Di tahun 2024 ini, perkembangan teknologi sudah banyak dimanfaatkan di beberapa sektor pekerjaan. Salah satu pemanfaatan teknologi yang sudah banyak digunakan di beberapa perusahaan adalah HRIS Online.
Dengan lingkup pekerjaan yang bermacam-macam, HRIS Online menjadi andalan oleh banyak perusahaan untuk mengefektifkan dan menyelesaikan pekerjaan untuk mendapatkan hasil yang maksimal.
HRIS atau Human Resource Information System merupakan penghubung antara sumber daya manusia dengan teknologi informasi melalui perangkat lunak SDM. hal ini akan memungkinkan aktivitas dan proses pengelolaan dan manajemen SDM terjadi secara online.
Di Indonesia sendiri sudah banyak vendor yang menawarkan perangkat lunak HRIS. Salah satunya adalah Software HRD LinovHR yang menawarkan sistem HRIS Online terbaik.
Alasan Perusahaan Menggunakan HRIS Online
Berikut ini beberapa alasan perusahaan harus menggunakan software HRIS tersebut:
Mengoptimasi Fungsi SDM
Proses pengelolaan SDM yang dilakukan secara manula hanya akan membuang banyak waktu dan tidak efektif. Dengan adanya sistem HRIS online, suatu bisnis bisa mengerjakan banyak pekerjaan hanya dengan satu waktu dan mengandalkan satu sistem saja.
Selain itu, hal ini juga dapat meminimalisir kesalahan pembuatan laporan atau pengerjaan tugas yang disebabkan oleh kesalahan manusia. Dengan begitu, seluruh urusan SDM bisa tertangani melalui sistem dan perusahaan bisa berfokus pada bisnisnya.
Hemat
Sistem ini dapat diakses dan digunakan oleh siapa saja yang akan menggunakannya, mulai dari karyawan hingga para manajer. Dengan adanya kemudahan akses ini, perusahaan tidak perlu mempekerjakan tenaga ahli khusus dan bisa lebih memberdayakan kinerja tim SDM untuk mengelola seluruh karyawan. Tentu saja hal ini akan jauh lebih hemat bukan?
Data Akan Terinput Secara Real Time
Setiap karyawan dapat melihat dan mendapatkan data secara Real Time atau sesuai dengan waktu pengerjaanya. Jadi, mereka tidak perlu menunggu terlalu lama untuk memproses data tersebut agar bisa menghasilkan laporan yang diinginkan.
Meningkatkan Kinerja Karyawan
Performa atau kinerja unggulan dari karyawan akan memberikan dampak yang bagus bagi produk dan perkembangan perusahaan. Untuk menjaga dan meningkatkan kinerja tersebut, tentunya perusahaan harus melakukan penilaian karyawan secara berkala.
Software HRIS Online tentunya memiliki fitur untuk melakukan penilaian kinerja karyawan dengan penilaian secara terukur dan objektif agar memberikan hasil yang akurat.
Mendorong Kolaborasi antar Karyawan
Dengan kemudahan yang ditawarkan ini, karyawan akan melakukan pekerjaan secara optimal dan memberikan hasil yang maksimal. Hal ini akan meningkatkan kolaborasi antar karyawan untuk menciptakan inovasi terbaru.
Membantu Perusahaan untuk Mengikuti Kebijakan Pemerintah
UU Ketenagakerjaan sudah membuat aturan yang harus dipatuhi oleh tenaga kerja dan juga perusahaan. Namun terkadang, kebijakan tersebut dapat berubah dan perusahaan harus menyesuaikan aturan terbarunya.
Tetapi dengan adanya HRIS online, perusahaan bisa selalu update dengan aturan terbaru dan segera mengaplikasikannya.
Software HRIS LinovHR untuk Pengoptimalan Kinerja Perusahaan!
Setelah membaca penjelasan di atas, maka sudah saatnya Anda beralih dari cara manual dengan sistem HRIS Online untuk pengelolaan SDM perusahaan. Agar memberikan hasil yang sesuai dan maksimal, Anda bisa menggunakan Software HRD LinovHR!
Software HRD LinovHR memiliki beberapa modul yang saling terintegrasi satu sama lain untuk melancarkan proses kerja. Modul-modul tersebut antara lain:
Organization Management
Jika perusahaan memiliki banyak cabang yang tersebar di berbagai wilayah, modul ini membantu Anda untuk menyiapkan informasi secara mendetail dari setiap perusahaan. Sehingga pengelolaan kerja pada setiap perusahaan bisa berjalan secara efektif dan efisien.
Personnel Administration
Modul Personnel Administration LinovHR dapat mengelola dengan rinci terkait dengan informasi serta data diri karyawan. Selain itu, karyawan juga bisa melihat data-data yang terkait dengan dirinya mulai dari riwayat kerja, status, laporan absensi, hingga gaji yang didapatkan.
Recruitment
Modul Recruitment yang ada pada Software HRD LinovHR akan membantu staff HRD untuk mencari dan menemukan bakat-bakat terbaik dari banyak calon kandidat yang mendaftar.
Modul ini akan melakukan setiap proses rekrutmen dengan sangat teliti dan menyaring kandidat yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan.
Payroll
Modul Payroll LinovHR akan melakukan pengelolaan seluruh komponen gaji karyawan dan mendapatkan hasil yang akurat. Selain itu, pembuatan laporan payroll juga akan lebih mudah dilakukan karena seluruh data sudah tersedia di dalam satu sistem.
Competency Management
Perusahaan memiliki unit kerja dengan kriteria kompetensi yang harus dikuasai oleh setiap karyawan. Melalui Modul Competency Management, Anda bisa mengatur dan mengelola standar kompetensi serta skill pada masing-masing divisi dan unit kerja dapat dilakukan dengan mudah.
Performance Management
Hasil kinerja karyawan tentunya harus dinilai untuk melihat peningkatan atau penurunan kualitas kerja. Maka dari itu, proses penilaian yang dilakukan secara otomatis dan terukur ini harus dilakukan secara berkala. Dengan Modul Performance Management, program penilaian kinerja karyawan bisa lebih efektif dengan proses penilaian yang lebih objektif.
Time Management
Modul Time Management LinovHR dapat memudahkan divisi HRD untuk pengelolaan jadwal karyawan yang berbeda-beda dalam perusahaan. Sehingga setiap karyawan akan mendapatkan jadwal kerja yang sesuai dengan kebutuhan dan beban kerjanya.
Reimbursement
Reimburse adalah dana yang akan dikembalikan kepada karyawan ketika mereka mengeluarkan biaya untuk keperluannya. Dengan Modul Reimbursement LinovHR pengelolaan reimburse karyawan bisa lebih mudah dan proses pengajuan akan jauh lebih cepat.
Succession Management
Perusahaan yang akan melakukan perencanaan suksesi dapat dilakukan melalui Modul Succession Management. Modul ini akan memastikan seluruh posisi penting yang kosong akan terisi dengan calon karyawan yang berbakat untuk menempati posisi tersebut.
Loan
Apakah perusahaan Anda memiliki fasilitas peminjaman dana kepada karyawan dan bingung bagaimana cara mengelolanya? Tentunya Anda bisa memanfaatkan modul Loan dari LinovHR!
Employee Self Service (ESS)
Employee Self Service dari LinovHR adalah fitur yang ditawarkan untuk meningkatkan keterlibatan karyawan kepada perusahaan. Karyawan dapat mengakses dan mengelola informasi data mereka secara mandiri.
Learning Management System
Pada modul Learning Management System LinovHR, Anda bisa mengelola seluruh hal yang berkaitan dengan program pelatihan dan pengembangan karyawan untuk meningkatkan skill, kapabilitas, dan kompetensi karyawan.
Demikianlah rekomendasi sistem HRIS Online terbaik yang dapat diimplementasikan perusahaan. Demi meningkatkan kinerja karyawan dan mencapai tujuan perusahaan, tentunya pemilihan sistem HRIS tidak bisa sembarang pilih. Namun dengan Software HRD LinovHR, segala hal yang berkaitan dengan sumber daya manusia bisa teratasi dengan sangat baik!
