Pentingnya Team Performance Management dan Cara Meningkatkannya

Menilai team performance atau kinerja tim adalah salah satu cara yang dapat dilakukan oleh perusahaan guna meningkatkan kinerja tim dari waktu ke waktu dan dapat membantu dalam meningkatkan aspek positif dari perusahaan itu sendiri.

Seperti yang Anda ketahui, di dalam sebuah perusahaan akan terdapat beberapa divisi yang berbeda sesuai dengan aspek pekerjaan dan tujuan yang mereka miliki. 

Perusahaan yang melakukan penilaian terhadap kinerja tim karyawan, dapat membantu perusahaan itu sendiri dalam meningkatkan tingkat produksi, profitabilitas serta kemajuan perusahaan.

Melalui artikel LinovHR kali ini, kami akan memberikan seputar informasi kepada Anda mengenai kinerja tim hingga cara apa saja yang harus dilakukan oleh perusahaan dalam meningkatkan kinerja tim pada suatu divisi perusahaan. 

 

Pengertian Team Performance Management

Team performance management adalah suatu cara yang dilakukan oleh perusahaan guna memastikan bahwa kinerja yang dimiliki oleh suatu divisi terus meningkat. 

Dalam melakukan penilaian kinerja tim, perusahaan dapat melakukan beberapa aktivitas seperti melakukan pemeriksaan evaluasi kinerja karyawan, menetapkan tujuan perusahaan yang beragam pada suatu divisi, hingga membagi basis yang dimiliki oleh karyawan ke dalam kelompok.

Hal ini sendiri dilakukan agar para karyawan di suatu tim dapat fokus dalam mencapai tujuan yang sudah ditetapkan oleh perusahaan. 

Jika suatu divisi memiliki kinerja seperti apa yang diharapkan oleh pemimpin perusahaan, atau mencapai tujuan yang sudah ditetapkan oleh perusahaan, maka manajemen perusahaan dapat memberikan penghargaan tim.

Agar para karyawan merasa dihargai atas kerja keras yang telah mereka lakukan serta agar mereka mendapatkan motivasi untuk bekerja lebih baik lagi. 

 

Baca Juga: Manfaat Performance Analytics Perusahaan

 

Mengapa Manajemen Team Performance itu Penting? 

Jika Anda bertanya mengapa perusahaan perlu untuk melakukan penilaian terhadap team performance management, hal ini disebabkan karena penilaian kinerja tim dapat memberikan banyak manfaat, baik bagi karyawan maupun bagi perusahaan itu sendiri.

Adapun beberapa manfaat dalam melakukan manajemen team performance, di antaranya adalah sebagai berikut.

 

1. Dapat Meningkatkan Setiap Aspek Tim

Dengan melakukan team performance management, maka perusahaan dapat membantu karyawan dalam meningkatkan dan memperbaiki setiap aspek yang dimiliki oleh suatu tim, seperti tujuan, standar, serta margin kesalahan mereka dalam melakukan pekerjaan. 

 

2. Dapat Mendorong Kerja Sama Tim

Melakukan evaluasi terhadap kinerja tim juga dapat membantu karyawan dalam meningkatkan tingkat kerja sama dalam sebuah tim.

Beberapa perusahaan dalam melakukan taktik manajemen team performance, biasanya akan melibatkan pembuatan tim yang banyak, sesuai dengan divisi dan aspek pekerjaan yang dimiliki oleh karyawan. 

Hal ini sendiri dilakukan agar perusahaan dapat mendorong kerja sama tim dalam mencapai tujuan dan pengembangan perusahaan.

 

3. Dapat Memantau Kemajuan Perusahaan dan Karyawan

Selain itu, melakukan penilaian terhadap kinerja tim juga dapat membantu perusahaan dalam memantau kemajuan dari bisnis yang dijalankan oleh perusahaan itu sendiri. 

Tak hanya itu, penilaian kinerja tim juga dapat dilakukan untuk memantau tingkat kemajuan yang dimiliki oleh karyawan, baik pada tingkat individu maupun dalam tingkat tim.

Dalam hal ini, manajer departemen akan melakukan evaluasi terhadap kemajuan dengan nilai terfokus, dan memberikan lebih banyak fokus pada evaluasi tim.

 

Baca Juga: Mengenal Performance Review Calibration, Seperti Apa Itu?

 

Cara Meningkatkan Team Performance

Melakukan penilaian team performance adalah salah satu hal yang penting untuk dilakukan oleh sebuah perusahaan. 

Dalam melakukan penilaian kinerja tim sendiri, perusahaan tentu akan mendapatkan beberapa hasil, baik itu yang sesuai dengan harapan perusahaan maupun yang tidak sesuai. 

Jika hasil dari penilaian kinerja tim yang perusahaan Anda lakukan tidak sesuai dengan harapan, maka terdapat beberapa cara yang dapat Anda lakukan guna meningkatkan team performance pada karyawan Anda, di antaranya adalah sebagai berikut.

 

1. Memberikan Tujuan dan Sasaran yang Jelas

Seperti yang Anda ketahui, komunikasi adalah salah satu hal yang paling krusial dalam melakukan suatu pekerjaan. 

Maka dari itu, untuk meningkatkan kinerja tim, perusahaan harus mampu mengkomunikasikan mengenai tujuan dan sasaran yang ingin perusahaan capai secara jelas kepada setiap individu yang ada di sebuah tim.

Menetapkan tujuan dan sasaran yang jelas dapat memberikan pemahaman kepada karyawan tentang posisi mereka di perusahaan, serta keterampilan apa saja yang perlu dikembangkan oleh mereka guna memenuhi tugas yang mereka miliki.

 

2. Melakukan Kegiatan Team Building

Cara terbaik untuk memulai komunikasi seperti yang dijelaskan di atas adalah dengan melakukan kegiatan yang dapat membangun tim seperti bermain icebreaker questions.

Melakukan kegiatan team building sendiri dinilai dapat membangun tim serta dapat menyatukan dan mendorong para karyawan untuk berkolaborasi dan berkomunikasi guna mencapai tujuan mereka dengan mengingat kekuatan dan kelemahan antara satu sama lain.

 

3. Rayakan Setiap Kemenangan yang Karyawan Raih

Ketika karyawan berhasil mencapai tujuan yang sudah ditetapkan oleh perusahaan, maka perusahaan harus bisa merayakan setiap keberhasilan tersebut, seperti memberikan apresiasi kepada karyawan maupun tim yang bersangkutan.

Jika perusahaan dapat menghargai kerja keras yang sudah dilakukan oleh karyawan, maka para karyawan akan merasa bahwa usaha yang telah mereka lakukan diperhatikan dan dihargai oleh perusahaan.

Melakukan hal seperti ini sangat penting untuk dilakukan oleh para pemimpin perusahaan guna meningkatkan kepercayaan diri dan harga diri para karyawan di suatu perusahaan. 

 

Baca Juga: Pengukuran Performance Management di PT HL Group Bersama LinovHR

 

Performance Management LinovHR Bantu Perusahaan Meningkatkan Kerja Tim

Melakukan penilaian team performance adalah salah satu cara perusahaan untuk melihat sejauh apa tim mampu memenuhi harapan. Hal ini penting karena dari sini perusahaan akan merumuskan strategi lebih lanjut mengenai tujuan yang ingin dicapai.

Melihat kinerja tim juga membantu perusahaan untuk memetakan pembagian tugas sesuai dengan kompetensi masing-masing karyawan yang dimiliki. Sehingga pembagian tugas dapat efektif dan efisien.

Dalam melakukan penilaian ini, seorang HR harus bisa melakukan penilaian secara objektif.

Namun, saat ini masih banyak karyawan di suatu perusahaan yang mendapatkan penilaian kinerja secara subjektif. Hal ini biasanya didapatkan jika perusahaan masih melakukan penilaian kinerja secara manual.

Untuk menangani hal ini, sudah saatnya bagi perusahaan untuk meninggalkan penilaian kinerja karyawan secara manual yang dapat memakan waktu yang lama dan hasil penilaian yang subjektif.

 

 

Karena saat ini, di Indonesia sudah hadir sebuah software Performance Management yang dapat membantu perusahaan dalam melakukan penilaian kinerja karyawan secara otomatis dengan hasil yang objektif.

Adapun yang dapat Anda gunakan adalah Software Performance Management LinovHR yang memiliki banyak modul dan fitur menarik.

Performance Management System LinovHR dapat digunakan oleh perusahaan dalam melakukan seluruh proses manajemen kinerja karyawan, mulai dari penentuan target kerja, penilaian kinerja, hingga pembuatan laporan atau hasil review karyawan.

Perusahaan pun dapat melihat nilai dari setiap performa karyawan melalui fitur Balanced Scorecard.

Dengan menggunakan software ini, perusahaan dapat melakukan penilaian terhadap team performance secara cepat, tepat, dan akurat.

Tunggu apa lagi? Rasakan kemudahannya sekarang juga dengan menggunakan Performance Management System LinovHR!