SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan: Panduan Lengkap

Sekarang ini keikutsertaan program BPJS menjadi hal yang diwajibkan oleh negara untuk seluruh rakyat. Program ini dirancang guna membantu semua lapisan masyarakat agar bisa memperoleh pelayanan kesehatan yang layak.

Selain BPJS Umum, pemerintah juga mempunyai program SIPP (Sistem Informasi Pelaporan Peserta) BPJS khusus ketenagakerjaan atau sering disebut SIPP BPJS Ketenagakerjaan.

Hal ini sudah tercantum dalam PP No. 103/2013 mengenai kepesertaan program jamsos untuk mendaftarkan sebagai bagian dari anggota BPJS ketenagakerjaan merupakan hal wajib.

Terdapat kelebihan, jika dulu Anda harus melakukan pendaftaran secara langsung datang ke kantor pengurusan BPJS, sekarang sudah tersedia SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan. Apa itu SIPP Online? Simak pembahasan berikut.

Apa Itu SIPP Online?

Sistem Informasi Pelaporan Perusahaan (SIPP) BPJS Ketenagakerjaan adalah sistem yang digunakan oleh perusahaan untuk melaporkan data kepegawaian dan pembayaran iuran BPJS Ketenagakerjaan secara online.

Sistem ini digunakan untuk mengirimkan data tentang jumlah pegawai, gaji, dan iuran yang dibayarkan oleh perusahaan ke BPJS Ketenagakerjaan. Sistem ini juga digunakan untuk mengatur jadwal pembayaran iuran dan menyimpan data pegawai.

Tujuan dari SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan adalah untuk membantu perusahaan dalam mengelola kewajiban iurannya dan memastikan bahwa pegawai perusahaan terdaftar sebagai peserta Jaminan Sosial Tenaga Kerja.

Baca Juga: Penuhi syarat ini dalam membuat BPJS Kesehatan Karyawan Perusahaan Anda

Fitur SIPP BPJS Ketenagakerjaan

Fitur-fitur dari Sistem Informasi Pelaporan Perusahaan BPJS Ketenagakerjaan antara lain sebagai berikut.

• Fitur untuk mengirimkan data kepegawaian seperti jumlah pegawai, gaji, dan data pribadi pegawai
• Fitur untuk mengirimkan data pembayaran iuran BPJS Ketenagakerjaan
• Fitur untuk mengatur jadwal pembayaran iuran
• Fitur untuk menyimpan data pegawai dan pembayaran iuran
• Fitur untuk mengecek status pembayaran iuran dan data pegawai
• Fitur untuk mendapatkan laporan pembayaran iuran dan data pegawai
• Fitur untuk melakukan koreksi data yang salah
• Fitur untuk pendaftaran peserta baru
• Fitur untuk mengubah data peserta yang sudah terdaftar

Syarat Pendaftaran SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan

Terdapat 2 kategori yang tersedia untuk pendaftaran BPJS Ketenagakerjaan, yaitu Tenaga Kerja Dalam Hubungan Kerja dan Tenaga Kerja Luar Hubungan Kerja. Masing-masing kategori memiliki persyaratan yang berbeda-beda.

1. Syarat Kategori Tenaga Kerja Dalam Hubungan Kerja:

• Melampirkan fotokopi serta surat asli izin usaha perdagangan (SIUP)
• Melampirkan fotokopi serta NPWP asli perusahaan
• Melampirkan fotokopi serta aka perdagangan perusahaan yang asli
• Melampirkan foto KTP tiap karyawan
• Melampirkan fotokopi kartu keluarkan karyawan yang akan didaftarkan
• Melampirkan pas foto 2×3 1 lembar untuk setiap karyawan

2. Syarat Kategori Tenaga Kerja Luar Hubungan Kerja

• Melampirkan surat izin usaha (SIU) yang bisa didapatkan dari RT, RW atau Kelurahan
• Melampirkan fotokopi KTP pekerja
• Melampirkan fotokopi pas foto pekerja dengan ukuran 2×3 1 lembar

Langkah Pendaftaran SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan

Untuk mendaftar Sistem Informasi Pelaporan Perusahaan BPJS Ketenagakerjaan, perusahaan harus melakukan beberapa langkah berikut:

1. Membuat akun di website BPJS Ketenagakerjaan khusus yang SIPP (sipp.bpjsketenagakerjaan.go.id).
2. Mengisi formulir pendaftaran perusahaan dengan menyertakan dokumen-dokumen yang diperlukan seperti Surat Izin Usaha, TDP, NPWP, dan lain-lain.
3. Melakukan verifikasi dokumen yang diterima oleh BPJS Ketenagakerjaan.
4. Setelah dokumen diverifikasi dan disetujui, perusahaan akan menerima username dan password untuk masuk ke sistem SIPP-BPJS Ketenagakerjaan.
5. Perusahaan harus melakukan registrasi pegawai yang terdaftar di perusahaan dan melakukan pembayaran iuran sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
6. Setelah registrasi dan pembayaran iuran selesai, perusahaan dapat mengakses fitur-fitur yang tersedia di dalam sistem SIPP-BPJS Ketenagakerjaan.

Langkah-langkah pendaftaran tersebut bisa Anda lakukan dengan sangat mudah. Sekarang ini dengan adanya fasilitas SIPP Online semua pelaporan BPJS Ketenagakerjaan sudah bisa dengan mudah dilakukan. Tidak hanya mendaftar, fasilitas SIPP Online juga bisa kamu gunakan ketika kamu hendak menonaktifkan bpjs ketenagakerjaan.

Anda bisa melakukan laporan menggunakan laptop yang sudah terhubung dengan internet dimana saja dan kapan saja.

Selain itu, di dalam SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan ada berbagai macam fitur yang bisa mempermudah pekerjaan, seperti adanya fitur mutasi data, sampai pengaturan profile perusahaan.

Itulah persyaratan serta langkah pendaftaran SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan yang bisa Anda lakukan. Dengan disediakannya fasilitas online oleh pemerintah sangat disayangkan bila Anda tidak bisa memanfaatkannya dengan maksimal.

Baca Juga: Cara Menghitung Iuran BPJS Karyawan

Permudah Pengelolaan BPJS TK dengan Payroll Service LinovHR

Mempunyai BPJS Ketenagakerjaan tentunya akan memberikan banyak sekali manfaat dari mulai manfaat untuk si penerima, keluarga dan juga negara. Anda bisa mendapatkan cukup banyak jaminan, dari mulai jaminan kecelakaan, hari tua sampai kematian.

Selain itu, pendaftaran SIPP online BPJS Ketengakerjaan juga sebenarnya sudah bisa dilakukan oleh siapapun, bahkan bila Anda ternyata tidak bekerja dalam sebuah perusahaan karena merupakan karyawan freelance serta beberapa pekerjaan lain yang memang tidak terikat, Anda tetap bisa mendaftarkan diri sebagai bagian dari program BPJS pemerintah.

Pengelolaan SIPP online akan lebih mudah jika dikelola dengan Payroll Service dari LinovHR. Dengan menghilangkan kompleksitas pengelolaan SDM, Payroll Service dari LinovHR mampu mengolah dan mengintegrasikan data serta informasi terkait BPJS menjadi sebuah laporan yang akurat.

Sehingga pelaporan lebih tepat dan menghindari perusahaan terkena sanksi akibat laporan yang keliru. 

LinovHR menawarkan layanan profesional terbaik dalam penyediaan Payroll Services sehingga efisiensi dan efektifitas  pengelolaan administrasi karyawan dapat terwujud dan memudahkan perusahaan dalam menjalankan bisnis.

Tunggu apa lagi? Hubungi LinovHR dan dapatkan jadwal demo lebih lanjut mengenai jasa payroll hanya untuk perusahaan Anda.