Talent management tools adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola semua proses manajemen talenta. Mulai dari rekrutmen, onboarding, pelatihan karyawan, penilaian kinerja karyawan berupa feedback dan review, hingga perencanaan suksesi.
Demi menerapkan talent management tools yang terbaik, perusahaan perlu mempertimbangkan banyak hal. Salah satu hal yang perlu dipertimbangkan adalah kesesuaian fitur yang ditawarkan talent management tool dengan kebutuhan perusahaan.
Namun, perusahaan tidak hanya perlu mempertimbangkan fitur saja. Ada hal lain yang perlu perusahaan pertimbangkan dalam memilih talent management tool yang terbaik, simak semuanya dalam artikel LinovHR ini!
Tipe Talent Management Tools
Ada beragam tipe talent management tools yang digunakan untuk mengidentifikasi dan mengembangkan talenta di perusahaan. Tipe-tipe talent management tool tersebut adalah sebagai berikut:
-
Skill Gap Analysis Tools
Skill gap analysis tools digunakan untuk mengevaluasi perbedaan antara penguasaan kemampuan karyawan dan penguasaan yang diharapkan oleh perusahaan.
Melalui tools ini, perusahaan bisa mengetahui apakah karyawan sudah menguasai keterampilan dan skill yang dibutuhkan karyawan atau belum.
Setelah itu, barulah perusahaan bisa merumuskan strategi pelatihan atau pembelajaran jika dinilai karyawan kurang menguasai keterampilan tertentu.
-
Upskilling Tools
Upskilling tools akan perusahaan gunakan untuk meningkatkan kompetensi dan pengetahuan karyawan terhadap bidangnya masing-masing. Tools ini tak hanya bermanfaat untuk meningkatkan produktivitas karyawan di posisinya saat ini, tetapi juga menyiapkan karyawan untuk menjalani jabatan baru.Â
-
Learning Management System
Learning Management System atau LMS adalah adalah software khusus yang dapat digunakan untuk merencanakan dan mengimplementasikan program pembelajaran bagi karyawan.
Melalui perangkat lunak ini, perusahaan bisa membuat pelatihan karyawan secara online yang interaktif dan melibatkan partisipasi aktif. Ini karena LMS memiliki fitur yang menunjang pembelajaran aktif seperti kuis dan video.
-
Platform Pelatihan Karyawan
Platform pelatihan karyawan digunakan untuk membuat, memberikan, melacak, dan mengelola pelatihan karyawan. Pada perangkat lunak ini, perusahaan bisa mengetahui perkembangan setiap karyawan dalam pelatihan yang diikutinya. Informasi tersebut tentunya sangat bermanfaat untuk mengembangkan karyawan.
Baca juga: Talent Pool Management dan Manfaatnya Bagi Perusahaan
10 Manfaat Talent Management Tools
Menggunakan talent management tools akan memberikan manfaat bagi perusahaan maupun karyawan. Adapun manfaat talent management tools adalah sebagai berikut:
-
Meningkatkan Efektivitas Rekrutmen
Penggunaan talent management tool dapat meningkatkan efektivitas rekrutmen dengan menarik kandidat yang lebih berkualitas. Selain itu, talent management tool juga bisa membantu melacak kandidat di setiap proses rekrutmen.
-
Meningkatkan Keberagaman di Perusahaan
Saat ini, menjadi perusahaan inklusif merupakan visi misi bagi banyak perusahaan. Dengan penerapan talent management tools, perusahaan bisa mencapai hal ini. Bahkan, karena keberagaman tersebut, perusahaan juga bisa mendatangkan lebih banyak keuntungan.
-
Meningkatkan Engagement Karyawan
Karyawan yang memiliki engagement dengan perusahaan akan lebih produktif dan menghindari banyak masalah. Itulah pentingnya talent management tool karena bisa meningkatkan engagement karyawan.
-
Meningkatkan Retensi Karyawan
Tool management talent mampu menjaga retensi karyawan di perusahaan. Dengan penerapan tool ini, karyawan akan merasa dihargai, dibantu, dan dikembangkan dalam kariernya sehingga memutuskan untuk tidak mengundurkan diri.
-
Meningkatkan Perencanaan Suksesi di Perusahaan
Perencanaan suksesi adalah salah satu aspek penting dalam talent management. Melalui talent management tool, perusahaan akan dibantu dalam merencanakan perencanaan suksesi yang lebih efektif dan efisien.
-
Memberikan Kesempatan Pengembangan Karyawan
Manfaat yang selanjutnya adalah dapat memberikan kesempatan pengembangan diri bagi karyawan. Hal ini bisa terjadi karena talent management tools mampu memberikan karyawan kesempatan untuk mengembangkan kemampuannya melalui pelatihan.
-
Meningkatkan Kesempatan Kemajuan Karier
Talent management tool juga mengurus tentang perkembangan karier karyawan. Melalui tool ini, perusahaan bisa menyosialisasikan jenjang karier yang jelas kepada karyawan. Dengan demikian, karyawan bisa bersiap diri untuk menyiapkan karier tersebut.
-
Meningkatkan Pengalaman Onboarding Karyawan
Onboarding merupakan kegiatan pengenalan perusahaan yang dilakukan ketika karyawan baru masuk. Jika menggunakan talent management tool, perusahaan bisa mengotomatisasi dan meningkatkan skala aktivitas ini, sehingga karyawan baru mendapatkan perhatian yang dibutuhkan.
-
Meningkatkan Manajemen Performa Karyawan
Manajemen performa adalah salah satu bagian dari talent management. Penerapan tool yang tepat untuk mengelola hal ini akan meningkatkan penilaian kinerja karyawan. Dengan demikian, karyawan bisa lebih terarah dalam mencapai tujuan dan ekspektasi perusahaan.
-
Meningkatkan Pengalaman Karyawan
Jika semua manfaat di atas digabungkan, maka pengalaman karyawan dalam bekerja di perusahaan juga akan semakin positif. Hal ini membuat karyawan lebih betah di perusahaan dan siap bekerja lebih produktif.
Baca Juga: Fitur Penting yang Perlu Dipertimbangkan dalam Aplikasi Talent Management
Bagaimana Memilih Talent Management Tools yang Baik
Setelah memahami manfaat talent management tool, tentu perusahaan Anda ingin segera mengimplementasikannya. Namun, dalam memilih talent management tool yang baik, Anda membutuhkan beberapa tips.
Berikut ini adalah tips yang perlu dilakukan untuk mendapatkan talent management tools terbaik.
-
Memilih Fitur yang Tepat
Setiap penyedia talent management tool memiliki fitur-fitur yang berbeda. Namun, pada umumnya fitur yang ditawarkan oleh talent management tools adalah fitur LMS, perencanaan suksesi, manajemen kompetensi, manajemen jenjang karier, pelatihan kinerja karyawan, dan onboarding.
Sebagai calon pengguna, Anda perlu memilih terlebih dahulu fitur talent management tool yang dibutuhkan. Ada baiknya Anda menyusun daftar fitur apa saja yang diperlukan perusahaan. Sehingga bisa mencocokannya dengan fitur yang ditawarkan vendor.
-
Menyesuaikan Budget
Pemilihan talent management tools juga perlu didasarkan pada budget yang sudah ditetapkan sebelumnya. Jangan sampai pemilihan tool keluar dari budget Anda. Selain itu, pastikan juga tool yang dipilih sudah sesuai dengan kelengkapan fiturnya.
-
Memerhatikan Pelayanan
Anda akan sering berhubungan dengan penyedia talent management tools. Oleh karena itu, Anda perlu memastikan pelayanan dari sales dan tim support penyedia talent management tools bersikap responsif dan membantu.
-
Mintalah Demo Produk
Terakhir, cobalah ajukan demo produk kepada vendor guna memastikan bahwa fitur dan tools mudah digunakan dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Saat Anda melakukan demo, perhatikan bagaimana penggunaannya dan bagaimana otomatisasi yang dihadirkan.
Saat demo, ada baiknya Anda juga menanyakan beberapa hal terkait dengan produk dan fitur.
Baca Juga: Talent Management Trends yang Harus Dipahami oleh HR!
Talent Management Tools LinovHR Punya Fitur Lengkap
Anda tentu tak ingin memilih talent management tool yang buruk, terutama tool yang tidak memiliki fitur lengkap dan sulit digunakan.
Oleh karena itu, rekomendasi terbaik talent management tool yang bisa Anda gunakan adalah Talent Management dari LinovHR.
Software ini bisa membantu HR dalam melakukan manajemen talenta di berbagai proses. Mulai dari rekrutmen, manajemen performa, learning management system untuk pembelajaran karyawan, manajemen jenjang karier, manajemen kompetensi, dan manajemen suksesi.
Penggunaan software ini dapat membantu perusahaan dalam merekrut hingga mengembangkan kandidat terbaik. Sehingga, perusahaan bisa mencapai produktivitas tertinggi dan meraih kesuksesan bisnis.
Tak perlu ragu lagi dalam menerapkan talent management tool di perusahaan Anda. Segera hubungi kami, jadwalkan demo gratisnya sekarang dan hilangkan kerumitan pengelolaan SDM perusahaan, sekarang!
