Payroll Service dan ESS Cloud LinovHR telah berhasil membawa dampak positif yang besar dalam membantu pengelolaan gaji dan karyawan di Jakarta Aquarium.
Dengan perhitungan gaji, pajak, dan BPJS yang cepat dan tepat serta dukungan tim andal urusan gaji karyawan bukan lagi jadi masalah.
Ditambah lagi Aplikasi ESS Cloud yang bisa digunakan untuk absen yang berbasis face recognition, geolocation, mengajukan cuti, izin, lembur, mencetak slip gaji serta dengan berbagai penyesuaian fitur, membuat pekerjaan HR Jakarta Aquarium jauh lebih mudah.
Mengenal Jakarta Aquarium Lebih Dekat
Jakarta Aquarium Safari adalah taman konservasi di Jakarta dan menjadi aquarium indoor terbesar di Indonesia yang berada di bawah naungan Taman Safari Indonesia dan bekerja sama dengan Aquaria KLCC, Malaysia.
Menempati area seluas satu hektar, pengunjung akan dimanjakan dengan 3.500 spesies hewan akuatik dan nonakuatik.
Tidak hanya itu, di sini pengunjung pun bisa berinteraksi langsung dengan hewan-hewan dengan menyentuh, membelai, dan memberi makan.
Saat ini, Jakarta Aquarium memiliki jumlah karyawan kurang lebih 100 orang dengan berbagai kebutuhan manajemen human resource yang berbeda-beda termasuk juga terkait penggajian dan pengelolaan karyawan.
Tentu mengelola hal tersebut bukanlah pekerjaan mudah dan mendatangkan tantangan tersendiri yang mungkin sulit diselesaikan oleh tim HR internal.
Tantangan dalam Pengelolaan Human Resource
Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang hospitality dengan jumlah karyawan mencapai ratusan, tentu terdapat tantangan tersendiri dalam pengelolaan human resource yang dihadapi oleh Jakarta Aquarium terutama masalah penggajian.
Hal ini diungkapkan langsung oleh Desy Magdalena selaku HR Manager Jakarta Aquarium. Beberapa tantangan yang dihadapi oleh Jakarta Aquarium dalam pengelolaan payroll karyawan antara lain:
- Pengelolaan secara internal sangat menguras waktu
- Pengelolaan komponen gaji yang kompleks membuat karyawan terjebak di tugas-tugas operasional administratif saja.
Tantangan ini membuat tim HR Jakarta Aquarium kehilangan kesempatan untuk lebih memikirkan langkah-langkah strategi seperti yang diharapkan oleh manajemen Jakarta Aquarium.
Perubahan Strategi yang Dilakukan
Melihat pentingnya peran HR sebagai bisnis partner perusahaan, Jakarta Aquarium pun mengambil perubahan strategi dengan mengalih dayakan pengurusan penggajian kepada payroll service dan menggunakan ESS cloud LinovHR.
Payroll outsourcing mengambil urusan operasional dan administratif yang sebelumnya dilakukan oleh HR internal Jakarta Aquarium. Sehingga tim HR Jakarta Aquarium dapat lebih fokus kepada hal-hal yang bersifat strategis yang mendukung tujuan perusahaan.
Strategi pengalihdayaan dengan menggunakan payroll service ini pun bukan hanya untuk mendukung perubahan peran HR.
Lebih dari itu, juga dimaksudkan untuk hal yang lebih besar yaitu efisiensi tenaga dan biaya.
Dessy lebih lanjut menerangkan, perubahan strategi dengan menggunakan Payroll Service dan ESS cloud terbukti meningkatkan efisiensi biaya perusahaan.
Menggunakan jasa payroll service ESS cloud LinovHR pun dirasa lebih menguntungkan baik dari sisi biaya, waktu, serta manfaat yang sangat besar.
“Jika diperhitungkan valuenya, menggunakan payroll service manfaatnya lebih banyak dan harganya pun sangat sebanding”
Lanjut Desy.
Memilih Payroll Service dan ESS Cloud LinovHR Jadi Keputusan Terbaik
Di dalam proses perubahan strategi menggunakan jasa payroll service, Jakarta Aquarium melakukan berbagai pertimbangan agar mendapatkan vendor payroll service terbaik. Beberapa hal yang menjadi perhatian khusus dari Jakarta Aquarium antara lain:
- Fitur yang sesuai dengan kebutuhan
- Kecepatan respons
- Budget yang sesuai
Dari pertimbangan tersebut, Jakarta Aquarium pun memilih Payroll Service dan Cloud ESS LinovHR.
Selaku orang yang ditunjuk perusahaan untuk menjadi representatif Jakarta Aquarium, Desy menjelaskan bahwa memilih Payroll Service dan ESS Cloud LinovHR adalah pilihan terbaik.
Hal ini didasari dari berbagai keunggulan yang ditawarkan dan belum tentu ditemukan di vendor lain serta sejalan dengan kebutuhan pengelolaan gaji dan karyawan Jakarta Aquarium.
LinovHR tidak hanya menawarkan solusi perhitungan gaji dan perpajakan bagi karyawan menjadi lebih cepat dan tepat melalui Payroll Service.
Lebih dari itu, LinovHR juga memberikan ESS Cloud kepada Jakarta Aquarium guna mendukung proses pengelolaan human resource menjadi lebih efektif.
ESS Cloud LinovHR sendiri adalah sebuah aplikasi mobile yang dapat digunakan untuk melakukan absensi secara online dan sudah berbasis face recognition dan geolocation, melihat slip gaji, sampai melakukan cuti atau izin.
Tidak hanya memberikan secara gratis, LinovHR bahkan melakukan beberapa penyesuaian guna mengakomodasi segala kebutuhan manajemen human resource Jakarta Aquarium menjadi lebih mudah dan fleksibel.
Penyesuaian fitur ini seperti:
- Memungkinkan HR/admin untuk mampu melihat aktivitas kehadiran karyawan
- Melihat data kontrak karyawan yang mendekati akhir.
- Bisa melihat karyawan yang mengajukan cuti, izin, atau pun lembur.
- Menambahkan fitur Public Holiday, di mana fitur ini memungkinkan karyawan yang bekerja di hari libur untuk mendapatkan kuota cuti tambahan.
Dari sisi layanan, LinovHR pun tidak tanggung-tanggung memberikan layanan bantuan yang kooperatif dan mudah.
Di mana, setiap klien akan memiliki grup WhatsApp khusus yang berisikan PIC dari tim fungsional LinovHR serta PIC dari sisi klien.
Keberadaan grup WhatsApp ini menjadi keunggulan yang memberikan manfaat nyata. Hal ini seperti yang diungkapkan oleh Desy yang merasa grup WhatsApp tersebut menjadi titik kontak yang efektif dalam menyampaikan informasi secara dua arah.
Selain sistem ticketing, LinovHR menyediakan WA group yang dedicated untuk melayani klien. Jadi komunikasinya tidak menunggu lama problem solving dari call center/website/ticket, tapi bisa langsung menghubungi PIC yang dedicated juga melalui WA dan responnya cepat. Itu jadi poin plus yg linov yang belum tentu dimiliki yg lain.”
Terang Desy menjelaskan keunggulan Payroll Service LinovHR.
Transisi dari proses pengelolaan payroll secara mandiri dan dialihdayakan kepada Payroll Service LinovHR pun tidak terlalu rumit. Hasilnya, tim HR Jakarta Aquarium pun memiliki banyak waktu untuk hal-hal yang bersifat strategis.
Dampak Positif Payroll Service dan ESS Cloud LinovHR bagi Jakarta Aquarium
Jakarta Aquarium tidak bisa memungkiri lagi bahwa penggunaan Payroll Service LinovHR membawa dampak positif yang besar bagi pengelolaan gaji dan pajak karyawan.
Payroll Service LinovHR memberikan banyak sekali ruang untuk efisiensi baik dari segi waktu, sumber daya, serta finansial. Hal ini membuat tim HR tidak lagi terjebak dalam pekerjaan-pekerjaan yang hanya bersifat administratif tapi bergeser menjadi business partner perusahaan.
“Sangat efisiensi sehingga banyak waktu yang bisa kita alokasikan untuk pekerjaan yang lain, perhitungannya jg akurat dan detail, responsnya dari PIC juga cepat…. Untuk payroll service so far saya happy”
Secara keseluruhan, Jakarta Aquarium sangat senang menggunakan layanan Payroll Service dan ESS Cloud LinovHR.
Payroll Service dan ESS Cloud LinovHR terbukti menjadi solusi yang efektif dan efisien untuk mengelola payroll dan karyawan yang lebih baik. Selagi kami mengerjakan perhitungan payroll, Anda bisa lebih fokus kepada pengembangan dan peluang kemajuan untuk bisnis Anda.
Jangan abaikan dapatkan kesempatan terbaik ini, ayo diskusikan kebutuhan payroll dan pengelolaan karyawan Anda dengan LinovHR, ajukan quotation sekarang!
