Succession planning tools adalah sebuah perangkat lunak yang sangat membantu perusahaan dalam mengelola suksesi selanjutnya. Hal ini tentu sangat bermanfaat mengingat memilih kandidat untuk jabatan tertinggi bukanlah hal yang mudah.
Dengan adanya tools ini, perusahaan bisa menghindari masa kepemimpinan yang tidak sesuai harapan. Lalu, apa itu succession planning tools? Simak ulasan LinovHR melalui artikel di bawah ini.
Apa Itu Succession Planning Tools
Succession planning tools adalah sebuah aplikasi HR yang memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi calon pemimpin di masa depan. Software ini dinilai memastikan keberlangsungan bisnis dan stabilitas tenaga kerja di perusahaan.
Tools ini merupakan salah satu sarana untuk memberi gambaran potensi masalah yang muncul di masa depan melalui situasi yang tidak terduga. Dengan begitu, perusahaan bisa menjaga stabilitas karyawan yang ada.
Selain itu, succession planning tools mampu memudahkan perusahaan dalam membuat keputusan yang strategis yang mencakup pengembangan karyawan dan membuat mereka bisa bertahan lebih lama dengan posisi yang lebih tinggi.
Sederhananya, succession planning tools dapat mengidentifikasi karyawan yang memenuhi syarat untuk bisa melangkah ke jabatan yang lebih tinggi dalam perusahaan ketika pihak pemimpin melakukan pengunduran diri.
Cara Kerja Succession Planning Tools
Penggunaan succession planning tools biasanya dimulai dengan mengisi reporistori atau database yang berisi profil dan pekerjaan karyawan.
Profil karyawan akan memuat informasi staf terkait dengan aspek-aspek yang dirinci pada bagian sebelumnya, sedangkan profil pekerjaan memuat kebutuhan masing-masing posisi.
Succession planning tools akan mencocokan kedua profil dan mengidentifikasi karyawan mana yang siap untuk mengambil posisi yang lebih tinggi dengan cepat.
tools ini dapat menentukan jumlah tahun yang dibutuhkan karyawan tertentu untuk melakukan persiapan sebelum benar-benar siap menjadi penerus kepemimpinan perusahaan.
Tim HRD juga akan melihat bagaimana kesiapan karyawan untuk posisi tersebut, sehingga tim HR bisa melihat karyawan atau kandidat mana yang masih butuh pelatihan sebelum naik ke jabatan yang lebih tinggi.
Baca Juga: 7 Succession Planning Templates yang Bisa HR Pergunakan
Manfaat Menggunakan Succession Planning Tools
Penggunaan succession planning tools dapat memudahkan tim HRD dan perusahaan untuk menentukan siapa yang cocok untuk meneruskan kepemimpinan perusahaan selanjutnya.
Succession planning tools dapat menunjukan karyawan dengan potensi yang patut dikembangkan untuk mengisi peran di posisi kepemimpinan dengan tepat.
Dengan adanya alat tersebut, perusahaan bisa mendapatkan informasi yang mumpuni sebagai bagian dari perencanaan strategis untuk mengatur waktu dan succession planning yang sesuai.
Manfaat alat succession planning bagi karyawan adalah dapat mengurangi kekhawatiran mengenai stabilitas di lingkungan kerja. Hal ini memungkinkan karyawan untuk memahami tujuan perusahaan dalam jangka panjang.
Dengan begitu, karyawan bisa memahami apa yang diharapkan perusahaan dari mereka, seperti keterampilan, pengetahuan, bakat, dan hal apa saja yang perusahaan butuhkan untuk memenuhi syarat posisi kepemimpinan di perusahaan.
Baca Juga: Cara Menerapkan Succession Management di Perusahaan dengan Tepat
Apa Saja Fitur Penting dalam Succession Planning Tools
Berikut adalah beberapa fitur penting dalam succession planning tools yang bisa digunakan untuk menyusun strategi suksesi di perusahaan.
1. Job Candidates’ Education and Certifications
Melalui fitur ini Anda bisa mempertimbangkan latar belakang pendidikan setiap kandidat, termasuk sertifikasi dan pelatihan yang relevan seperti yang terlampir pada succession planning tools.
2. Past Work Experience
Fitur pada alat succession planning ini sangat berguna untuk mengukur apakah karyawan memiliki pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi yang mereka akan isi.
3. Corporate Social Responsibility
Dengan adanya fitur ini, perusahaan bisa menghasilkan pemimpin yang bisa meningkatkan tanggung jawab sosial perusahaan yang memungkinkan mereka melakukan keterlibatan masyarakat.
Banyak pebisnis yang percaya bahwa individu dengan tanggung jawab sosial yang kuat memiliki kemampuan untuk membuat keputusan yang baik.
4. Record of Accomplishments
Karyawan yang bekerja dengan baik pada posisi penting kerap kali memiliki rekam jejak yang baik. Idealnya, succession planning tools harus bisa mempertimangkan pola pencapaian kandidat melalui fitur ini.
5. Employees’ Strengths and Weaknesses
Dengan adanya fitur ini, anggota tim bisa memberikan feedback kepada kandidat untuk mengetahui bagaimana karakteristik serta kelemahan dan kekuatan kandidat tersebut.
6. Promotion Readiness
Succession planning tools harus bisa melakukan identifikasi terhadap kesiapan seorang kandidat. Hal ini bisa dinilai secara objektif dengan cara membandingkan karyawan yang saling bersaing berdasarkan beberapa kriteria tertentu melalui fitur ini.
7. Openness for Relocation
Fitur ini memungkinkan manajer untuk mengetahui karyawan mana yang terbuka untuk melakukan mutasi pada bisnis lain.
8. Corporate Legacy and Heritage
Fitur ini membuat perusahaan bisa menguraikan harta dan warisan perusahaan. Dengan begitu, karyawan bisa memahami bagaimana organisasi dimulai dan bagaimana rencana selanjutnya.
Baca Juga: Suksesi Pemimpin dengan Leadership Succession Planning
Succession Planning Tools LinovHR Untuk Perencanaan Suksesi yang Lebih Baik
Memilih succession planning tools yang tepat adalah salah satu langkah awal yang bisa Anda lakukan untuk mewujudkan suksesi di perusahaan Anda. Sehingga Anda dapat merencanakan dan menyusun strategi suksesi yang tepat.
Salah satu aplikasi suksesi terbaik adalah Succession Management Software LinovHR yang memiliki berbagai fitur penting yang menunjang perencanaan suksesi yang lebih matang.
Succession Management LinovHR akan memudahkan Anda untuk memastikan bahwa kekosongan posisi-posisi penting di perusahaan bisa diisi oleh karyawan yang tepat dengan kompetensi dan kemampuan terbaik.
Dengan fitur Succession Pool, HR dan manajemen bisa melihat siapa saja kandidat yang cocok untuk menjadi suksesi. Lalu, mengukur seberapa potensial karyawan dengan menggunakan fitur Performance-Potential Matrix.
Dari matriks potensial tersebut, perusahaan bisa merumuskan seberapa siap karyawan, serta menentukan pelatihan apa yang perlu dilakukan demi menunjang karyawan menjadi suksesi.
Software Succession Management LinovHR, perencanaan suksesi perusahaan dapat lebih matang dan tepat, anti repot anti ribet.
Ayo ajukan demo produknya sekarang, gratis!
