Setiap perusahaan tentunya ingin mempunyai tenaga kerja yang berkualitas dan bertalenta. Pencarian talenta yang berkualitas ini tentunya demi membantu perusahaan dalam mencapai suatu tujuan dalam bisnis.Â
Salah satu cara yang dilakukan praktisi HR dalam mengumpulkan dan mengelola talenta adalah dengan membangun talent pool. Cara ini dilakukan untuk mengelompokkan kandidat yang potensial di masa yang akan datang.
Dengan talent pool, HR akan terbantu untuk membuat proses rekrutmen yang baik, efektif dan efisien.
Untuk itu, simak artikel dari LinovHR berikut ini agar Anda lebih memahami lebih dalam mengenai cara membangun talent pool secara lebih efektif.
Baca juga: Talent Pool Management dan Manfaatnya Bagi Perusahaan
Cara Membangun Talent Pool
Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk membangun talent pool system, coba ikuti langkah berikut ini:
1. Memanfaatkan Software HR
Cobalah untuk berinvestasi pada software HR terbaik untuk membantu Anda dalam mengumpulkan dan mengelola profil kandidat. Hal ini dapat mempermudah pekerjaan para praktisi HR dalam menyortir database kandidat.
2. Gunakan Rekrutmen Marketing
Dengan menggunakan rekrutmen marketing, akan membantu perusahaan dalam mengiklankan beberapa lowongan pekerjaan. Hal ini akan berdampak positif, karena perusahaan bisa menarik minat para kandidat dengan talenta yang berkualitas untuk bekerja di perusahaan Anda.
Baca Juga: Kriteria Talent Pool Software yang Baik
3. Membangun Komunitas
Kunci untuk mengumpulkan kandidat dengan talenta yang berkualitas adalah membangun suatu komunitas.Â
Jika perusahaan membuat suatu komunitas dengan para kandidat, hal ini memungkinkan perusahaan untuk menjalin interaksi dan komunikasi secara intens sehingga perusahaan bisa selalu diingat oleh para kandidat.
4. Melibatkan Kembali Kandidat yang Gagal
Ketika ada kandidat yang ditolak setelah proses rekrutmen selesai, bukan berarti perusahaan harus menghapus database mereka begitu saja. Bisa jadi, salah satu dari kandidat yang gagal memiliki keahlian yang tepat untuk posisi tertentu di perusahaan Anda.
5. Manfaatkan Rujukan atau Referensi
Kandidat bisa saja direferensikan oleh perusahaan lain atau orang lain. Kandidat yang direferensikan biasanya sudah melewati tahap seleksi secara personal. Oleh sebab itu, jangan ragu untuk menghubungi kandidat yang telah direkomendasikan oleh perusahaan, kolega atau agensi perekrutan karyawan.
Baca Juga: Manfaat Talent Mobility di Perusahaan
Manfaat Talent Pool untuk Perusahaan
Manfaat talent pool adalah proses melibatkan kandidat dan memastikan mereka masih punya ketertarikan dengan perusahaan. Selain itu, ia juga berkaitan dengan pengelolaan kandidat apakah masih relevan dengan kebutuhan perusahaan.
Hal ini sekaligus untuk membangun sebuah database yang selaras dengan nilai-nilai dan tujuan perusahaan. Selain itu, perusahaan yang berinvestasi pada talent pool akan mendapatkan sejumlah keuntungan di masa yang akan datang.Â
Yaitu seperti perencanaan jangka panjang tenaga kerja, mengembangkan sistem database yang lebih efektif, dan melakukan strategi komunikasi kepada karyawan. Sehingga perusahaan akan mendapatkan sebuah branding positif dan selalu diingat oleh para pencari kerja.
Untuk itu, berikut adalah beberapa alasan pentingnya talent pool system untuk perusahaan.
1. Mengurangi biaya rekrutmen karyawan
Dengan menggunakan talent pool system, memungkinkan perusahaan untuk memiliki kumpulan database kandidat sehingga perusahaan tidak perlu terlalu sering untuk mengiklankan lowongan pekerjaan. Hal ini tentunya akan mengurangi biaya yang dikeluarkan untuk rekrutmen karyawan.Â
2. Mengurangi waktu untuk rekrutmen
Mencari kandidat yang memiliki tingkat kompetensi yang tinggi pastinya membutuhkan banyak waktu. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan talent pool untuk mengurangi waktu untuk proses rekrutmen agar menjadi semakin efisien.
3. Meningkatkan kualitas rekrutmen karyawan
Talent pool system akan membantu perusahaan dalam mencari kandidat dengan kualitas terbaik. Hal ini dikarenakan perusahaan sudah memiliki database para kandidat, setelah itu perusahaan hanya tinggal menyeleksi kandidat yang terbaik untuk dipekerjakan.
Baca Juga: Seperti Apa Talent Management Strategy yang Efektif?
Ciptakan System Rekrutmen Efektif Bersama Aplikasi Rekrutmen LinovHR
Talent pool membantu perusahaan untuk membangun database kandidat potensial untuk dipergunakan di kemudian hari. Sistem ini akan membantu HR dalam proses menemukan kandidat dengan cepat dan tepat.
Namun, untuk membangun sistem talent pool ini pertama-tama HR perlu membangun sistem rekrutmen yang efektif. Sistem rekrutmen yang efektif membantu HR untuk mengetahui seperti apa kandidat yang dicari dan dibutuhkan oleh perusahaan.
Sistem rekrutmen yang efektif sendiri akan terbangun apabila HR dan perusahaan mempunyai perencanaan yang matang terkait manpower planning.
Sayangnya, cara manual akan sulit melakukan hal ini karena perencanaan tidak bisa dilakukan secara komprehensif. Maka tidak heran saat ini banyak perusahaan yang sudah menggunakan Aplikasi Rekrutmen untuk membantu perekrutan mereka.
Salah satu Aplikasi Rekrutmen yang bisa membantu Anda membuat sistem rekrutmen yang efektif adalah Aplikasi dari LinovHR yang memiliki banyak fitur.
Dengan Aplikasi Rekrutmen LinovHR, HR bisa melakukan manpower planning dengan baik sebelum membuka lowongan, jadi perekrutan memang benar-benar dilakukan sesuai kebutuhan perusahaan.
Mewujudkan talent pool system juga dapat diwujudkan dengan fitur Candidate yang ada dalam Aplikasi Rekrutmen LinovHR. Semua kandidat yang telah menjalani proses rekrutmen akan tersimpan datanya di fitur ini.
HR pun bisa melakukan perekrutan baik itu dilakukan secara internal maupun eksternal. Di mana nantinya dengan fitur Career Website, perusahaan bisa mendapatkan halaman khusus untuk Career.
Lalu, HR pun bisa mengatur tahapan apa saja dalam proses rekrutmen serta menunjuk PIC untuk masing-masing stage.
Dengan Aplikasi Rekrutmen Karyawan LinovHR, tidak ada lagi salah rekrut atau overhiring karena perekrutan sudah terencana dengan baik. Ratusan perusahaan sudah merasakan manfaatnya.
Sekarang giliran perusahaan Anda, ayo ajukan demo sekarang!
