Salah satu komponen yang penting dalam penggajian adalah waktu kerja dari karyawan. Nah, hal ini bisa Anda atur melalui time definition, salah satu fitur yang ada pada Time Attendance dari modul Time Management LinovHR!Â
Yuk simak dan pelajari fungsinya!Â
Apa Fungsi dari Fitur Time Definition?
Bukan hal baru lagi bahwa penghitungan payroll karyawan pasti memiliki banyak sekali elemen dan komponen yang harus ada di dalamnya. Mulai dari pemotongan pajak penghasilan, tunjangan kesehatan dan ketenagakerjaan, serta penghitungan izin, lembur, dan masih banyak lagi. Salah satu yang paling krusial adalah komponen waktu, yaitu waktu bekerja.
Beberapa perusahaan akan memastikan karyawannya bekerja dengan jumlah jam tertentu dan barulah dianggap bekerja secara penuh. Kehadiran akan dicatat dengan dua arah, saat clock-in dan clock-out. Hal ini akan membantu dan memudahkan dalam pencatatan waktu bekerja karyawan.Â
Data kehadiran tersebut tentunya akan sangat rumit, bukan? Disinilah peran dari fitur time definition yang ada dalam time attendance. Fitur ini akan mengatur komponen time atau waktu yang akan digunakan pada penghitungan payroll.Â
Tentunya hal ini akan memudahkan penghitungan, karena komponen waktu yang akan dimasukan dalam penghitungan payroll sudah otomatis bisa didapatkan dan langsung dikelola oleh tim payroll. Rekap data yang dilakukan time definition sangat membantu penghitungan payroll lebih efektif dan tidak memakan waktu yang terlalu lama.Â
Baca juga: 5 Manfaat yang Bisa di Dapat Oleh Software Penggajian LinovHR
Fitur Lain dari Modul Time Management
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya bahwa time definition ini ada dalam fitur di modul Time Management dari LinovHR. Apa itu modul Time Management?
Modul Time Management dari LinovHR ini merupakan salah satu modul yang berfungsi untuk mempermudah manajemen karyawan yang dilakukan oleh HR. Modul ini juga disebut software absensi untuk karyawan. Hal-hal seperti pengelolaan jadwal kerja karyawan, pergantian shift kerja, pengajuan izin hingga cuti dapat dilakukan melalui modul ini.
Selain itu, apa saja fitur-fitur menarik lainnya?
Time Group
Melalui fitur ini, Anda akan dipermudah dalam melakukan manajemen jadwal kerja karyawan. Karyawan akan dikelompokkan dalam jam kerja yang sama dan nantinya akan dibandingkan dengan absensi untuk mendapatkan status kehadiran.Â
Calendar
Sering lupa agenda kantor? Ada fitur kalender yang akan menampilkan tanggal-tanggal libur, event hingga agenda-agenda penting kantor yang harus Anda ketahui.Â
Schedule Exception
Pergantian shift kerja akan mudah dilakukan oleh karyawan secara langsung. Fitur ini akan memudahkan alur dan proses pergantian shift kerja karyawan.
LeavesÂ
Menu ini memiliki fungsi untuk mengajukan cuti kepada HRD. HRD juga bisa menentukan kuota sisa cuti, persyaratan dan aturan karyawan dengan status apa yang bisa menerima cuti dan lain-lain.Â
Baca juga: Apa Saja Kelemahan Sistem Penggajian Manual?
Permit RequestÂ
Jika tiba-tiba Anda harus mengerjakan suatu hal dan terlambat berangkat kerja, Anda bisa mengajukan izin dengan mudah. Pengajuan izin kerja akan dilakukan secara administratif melalui fitur ini. Approval akan dilakukan oleh admin dan dapat disesuaikan dengan request.Â
Overtime Request
Berkaitan dengan waktu kerja, tentunya tidak akan terlewat untuk pengajuan lembur. Karyawan dapat melakukan pengajuan lembur dan sistemnya akan langsung terintegrasi dengan admin yang bertanggung jawab atas approval pengajuan ini.Â
Timesheet
Melalui fitur ini, HR dapat mengelola catatan kehadiran karyawan yang terintegrasi dengan jadwal kerja karyawan yang sudah ada. Ada dua timesheet yang ada dalam fitur ini yaitu Unprocessed timesheet dan processed timesheet.
Demikianlah penjelasan mengenai fitur-fitur yang ada dalam modul Time Management khususnya Time Definition.
Permudah manajemen waktu kerja perusahaan Anda dengan modul Time Management atau software absensi LinovHR! Manfaatkan segala fitur yang ada dan nikmati kemudahan sebagai pengguna.
