Dalam dunia kerja yang semakin kompetitif, perusahaan harus memastikan bahwa mereka memiliki karyawan yang terampil dan produktif untuk dapat bersaing di pasar.
Salah satu cara terbaik untuk mencapai tujuan ini adalah melalui manajemen bakat yang efektif. Dan di sinilah seorang talent management specialist berperan.
Posisi ini bertanggung jawab untuk membantu perusahaan mengidentifikasi, merekrut, dan mempertahankan karyawan yang berkualitas dan terampil.
Mereka berperan dalam membantu perusahaan untuk mengelola sumber daya manusia mereka dengan lebih efektif, yang pada akhirnya dapat meningkatkan kinerja perusahaan secara keseluruhan.
Dalam artikel LinovHR ini, kita akan membahas kualifikasi dan tugas-tugas seorang talent management specialist di perusahaan.
Apa Itu Talent Management Specialist?
Talent management specialist adalah seorang spesialis yang bertanggung jawab untuk mengidentifikasi, merekrut, mengembangkan, dan mempertahankan bakat dalam sebuah organisasi.
Ia bertanggung jawab untuk mengelola bakat di dalam suatu organisasi. Mereka bekerja dengan HRD dan pemangku kepentingan lainnya untuk memastikan bahwa perusahaan mereka memiliki orang yang tepat di posisi yang tepat, bekerja untuk mencapai tujuan yang sama.
Tugas dan Tanggung Jawab Talent Management Specialist
Talent management specialist tidak diragukan lagi menjadi garda terdepan perusahaan dalam hal akuisisi bakat, perekrutan, dan retensi karyawan.
Selain itu, mereka juga memiliki tugas dan tanggung jawab yang lainnya, seperti berikut ini:
- Mengawasi seluruh employee life cycle
- Menjadi penasihat dan mitra bisnis untuk HRD dan pimpinan di seluruh perusahaan
- Memahami tujuan bisnis dan kebutuhan talent untuk mengembangkan strategi perekrutan yang kreatif yang menarik bakat terbaik
- Secara proaktif mengidentifikasi, menilai, dan terlibat dengan kandidat aktif dan pasif melalui berbagai platform termasuk media sosial, job board, employee referral, dan lainnya
- Membuat dan mengelola program pelatihan karyawan untuk meningkatkan kinerja dan budaya perusahaan
- Melakukan exit interview dengan karyawan yang resign untuk mengetahui alasan mereka meninggalkan perusahaan dan apa yang harus dilakukan untuk mempertahankan karyawan
- Menggunakan data dan analitik untuk mengukur efektivitas dalam upaya perekrutan dan membuat rekomendasi untuk perbaikan
- Tetap up-to-date tentang tren industri untuk terus meningkatkan fungsi talent acquisition
- Melakukan evaluasi kinerja untuk menilai keterampilan dan kemampuan karyawan untuk menentukan potensi mereka untuk dipromosikan dalam organisasi
- Mengelola database karyawan seperti resume, tugas pekerjaan, proyek yang telah diselesaikan, tingkat pendidikan, sertifikasi, dan tinjauan kinerja
- Mengelola proses performance appraisal, termasuk penetapan tujuan, feedback, dan dokumentasi.
- Merekomendasikan jumlah staf yang sesuai berdasarkan persyaratan beban kerja dan sumber daya yang tersedia
Baca Juga: Apa Saja Tugas dan Tanggung Jawab Talent Acquisition Specialist?
Kualifikasi Talent Management Specialist
Seorang talent management specialist biasanya memerlukan kualifikasi tertentu untuk dapat menjalankan tugasnya.
Tentu saja kualifikasi ini akan berbeda-beda menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, namun secara umum berikut ini kualifikasi talent management specialist:
-
Pendidikan
Talent management specialist umumnya membutuhkan gelar sarjana di bidang sumber daya manusia, administrasi bisnis, atau bidang terkait lainnya.Â
Beberapa pengusaha mungkin lebih menyukai kandidat yang memiliki gelar magister di sumber daya manusia atau administrasi bisnis.
Mata kuliah yang relevan meliputi perilaku organisasi, hukum ketenagakerjaan, administrasi manfaat, dan manajemen kompensasi.
-
Pelatihan & Pengalaman
Untuk menjadi seorang talent management specialist, umumnya seseorang perlu mengikuti pelatihan terkait tugas dan fungsi mereka.
Pelatihan ini dapat mencakup pembelajaran kebijakan dan prosedur perusahaan, serta perangkat lunak dan teknologi yang mereka gunakan.
Talent management specialist juga dapat menerima pelatihan melalui magang atau peran entry-level. Dengan pengalaman ini, mereka dapat mempelajari lebih lanjut tentang industri dan tanggung jawab seorang talent management specialist.
-
Sertifikasi & Lisensi
Meskipun sertifikasi tidak diperlukan untuk posisi talent management specialist, namun hal ini dapat membantu Anda menonjol dari kandidat lain dan menunjukkan dedikasi Anda pada perusahaan.
-
Skill
Untuk menjadi seorang talent management specialist yang baik, ada beberapa skill yang perlu dikuasai, seperti:
- Succession planning
- Pembinaan dan mentoring
- Proses perencanaan pengembangan
- Microsoft Excel
- Core talent management program
Tren Talent Management Specialist di Perusahaan
Berikut adalah tiga tren yang memengaruhi cara kerja talent management specialist.
Talent management specialist harus tetap mengikuti perkembangan ini untuk menjaga agar keterampilan mereka tetap relevan dan mempertahankan keunggulan kompetitif di tempat kerja.
-
Kebutuhan akan Pendekatan yang Lebih Berbasis Data
Seiring dengan bisnis yang semakin berbasis data, kebutuhan akan pendekatan yang lebih berbasis data untuk manajemen talenta semakin terlihat.Â
Hal ini berarti bahwa talent management specialist harus dapat menggunakan data untuk membuat keputusan yang lebih baik tentang cara merekrut dan mempertahankan bakat terbaik.
Dengan menggunakan data untuk membuat keputusan yang lebih baik, talent management specialist dapat memastikan bahwa mereka menginvestasikan waktu dan sumber daya mereka dengan cara yang paling efektif.Â
Hal ini akan memungkinkan mereka fokus pada area di mana mereka dapat memberikan dampak terbesar pada keberhasilan organisasi mereka.
-
Munculnya AI sebagai Alat Rekrutmen
Munculnya kecerdasan buatan (AI) sebagai alat rekrutmen adalah tren yang sedang berkembang dengan cepat. AI dapat digunakan untuk menyaring kandidat, mencocokkan mereka dengan pekerjaan, dan bahkan melakukan wawancara.
Talent management specialist yang familiar dengan AI dapat menggunakannya untuk keuntungan mereka dengan memastikan bahwa mereka selalu mengikuti perkembangan dan tren AI terbaru.Â
Mereka juga dapat menggunakan AI untuk membantu mereka menemukan kandidat terbaik untuk posisi yang terbuka.
-
Fokus yang Lebih Besar pada Keragaman dan Inklusi
Keragaman dan inklusi telah menjadi fokus utama bagi banyak bisnis dalam beberapa tahun terakhir. Hal ini disebabkan karena keragaman dapat menyebabkan tenaga kerja yang lebih inovatif dan produktif.
Seiring dengan semakin pentingnya keragaman dan inklusi, talent management specialist harus mengembangkan keterampilan yang memungkinkan mereka untuk secara efektif mengelola tenaga kerja yang beragam.Â
Hal ini termasuk memahami kebutuhan dari kelompok yang berbeda dan mengembangkan strategi untuk mempromosikan keragaman di dalam perusahaan.
Talent Management System LinovHR Bantu Kerja Talent Management Specialist
Talent management specialist memungkinkan perusahaan untuk dapat dengan efektif dan efisien menarik dan memanfaatkan talent terbaik yang mendukung tujuan perusahaan.
Namun, untuk mencapai fungsi terbaiknya, proses talent management perlu didukung dengan teknologi terbaik. Penggunaan teknologi ini akan mendukung proses yang lebih efektif dan efisien.
Talent Management System LinovHR dapat membantu pekerjaan talent management specialist dalam mengelola aspek-aspek penting dari talent management di perusahaan dengan lebih efektif dan efisien.Â
Di dalam Software Talent Management ini terdapat beberapa modul yang terintegrasi untuk memudahkan dan menyederhanakan proses talent management, seperti Modul Recruitment System yang dilengkapi fitur Web Career untuk membuat saluran rekrutmen lebih terjangkau.
Ada juga Performance Management yang dapat digunakan untuk melakukan evaluasi kinerja karyawan sesuai dengan Goals dan KPI yang sudah ditetapkan.
Lalu, untuk memastikan perencanaan karyawan dan pelatihan tepat sasaran, talent management specialist dapat menggunakan Competency Management, di sini dapat terlihat skill gap atau juga standar kompetensi yang diperlukan untuk mengisi suatu posisi.
Software Talent Management LinovHR juga bisa digunakan untuk melakukan pelatihan berbasis online dengan menggunakan LMS.
Dengan memanfaatkan fitur-fitur yang ada dalam sistem ini, talent management specialist dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam mengelola bakat dan karyawan di perusahaan.
Ayo ajukan demo gratisnya sekarang!
