Apa Itu Team Culture dan Bagaimana Cara Membangunnya?

Dalam dunia kerja yang terus berubah dan berkembang, konsep “team culture” menjadi semakin krusial untuk keberhasilan sebuah tim.

Tanpa keberadaan budaya kerja yang positif dan solid, sebuah tim mungkin kesulitan mencapai potensinya secara penuh. 

Bagaimana sebenarnya menciptakan dan merawat team culture yang kuat? Artikel LinovHR ini akan membahas strategi kunci dan praktik yang dapat membantu Anda membangun fondasi kekuatan bersama di dalam tim. 

Apa Itu Team Culture?

Budaya tim atau team culture merupakan cermin dari nilai-nilai, tujuan, dan cara kerja yang diadopsi oleh sekelompok individu dalam lingkungan kerja.

Keberhasilan tim tidak hanya tercermin dalam kemampuannya untuk mencapai target, tetapi juga dalam sejauh mana anggotanya dapat bekerja secara sinergis.

Ketika karyawan mampu bekerja sama, berbagi pengetahuan, dan memberikan dukungan satu sama lain, ini mencerminkan keberadaan budaya tim yang solid.

Perlu dicatat bahwa setiap tim dalam suatu organisasi dapat memiliki budaya yang berbeda-beda, yang tercermin dalam cara mereka berinteraksi, manajemen konflik, dan mencapai hasil bersama.

Dengan memahami dan membangun budaya tim yang positif, organisasi dapat menciptakan lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi produktif dan pencapaian tujuan bersama.

Perbedaan Team Culture dan Organizational Culture

Meskipun budaya tim seringkali turut berkontribusi pada pembentukan budaya organisasi, keduanya memiliki perbedaan esensial.

Budaya tim (team culture) menitikberatkan pada cara kerja sama dan interaksi antar anggota tim, termasuk dalam berbagi pengetahuan dan memberikan dukungan satu sama lain.

Peran manajer atau pemimpin tim menjadi faktor kunci dalam membentuk dinamika budaya tim.

Di sisi lain, budaya organisasi (organizational culture) mencerminkan identitas dan kepribadian organisasi secara keseluruhan, yang umumnya dipengaruhi oleh sikap dan harapan anggota dewan direksi.

Komponen-komponen seperti misi, tujuan, dan etika organisasi juga turut berperan dalam menentukan karakteristik budaya organisasi.

Perbedaan mendasar ini menggarisbawahi kompleksitas dinamika internal suatu organisasi, di mana budaya tim dan budaya organisasi saling bersinergi, memiliki ciri khas masing-masing dalam membentuk identitas dan karakter.

Mengapa Team Culture Penting?

Pentingnya budaya tim telah menjadi fokus penelitian yang mendalam, dengan sejumlah temuan yang mengungkapkan dampak positifnya terhadap kinerja tim dan keseluruhan perusahaan.

Berikut beberapa hal mengapa team culture penting, di antaranya:

1. Peningkatan Kinerja

Penelitian oleh K. Cameron dan R. Quinn (2006) berjudul “Diagnosing and Changing Organizational Culture: Based on the Competing Values Framework” menyoroti bahwa budaya tim yang positif berkontribusi secara signifikan pada peningkatan kinerja tim. 

Dengan menciptakan lingkungan kerja yang mendukung, di mana nilai-nilai bersama diterapkan dan dihargai, budaya tim mendorong anggota tim untuk mencapai hasil terbaik. 

Selain itu, motivasi anggota tim juga ikut ditingkatkan, seiring dengan rasa keterlibatan yang kuat dalam mencapai tujuan bersama.

2. Menurunkan Tingkat Pergantian Karyawan

Penelitian P. T. P. Wong (2008) dalam “The Impact of Team Cohesiveness on Performance: A Meta-Analysis” mengungkapkan bahwa budaya tim yang positif dapat berperan dalam menurunkan employee turnover rate. 

Dengan menciptakan rasa solidaritas dan kebersamaan di dalam tim, anggota tim cenderung merasa lebih terikat dan berkomitmen, mengurangi kecenderungan untuk meninggalkan organisasi.

3. Peningkatan Kualitas Komunikasi

Penelitian J. M. Neuman (2015) menyoroti peran budaya tim dalam meningkatkan kualitas komunikasi di antara anggota tim. 

Dalam lingkungan yang mendorong saling pengertian dan kerjasama, anggota tim lebih cenderung untuk berbagi informasi, ide, dan umpan balik dengan lebih terbuka. 

Hal ini tidak hanya memperkuat koordinasi, tetapi juga menciptakan dasar yang kokoh untuk pencapaian tujuan bersama.

4. Meningkatkan Motivasi Anggota Tim

Temuan dari penelitian C. M. B. Ostroff dan J. A. Kinicki (2016) dalam “Organizational culture and climate” menunjukkan bahwa budaya tim yang positif secara langsung dapat meningkatkan motivasi anggota tim. 

Lingkungan kerja yang mendukung dan memotivasi mendorong anggota tim untuk memberikan yang terbaik, menciptakan dinamika yang produktif dan penuh semangat dalam mencapai tujuan tim.

5. Dampak Positif pada Kinerja Perusahaan

Penelitian J. van der Heijden (2019) mengaitkan budaya tim yang positif dengan dampak positif pada kinerja perusahaan secara keseluruhan. 

Ketika setiap tim di dalam organisasi menerapkan budaya yang memupuk kerjasama dan keberhasilan bersama, ini secara kumulatif menciptakan lingkungan organisasional yang produktif dan berdaya saing.

Komponen Team Culture

Dalam bukunya yang berjudul “The Culture Puzzle: Harnessing the Forces That Drive Your Organization’s Success,” konsultan manajemen dan dosen terkemuka, Mario Moussa, mengidentifikasi empat komponen utama dari budaya tim. 

Keempat elemen ini tidak hanya membentuk dasar bagi hubungan antar anggota tim, tetapi juga menjadi kekuatan yang mendorong kesuksesan organisasi secara keseluruhan.

1. Visi

Visi dalam budaya tim merujuk pada gambaran bersama tentang tujuan jangka panjang yang ingin dicapai oleh tim. 

Menetapkan visi bersama membantu anggota tim untuk memiliki arah yang jelas dan memahami kontribusi masing-masing terhadap pencapaian tujuan bersama. 

Kejelasan visi menjadi fondasi untuk memotivasi dan mengarahkan upaya bersama.

2. Minat

Komponen kedua adalah minat, yang mencakup nilai-nilai, tujuan, dan kepentingan bersama dari anggota tim. 

Pemahaman yang mendalam terhadap minat bersama memperkuat hubungan interpersonal dan membentuk dasar bagi kolaborasi yang sukses. 

Ketika anggota tim memiliki minat bersama, mereka cenderung lebih terlibat dan berkomitmen terhadap kesuksesan tim.

3. Kebiasaan

Kebiasaan dalam budaya tim mencakup pola kerja dan interaksi yang terbentuk seiring waktu. 

Kebiasaan positif, seperti komunikasi terbuka, kerja sama, dan tanggung jawab bersama, memperkuat fondasi budaya tim yang sehat. 

Dalam konteks ini, kebiasaan berperan sebagai perekat yang memperkuat hubungan dan meningkatkan efisiensi tim.

4. Inovasi

Inovasi menjadi komponen kunci dalam budaya tim yang dinamis di sebuah organisasi. 

Dengan mendorong pandangan baru, gagasan kreatif, dan kemauan untuk mengambil risiko yang terkendali, budaya inovatif memungkinkan tim untuk berkembang dan beradaptasi dalam lingkungan yang terus berubah. 

Inovasi menciptakan ruang bagi perbaikan terus-menerus dan meningkatkan daya saing tim di dalam organisasi.

Baca Juga: Performance Coaching, Cara Tingkatkan Kinerja Karyawan

Cara Membangun Team Culture

Dalam menjalankan organisasi atau tim, peran budaya tim yang efektif sangatlah vital. 

Menurut penelitian Scott Tannenbaum dan Eduardo Salas dalam buku “Teams That Work: The Seven Drivers of Team Effectiveness,” terdapat tujuh prinsip dasar yang menjadi kunci kesuksesan dalam membentuk budaya tim yang handal.

1. Mempelajari Keterampilan Kerja Sama Tim

Pertama-tama, penting untuk dipahami bahwa keterampilan kerja sama tim adalah sesuatu yang dapat dipelajari. 

Namun, keterampilan ini tidak bisa menggantikan kebutuhan akan anggota tim yang memiliki keterampilan spesifik yang dibutuhkan. 

Oleh karena itu, pendekatan yang optimal melibatkan kombinasi antara pembelajaran keterampilan kerjasama tim dan pengembangan tim yang terdiri dari individu yang memiliki keahlian yang sesuai.

2. Kenyamanan adalah Dasar Utama Kerja Sama dalam Tim

Keberhasilan kerja sama tim terletak pada kenyamanan. Anggota tim perlu merasa yakin bahwa kepentingan terbaik mereka diperhatikan dan dihargai oleh rekan-rekan mereka.

Konsep ini menciptakan lingkungan yang memungkinkan setiap anggota tim untuk dengan terbuka memberikan kontribusi dan berbagi ide.

3. Melakukan Koordinasi Melalui Tindakan Dasar

Tim yang efektif dapat mengoordinasikan kegiatannya melalui tindakan dasar. 

Tindakan ini mencakup pemantauan satu sama lain, memahami kapan anggota tim memerlukan dukungan, dan kemampuan beradaptasi dengan perubahan lingkungan. 

Kesemua perilaku ini menjadi dasar bagi keseimbangan dinamis yang diperlukan dalam tim.

4. Kualitas Komunikasi Lebih Berharga dari Kuantitasnya

Dalam konteks komunikasi, kualitas lebih berharga daripada kuantitas. Apakah komunikasi dilakukan secara sinkron atau tidak, yang terpenting adalah cara anggota tim berkomunikasi satu sama lain. 

Komunikasi yang jelas dan terstruktur membawa pada pemahaman yang lebih baik dan tindakan yang lebih efektif.

5. Pemahaman Bersama akan Tujuan dan Peran

Kunci utama keberhasilan kerjasama tim adalah pemahaman bersama akan tujuan, prioritas organisasi, dan peran masing-masing anggota tim. 

Partisipasi aktif dalam mencapai tujuan bersama memerlukan pemahaman yang mendalam terhadap tujuan organisasi dan peran individu dalam mencapainya.

6. Kondisi yang Mendukung sebagai Fondasi Budaya Tim yang Kuat

Tim tidak dapat beroperasi dengan baik jika kondisinya tidak mendukung. 

Insentif yang sesuai, pengakuan atas prestasi, dan dukungan merupakan fondasi utama bagi budaya tim yang kokoh. 

Menciptakan kondisi yang mendukung menjadi langkah krusial dalam memastikan bahwa tim dapat berkembang secara optimal.

7. Menyediakan Sumber Daya yang Diperlukan   

Pemimpin memiliki peran krusial dalam memastikan bahwa tim memiliki semua sumber daya yang diperlukan untuk mencapai kesuksesan. 

Tidak realistis untuk mengharapkan kinerja tinggi dari tim tanpa memberikan alat dan dukungan yang tepat untuk menyelesaikan tugas dengan baik.

Melalui penerapan prinsip-prinsip ini, sebuah organisasi dapat memandu pembangunan budaya tim yang solid.

Budaya ini tidak hanya memberdayakan anggota tim secara individu, tetapi juga memberikan kontribusi yang signifikan pada kesuksesan keseluruhan organisasi.

Tips Mempertahankan Team Culture

Mempertahankan budaya tim yang kuat bukanlah tugas yang sepele, tetapi merupakan langkah penting dalam menjaga kesehatan dan kinerja tim. 

Berikut adalah beberapa tips yang bisa dijalankan untuk tetap mempertahankan budaya tim yang positif:

1. Pengembangan Manajer

Salah satu langkah kunci dalam mempertahankan budaya tim yang kuat adalah dengan mengembangkan keterampilan manajerial. 

Manajer yang terampil dan memiliki pemahaman mendalam tentang nilai-nilai budaya tim dapat menjadi motor penggerak dalam memelihara kerja sama yang positif. 

Hal ini termasuk memberikan pelatihan dan dukungan kepada manajer agar mereka dapat memahami dan mendukung budaya tim yang diinginkan.

2. Fokus pada Kesejahteraan

Kesejahteraan anggota tim adalah fondasi bagi budaya tim yang sehat. 

Memberikan perhatian khusus pada aspek-aspek kesejahteraan, dukungan emosional, dan fasilitas dapat membantu menciptakan lingkungan kerja yang positif.

3. Perekrutan dengan Bijak

Mempertahankan budaya tim dimulai dari awal, yaitu dalam proses perekrutan. Memastikan bahwa calon karyawan memiliki nilai-nilai yang sejalan dengan budaya tim yang ada merupakan langkah krusial. 

Dengan memilih orang yang tepat, potensi konflik budaya dapat diminimalkan, dan anggota tim dapat saling mendukung.

4. Kebijakan Organisasi

Kebijakan organisasi memiliki dampak langsung pada budaya tim. Oleh karena itu, penting untuk secara berkala meninjau dan memperbarui kebijakan yang mendukung nilai-nilai budaya tim. 

Ini melibatkan peninjauan kebijakan terkait fleksibilitas kerja, komunikasi, promosi kesejahteraan, dan pengakuan kinerja.

Kembangkan Team Culture dengan Software HR LinovHR

Mengembangkan budaya tim yang kuat dapat menjadi lebih efisien dan terkelola dengan baik melalui pemanfaatan Software HR LinovHR. 

Software ini tidak hanya menjadi platform untuk mengelola aspek-aspek administratif seperti absensi, cuti, dan evaluasi kinerja, tetapi juga menyediakan berbagai fitur yang mendukung pembentukan dan pemeliharaan budaya tim yang positif. 

Dengan LinovHR, manajer dapat dengan mudah melacak perkembangan individu, memberikan apresiasi yang sesuai, dan memastikan kebijakan perusahaan terintegrasi dengan nilai-nilai budaya tim. 

Dengan solusi yang terpusat ini, organisasi dapat dengan efektif membangun, mengelola, dan memperkuat budaya tim yang sesuai dengan visi perusahaan. 

Tingkatkan produktivitas dan keberlanjutan tim dengan LinovHR! Ajukan demo gratis sekarang dan rasakan manfaatnya!