Staff adalah salah satu posisi yang memiliki peran penting di perusahaan. Posisi ini memegang peranan penting karena pekerjaanya yang sebagian besar membantu tugas pimpinan di perusahaan dalam mencapai tujuan perusahaan.
Beberapa orang menganggap bahwa staf dan karyawan adalah posisi yang sama, akan tetapi kedua memiliki beberapa perbedaan.
Lantas, apa itu staf? bagaimana tugasnya? Simak ulasan LinovHR di bawah ini untuk mengetahui pembahasan lebih jauh tentang posisi yang satu ini.
Pengertian Staf Adalah
Staff adalah sebuah posisi yang bekerja secara tetap yang membantu pekerjaan pimpinan di sebuah perusahaan. Posisi ini memungkinkan seseorang untuk mendapatkan kesempatan jenjang karier yang lebih tinggi dari posisi sebelumnya.
Seorang staf umumnya akan melakukan sebagian pekerjaan yang menjadi tanggung jawab dari pimpinan untuk mencapai tujuan perusahaan. Dengan begitu, posisi ini sangat berperan penting dalam mendukung kemajuan perusahaan.
Staf memiliki beberapa wewenang dalam perusahaan, seperti pelaksanaan tugas dan fungsi pimpinan, membuat rencana kerja, petunjuk pelaksanaan dan evaluasi penyelesaian proyek, serta membantu pemenuhan fasilitas yang dibutuhkan oleh pimpinan.
Apa Saja Tugas Staf?
Pada dasarnya, staff akan bertugas untuk memaksimalkan perannya dalam pekerjaan operasional secara efektif. Mereka juga akan memenuhi fungsi administrasi seperti menjadwalkan rapat, mengambil data, menyusun dokumen, dan beberapa tugas staf adalah sebagai berikut.
- Mempersiapkan dokumen yang diperlukan untuk kegiatan operasional
- Memperbarui basis data internal
- Mengambil data yang diperlukan
- Menyiapkan ruang pertemuan
- Merencanakan pengaturan perjalanan untuk konferensi luar kota dan membuat reminder untuk anggota terkait
- Membuat notulensi rapat dan menuangkannya melalui dokumen secara terstruktur
- Mengerjakan pekerjaan secara baik dan benar
- Mengikuti instruksi manajer
- Menerima dan mengerjakan pekerjaan dari pihak manajerial
Jenis Staf
Umumnya, jenis staf terbagi atas beberapa jenis berdasarkan tugas dan wewenangnya.
Berikut adalah penjelasan dari setiap jenisnya.Â
Staf Ahli
Staf ahli adalah posisi yang bertugas untuk memberikan nasihat kepada perusahaan dan pihak pimpinan. Jenis staff ini biasanya dituntut untuk memiliki kompetensi dan pendidikan yang sesuai dengan pekerjaanya.
Staf Administrasi
Staf administrasi adalah posisi yang bertugas untuk mengelola permasalahan administrasi di kantor, seperti mengelola dokumen, pengarsipan, pembukuan, mengatur agenda, dan urusan administratif lainnya.
Staf Operasional
Staf operasional adalah posisi yang bertanggung jawab atas semua kegiatan operasional di lingkungan kerja.Â
Staf Lain-lain
Staf lain-lain adalah jenis staf khusus yang tidak ditemukan di semua perusahaan, artinya posisi ini biasanya ada pada perusahaan tertentu.
Umumnya, staf lain-lain ini berkaitan erat dengan bidang dari perusahaan tersebut. Seperti staf payroll, staf purchasing dll.
Apa Perbedaan Staf dan Karyawan?Â
Baik staf dan karyawan adalah dua hal yang berbeda. Staf adalah seorang pekerja tetap, sedangkan karyawan adalah pekerja kontrak.
Lalu, apa perbedaan lain antara keduanya?
Berikut adalah penjelasan dari perbedaan keduanya berdasarkan yang dapat dilihat dari beberapa aspek.
1. Tanggung Jawab
Staff dan karyawan memiliki tanggung jawab yang berbeda. Seorang staf memiliki tanggung jawab yang lebih spesifik, sedangkan karyawan belum memiliki tanggung jawab yang spesifik dalam bekerja.Â
2. Penghasilan
Tanggung jawab yang dimiliki keduanya tentu memengaruhi gaji yang diterima. Dengan tanggung jawab yang spesifik, staff mendapatkan besaran gaji yang lebih besar dibandingkan karyawan.Â
3. Status di Perusahaan
Pada penjelasan di awal, dapat diketahui bahwa staf adalah pekerja tetap dari suatu perusahaan, sedangkan karyawan adalah pekerja yang masih terikat dengan kontrak dalam jangka waktu tertentu.
4. Perusahaan
Umumnya, staf bekerja di sebuah perusahaan atau lembaga tertentu, sedangkan karyawan biasanya bekerja dengan perusahaan yang lebih luas, misalnya dalam bisnis rumah makan atau bisnis perorangan.
5. Masa Kerja
Status pekerjaan yang berbeda berdampak pada masa kerja yang dimiliki oleh staf dan karyawan.
Berdasarkan statusnya, staf mendapatkan masa kerja yang jauh lebih lama dibandingkan dengan karyawan yang masih terikat kontrak.Â
6. Manfaat yang Didapatkan
Karena bekerja sebagai karyawan tetap, seorang staf umumnya akan mendapatkan masa kerja yang lebih lama. Sedangkan, karyawan umumnya akan memiliki masa kerja yang lebih singkat daripada staf karena adanya perjanjian masa kerja yang telah ditentukan dalam kontrak.
Contoh Pekerjaan Staf dan Kisaran GajinyaÂ
Berikut adalah beberapa contoh pekerjaan staf beserta kisaran gajinya.
Staf Administrasi
Staf administrasi adalah pekerjaan yang berfokus ada perencanaan dan melakukan koordinasi tugas administrasi di perusahaan. Kisaran gaji dari pekerjaan ini adalah berkisar Rp10 – Rp12 juta per bulan.
Staf Gudang
Staff gudang adalah pekerjaan yang bertugas untuk melakukan penyediaan barang atau logistik dalam suatu gudang yang dimiliki oleh perusahaan. Gaji dari posisi ini umumnya berkisar antara Rp3 juta sampai Rp5,5 juta perbulan.
Staf Marketing
Seperti namanya, bahwa staf marketing adalah pekerjaan yang bertugas untuk melakukan pemasaran berdasarkan strategi tertentu. Seorang dengan pekerjaan ini akan menerima kisaran gaji sebesar Rp4 juta sampai Rp7 juta perbulan.Â
Staf HRD
Staff HRD adalah pekerjaan yang bertugas untuk melakukan pengelolaan dan menjaga kesejahteraan dari sumber daya manusia yang ada di perusahaan. Kisaran gaji untuk staff HRD adalah berkisar Rp5 juta sampai Rp8 juta.
Kesimpulan
Itulah pembahasan tentang pengertian, jenis staf, kisaran gaji, dan tugas staf yang bisa menambah referensi Anda.
Pada intinya, pekerjaan ini berbeda dengan karyawan biasa karena seorang staf relatif bekerja lebih lama dan mendapat lebih banyak benefit karena tugas dan tanggung jawabnya dalam bekerja.
Agar dapat mengoptimalkan bisnis perusahaan, staff perlu dikelola dengan baik. Salah satu cara termudah dalam mengelolanya adalah dengan menggunakan software HRIS berbasis cloud dan terintegrasi. Ini bisa Anda temukan dalam Software HRIS LinovHR yang sudah berbasis cloud dan modulnya terintegrasi.
Dengan Software HRIS LinovHR, memiliki banyak modul yang akan membantu perusahaan mengelola staf dan karyawan dengan mudah.
Mulai dari mengelola database, absen, jadwal kerja, penggajian semua bisa dilakukan di satu Software HRIS LinovHR.
Ayo ajukan demo gratis untuk tahu lebih dalam mengenai keunggulannya!
