Masa pandemi Covid-19 merupakan salah satu waktu terberat bagi perkembangan bisnis. Hal ini karena banyak sekali bidang bisnis yang masih menggunakan sistem konvensional tergerus dengan kemajuan zaman dimana bergerak ke arah digitalisasi.
Pandemi tidak hanya menimbulkan dampak buruk bagi kesehatan masyarakat, namun mendorong sektor bisnis untuk bergerak ke era digitalisasi dengan lebih cepat. Bagi mereka yang tetap mempertahankan sistem bisnis konvensional akan tergerus sedikit demi sedikit dalam persaingan dengan digitalisasi bisnis.
Lalu, bagaimana pandemi berperan begitu besar terhadap kemajuan zaman digital? Cari tahu jawabannya dengan membaca artikel ini sampai tuntas.
Bagaimana Pandemi Dorong Korporasi ke Arah Digitalisasi
Menurut KBBI, digitalisasi adalah proses pemberian atau pemakaian sistem digital. Saat ini, pemakaian dan penguasaan sistem digital merupakan hal yang sangat penting baik untuk pribadi maupun korporasi.
Tentunya Anda pernah dimudahkan oleh sistem digital seperti saat memesan makanan secara online, membeli barang melalui e-commerce, hingga bekerja dari rumah. Semuanya dilakukan secara digital dengan tujuan untuk mempermudah pekerjaan manusia agar lebih produktif.
Baca juga: Apa Saja Perubahan Human Resource di Era Digital
Digitalisasi adalah salah satu penanda sebuah negara atau wilayah tersebut dapat dikatakan maju. Pandemi Covid-19 yang merebak pada akhir tahun 2019 menjadi titik awal akselerasi transformasi digital secara besar-besaran.
Ketika manusia dibatasi dalam berinteraksi secara langsung demi menghentikan laju penyebaran virus, di saat itu pula terjadi perubahan signifikan dalam dunia korporasi. Mereka seakan dipaksa untuk beradaptasi lebih cepat sesuai dengan kemajuan zaman dimana sebagian besar manusia telah terhubung satu sama lain melalui internet.
Oleh karena itu beralihnya banyak segmen bisnis ke arah digital menjadi penanda bahwa Indonesia telah memasuki era digitalisasi yang begitu cepat. Meskipun terdapat banyak bisnis yang tutup karena tidak dapat menyesuaikan keadaan, namun tidak sedikit banyak bisnis yang bermunculan dengan berorientasi pada sistem digital.
Tidak hanya terbatas pada beberapa bisnis saja, melainkan hampir sebagian besar industri membutuhkan transformasi digital agar bisnis mereka tetap relevan. Bahkan, saat ini telah banyak perusahaan yang mengelola sumber daya manusianya menggunakan sistem digital.
Selain memudahkan dalam mengelola administrasi perusahaan, sistem digital memiliki tingkat kepraktisan serta keakuratan yang tinggi. Pastinya Anda perlu memahami apa saja keuntungan ketika menggunakan sistem informasi sumber daya manusia yang modern.
Baca juga: Digitalisasi Arsip Kepegawaian Bantu Kinerja HRD Lebih Efektif
Keuntungan Pakai Sistem HRIS Modern untuk Bisnis
Setiap perusahaan pastinya memiliki sumber daya manusia yang perlu dikelola datanya dengan baik dan akurat. Umumnya tugas yang berkaitan dengan manajemen atau pengelolaan sumber daya manusia adalah tugas seorang HR (Human Resource).
Namun, kerap kali tugas yang diemban oleh HR terlampau banyak sehingga menurunkan kualitas pekerjaan yang mereka selesaikan. Bagi mereka, mungkin itu adalah hal yang wajar karena merupakan tugas dan tanggung jawab mereka. Tetapi sebenarnya mereka sedang kewalahan.
Di era digitalisasi, banyak perusahaan telah beralih menggunakan HRIS (Human Resource Information System) yang memungkinkan untuk mempermudah pekerjaan HR. HRIS berfungsi untuk mengelola SDM di suatu perusahaan untuk mendukung proses pengambilan keputusan yang diperlukan.
Tentunya ada beberapa keuntungan apabila Anda menggunakan sistem HRIS untuk perusahaan Anda, diantaranya seperti berikut ini.
Menghemat Waktu
Pada dasarnya sistem informasi SDM ini diciptakan untuk mempermudah pekerjaan HR. Dengan sistem yang terpadu, waktu yang dibutuhkan HR untuk mengelola berbagai macam data karyawan akan lebih cepat.
HRIS tidak hanya memberikan kemudahan pada HR, melainkan juga pada karyawannya. Mereka tidak lagi repot untuk mengakses beberapa informasi penting seperti data pribadi dan lainnya.
Baca Juga: Pentingnya Strategi HR Dalam Mencari Digital Talent
Meningkatkan Produktivitas
Tugas HR memang untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di sebuah perusahaan. Namun, sebagian besar waktu HR hanya digunakan untuk mengisi data-data karyawan seperti formulir cuti, data absen, dan lain-lain.
Hal ini tentunya mengurangi produktivitas mereka karena potensi yang dimiliki tidak dapat dimanfaatkan secara optimal. Oleh karena itu HRIS digunakan agar segala macam proses administrasi dapat dilakukan dengan mudah dan cepat sehingga produktivitas HR serta karyawan lainnya dapat ditingkatkan.
Menghemat Biaya
Semakin banyak pekerjaan yang dapat diselesaikan dengan cepat maka perusahaan memiliki waktu untuk pekerjaan-pekerjaan lainnya. Hal ini merupakan keuntungan dari menggunakan HRIS karena perusahaan tidak lagi disibukkan dengan pengeluaran-pengeluaran tambahan seperti pembelian kertas fisik dan sebagainya.
Saat melakukan proses perekrutan karyawan, Anda juga tidak lagi perlu untuk menyimpan seluruh data calon karyawan secara manual atau fisik. Anda hanya perlu memasukkan data-data tersebut ke dalam software HR yang menggunakan HRIS karena seluruh proses data calon karyawan tersebut sudah terdata secara digitalisasi.
Meminimalisir Kesalahan
Mengurangi kesalahan yang dilakukan oleh HR merupakan hal yang sangat penting. Hal ini karena tugas HR yang begitu banyak dan vital seperti berhubungan dengan data pribadi karyawan dan proses administrasi lainnya.
Baca juga: Software HRIS Dapat Meningkatkan Kinerja Perusahaan?
HRIS digunakan untuk meminimalisir kesalahan atau error yang terjadi. Hampir semua proses administrasi yang HR kelola dapat dilakukan melalui sistem ini. Dengan begitu potensi-potensi kesalahan di masa depan akan semakin berkurang.
Fitur LinovHR Hadirkan Sistem Digitalisasi HRIS yang Terintegrasi dan Lebih Humanis
Untuk menjawab berbagai tantangan dan kompleksitas dalam mengelola SDM perusahaan, LinovHR hadir sebagai software HR yang menawarkan banyak kemudahan. LinovHR siap membantu perusahaan Anda dalam manajemen sumber daya manusia perusahaan Anda.
LinovHR telah menerapkan HRIS yang baik dan efisien yang siap memudahkan Anda dalam menjalankan dan mengelola bisnis. Dalam software LinovHR terdapat beberapa modul serta fitur yang dapat dimanfaatkan.
Setidaknya ada 12 modul yang dapat membuat perusahaan Anda terdigitalisasi secara baik. Dimulai dari modul organization management yang dapat digunakan untuk melihat secara lengkap gambaran mengenai organisasi perusahaan.
Kemudian untuk masalah penggajian dan sebagainya, LinovHR menyediakan modul payroll. Dengan modul ini Anda dapat mengatur pengelolaan gaji karyawan karena sudah menggunakan sistem digitalisasi yang baik dan akurat.
Selain itu, Anda juga dapat memberikan penilaian terhadap karyawan lebih mudah menggunakan modul performance management. Penilaian yang diberikan kepada karyawan akan dinilai atau direview sesuai dengan kebutuhan.
Salah satu modul yang memiliki kepraktisan paling baik adalah Employee Self Services (ESS). Modul ini memungkinkan karyawan mengakses dan mengelola sendiri data pribadinya. Hal ini tentu membantu tugas HR dalam mengelola data-data karyawan seperti absen, izin, dan cuti.
Dalam mempermudah pekerjaan HRD untuk manajemen waktu seperti jadwal karyawan dan lainnya, tersedia modul time management dalam software LinovHR. Anda dapat mengelola data-data seperti absensi, izin, cuti, lembur, dan jadwal kerja lainnya cukup dengan beberapa sentuhan saja.
Di era digitalisasi seperti saat ini menjadi waktu yang tepat bagi Anda untuk beralih ke software HR yang lebih baik. HRIS software Indonesia siap membantu mengelola sumber daya manusia perusahaan Anda yang lebih baik lagi.
