Kesuksesan perusahaan jangka panjang suatu perusahaan tidak terlepas dari upaya dan perencanaan yang cermat. Dalam hal ini, penerapan succession planning strategy atau perencanaan suksesi yang tepat dapat memberikan fondasi yang kuat untuk kelangsungan perusahaan.
Lantas, bagaimana strategi yang tepat untuk menjalankan strategi succession planning yang tepat? Simak artikel LinovHR berikut!
Langkah Melakukan Succession Planning Strategy
Berikut ini rekomendasi langkah untuk anda yang sedang berkeinginan melakukan succession planning strategy di perusahaan:
1. Identifikasi Posisi Kunci
Langkah pertama dalam perencanaan suksesi adalah mengidentifikasi berbagai posisi kunci yang memiliki dampak signifikan pada kesuksesan perusahaan.
Proses ini dilakukan dengan mengevaluasi setiap posisi untuk menentukan pengaruhnya dalam jangka waktu lima sampai sepuluh tahun ke depan.
Semua posisi yang memiliki dampak paling besar akan dianggap sebagai posisi kunci.
2. Tinjau Persyaratan
Setelah mengidentifikasi posisi kunci, langkah selanjutnya adalah meninjau persyaratan dan kriteria yang diperlukan untuk menduduki posisi tersebut.
Proses ini juga harus mengidentifikasi tindakan dan tanggung jawab penting yang mungkin tidak tertera dalam job description.
Ini akan menjadi dasar untuk memenuhi persyaratan program perencanaan suksesi.
3. Analisis Gap Skill Karyawan
Perencanaan suksesi memerlukan analisis untuk mengidentifikasi dan mengatasi gap antara kinerja saat ini dan ekspektasi di masa depan yang dihadapi perusahaan.
Manajemen SDM perlu memahami posisi kunci mana yang berpotensi menciptakan kesenjangan dalam kinerja dan mengambil tindakan yang tepat untuk mengatasi permasalahan ini.
4. Kembangkan Rencana Succession Planning Strategy
Berdasarkan analisis yang dilakukan, langkah selanjutnya adalah mengembangkan rencana succession planning strategy.
Penting untuk mendokumentasikan rencana ini secara rinci dan memastikan bahwa tujuan yang ditetapkan sesuai dengan strategi perusahaan secara keseluruhan.
Rencana ini harus menguraikan visi dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapainya.
5. Komunikasikan secara Personal
Riset dari salah satu perusahaan asuransi di amerika, MassMutual, mengatakan 25% karyawan memilih untuk resign karena dia tidak mengetahui bahwa dirinya sedang masuk radar suksesi.
Saat karyawan tersebut mengajukan pengunduran diri, pimpinan atau HR sering mengatakan “kami memiliki rencana kenaikan jabatan untukmu”. Tetapi, hal tersebut sudah terdengar klise bagi karyawan dan menganggapnya sebagai cara sekedar pertahankan mereka.
Membuka komunikasi dengan suksesor terkait peranan mereka kedepannya, dapat mengetahui ketertarikan mereka. Anda juga dapat mengetahui apa yang mereka rasakan, strategi, bahkan skill yang mereka butuhkan.
Bukankah hal tersebut malah akan memudahkan anda dalam pembuatan strategi succession planning?
6. Jalankan Strategi Suksesi
Setelah rencana suksesi tersusun dengan baik, saatnya untuk mengimplementasikannya. Jika suksesi diperlukan dalam waktu dekat, beritahu para pemimpin sebelumnya agar mereka memiliki waktu untuk mempersiapkan diri.
Setelah mendapatkan rekomendasi kandidat yang potensial, perusahaan dapat memberikan pelatihan ekstensif dan menganalisis bagaimana perkembangan mereka.
Perencanaan dan implementasi suksesi merupakan bagian dari perencanaan strategis yang membantu mendukung kesuksesan perusahaan.
7. Berikan Pelatihan dan Mentoring
Agar succession planning strategy dapat berjalan dengan baik dan menghasilkan output yang tepat, maka perlu adanya pelatihan. Pelatihan kepemimpinan ini bisa anda laksanakan secara internal ataupun eksternal.
Selain pelatihan, sesi mentoring juga dapat berperan penting dalam membangun suksesor yang sesuai dengan tujuan perusahaan. Seorang mentor dapat membantu suksesor agar memiliki kualitas yang lebih baik dan dapat mempertajam kemampuan mereka.
8. Pantau dan Evaluasi
Tahap terakhir dan tak kalah penting adalah melakukan analisis menyeluruh terkait strategi perencanaan suksesi yang dilakukan perusahaan.
Penting untuk memastikan bahwa segala tindakan dilaksanakan sesuai rencana. Jika ada ketidaksesuaian atau kendala, perusahaan harus siap untuk melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan.
Anda bisa menggunakan berbagai alat bantu seperti software succession planning untuk membantu meringankan pekerjaanmu.
Mengapa Succession Planning Strategy Penting?
Berikut adalah beberapa alasan mengapa succession planning strategy di perusahaan sangat penting untuk diterapkan:
1. Membantu Mengurangi Risiko Kerugian
Succession planning strategy yang tepat bertujuan untuk mengurangi risiko kehilangan karyawan terbaik.
Tanpa rencana promosi yang efektif, individu yang berpotensi menjadi pemimpin di masa depan mungkin akan meninggalkan perusahaan.
Hal itu terjadi jika mereka merasa bahwa pengembangan karier mereka terhambat.
Perencanaan promosi karyawan membantu perusahaan mengidentifikasi, mengembangkan, dan mempertahankan karyawan potensial, sehingga mengurangi kerugian akibat kehilangan individu berharga.
2. Membantu Mengatasi Situasi Kebuntuan
Jika manajemen baru mencari kandidat untuk menggantikan posisi tertentu tepat sebelum pemimpin akan pensiun atau meninggalkan perusahaan secara mendadak, maka akan sulit untuk menemukan penggantinya sesegera mungkin.
Proses perencanaan suksesi harus dilakukan secara berkala, tak peduli apakah suatu posisi kepemimpinan membutuhkan pengganti dalam waktu dekat atau tidak.
Jika organisasi merencanakan suksesi dengan holistik, mereka akan tahu siapa yang akan menggantikan seorang pemimpin krusial saat terjadi krisis. Sehingga, proses bisnis tetap berjalan dengan efektif.
3. Membantu Mengembangkan Pemimpin Berkualitas
Perencanaan suksesi adalah cara untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki pemimpin kompeten dan berkualitas tinggi di masa depan.
Perusahaan dapat mengidentifikasi karyawan berpotensi sejak dini dan memberikan mereka pelatihan serta pengalaman yang diperlukan.
Dengan melakukan hal ini, perusahaan dapat memastikan bahwa mereka memiliki pemimpin yang siap mengambil peran penting saat dibutuhkan.
Pemilihan ini juga akan membantu perusahaan tetap bertumbuh dan berkembang secara berkelanjutan.
4. Membantu Mengidentifikasi Performance Gap
Metode succession planning strategy yang efektif juga membantu perusahaan menemukan performance gap pada karyawan.
Untuk mencapai efektivitas dan performa yang baik, perusahaan harus menetapkan benchmark.
Ini akan diterjemahkan menjadi key performance indicator (KPI) atau objective key result (OKR), di mana setiap karyawan yang bekerja diharapkan dapat memenuhi standar tersebut.
Dengan membandingkan kinerja individu dengan standar yang ditetapkan perusahaan, perusahaan dapat melihat siapa yang berhasil memenuhi target dan siapa yang tidak.
Hal ini nantinya akan membantu manajemen untuk menyusun strategi yang tepat, apakah seorang karyawan bisa mendapatkan promosi atau membutuhkan pengembangan skill lebih lanjut.
Baca Juga: 5 Succession Planning Metrics yang Penting untuk Diukur, Apa Saja?
Keuntungan Menerapkan Succession Planning Strategy
Di sebuah studi terbaru, 90% koresponden yang menjalankan perusahaan setuju bahwa metode perencanaan suksesi yang efektif sangat penting untuk kesuksesan.
Namun, hanya 50% dari mereka yang benar-benar menerapkan strategi perencanaan suksesi di perusahaan.
Padahal, ada sejumlah keuntungan yang bisa diperoleh perusahaan jika mengaplikasikan succession planning strategy yang efektif.
- Perencanaan suksesi membantu mempertahankan karyawan yang memiliki performa unggul dan melepaskan mereka yang tak layak dipertahankan.
- Perencanaan suksesi ini akan mengembangkan pemimpin yang sesuai untuk perusahaan di masa yang akan datang.
- Perencanaan suksesi adalah strategi komprehensif yang melindungi perusahaan dari berbagai kemungkinan yang bisa muncul di masa depan.
- Perencanaan ini menghubungkan seluruh perusahaan menjadi satu kesatuan untuk menjaga kelangsungan perusahaan.
- Perencanaan suksesi mendorong perusahaan untuk berinvestasi besar dalam pelatihan dan pengembangan.
- Tujuannya untuk meningkatkan tingkat pengembalian investasi (Return on Investment/ROI) dan mengurangi employee turnover rate.
- Selain itu, perencanaan suksesi juga berkontribusi dalam membentuk strategi Sumber Daya Manusia perusahaan secara keseluruhan.
Baca juga: 7 Template Succession Planning untuk HR
Atur Succession Planning Strategy Perusahaan dengan Succession Management dari LinovHR
Menerapkan succession planning strategy adalah langkah penting yang membantu memastikan keberlangsungan dan kesuksesan jangka panjang perusahaan.
Sayangnya, ini bukanlah suatu proses sederhana karena menemukan karyawan potensial untuk mengisi posisi strategis memerlukan serangkaian tahap yang panjang dan memakan waktu.
Namun tak perlu khawatir, succession planning strategy di perusahaan dapat berjalan dengan efektif dan efisien dengan bantuan teknologi software yang mutakhir.
Yang perlu menjadi catatan, tidak semua software succession planning itu sama. Sebelum memilih software yang tepat, penting untuk mengetahui apakah software tersebut dapat memenuhi kebutuhan succession planning perusahaan atau tidak.
Dalam hal ini, Software Succession Management LinovHR membantu perusahaan mengimplementasikan strategi suksesi yang tepat karena dilengkapi dengan berbagai fitur yang memudahkan dan mengelola perencanaan suksesi dengan lebih efisien.
Mulai dari fitur Succession Setting yang membantu HR dalam mengelola tingkat kesiapan karyawan, potensi, dan kinerja mereka, fitur Talent Pool yang mengelompokkan karyawan berdasarkan tingkat kesiapan mereka, hingga fitur Succession Pool yang berisi data sekelompok karyawan yang memenuhi kualifikasi.
Software Succession Management LinovHR menggunakan metode 9 box grid, salah satu teknik untuk memetakan karyawan berdasarkan kompetensi dan performa kerja yang parameternya dapat ditentukan oleh perusahaan sesuai kebutuhan.
Software ini juga terintegrasi dengan Learning Management System LinovHR yang memungkinkan perusahaan memberikan pelatihan yang dibutuhkan kepada calon suksesor potensial.
Dengan menggunakan Software Succession Management LinovHR, perencanaa suksesi akan berjalan terarah dan terkelola dengan baik sehingga memastikan pertumbuhan perusahaan dalam jangka panjang.
Jika ingin melihat bagaimana LinovHR dapat membantu perusahaan dalam mengimplementasikan succession planning strategy dengan lebih efisien, segera ajukan demonya sekarang dan dapatkan penawaran menariknya!
