Apakah Anda pernah mendengar istilah staff augmentation? Istilah ini mungkin terdengar asing di telinga banyak orang. Namun, istilah ini cukup penting bagi Anda yang sedang menjalankan bisnis.
Jika diartikan dalam bahasa Indonesia, staff augmentation adalah penambahan staf atau penambahan karyawan di suatu perusahaan.
Karyawan tambahan ini biasanya hanya bersifat sementara saja. Selain itu, hal ini tentunya akan membantu perusahaan dalam melakukan rekrutmen karyawan.
Oleh sebab itu, artikel dari LinovHR berikut ini akan membantu Anda dalam mengetahui pengertian, serta kelebihan dan kekurangan dari staff augmentation.
Simak ulasannya berikut ini ya!
Apa Itu Staff Augmentation?
Staff augmentation adalah sebuah teknik staff management yang digunakan perusahaan untuk menambah jumlah karyawan dalam jangka waktu tertentu.
Hal ini merupakan suatu cara yang efektif untuk menekan biaya dalam mempekerjakan karyawan, sehingga perusahaan bisa meningkatkan efisiensi pada hasil proyek secara keseluruhan.
Selain itu, untuk memenuhi kebutuhan klien atau pelanggan, staff augmentation adalah pilihan yang baik bagi perusahaan yang bergerak di bidang IT. Terutama pada saat menghadapi sulitnya menemukan karyawan yang cocok dengan standar kompetensi perusahaan.
Perusahaan yang bergerak di bidang IT akan membutuhkan kecepatan dan fleksibilitas yang tinggi. Terutama dalam melakukan rekrutmen karyawan dalam periode tertentu.
Oleh sebab itu, penerapan cara augmentation staff sangatlah membantu karena membuat proses rekrutmen berdasarkan kebutuhan perusahaan.
Bagaimana Implementasi dari Staff Augmentation?
Staff augmentation merupakan suatu teknik pengelolaan yang sistematis. Dalam penerapannya, perusahaan dapat menambah tenaga kerja dengan cepat untuk memenuhi kebutuhan IT internal perusahaan.
Hal ini tidak hanya memungkinkan perusahaan untuk memenuhi kebutuhannya, tetapi juga menghemat anggaran perusahaan. Karena perusahaan tidak harus melibatkan perekrutan internal mereka sendiri dengan biaya tambahan.
Berikut adalah implementasi dari staff augmentation:
- Menentukan kebutuhan dan kekurangan dari departemen IT
- Melihat bursa tenaga kerja dan melihat perusahaan yang menawarkan jasa outsourcing.
- Evaluasi reputasi industri serta riwayat industri, dan metode perekrutan
- Atur pertemuan, lakukan negosiasi dan bahas proyek secara spesifik
- Akhiri pertemuan dengan kesepakatan yang menguntungkan kedua belah pihak
- Berikan deskripsi fungsi pekerjaan secara terperinci
- Tentukan tujuan dan ekspektasi proyek secara spesifik
- Pilihlah kandidat yang berkualitas
- Jika sudah memilih kandidat, perkenalkanlah karyawan baru tersebut kepada anggota tim lainnya
- Setelah itu, selaraskan kerja tim dalam project
- Kemudian, bangun komunikasi dan ekspektasi yang jelas
Baca Juga: Seperti Apa Serba-Serbi Staffing yang Baik?
Kelebihan Staff Augmentation
Teknik augmentation staff memiliki beberapa kelebihan yang menguntungkan perusahaan dalam hal memenuhi kebutuhan karyawan, antara lain sebagai berikut.
1. Melihat karyawan potensial
Staff augmentation memungkinkan perusahaan dalam melihat karyawan potensial. Penambahan karyawan dalam jangka waktu tertentu akan membuat perusahaan bisa melihat karyawan mana saja yang bisa dipertahankan.
2. Mengurangi kebutuhan pelatihan karyawan
Apabila Anda sedang merekrut karyawan baru, tentunya Anda harus melakukan pelatihan agar karyawan baru bisa bekerja mengikuti workflow perusahaan.
Namun, dengan staff augmentation, karyawan baru bisa langsung bekerja dan menyesuaikan diri secara mandiri dengan perusahaan.
3. Mengurangi biaya pengeluaran
Staff augmentation akan mengurangi biaya perusahaan yang dikeluarkan untuk menambah karyawan baru. Hal ini dikarenakan karyawan sementara akan mendapatkan pendapatan yang lebih murah daripada mempekerjakan karyawan tetap.
Kekurangan Staff Augmentation
Namun, dibalik sisi kelebihannya, teknik satu ini juga memiliki beberapa kekurangan, antara lain.
1. Monitoring karyawan bertambah
Ketika ada karyawan tambahan di perusahaan, tentunya proses monitoring untuk karyawan akan meningkat. Proses ini berlaku untuk karyawan tetap maupun karyawan sementara.
2. Rumitnya orientasi
Walaupun staff augmentation memiliki keuntungan dalam hal mengurangi waktu onboarding karyawan, namun tetap saja masih diperlukan waktu untuk memperkenalkan kepada mereka tentang organisasi, sama seperti karyawan baru lainnya.
3. Pengetahuan tentang internal perusahaan berkurang
Karyawan baru tentunya tidak akan mengetahui secara detail mengenai pengetahuan internal perusahaan. Mereka membutuhkan penyesuaian diri untuk mengetahui hal tersebut.
Oleh sebab itu, karyawan baru harus mengikuti beberapa proses untuk memastikan bahwa mereka memiliki pengetahuan dan keahlian yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Baca Juga: Payroll System: Pengertian, Metode dan Manfaatnya
Kelola Penambahan Staff Secara Mudah Menggunakan Software HRIS LinovHR
Staff augmentation merupakan suatu cara perusahaan dalam melakukan efisiensi kinerja dengan menambah karyawan. Hal ini tentunya cukup efektif apabila perusahaan membutuhkan karyawan tambahan dalam jangka waktu tertentu untuk membantu berjalannya bisnis.
Namun, karyawan tambahan harus dikelola dengan baik untuk menjaga mereka tetap bekerja sesuai dengan arahan perusahaan.
Jika tidak dipantau dengan baik, mereka bisa saja bekerja tidak sesuai dengan ekspektasi perusahaan. Oleh sebab itu, penambahan karyawan tersebut harus dikelola dengan baik.
Salah satu cara pengelolaan karyawan tambahan adalah dengan menggunakan teknologi software HRIS. Penggunaan perangkat ini akan membantu perusahaan mengelola karyawan secara digital tidak lagi manual.
Salah satu yang bisa diandalkan adalah Software HRIS LinovHR. Dengan menggunakan Software HRIS LinovHR, akan membantu perusahaan dalam mengelola karyawan tetap maupun karyawan sementara dengan lebih mudah dan praktis.
Software HRIS LinovHR akan membantu perusahaan dari proses perencanaan rekrutmen dengan modul Recruitment yang memiliki fitur lengkap mulai dari perencanaan rekrutmen, sampai juga proses onboarding karyawan.
Lalu, untuk mengumpulkan database karyawan baru, perusahaan bisa menggunakan modul Personnel Administration.
Di mana modul ini akan membantu perusahaan dalam hal direktori seluruh informasi karyawan. Mulai dari data pribadi, aset yang dipinjamkan, sampai data terkait gaji, absen, reward dan punishment.
Perusahaan juga bisa mengelola kehadiran dan jadwal kerja karyawan baru menggunakan modul Time Management, di sini nantinya HR bisa mengatur jadwal kerja, pembagian shift sampai kuota cuti karyawan.
Untuk memonitoring kinerja karyawan baru, bisa dilakukan dengan mudah melalui modul Performance Management, di sini tersedia fitur Goals & KPI yang bisa diset oleh perusahaan kepada setiap individu yang ada.
Dari sini perusahaan akan mendapat gambaran mana saja karyawan yang perform dan underperform.
Masih banyak lagi fitur dan modul yang terdapat pada Software HRIS LinovHR. Software ini akan membantu perusahaan Anda dalam mengelola karyawan secara lebih efektif dan efisien, sehingga pihak manajemen bisa mengerjakan tugas lain yang lebih penting.
Oleh sebab itu, Software HRIS LinovHR gunakan sekarang juga!
