Saat ini, semakin banyak perusahaan yang sadar bahwa penting bagi mereka untuk menggunakan software HRIS. Namun, banyak dari perusahaan juga yang masih setengah-setengah atau bahkan menggunakan versi gratis atau demo dari software tersebut.
Padahal ada segudang manfaat dari penggunaan software HRIS full version. Apalagi modul dan fitur yang ditawarkan HRIS full version pastinya lebih lengkap dan komprehensif.
Untuk lebih memahami mengenai kegunaan software HRIS full version bagi perusahaan. Silakan simak artikel LinovHR berikut ini!
Mengapa Harus Menggunakan Software HRIS Full Version
Software HRIS full version adalah sebuah perangkat lunak yang dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan proses sumber daya manusia dan perusahaan secara keseluruhan agar menjadi lebih efisien.
Pada dasarnya, sistem HRIS (Human Resource Information System) merupakan sebuah software yang dihadirkan untuk mempermudah kegiatan perusahaan dalam mengatur seluruh data karyawan yang terdapat di suatu perusahaan secara cepat, tepat, dan mudah.
Adapun data karyawan yang dimaksud di sini adalah mulai dari informasi data dasar karyawan seperti informasi data diri dasar hingga tarif gaji yang dimiliki oleh karyawan. Nantinya, melalui sistem HRIS, seluruh data karyawan yang relevan akan tetap terhubung dan disimpan di satu tempat yang sama.
Penggunaan software HRIS full version sendiri memberikan banyak manfaat kepada perusahaan dan karyawan, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut.
- Dapat membuat keputusan secara cepat yang didasarkan oleh data
- Meningkatkan pengalaman pengguna
- Mengurangi waktu kerja karyawan yang intensif
- Dapat mengakomodasi pertumbuhan bisnis
- Dapat mempertahankan kepatuhan para karyawan
Melalui penjelasan di atas, Anda dapat mengetahui bahwa penggunaan software HRIS full version adalah salah satu hal penting yang harus digunakan oleh perusahaan.
Karena perusahaan akan mendapatkan banyak kemudahan dan manfaat dalam melakukan seluruh kegiatan administrasi dan operasional perusahaan secara cepat, tepat, dan mudah. Semua kebutuhan perusahaan terkait dengan administrasi dapat tersedia di satu tempat.
Selain itu, dibanding penggunaan aplikasi HRD gratis, menggunakan software HRIS full version memberikan jaminan keamanan data karena pastinya versi ini sudah dilengkapi dengan jaminan security.
Baca Juga: Software HRIS Indonesia Apakah Lebih Baik dari Luar Negeri?
Apakah Menggunakan Software HRIS Full Version Sulit?
Dalam menggunakan software HRIS full version sebenarnya tidaklah sulit. Karena, sebagian besar sistem HRIS sudah dirancang agar intuitif dan ramah akan pengguna.
Anda tidak perlu menunggu untuk menjadi ahli teknologi terlebih dahulu dalam menggunakan software HRIS full version, yang hanya Anda butuhkan adalah kesabaran yang cukup dalam mempelajari dan beradaptasi dengan teknologi yang tersedia.
Namun, Anda juga akan menemukan beberapa sistem HRIS yang memang sulit untuk dimengerti oleh para pengguna barunya. Dalam hal ini, Anda mungkin harus berusaha lebih extra lagi ketika mencari software HRIS full version terbaik yang mudah untuk digunakan dan memiliki fitur yang terbaik.
LinovHR adalah Software HRIS Full Version Terbaik
Melalui penjelasan di atas, Anda sudah dapat mengetahui pentingnya penggunaan software HRIS full version, mulai dari kegunaannya dan manfaatnya bagi perusahaan, fitur-fitur apa saja yang harus ada, hingga penggunaanya.
Namun, kini Anda tidak perlu lagi untuk pusing dan khawatir dalam mencari Software HRIS full version terbaik. Karena, saat ini, Anda berada di artikel yang tepat untuk menemukan software HRIS terbaik di Indonesia.
Adapun software terbaik di Indonesia tersebut adalah Software HRIS Full Version LinovHR yang memiliki 13 modul dengan puluhan fitur menarik yang dibutuhkan oleh perusahaan dalam mengelola segala aktivitas administrasi dan operasional perusahaan, mulai dari pengelolaan Human Resource, Payroll, sampai suksesi perusahaan.
Adapun ke-13 modul yang dimiliki oleh Software HRIS LinovHR, di antaranya adalah sebagai berikut:
1. Organization Management
Modul ini dapat digunakan untuk melihat secara visual dan lengkap mengenai gambaran besar yang dimiliki oleh organisasi perusahaan dan berbagai komponen lainnya.
Dengan modul ini, Anda dapat mengatur cost center, membuat hierarki, sampai menentukan work location.
2. Personnel Administration
Modul ini dapat memungkinkan bagi perusahaan untuk mengelola segala informasi dan data diri yang dimiliki oleh para karyawan secara terperinci.
HR pun tidak perlu lagi pusing pindah-pindah dokumen, karena dengan modul ini segala informasi mengenai karyawan bisa dikelola dengan mudah.
Dilengkapi dengan berbagai dashboard yang memberikan perusahaan gambaran yang jelas mengenai informasi terkini karyawan, seperti siapa saja karyawan yang kontraknya akan berakhir, mana saja aset yang belum dikembalikan, siapa saja yang mengajukan cuti, dan banyak lagi.
3. Recruitment
Modul recruitment dapat memberikan kemudahan kepada manajemen serta HRD dalam melakukan perencanaan perekrutan yang lebih efektif.
Di dalam modul ini tersedia fitur Manpower Planning, Recruitment Request, Career Announcement melalui website dan proses rekrutmen lainnya.
4. Payroll
Modul payroll dapat memudahkan perusahaan, terutama divisi payroll perusahaan dalam mengelola proses penggajian karyawan dari awal hingga akhir, seperti perhitungan payroll hingga pembuatan laporan payroll.
Dengan menggunakan aplikasi payroll LinovHR, perhitungan gaji dapat dilakukan lebih cepat, bahkan untuk 2000 karyawan, perhitungan gaji bisa dilakukan hanya dalam hitungan menit.
5. Competency Management
Modul ini dapat memberikan kemudahan kepada perusahaan dalam mengelola setiap kompetensi yang ada di dalam unit kerja.
Dari sini perusahaan bisa memetakan kekuatannya dan mengidentifikasi kesenjangan kompetensi di setiap unit kerja yang ada.
6. Performance Management
Modul ini akan memudahkan setiap penilai kinerja karyawan dalam memberikan penilaian kepada setiap karyawan yang akan dinilai atau di review.
Ada fitur Goals & KPI, di sini perusahaan dapat mengatur tujuan dan apa yang ingin dicapai dan memantau sejauh apa pencapaiannya.
7. Time & Attendance
Modul ini dapat memberikan kemudahan kepada HRD perusahaan dalam mengelola jadwal kerja karyawan yang memiliki dinamika yang tinggi serta pola kerja yang bervariasi sesuai dengan kebutuhan karyawan.
Dengan menggunakan modul ini, HR tidak lagi perlu melakukan rekap absen karena rekap absensi akan dilakukan secara otomatis. Tersedia juga report yang dapat digunakan perusahaan untuk mempelajari pola jam kerja karyawan.
8. Reimbursement
Modul ini dapat memudahkan para karyawan untuk melakukan reimbursement, seperti asuransi kesehatan, BPJS kesehatan/ketenagakerjaan, dana pensiun, uang lembur, maupun tunjangan lainnya.
9. Succession Management
Modul ini berfungsi untuk mengelola hal-hal yang berkaitan dengan perencanaan suksesi di sebuah perusahaan dan berfungsi untuk memastikan bahwa posisi-posisi penting atau critical yang kosong di perusahaan telah memiliki calon karyawan yang akan menduduki posisi tersebut.
10. Loan
Modul ini dapat memudahkan karyawan yang ingin melakukan pinjaman kepada perusahaan. Di sini nantinya perusahaan bisa mengatur ketentuan pembayaran, kapan tanggal pembayaran, dan lainnya.
11. Employee Self Service (ESS)
ESS adalah modul yang dapat memungkinkan bagi perusahaan untuk melibatkan karyawan secara langsung dalam mengakses dan mengelola data human resource yang mereka miliki sendiri di dalam perusahaan tersebut.
Employee Self Service ini juga berfungsi sebagai aplikasi absensi online yang dilengkapi dengan geolocation dan face recognation. Untuk mencegah kecurangan, aplikasi absen LinovHR juga sudah dilengkapi anti fake GPS, anti root, serta anti jailbreak.
12. Learning Management System
Learning Management System (LMS) berfungsi untuk mengelola segala hal yang berkaitan dengan pembelajaran atau pengembangan skill maupun kompetensi karyawan.
13. Career Path
Ini adalah modul yang dapat memudahkan bagi perusahaan untuk manajemen karier maupun menentukan posisi karyawan secara mudah agar tepat sasaran dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Melalui ke-13 fitur yang tersedia di dalam Software HRIS LinovHR, mampu secara komprehensif menjadi sebuah sistem yang ideal dengan menghasilkan data-data yang akurat.
Dalam hal ini, Anda dapat dengan mudah dan fokus dalam mengambil langkah-langkah strategis guna mengembangkan perusahaan yang Anda miliki, tanpa perlu mengkhawatirkan masalah-masalah yang bersifat teknis dan administratif.
Selain itu, Anda juga tidak perlu khawatir lagi untuk kesulitan dalam menggunakan Software HRIS LinovHR. Karena Software HRIS LinovHR memiliki tampilan UI & UX sederhana yang dapat memudahkan para pengguna ketika menggunakannya.
Tertarik dengan sagala kemudahan yang ditawarkan oleh Software HRIS LinovHR? Tunggu apa lagi? Segera gunakan sekarang juga!
