatkan employee engagement. Mereka dapat secara aktif terlibat langsung dengan mengajukan cuti secara mandiri ataupun juga memperbarui profile mereka sendiri.
Untuk lebih mengetahui mengenai keunggulan fitur-fitur aplikasi absensi LinovHR, Anda dapat mengajukan demo secara gratis!
