Dalam dunia kerja, pengakuan atas kontribusi karyawan menjadi kunci untuk membangun sebuah lingkungan kerja yang positif dan produktif.
Spot award merupakan salah satu instrumen yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan tersebut, dengan memberikan penghargaan secara langsung atas pencapaian atau performa luar biasa.
Artikel LinovHR ini akan membahas bagaimana spot award bisa diimplementasikan dalam sebuah organisasi.
Simak cara atau strategi menjalankannya bagi perusahaan Anda!
Apa Itu Spot Award?
Spot award adalah bentuk penghargaan, baik berupa uang atau non-uang, yang diberikan oleh manajer kepada karyawan secara langsung untuk kinerja yang memuaskan atau perilaku teladan karyawan saat itu juga.
Penghargaan on the spot ini juga menjadi salah satu cara meningkatkan retensi karyawan yang berprestasi.
Setidaknya ada dua jenis penghargaan langsung yang bisa diberikan perusahaan kepada karyawan, yaitu:
1. Penghargaan Berbentuk Uang
Meliputi bonus tunai, kartu hadiah, bonus tambahan, hari libur (berbayar) ekstra, atau bentuk kompensasi finansial lain yang bisa digunakan karyawan sesuai keinginan mereka.
2. Penghargaan Non-uang
Mencakup penghargaan pengakuan seperti barang promosi perusahaan, sertifikat, plakat, atau penghargaan yang menyertakan keistimewaan khusus seperti makan malam dari perusahaan.
Baca Juga: High Performance Culture Bagaimana Cara Membangunnya?
Mengapa Spot Award Penting?
Employee recognition sangat penting, menurut survei McKinsey tahun 2022, alasan utama karyawan berhenti adalah karena mereka merasa tidak dihargai di tempat kerja.
Data dari O.C. Tanner juga menunjukkan hampir 80% karyawan yang resign, baik sebagian atau seluruhnya, karena kurangnya apresiasi.
Beberapa alasan mengapa spot award penting, di antaranya:
1. Pasar Kerja yang Kompetitif
Dengan berkembangnya pasar tenaga kerja, lebih banyak orang merasa nyaman meninggalkan posisi mereka saat ini untuk mencari peluang yang lebih baik.
2. Burnout yang Meluas
Banyak karyawan merasa kelelahan dan kurang dihargai, kondisi ini malah menjadikan karyawan exodus besar-besaran.
3. Kurangnya Penekanan pada Manfaat Finansial
Karyawan semakin peduli terhadap kesehatan dan kebugaran, work life balance, serta pengembangan karier/profesional.
Mereka selalu mencari pekerjaan yang tentunya dapat mendukung kesejahteraan karyawan.
4. Lingkungan Kerja yang Tidak Personal
Kerja jarak jauh memang nyaman, tapi membangun hubungan yang kuat dengan rekan kerja sulit ketika Anda tidak pernah bertemu secara langsung.
Banyak perusahaan kesulitan memberikan dukungan positif yang dibutuhkan karyawan jarak jauh agar merasa terlibat.
Spot award hadir sebagai solusi untuk mengatasi masalah-masalah ini dengan memberikan penghargaan langsung untuk kinerja luar biasa, sehingga karyawan merasa dihargai dan terlibat.
Kapan Harus Memberikan On the Spot Award?
Memberikan penghargaan secara langsung atau spot award merupakan cara efektif untuk menunjukkan apresiasi Anda kepada karyawan.
Baik itu berupa insentif moneter atau keistimewaan tambahan, Anda juga mendukung lingkungan kerja yang sehat.
Spot award juga merupakan cara yang bagus untuk memperkuat nilai-nilai perusahaan dan perilaku yang diharapkan saat ini dan di masa mendatang.
Lalu, kapan sebaiknya memberikan penghargaan secara langsung?
- Ketika melebihi ekspektasi.
- Menyelesaikan tugas atau proyek lebih awal atau tepat waktu.
- Menemukan solusi kreatif untuk suatu masalah.
- Terus-menerus berusaha untuk membantu orang lain.
- Menunjukkan inisiatif dan kepemilikan atas tugas dan proyek.
- Bekerja lembur untuk menjaga jadwal proyek tetap on track.
Contoh Spot Award
Memberikan penghargaan secara langsung atau yang dikenal sebagai spot award bisa beragam bentuknya, baik yang berupa benda maupun yang tidak.
Beberapa contoh penghargaan tersebut yang bisa Anda pertimbangkan untuk meningkatkan semangat kerja karyawan, di antaranya:
Contoh Penghargaan Non-Materi
- Makan Gratis dari Perusahaan: Berikan karyawan makan siang gratis, ditanggung oleh perusahaan.
- Kejutan Kecil: Memberikan kopi atau snack gratis kepada karyawan.
- Barang dari Perusahaan: Beri karyawan merchandise dari perusahaan, seperti hoodie, mug, atau buku catatan.
Contoh Penghargaan Materi
- Kartu Hadiah: Berikan kartu hadiah dari toko favorit untuk belanja, jalan-jalan, atau voucher makan.
- Bonus Tunai: Uang ekstra yang diberikan langsung kepada karyawan.
- Cuti Liburan Berbayar: Tambahkan satu cuti liburan berbayar untuk karyawan tersebut.
Dengan memberikan spot award ini, Anda tidak hanya menunjukkan penghargaan atas kerja keras mereka, tapi juga membangun suasana kerja yang lebih positif dan mendukung.
Cara Membuat On the Spot Award
Membuat program on the spot award yang efektif dapat memberikan dampak positif yang signifikan terhadap motivasi dan kepuasan kerja karyawan.
Berikut adalah langkah-langkah yang dapat diikuti untuk menyusun program penghargaan ini dengan efisien:
1. Melakukan Survei
Perlu Anda pahami lebih dulu jika program ini bukanlah pengganti dari bonus tahunan, gaji yang sesuai standar, atau tunjangan penting lainnya.
Untuk itu, sebelum memulai membuat program ini, cobalah untuk menanyakan kepada karyawan jenis penghargaan apa yang mereka inginkan dan apresiasi.
Hal ini akan membantu dalam menentukan bentuk penghargaan yang paling berarti bagi mereka.
2. Menetapkan Kriteria yang Jelas
Tentu saja Anda tidak ingin memberikan penghargaan dengan asal yang berdampak pada hilangnya dampak positif dari program tersebut.
Pastikan kriteria untuk mendapatkan penghargaan ini jelas dan dapat diukur, sehingga karyawan tahu apa yang harus mereka lakukan untuk mendapatkannya.
Beberapa kriteria yang bisa menjadi indikator penghargaan on the spot antara lain:
- Memenuhi atau melampaui sasaran kinerja
- Mencapai pencapaian tertentu tepat waktu
- Melampaui ekspektasi
Pastikan Anda juga memiliki cara untuk mengukur keberhasilan tersebut, baik melalui tinjauan kinerja, feedback, atau metrik lainnya.
3. Membuat Batasan Tambahan
Untuk mencegah bias dan memastikan keadilan, di mana setiap karyawan memiliki kesempatan yang sama untuk mendapatkan penghargaan, tentukan pembatasan atau pedoman tambahan dalam proses pemberian penghargaan.
Beberapa hal yang perlu Anda cantumkan dalam pedoman tersebut antara lain:
- Seberapa sering karyawan yang sama bisa menerima penghargaan untuk jenis yang sama.
- Siapa yang harus memutuskan kapan pemberian penghargaan kepada seseorang.
- Perilaku seperti apa yang layak mendapatkan penghargaan.
Pastikan netralitas agar karyawan tidak merasa adanya diskriminasi.
4. Menyusun Daftar Penghargaan
Setelah Anda menyusun kriteria dan pedoman mengenai pemberian penghargaan. Sekarang buatlah daftar berbagai jenis penghargaan yang dapat diberikan, baik materi maupun non-materi.
Anda dapat memberikan beberapa jenis on the spot award yang umum digunakan sebagai berikut:
- Bonus uang tunai
- Tambahan jatah cuti berbayar
- Sertifikat hadiah
5. Menyiapkan Saluran Komunikasi
Pastikan ada saluran komunikasi yang efektif untuk mengumumkan dan memberikan penghargaan ini, baik itu melalui email, rapat tim, atau platform perusahaan.
Bergantung pada tingkat pencapaian, Anda bisa menggunakan kombinasi apa pun sesuai dengan kebutuhan.
Intinya adalah Anda harus memiliki satu saluran yang memungkinkan semua orang untuk saling mengakui kerja keras dan pencapaian masing-masing.
6. Melibatkan Karyawan
Dukung keterlibatan karyawan dengan membiarkan mereka merekomendasikan rekan kerja untuk penghargaan atau bahkan terlibat dalam proses seleksi.
Anda juga bisa meminta anggota tim Anda untuk memberikan ide penghargaan yang lebih kreatif. Dengan begitu, penghargaan baru yang Anda tambahkan ke dalam daftar akan lebih bermakna dan relevan bagi semua orang.
Performance Management LinovHR Bantu Kenali Performa Karyawan
Memberikan penghargaan atas apa yang berhasil dicapai karyawan menjadi salah satu cara yang telah terbukti efektif untuk membuat karyawan lebih produktif, betah, dan loyal kepada perusahaan.
Maka dari itu, memiliki sistem penilaian kinerja yang transparan dan objektif jadi bagian penting dalam pengelolaan human resource di perusahaan.
Beruntungnya, sekarang pengelolaan penilaian kinerja tidak lagi perlu Anda lakukan secara manual karena sudah ada Software Performance Management LinovHR.
Software Performance Management LinovHR dilengkapi dengan berbagai fitur andal yang memungkinkan Anda untuk memonitor setiap performa karyawan secara real-time.
Misalnya saja, fitur Goals & KPI di mana setelah Anda menetapkan apa saja KPI yang perlu dicapai karyawan, maka karyawan bisa langsung melihat KPI mereka dan mengisi realisasi KPI tersebut di ESS yang bisa diakses di website atau mobile.
Dilengkapi juga dengan dashboard yang akan menampilkan data visual untuk melihat setiap pencapaian dan kinerja karyawan.
Dengan Software Performance Management LinovHR, berikan penghargaan yang layak untuk karyawan yang high performance.
Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan performa tim Anda. Mulai transformasi manajemen performa karyawan dengan LinovHR sekarang juga!
Ajukan demo gratisnya sekarang!
