Smart attendance adalah sebuah solusi bagi HRD yang bertugas untuk mengelola kehadiran karyawan. Aplikasi ini dapat memudahkan pengelolaan absen karyawan karena terdapat sistem yang dapat mengotomatisasi pengelolaan absensi karyawan di perusahaan.
Dengan adanya aplikasi smart attendance, HR tidak perlu lagi mengelola absensi karyawan dengan cara manual yang menguras banyak waktu, tenaga, dan biaya.
Ini karena penggunaan aplikasi tersebut dinilai lebih efektif dari metode absensi lainnya. Lantas, apa saja kelebihan dari smart attendance ini?
Simak ulasannya melalui artikel LinovHR di bawah ini!
Apa Itu Smart Attendance
Smart attendance adalah sistem absensi modern yang mencatat kehadiran dengan teknologi yang mendukung keakuratan data kehadiran karyawan.
Umumnya, sistem absensi ini digunakan melalui aplikasi ini yang dapat mendeteksi wajah seseorang secara otomatis untuk dimasukan sebagai tanda kehadiran karyawan beserta tanggal, waktu, dan lokasi absensinya.
Smart attendance memungkinkan perusahaan untuk melacak kehadiran karyawan secara otomatis. Sistem ini bisa dilakukan secara mandiri oleh karyawan melalui aplikasi tersebut.
Dengan adanya sistem seperti ini, perusahaan bisa meminimalisir kecurangan kehadiran karyawan.
Baca Juga: Live Attendance: Apa Keuntungan Menerapkannya untuk Perusahaan
Manfaat Smart AttendanceÂ
Smart attendance adalah solusi bagi perusahaan untuk melacak kehadiran karyawan dengan akurat melalui teknologi yang modern. Berikut adalah manfaat dari penggunaan aplikasi absensi pintar di perusahaan.
1. Real Time Tracking
Dengan aplikasi ini, perusahaan bisa melacak kehadiran karyawan secara real time dengan metode yang lebih efisien dan dapat diakses oleh perangkat kantor.
2. Meminimalisir Kesalahan Absensi
Aplikasi ini menyajikan data yang akurat yang dapat meminimalisir kesalahan input yang kerap terjadi pada absensi manual.Â
3. Memudahkan Pengelolaan Data
Perusahaan dengan jumlah karyawan yang banyak akan memakan banyak waktu ketika harus mengurus absensi karyawannya secara manual setiap hari.
Penggunaan aplikasi ini dapat mengelola data karyawan dalam jumlah yang banyak dalam waktu yang singkat tanpa adanya kesalahan.
4. Meningkatkan Autentifikasi dan Keamanan Data
Kecurangan dan keamanan data adalah masalah utama yang perlu perhatian khusus. Dengan adanya aplikasi smart attendance, perusahaan bisa mengamankan data dan mengurangi kecurangan data absensi karyawan.
5. Memudahkan Pelaporan
Dengan kemampuan pelaporan yang komprehensif, manajemen dapat melacak waktu masuk dan waktu keluar karyawan, menghitung upah berdasarkan kehadiran, melihat daftar absen, mengambil tindakan yang diperlukan, serta memeriksa informasi pribadi karyawan dengan mudah.
Fitur-Fitur Smart Attendance
Berikut adalah beberapa fitur yang harus ada pada sebuah aplikasi smart attendance.
1. Clock In & Clock Out
Fitur clock in & clock out adalah fitur utama dalam aplikasi smart attendance karena melalui fitur ini karyawan bisa melakukan presensi sebagai tanda kehadiran.
Pada aplikasi absensi pintar, karyawan akan memasukan sejumlah data untuk validasi, seperti swafoto dan lokasi.Â
2. Leave Management
Leave management adalah sistem manajemen kehadiran untuk mengajukan cuti atau membuat permintaan kehadiran khusus (seperti setengah hari) yang dilakukan oleh karyawan melalui aplikasi smart attendance.
Dengan fitur ini, karyawan tidak lagi perlu datang ke ruang HRD untuk pengajuan cuti dan kehadiran khusus mereka.
3. Payroll Integration
Aplikasi smart attendance dapat diintegrasikan dengan sistem penggajian untuk kemudahan dalam memproses dan menghitung gaji karyawan beserta kompensasi dan potongan lainnya.
Pengelolaan gaji akan dilakukan dalam satu kali proses berdasarkan data kehadiran karyawan pada aplikasi.Â
4. Reporting
Reporting atau pelaporan adalah proses untuk membuat memelihara catatan kehadiran karyawan di perusahaan.
Pembuatan laporan dasar, seperti jumlah jam kerja, lembur, dan cuti harus tersedia dalam format laporan yang dapat diekspor melalui aplikasi smart attendance.
Baca Juga:Â Sistem Akuntansi Gaji dan Upah: Pengertian, Fungsi, dan Prosedurnya
5. Calendar Integration
Fitur calendar integration adalah sebuah fitur yang dapat mengintegrasikan kehadiran karyawan dengan kalender digital guna mengetahui ketersediaan karyawan untuk suatu agenda tertentu.
6. Employee Self-service
Employee self-service adalah fitur yang dapat membuat karyawan dengan mudah dalam melakukan permintaan cuti, koreksi catatan kehadiran, atau bahkan untuk mendapatkan slip gaji mereka.
Smart Attendance Terbaik untuk Perusahaan: Aplikasi Absensi LinovHR
Aplikasi smart attendance sangat penting untuk memudahkan HRD di perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawan setiap hari.
Aplikasi ini juga bermanfaat untuk menghemat waktu serta biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan untuk kehadiran karyawan.
Untuk digitalisasi dan otomatisasi kehadiran karyawan, Anda bisa mempercayakan pengelolaan absensi karyawan Anda dengan Aplikasi Absensi LinovHR.
Aplikasi Absensi LinovHR adalah aplikasi smart attendance yang memiliki fitur-fitur bermanfaat untuk memudahkan HR dalam mengelola absensi karyawan.
Aplikasi Absensi LinovHR memudahkan karyawan untuk melakukan absensi kehadiran dan pengajuan cuti atau lembur.
Sementara itu, bagi manajemen HRD, aplikasi absensi LinovHR dapat menyajikan data yang akurat, real time, praktis, dan dibekali dengan keamanan tingkat tinggi.
Percayakan aplikasi smart attendance karyawan Anda pada aplikasi absensi LinovHR. Hubungi sekarang!Â
