Pengelolaan cuti karyawan tentu perlu menjadi perhatian khusus di perusahaan. Jika banyak karyawan yang mengajukan cuti di satu waktu, maka berjalannya suatu bisnis akan terganggu.
Oleh karena itu, pengelolaan cuti karyawan perlu dilakukan dengan baik agar bisnis semakin lancar.
Time off software merupakan solusi yang tepat untuk membantu pengelolaan cuti karyawan. Time off software adalah suatu perangkat lunak yang mengatur jadwal cuti secara digital.Â
Sudah penasaran dengan software ini dan apa saja rekomendasi terbaiknya?
Artikel dari LinovHR akan menjelaskannya untuk Anda!
Apa Itu Time Off Software?
Time off software atau biasa dikenal dengan PTO tracking adalah sistem manajemen cuti karyawan secara otomatis yang memudahkan pengajuan cuti karyawan. Selain itu, time off software akan membantu mengelola jadwal cuti seluruh karyawan yang bekerja di perusahaan.
Aplikasi time off dapat membantu karyawan yang mengajukan cuti dari jarak jauh sehingga memudahkan pihak manajemen atau HR dalam mengelola karyawan yang cuti.
Nantinya, HR bisa memantau pengajuan cuti dari karyawan. Jika dalam satu waktu ada beberapa karyawan yang mengajukan cuti, pihak manajemen atau HR dapat dengan mudah melakukan pengelolaan cuti karyawan.
Laporan pengajuan cuti tersebut akan terlihat jelas di dalam software. HR bisa melihat waktu pengajuan, tanggal pengajuan cuti, hingga alasan pengajuan cuti.Â
Baca Juga: Sisa Cuti Karyawan yang Hendak Resign, Ada Perhitungannya?
Mengapa Perusahaan Membutuhkan Time Off Software?
Sebenarnya ada beberapa alasan mengapa perusahaan membutuhkan time off software. Akan tetapi, pada dasarnya perusahaan membutuhkan software ini untuk membantu pengelolaan jadwal karyawan.Â
Selain itu, ada beberapa alasan lainnya, antara lain sebagai berikut.
1. Memberikan Fleksibilitas
Time off software akan menawarkan fleksibilitas kepada penggunanya. Ini karena aplikasi tersebut dapat digunakan di mana saja, kapan saja, dan melalui perangkat apa saja.
2. Memberikan Transparansi
Time off software akan membantu memberikan informasi mengenai jatah cuti karyawan secara akurat dan terpusat. Karyawan bisa melihat sendiri jatah cutinya melalui aplikasi ini.
3. Menghemat Waktu
Pengajuan cuti secara digital tentunya akan menghemat waktu, karena prosesnya cepat dan praktis. Karyawan tidak perlu menemui HR secara langsung untuk mengajukan cuti.
4. Menghemat Biaya
Penggunaan time off software dapat menghemat biaya karena sistem penerapannya secara digital, tidak membutuhkan dokumen apa pun secara manual.
5. Meningkatkan Produktivitas
Software time off  juga dapat meningkatkan produktivitas kerja karena kinerja karyawan yang berkaitan dengan cuti dapat dipantau oleh atasan dan HR.
Rekomendasi Aplikasi Time Off
Berikut adalah beberapa rekomendasi aplikasi time off yang telah terpercaya dan telah terbukti kualitasnya.
1. CakeHR
Software time off dari CakeHR menawarkan beberapa fitur yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola cuti karyawan. Selain itu, software ini juga dapat melacak keberadaan karyawan menggunakan sistem digitalisasi yang komprehensif.
2. Kissflow HR Cloud
Kissflow HR Cloud menjadi software time off menawarkan kemudahan bagi penggunanya. Melalui fitur-fitur yang ada dalam software ini, HR dapat mempermudah karyawan dalam mengajukan cuti secara jarak jauh.
3. BambooHR
BambooHR merupakan suatu perangkat lunak pengelolaan sumber daya manusia yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola absensi karyawan, pengajuan cuti, dan menentukan time off karyawan secara otomatis.
4. LinovHR
LinovHR telah menjadi software time off yang sangat direkomendasikan di Indonesia karena software LinovHR menawarkan berbagai kemudahan dalam pengelolaan cuti karyawan.Â
Tak hanya pengajuan cuti, software dari LinovHR juga terdiri atas beberapa modul yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola kompetensi karyawan, performa karyawan, perekrutan karyawan, dan masih banyak lagi.
Mudah, Karyawan Bisa Kelola Cuti dengan ESS LinovHR
Pengelolaan cuti karyawan secara manual tentunya akan menyulitkan banyak pihak baik dari karyawan maupun HR sebagai penanggung jawab SDM.
Oleh karena itu, pengelolaan cuti karyawan sebaiknya dikelola dengan sistem digital karena dapat membantu pengelolaan SDM secara mudah dan praktis.
Solusi yang terbaik saat ini adalah penggunaan ESS yang terdapat di Aplikasi Absensi LinovHR. Aplikasi ini dapat membantu karyawan dalam mengelola pengajuan cuti secara mandiri.
Melalui aplikasi ESS, karyawan dapat melakukan cuti secara mandiri melalui gawai mereka masing-masing. Hal ini tentu mendukung jika kondisi karyawan sedang dalam luar jangkauan kantor.
Selain cuti, ESS dalam aplikasi absensi LinovHR memungkinkan karyawan untuk melakukan izin lainnya. Seperti pencatatan kehadiran, izin sakit, dan izin lainnya.
Selain itu, aplikasi absensi LinovHR juga dapat melakukan tracking kuota cuti karyawan sehingga karyawan dapat mengetahui informasi tentang jatah cuti.
Tingkatkan efektivitas pengajuan cuti Anda melalui aplikasi absensi LinovHR sekarang juga!
