Talent Management System Adalah? Pengertian, Manfaat dan Tips Memilihnya

Talent management system merupakan salah satu sistem yang dapat membantu HR dalam menyelesaikan tugas tersebut.

Sistem talent management membuat perusahaan mampu melakukan identifikasi, pengembangan, dan mempertahankan bakat potensial di dalam perusahaan dengan lebih mudah.

Hal tersebut karena sistem talent management sendiri biasanya terdiri dari berbagai macam modul dan fitur yang sudah terintegrasi guna mendukung proses manajemen bakat inti yang ada di perusahaan.

Pada artikel LinovHR kali ini, kami akan membantu Anda untuk memahami mengenai apa itu talent management system, manfaat, hingga tips dalam memilih sistem satu ini. 

Apa itu Talent Management System?

Talent management system adalah sebuah sistem yang dapat membantu perusahaan dalam memastikan dan mengetahui apakah mereka memiliki karyawan berkualitas dan kompeten yang dapat membantu perusahaan dalam mencapai tujuan bisnis yang dimilikinya. 

Penting untuk dicatat bahwa tujuan utama dari Talent management system adalah meningkatkan kinerja individu di perusahaan.

Talent management bertujuan untuk memberikan dorongan, menggerakkan partisipasi penuh karyawan, dan memelihara loyalitas mereka untuk meningkatkan produktivitas. Sehingga menjadikan Talent management sebagai komponen integral dalam keberhasilan perusahaan.

Dengan penerapan yang tepat, perusahaan akan mendapatkan keuntungan dari karyawan yang lebih unggul secara kompetitif. Sebagai hasilnya, perusahaan dapat mengatasi pesaing dalam industri yang sama.

Baca Juga: 7 Langkah Menerapkan Talent Management Framework

Manfaat Talent Management System

Dalam penerapannya, talent management system akan menghadirkan banyak manfaat kepada perusahaan. Berikut ini adalah beberapa manfaat dari penerapan sistem manajemen bakat dalam perusahaan:

1. Memperbaiki Proses Rekrutmen 

Kualitas sebuah perusahaan sangat ditentukan oleh kualitas sumber daya manusia (SDM) yang dimilikinya. Untuk meningkatkan kualitas karyawan, langkah pertama yang dapat diambil oleh perusahaan adalah dengan memperbaiki proses rekrutmen karyawan yang telah ada.

Dengan menerapkan talent management saat tahap rekrutmen untuk mendapatkan kandidat terbaik yang memiliki potensi untuk membawa perusahaan menuju kemajuan di masa depan.

2. Mempertahankan Karyawan Potensial

Menerapkan sistem manajemen bakat juga dapat memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mengembangkan karier yang mereka miliki. 

Dalam hal ini, perusahaan dapat meningkatkan nilai retensi karyawan dan dapat mempertahankan karyawan yang berpotensial guna kemajuan dan perkembangan perusahaan. 

3. Menempatkan Karyawan pada Pekerjaan yang Tepat

Penerapan talent management mempermudah perusahaan dalam mengidentifikasi keahlian dan keterampilan yang diperlukan untuk setiap posisi. Sehingga memungkinkan perusahaan untuk mencocokkan keahlian individu dengan kebutuhan organisasi dengan lebih baik.

Proses ini akan menghasilkan penempatan yang sesuai antara individu dan pekerjaan di perusahaan. Akibatnya, karyawan dapat memberikan kontribusi maksimal dan produktivitas perusahaan akan meningkat secara signifikan.

Baca Juga: Pentingnya HR Talent Management System untuk Pengelolaan Karyawan

Masalah Akibat Talent Management System yang Buruk

Walaupun penerapan talent management system dapat menghadirkan banyak manfaat terhadap perusahaan, namun akan terdapat beberapa masalah yang mungkin timbul akibat penerapan yang buruk.

Adapun beberapa masalah yang dapat timbul akibat penerapan sistem yang buruk di dalam perusahaan, di antaranya adalah sebagai berikut.

1. Proses Rekrutmen yang Buruk

Sistem manajemen bakat yang buruk ternyata dapat membawa perusahaan untuk menghadapi proses rekrutmen yang buruk pula. 

Menurut penelitian yang dilakukan oleh thrivetrm.com, perusahaan-perusahaan di Amerika Serikat mengaku bahwa melakukan perekrutan yang buruk akan menelan biaya lebih dari $50.000.

2. Proses Orientasi yang Buruk

Penerapan talent management system yang buruk juga akan membawa perusahaan dalam menghadapi proses orientasi yang buruk. 

Orientasi kerja sendiri merupakan tahapan yang paling penting bagi karyawan baru di dalam sebuah perusahaan. 

3. Pertumbuhan Perusahaan yang Buruk dan Kurangnya Inovasi

Masalah terakhir yang akan dihadapi oleh perusahaan dalam penerapan talent management system yang buruk adalah dapat menghambat pertumbuhan perusahaan dan akan mengurangi inovasi karyawan ketika mereka dihadapi dengan masalah.

Hal tersebut tentunya akan mempersulit karyawan dalam mencapai tujuan yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.

Baca Juga: Peran Talent Management Tools dalam Pengembangan SDM

Tips Memilih Talent Management System

Agar perusahaan Anda terhindar dari segala permasalahan terhadap penerapan sistem manajemen bakat yang buruk, maka berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda gunakan untuk memilih talent management system terbaik.

1. Mengetahui Kebutuhan Perusahaan

Tips pertama yang harus Anda lakukan dalam memilih sistem manajemen bakat adalah dengan mengetahui kebutuhan yang dimiliki oleh perusahaan Anda. 

2. Memiliki Fitur yang Diperlukan oleh Perusahaan

Dalam hal ini, Anda harus memilih vendor yang memiliki seluruh fitur yang memang diperlukan oleh perusahaan. 

Perlu diingat bahwa dalam melakukan langkah ini, Anda harus berhati-hati dalam menentukan vendor yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Jangan sampai Anda memilih vendor yang menyediakan seluruh fitur, padahal Anda hanya membutuhkan beberapa fitur saja.

Pemilihan fitur juga akan berkaitan dengan budget perusahaan. Jika Anda memilih vendor dengan fitur yang lengkap, maka Anda akan mengeluarkan biaya yang lebih banyak.

Baca Juga: Fitur-fitur Penting dalam Aplikasi Talent Management

3. Mengajukan Demo Gratis

Tips terakhir yang bisa Anda lakukan adalah dengan mengajukan demo gratis terhadap vendor yang akan Anda gunakan. 

Tujuan mengajukan demo gratis sendiri dapat membantu Anda untuk mendapatkan gambaran mengenai apakah talent management system yang akan Anda gunakan nantinya sudah benar-benar cocok dan sesuai dengan kebutuhan yang dimiliki oleh perusahaan Anda.

Rekomendasi Terbaik Talent Management System dari LinovHR

Mempertahankan karyawan yang berpotensial di dalam perusahaan sudah menjadi tanggung jawab seorang HR perusahaan karena nantinya membantu perusahaan untuk mencapai tujuan jangka panjang yang dimilikinya.

Untuk memudahkan HR dalam mempertahankan karyawan berpotensi, maka perusahaan bisa menggunakan Talent Management System dari Software HR LinovHR.

Software Talent Management System LinovHR hadir sebagai solusi terpadu yang didesain untuk memberikan dukungan maksimal kepada departemen HR dalam mengelola talenta perusahaan dengan efektif.

Dengan berbagai modul dan fitur yang terintegrasi, seperti Rekrutmen, Performance Management, Kompetensi, Learning Management System (LMS), Career Path, dan Succession Management, LinovHR memudahkan pengelolaan sumber daya manusia secara menyeluruh.

Dengan menggunakan semua modul dan fitur yang tersedia, Software Talent Management System LinovHR memungkinkan perusahaan untuk melakukan manajemen bakat dengan mudah, tepat, dan akurat.

Tak hanya itu, LinovHR juga menawarkan demo gratis kepada pengguna. Ini memberikan kesempatan bagi Anda untuk mengenal lebih jauh tentang fitur-fitur yang ditawarkan dan mengetahui apakah sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Mari manfaatkan Software Talent Management System LinovHR sekarang juga untuk melakukan manajemen bakat tanpa repot dan ribet!