Tahapan teamwork adalah salah satu tahapan yang harus dimiliki oleh setiap tim dalam perusahaan guna mencapai kinerja terbaik serta mencapai tujuan yang ingin dicapai.Â
Seperti yang Anda ketahui, memiliki tim yang solid adalah keinginan setiap individu dalam dunia kerja. Karena dengan tim yang solid, mereka akan mendapatkan banyak manfaat seperti meningkatkan kemampuan dalam menyelesaikan suatu masalah, mendapatkan banyak ide, hingga mampu untuk membuat pekerjaan lebih efektif.
Namun, untuk mencapai tim yang solid tentu membutuhkan tahapan-tahapan yang tidak mudah. Hal tersebut didasari karena terdapat banyaknya perbedaan terhadap karakter setiap individu.Â
Walaupun terdapat banyak perbedaan karakter, Anda juga dapat membangun teamwork yang solid melalui 4 tahapan yang akan dijelaskan di bawah ini.
Untuk mengetahui lebih lanjut, simak penjelasan artikel LinovHR berikut sampai tuntas ya!
Apa Itu Teamwork?
Pengertian teamwork dalam bahasa Indonesia sendiri memiliki arti kerja sama. Sedangkan menurut KBBI, kerja sama adalah suatu kegiatan atau usaha yang dilakukan oleh beberapa orang, lembaga, pemerintah, dan sebagainya guna mencapai tujuan bersama.
Melalui kedua arti tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa teamwork adalah sebuah proses yang dilakukan oleh banyak orang guna mencapai tujuan bersama.
Kemampuan untuk bekerja sama sendiri merupakan hal yang sangat krusial dalam lingkup dunia kerja, karena kerja sama dalam tim merupakan salah satu soft skill yang harus dimiliki oleh setiap karyawan guna menunjang keberhasilan saat bekerja.
Dalam bekerja sama sendiri, terdapat beberapa kemampuan yang harus dimiliki oleh setiap individu. Di antaranya adalah kemampuan untuk berkomunikasi, mendengarkan, dan melakukan pekerjaan secara terkoordinasi.
Baca Juga: Bagaimana Menerapkan Job Sharing?
Tahapan-tahapan Teamwork
Untuk membangun kerja sama yang baik dalam sebuah tim, maka Anda perlu mengetahui mengenai tahapan teamwork, di antaranya adalah sebagai berikut.
-
Inisiasi (Initiation)
Tahapan pertama adalah tahapan inisiasi, dimana dalam tahapan ini Anda dapat menanyakan kepada tim Anda seputar identitas mereka.
Hal-hal yang dapat Anda pertanyakan adalah mengenai apa yang sedang mereka kerjakan, mengapa, harapan, tujuan, dan nilai kunci yang akan mendorong interaksi harian mereka.
Tujuan dilakukannya tahapan ini adalah untuk mendapatkan komitmen dari semua anggota tim yang dimiliki.
-
Adaptasi (Adaptation)
Setelah tim sudah mendapatkan kejelasan mengenai identitas tim mereka, maka tahapan kedua yang dapat mereka lakukan adalah dengan menentukan peran, tanggung jawab, serta rencana aksi yang jelas.
Setiap anggota yang berada di dalam tim akan memiliki kompetensi, preferensi, dan minat masing-masing. Agar mereka tetap termotivasi dalam mencapai tujuan yang ingin dituju, maka penting bagi mereka untuk menargetkan ketiga hal tersebut.
-
Kemajuan (Progress)
Tahapan ketiga adalah kemajuan, dalam hal ini setiap tim harus memahami cara terbaik untuk membuat suatu keputusan. Untuk mencapai suatu progress, maka setiap individu dapat mengurutkan mengenai hal apa saja yang memiliki kepentingan paling tinggi untuk dicapai terlebih dahulu.
-
Kinerja Tinggi (High Performance)
Dalam tahapan terakhir, Anda harus menerapkan sistem feedback atau umpan balik guna memastikan lingkungan yang aman untuk setiap anggota dalam menyuarakan pendapat mereka dan saat mereka memberikan saran tentang bagaimana kolaborasi tim dapat ditingkatkan.
Tujuan dari tahapan ini adalah untuk membuat tim mengetahui pencapaian apa yang sudah mereka dapatkan dari kinerja yang sudah mereka lakukan.
Baca Juga: Cara Membangun High Performance Team
Kompetensi Teamwork untuk Meningkatkan Kinerja
Untuk mencapai keempat tahapan teamwork yang sudah dijelaskan di atas, maka hal selanjutnya yang perlu Anda ketahui adalah kompetensi teamwork untuk meningkatkan kinerja. Di antaranya adalah sebagai berikut:
- Kemampuan berkomunikasi dalam tim
- Memiliki tanggung jawab yang tinggi terhadap tim
- Menciptakan kejujuran antar rekan kerja
- Memiliki kemampuan problem solving
- Mendengarkan ide dan pendapat anggota lain dengan baik
- Memiliki empati terhadap anggota lain
- Melakukan kolaborasi ide
- Saling menghargai antar anggota tim
- Dapat diandalkan
- Menciptakan rasa percaya terhadap anggota
- Kemampuan dalam pengambilan keputusan bersama tim
- Memiliki keterampilan dalam organisasi dan perencanaan
- Memiliki sikap saling menghormati dan toleransi
- Memberikan serta menerima feedback antar sesama anggota tim
- Memiliki kemampuan dalam manajemen konflik
Atur Kompetensi Teamwork yang Ingin Dicapai dengan LinovHR
Kerja tim dikatakan adalah saat orang bekerja sama untuk menuju tujuan bersama. Salah satu kunci sukses sebuah teamwork adalah ketika orang-orang di dalam tim menyadari bahwa bekerja bersama dalam suatu proyek terasa lebih efektif daripada bekerja sendirian.
Teamwork yang baik bukan hanya tentang menyelesaikan pekerjaan dengan cepat tapi juga tentang bekerja bersama dan berkolaborasi untuk menghasilkan pendekatan yang lebih baik.
Maka dari itu dalam sebuah tim juga perlu ada pengelolaan kompetensi dari masing-masing anggotanya. Hal ini guna memastikan bahwa setiap orang dalam tim bisa memberikan kontribusi sesuai dengan keahlian dan mengikuti ritme kerja tim.
Namun, sayangnya masih banyak perusahaan yang abai tentang hal ini. Sehingga tidak melakukan pengelolaan kompetensi dengan baik dan benar. Hasilnya kerja tim berjalan kurang efektif.
Untuk membantu perusahaan melakukan pengelolaan kompetensi tim dengan baik dan akurat. Sekarang sudah ada software HRIS LinovHR yang memiliki modul Competency Management.
Dengan bantuan modul Competency Management manajemen perusahaan dapat mengukur dengan jelas dan komprehensif mengenai kompetensi apa saja yang harus dikuasai oleh setiap individu berdasarkan kebutuhan masing-masing unit kerja yang ada. Sehingga tim yang sesuai bisa dengan mudah dibentuk.
Selain itu, dalam modul ini juga terdapat fitur Gap Analysis yang membantu perusahaan mengetahui sejauh apa gap kompetensi yang terjadi di perusahaan.
Tertarik untuk mendapatkan kemudahan Software HRIS LinovHR dalam mengatur kompetensi teamwork perusahaan? Segera gunakan Software HRIS LinovHR sekarang juga!
Itulah informasi mengenai tahapan teamwork yang perlu Anda ketahui. Semoga informasi di atas dapat bermanfaat bagi Anda yang ingin meningkatkan kerja sama tim dalam mencapai kinerja terbaik!
