HCMS program atau biasa disebut dengan human capital management program memiliki peran penting dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan.
Hal ini merupakan aset vital dalam menunjang kelancaran dan perkembangan perusahaan. Alasannya karena HCMS berfungsi untuk membantu perusahaan dalam mengelola data karyawan.
Namun, ada banyak perusahaan yang belum mengerti tentang pentingnya HCMS program. Bahkan, beberapa perusahaan masih menggunakan cara manual untuk mengelola dan mengembangkan karyawannya.
Untuk itu, artikel dari LinovHR ini akan menjelaskan mengenai pengertian, tips, dan perbedaan HCMS software dengan HRIS software. Simak ulasannya berikut ini ya!
Arti Human Capital Management System (HCMS)
Human Capital Management System atau HCMS program adalah sebuah sistem informasi yang dirancang khusus untuk mengelola sumber daya manusia di sebuah perusahaan.
Hal ini digunakan perusahan dalam mengembangkan SDM untuk mencapai tingkat yang lebih tinggi dalam segi kinerja.
HCMS dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengoptimalkan pengelolaan SDM, mulai dari perekrutan, pengembangan, pengelolaan kinerja, hingga penggajian karyawan.
Selain itu, HCMS merupakan sebuah sistem yang menganggap karyawan bukan sekadar pekerja, melainkan sebagai aset dari bisnis itu sendiri.
Perusahaan bisa menggunakan HCMS software untuk menginvestasikan aset mereka yaitu karyawan, seperti meningkatkan value karyawan.
Dengan meningkatkan value karyawan, diharapkan karyawan bisa bekerja dengan lebih baik lagi dan memberikan keuntungan bagi perusahaan.
Perbedaan HCMS Software & HRIS Software
Untuk mengetahui perbedaannya, Anda perlu mengetahui pengertian dari HCMS software dan HRIS software.
HRIS software merupakan perangkat lunak dengan sistem yang memiliki fungsi untuk mempermudah segala pekerjaan HR. HRIS ini merupakan sistem dasar dalam digitalisasi pengelolaan SDM di perusahaan.
Software HRIS dibagi menjadi beberapa bagian penting, yaitu fungsi inti HR, kompensasi, pelatihan karyawan, rekrutmen, administrasi karyawan, penggajian dan self service. Biasanya sistem ini digunakan untuk mengatur aktivitas operasional, taktis, dan strategis perusahaan.
Sedangkan, HCMS program adalah pengembangan dari HRIS software yang didasari oleh kebutuhan perusahaan untuk menciptakan sistem yang lebih mendetail dalam pengelolaan SDM.
HCMS software memiliki sistem tambahan yakni orientasi dan pengenalan karyawan (onboarding), manajemen kinerja, (performance management), perencanaan gaji karyawan, analisis, dan manajemen suksesi.
Baca Juga: HRIS, HCMS, dan HRMS: 3 Tipe Software HR dan Perbedaannya
Tips Memilih Human Capital Management System (HCMS)
Adapun tips memilih HCMS system adalah sebagai berikut:
1. Memerhatikan Akses
Perusahaan harus teliti dalam memilih HCMS program yang memiliki kemudahaan akses, di mana saja dan kapan saja. Selain itu, HCMS juga harus bisa mendukung berbagai platform yang dibutuhkan perusahaan.
2. Mempertimbangkan Keamanan Software
Tips yang selanjutnya adalah mempertimbangkan keamanan software terhadap data human capital perusahaan. Hal ini sangat penting karena data perusahaan bersifat sangat rahasia dan data tersebut tidak bisa diberikan kepada pihak manapun.
3. Memilih Software dengan Penggunaan yang Mudah
Perusahaan harus memilih HCMS program yang mudah untuk digunakan. Hal ini agar memudahkan pekerjaan seorang HR dalam melakukan pengelolaan karyawan.
4. Memerhatikan Fitur yang Ditawarkan
Perusahaan perlu memilih HCMS software dengan fitur-fitur yang dibutuhkan perusahaan. Jangan sampai perusahaan tidak memerhatikan fitur yang ditawarkan oleh vendor yang bisa mengakibatkan kerugian.
LinovHR: Platform HCMS Terbaik untuk Kembangkan Karyawan
HCMS program merupakan hal yang sangat penting untuk digunakan perusahaan dalam melakukan efisiensi pengelolaan SDM. Oleh karena itu, perusahaan perlu jeli dan teliti dalam memilih HCMS software yang memberikan kemudahan serta keamanan dalam penggunaannya.
Namun, sayangnya masih banyak perusahaan yang belum mengetahui pentingnya penggunaan HCMS di perusahaan.
Banyak perusahaan masih menggunakan cara-cara yang manual dalam melakukan pengelolaan dan pengembangan karyawan. Hal tersebut tentunya sudah tidak efisien dan efektif, apalagi di masa sekarang.
Oleh karena itu, perusahaan perlu beralih menggunakan HCMS software agar perusahaan bisa melakukan pengelolaan dan pengembangan karyawan menjadi lebih efisien dan efektif. Salah satu solusi terbaiknya adalah dengan menggunakan HCMS LinovHR.
Terdapat beberapa modul menarik di dalam HCMS yang merupakan bagian dari HRIS LinovHR yang bisa membantu perusahaan dalam melakukan pengembangan karyawan.
Contohnya yaitu modul Organization Management, Personnel Administration, Time & Attendance, Payroll, Reimbursement, Loan, Employee Self Service, Recruitment, Competency Management, Performance Management, Career Path, Succession Management, dan Learning Management System.
Seluruh modul tersebut bisa digunakan oleh perusahaan untuk mengembangkan dan mengelola karyawan.
Tak hanya memiliki modul yang lengkap, HRIS LinovHR juga sudah berbasis cloud yang memudahkan perusahaan dalam penggunaannya. Berkat sistem cloud, perusahaan tidak perlu khawatir dengan keamanan dan memori penyimpanan data.
Untuk itu, tunggu apa lagi? seluruh kemudahaan dalam melakukan pengelolaan karyawan, terdapat pada Software HRIS LinovHR. Gunakan software-nya sekarang juga!
