Dalam sebuah perusahaan, mengetahui pengalaman dan keterampilan yang dimiliki oleh karyawan dapat membantu HR dalam memutuskan pendistribusian tugas secara efektif.
Untuk memudahkan hal tersebut, HR bisa memanfaatkan skills matrix untuk memaksimalkan keterampilan yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Menggunakan skill matrix dapat membuat perusahaan lebih memahami keterampilan setiap karyawan dan mengidentifikasi area mana saja yang perlu ditingkatkan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik.
Selain itu, mempelajari skills matrix juga dapat membantu HR dalam memahami cara terbaik untuk memaksimalkan kemampuan karyawan yang berbeda-beda dan meningkatkan kinerjanya.
Supaya Anda bisa memahami lebih dalam tentang skills matrix, simak tuntas ulasan tentang pengertian, manfaat, dan pentingnya matriks yang satu ini!
Apa Itu Skills Matrix?
Skills matrix adalah sebuah alat yang digunakan untuk mengidentifikasi keterampilan yang dibutuhkan oleh tim di perusahaan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan. Matrix ini juga kerap digunakan untuk mengukur kinerja karyawan.
Skills matrix biasanya mencakup ketersediaan keterampilan. Contohnya seperti keterampilan yang dibutuhkan akan tetapi tidak dimiliki oleh tim di perusahaan, keterampilan yang tersedia dalam tim, dan keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu.
Dengan adanya skills matrix, manajer dan HR bisa mendistribusikan tugas secara efektif kepada anggota tim dengan keterampilan yang mereka miliki untuk pekerjaan tertentu untuk mencapai sebuah hasil yang diharapkan.
Baca Juga: Cara HR Membuat Skill Inventory di Perusahaan
Berapa Lama Waktu untuk Membuat Skill Matrix?
Pada dasarnya, tidak ada patokan atau jaminan pasti dalam membuat skills matrix. Sebab, proses ini bergantung pada cara yang dipilih HR untuk membuatnya. Jika HR membuat skill matrix dengan Microsoft Excel, HR akan memakan waktu lebih lama karena pembuatan dengan cara ini dilakukan secara manual.
Pembuatan skills matrix secara manual mengharuskan HR untuk memasukan dan mencantumkan semua petunjuk dan informasi keterampilan yang dibutuhkan. Mengingat banyaknya informasi yang harus dimasukkan, tentu pembuatan skill matrix akan memakan waktu yang tidak sebentar.
Jika Anda adalah seorang HR, Anda tentu perlu memanfaatkan waktu sebaik mungkin untuk mengurus pekerjaan lain yang bersifat lebih strategis.
Oleh karena itu, untuk memudahkan pembuatan skill matrix, Anda bisa menggunakan employee skills matrix software.
Dengan employee skills matrix software, Anda hanya perlu melakukan penilaian keterampilan yang dibutuhkan, melakukan evaluasi keterampilan karyawan, menambahkan data ke dalam tabel, memetakan karyawan berdasarkan keterampilannya, dan melakukan identifikasi sesuai kebutuhan.
Apa Itu Skills Matrix Software?
Skills matrix software adalah sebuah sistem atau aplikasi yang digunakan untuk melakukan evaluasi dan memetakan kemampuan serta pengetahuan karyawan atau tim. Software ini membantu perusahaan dalam membuat keputusan berdasarkan informasi yang ditampilkan.
Skills matrix software dapat membantu HR dalam mengidentifikasi kebutuhan tentang pelatihan karyawan, mengevaluasi dinamika tim, dan melakukan identifikasi pemimpin pada jabatan yang selanjutnya.
Skills matrix software tidak hanya bisa menunjukkan karyawan yang berpotensi dalam keterampilan atau kemampuan tertentu. Lebih jauh lagi, software ini juga memungkinkan Anda untuk mengedit informasi dengan cepat dan bahkan secara otomatis.
Berkat adanya skills matrix software, Anda bisa mendapatkan reminder tentang adanya kesenjangan keterampilan yang sedang dialami atau akan terjadi.
Dengan begitu, perusahaan bisa lebih mudah dalam mengambil keputusan strategis untuk meningkatkan skill karyawan agar bisa melakukan pekerjaannya dengan baik.
Mengapa Harus Menggunakan Skill Matrix Software?
Seiring meningkatnya kebutuhan perusahaan, skills matrix software dapat melacak keterampilan yang dimiliki tim Anda, keterampilan yang dibutuhkan tim Anda, dan keterampilan yang perlu mereka tingkatkan.
Sehingga, skill matrix software akan memberikan perusahaan pemahaman yang menyeluruh tentang kemampuan yang dimiliki dan tidak dimiliki oleh karyawan. Dari informasi tersebut, perusahaan bisa menentukan kemampuan yang perlu karyawan kembangkan lebih lanjut.
Skills matrix software juga bisa berperan sebagai manajemen risiko. Berbekal informasi tentang kemampuan karyawan, perusahaan bisa mengantisipasi hal yang akan terjadi jika karyawan tidak menguasai keterampilan yang dibutuhkan.
Di sisi lain, skill matrix software juga bisa menjadi alat yang efektif untuk menunjukkan investor dan klien tentang nilai dan kualitas perusahaan. Itulah mengapa, penting sekali bagi perusahaan untuk mengelola skill karyawan dengan baik.
Manfaat Menggunakan Skills Matrix Software
Skills matrix software dapat menjadi alat yang efektif untuk meningkatkan kinerja tim di perusahaan. Ini karena ketika perusahaan memahami kemampuan karyawan, mereka bisa mengadakan pelatihan untuk meningkatkannya. Dengan begitu, karyawan bisa menyelesaikan suatu pekerjaan dengan baik.
Adapun manfaat lain yang bisa Anda dapatkan ketika menggunakan skills matrix software untuk tim di perusahaan Anda, seperti:
- Mengidentifikasi kesenjangan pengetahuan karyawan. Hal ini bisa terjadi karena skill matrix mampu memberikan gambaran terkait kebutuhan pelatihan dan bagian yang harus diperbaiki untuk meningkatkan kemampuan karyawan.
- Membantu pengembangan karyawan, sehingga dapat memprioritaskan program pelatihan, meningkatkan kemampuan, dan berkontribusi pada kesuksesan tim.
- Meningkatkan komunikasi tim, sehingga bisa memudahkan untuk kolaborasi serta memberikan pemahaman tentang kekuatan dan kelemahan karyawan untuk mengarah pada peningkatan performa karyawan.
- Melacak proses kemajuan dari peningkatan karyawan atas kontribusi mereka terhadap kesuksesan tim dan mendorong pertumbuhan.
- Menyederhanakan proses SDM dengan mengotomatisasikan evaluasi kinerja, mengembangkan karier, merencanakan suksesi, serta meningkatkan efisiensi dan performa karyawan.
Baca Juga: 5 Cara Meningkatkan Skill Karyawan yang Bisa Perusahaan Lakukan
Buat Skill Matrix Karyawan dengan Software Competency LinovHR
Untuk memulai membuat employee skill matrix di perusahaan, Anda bisa memulainya dengan memilih cara yang tepat, yaitu dengan memanfaatkan teknologi melalui skill matrix software untuk eksekusi yang efektif dan efisien.
Salah satu software skill matrix yang dapat Anda coba adalah Software Competency Management dari LinovHR. Software LinovHR memiliki dapat mengelola setiap kinerja kriteria dan kompetensi masing-masing karyawan di perusahaan.
Software Competency Management LinovHR memiliki beberapa fitur yang bermanfaat, seperti competency list, competency category, competency model, gap analyst, competency detail, dan assessment.
Menggunakan fitur-fitur tersebut, pihak HR atau manajemen bisa mengukur dengan jelas dan komprehensif tentang kemampuan apa saja yang dikuasai karyawan dan harus ditingkatkan. Selain itu, HR juga bisa mengetahui kebutuhan kemampuan untuk setiap divisi atau tim.
Dengan menggunakan Software Competency Management LinovHR, HR tidak perlu menghabiskan banyak waktu dalam mengelola kemampuan dan performa karyawan.
Dapatkan demo Software LinovHR sekarang untuk mengelola kemampuan karyawan tanpa repot dan ribet!
