5 Contoh Surat Tugas Resmi untuk Berbagai Kegiatan

Dalam dunia professional, segala hal keperluan harus dikelola dan terdokumentasi dengan baik.

Apabila Anda memperoleh suatu perintah tertentu dari atasan, umumnya perusahaan atau instansi tempat kerja akan memberikan surat tugas sehingga setiap instruksi dapat tersistem dengan baik. 

Untuk itu, diperlukan terbitnya surat tugas. Tujuannya adalah untuk memberikan petunjuk yang jelas kepada penerima tugas dan menciptakan rekam tertulis tentang instruksi yang diberikan.

Agar mengetahui lebih jelas tentang apa itu surat tugas dan kegunaannya, simak artikel LinovHR berikut ini!

 

 

Apa itu Surat Tugas?

Surat tugas adalah dokumen resmi yang dibuat serta diterbitkan oleh pihak berwenang di dalam suatu perusahaan atau instansi tertentu.

Dalam dokumen ini akan tertera isi berupa penugasan kepada seorang karyawan tertentu untuk melaksanakan pekerjaan.

Umumnya, surat tugas akan berguna sebagai bukti sah karyawan untuk melakukan suatu pekerjaan. Terlebih, jika ada suatu penugasan yang cukup vital dan confidential.

 

Karakteristik Surat Tugas

Adapun karakteristik surat tugas akan dijelaskan pada rincian berikut:

1. Menjelaskan adanya perintah penugasan atas wewenang dari orang tertentu untuk melaksanakan kerja
2. Ditulis dengan bahasa formal, singkat, padat, dan mudah dimengerti
3. Tertera kop dari lembaga terkait
4. Terdapat stempel resmi dari kantor pemberi tugas
5. Ada nomor surat, lampiran, serta perihal
6. Tersedia salam pembuka dan penutup

 

Baca Juga: Pengertian & Contoh Surat Jalan Barang 

 

Struktur Format Surat Tugas

Dalam penulisan, surat tugas pun punya struktur tertentu. Ini rincian dari struktur tersebut:

1. Ada Kop Surat
2. Tertera tanggal dibuat
3. Tersedia Nomor surat, lampiran dan hal terkait
4. Menyampaikan isi
5. Disertakan rincian poin-poin penugasan (bila dibutuhkan)
6. Ada Job Desc
7. Penutup
8. Nama jelas pemberi tugas, tanda tangan, dan cap lembaga terkait

 

Contoh Surat Tugas

Jika Anda masih kesulitan untuk membuat surat penugasan, LinovHR akan menyajikan contoh surat tugas pelatihan sebagai berikut.

 

1. Surat Tugas Tenaga Pendidikan

Ini dia contoh format surat tugas untuk tenaga pendidikan.

 

PEMERINTAH KOTA BOGOR

DINAS PENDIDIKAN

SMA NEGERI 2 BOGOR

SURAT TUGAS

 

Nomor : 589/1345/04/SMAN-2/2018

 

Yang bertanda tangan berikut adalah Kepala Sekolah Menengah Negeri 2 Bogor Kota Bogor untuk memberikan tugas kepada :

Nama	:	Ahmad
NIP	:	9981673820
Tempat/Tgl Lahir	:	Depok/20/09/1988
Pangkat/Gol. Ruang	:	Penata Muda/ III A
Jabatan	:	Guru
Unit Kerja	:	SMA Negeri 2 Bogor

 

untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Matematika yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat mulai tanggal 12 s/d 20 Januari 2019.

Demikianlah surat ini diberikan untuk dilaksanakan secara bertanggung jawab. Dimohon untuk membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) setelah tugas selesai.

 

Bogor, 1 Januari 2018

Kepala Sekolah SMA Negeri 2 Bogor,

 

Joko Widyo

 

Baca Juga: Karakteristik Wirausaha yang Harus Anda Pahami

 

2. Surat Penugasan Perusahaan Perhotelan

Berikut contoh untuk surat penugasan dari suatu perusahaan perhotelan.

 

Surat Penugasan

 

Nomor : 1456/ST/BS/VI/2019

 

Atas dimulainya pembangunan Hotel Kuningan Hijau yang berada di Jalan Sudirman No. 666 Kota DKI Jakarta, maka dengan kami ini menugaskan kepada :

Nama	:	Iksan Ramadhan
Jabatan	:	Pemantau Proyek

 

untuk melakukan pengawasan di setiap pekerjaan pembangunan Hotel Kuningan  Hijau, terhitung mulai tanggal 19 Februari 2015 s/d 20 Juli 2019.

Segala biaya pengeluaran dari pelaksanaan tugas, akan dibebankan kepada biaya proyek pembangunan yang bersangkutan dengan aturan yang berlaku.

Sekian tugas ini diberikan agar dapat dilaksanakan dengan penuh perhatian dan tanggung jawab.

 

Jakarta, 15 Februari 2015
Manajer Proyek,

 

Sergio Dono

 

Baca Juga: 4 Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan

 

3. Surat Tugas Teknisi Jaringan

Bagi Anda yang bekerja di dalam perusahaan jaringan, dapat melihat referensi contoh ini.

 

Surat Tugas Karyawan

 

Pihak yang bertanda tangan di bawah ini ialah Manajer Teknisi Operasional  yang bertindak atas nama PT. SINYAL CEPAT INDONESIA :

Nama	:	Jati Kusumo
Jenis Kelamin	:	Laki – Laki
Jabatan	:	Manajer Teknisi Operasional
Alamat	:	Jl. Raya Juang  No. 123 Depok

 

Dengan ini memberikan tugas kepada karyawan dari PT.SINYAL CEPAT INDONESIA dengan :

Nama	:	Riesty Iftiharada
Jenis Kelamin	:	Perempuan
Jabatan	:	Kepala Teknik
Alamat	:	Jl. Kamboja No. 213 Depok

 

untuk mempercepat proyek instalasi jaringan yang berada di daerah Cimanggis. Selain itu, ia juga akan bertanggung jawab atas keamanan, kebersihan, ketertiban serta hal-hal terkait..

Demikian pendelegasian tugas ini agar dapat digunakan semestinya.

 

Depok, 1 Februari 2021
Mengetahui,
Manajer Teknisi Operasional,

 

Jati Kusumo

 

4. Surat Penugasan Melaksanakan Sertifikasi

Berikut surat untuk melaksanakan pelatihan sertifikasi

 

Departemen Pendidikan

SMA Negeri 6 Bandung

Jalan Pelajar No. 666 Bandung

SURAT PENUGASAN

 

Nomor: 023/SMAN/6/18

Perihal: Pendidikan dan Pelatihan

 

Dalam rangka upaya peningkatan mutu guru Sekolah Menengah Atas Kota Bandung, untuk penyelenggaraan kegiatan pendidikan formal yang baik dan serta terlaksananya program kerja Pemerintah Kota Bandung untuk menjadikan ikon Kota Bandung Pintar 2099, maka dengan ini Kepala SMA Negeri 6 Bandung memberikan tugas kepada :

Nama	:	David Yanto, S. Pd
NIP	:	1242546
Jabatan	:	Guru Biologi SMA Negeri 6 Bandung

 

Agar mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan sertifikasi guru yang akan diadakan pada 19 Februari 2018 s/d 10 Maret 2018 di Balai Pelatihan Dinas Pendidikan Kota Bandung.

Demikian tugas ini untuk dilaksanaan dengan penuh kesungguhan. Harap Saudara menyampaikan laporan hasil tersebut secara tertulis paling lambat satu minggu setelah selesai.

 

Kepala Sekolah SMA Negeri 6 Bandung,

 

Gofar Sukir, M. Pd

 

5. Surat Penugasan Perjalanan Luar Kota

Apabila Anda hendak memerintahkan karyawan untuk bertugas ke luar kota, berikut contohnya.

 

PT SUKSES HELM PROYEK

Jln. Pekapuran No. 55 Jakarta

Telp. 014658321

SURAT TUGAS

 

Nomor: 1366/ST/KC/V/2016

 

Sehubungan atas dimulainya Pembangunan Jembatan yang berada di Jalan Banda Aceh-Medan Provinsi Aceh, maka dengan ini menugaskan kepada :

Nama	:	Dedi Sunandar
Jabatan	:	Pengawas Lapangan Teknis

 

untuk melakukan perjalanan tugas luar kota untuk mengawasi pengawasan pekerjaan pembangunan Jembatan, terhitung mulai tanggal 19 Februari 2018 s/d 21 Desember 2018.

Segala anggaran yang dikeluarkan akan dibebankan kepada biaya proyek pembangunan sesuai dengan aturan yang berlaku.

 

Sekian surat ini untuk dibuat agar dilaksanakan secara bertanggung jawab.

 

Jakarta, 15 Januari 2018,
Manajer Pelaksana,

 

Steve Joshua

 

Baca Juga: Cara Membuat Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) Online

 

Itulah pembahasan singkat mengenai contoh surat tugas beserta formatnya. Jika Anda masih kebingungan dalam menyusun surat tugas, maka contoh di atas dapat Anda jadikan referensi. Semoga dapat membantu!