Apa Itu Salary Bands dan Bagaimana Penerapannya?

Salary bands adalah suatu konsep yang memiliki peran penting dalam pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan. 

Dalam dunia korporat, istilah ini mencakup rentang gaji yang diterapkan untuk sejumlah posisi tertentu. 

Penerapannya dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi perusahaan, mulai dari pengelolaan biaya tenaga kerja hingga menciptakan struktur gaji yang adil dan transparan. 

Artikel LinovHR ini akan membahas secara mendalam tentang salary bands, bagaimana konsep ini dapat dioptimalkan, dan dampaknya terhadap motivasi serta kepuasan karyawan.

 

 

Apa Itu Salary Bands?

Salary bands adalah rentang gaji maksimum dan minimum yang ditetapkan oleh organisasi dalam suatu level pekerjaan. 

Penentuan rentan ini didasarkan pada nilai pasar dan nilai internal. Cara ini dilakukan untuk membuat manajemen penggajian yang lebih efektif.

Selain menghindari kesenjangan gaji, salary bands menciptakan struktur penggajian yang transparan dan motivatif untuk karyawan. 

Salary bands penting tidak hanya dari segi finansial, melainkan juga menciptakan lingkungan manajemen sumber daya manusia yang adil dan berkelanjutan.

 

Bagaimana Cara Kerja Salary Bands?

Gaji dalam salary bands itu seperti kelas untuk pekerjaan. Pekerjaan yang mirip dikelompokkan dalam kisaran gaji yang sama. 

Semua karyawan yang bekerja di kelas yang sama mendapatkan gaji sekitar jumlah yang sama. 

Kadang-kadang, ada kelas yang tumpang tindih, artinya beberapa pekerjaan bisa di kelas yang sama dengan gaji yang sedikit berbeda. 

Jika seseorang dipromosikan ke kelas yang lebih tinggi, gajinya bisa naik, tapi tergantung pada seberapa tinggi kelas baru itu. 

Meskipun tidak selalu naik gaji, ada potensi untuk gaji yang lebih tinggi di kelas yang baru.

 

Keuntungan Membuat Salary Bands

Membuat salary bands merupakan langkah strategis yang dapat memberikan berbagai keuntungan bagi perusahaan. 

Dengan merinci dan menetapkan batas gaji untuk setiap posisi, perusahaan dapat mengelola sumber daya manusia secara lebih efektif. 

 

 

Berikut adalah beberapa keuntungan utama yang dapat diperoleh dari penerapan salary bands:

 

1. Budgeting dan Finance

Salah satu keuntungan utama dari pembuatan salary bands adalah kemampuannya untuk membantu dalam perencanaan anggaran dan keuangan perusahaan. 

Dengan menetapkan kisaran gaji untuk setiap posisi, perusahaan dapat mengontrol dan mengantisipasi biaya tenaga kerja dengan lebih baik. 

Hal ini memungkinkan perusahaan membuat anggaran yang lebih terperinci dan memastikan keberlanjutan keuangan dalam jangka panjang.

 

2. Talent Acquisition

Salary bands juga berperan penting dalam menjalankan strategi perekrutan bakat yang efisien. 

Dengan menawarkan gaji kompetitif, perusahaan dapat menarik karyawan berkualitas tinggi dan mempertahankan mereka.

Hal ini seperti hasil survei dari LinkedIn mengenai elemen mana yang penting dari lowongan pekerjaan yang paling membantu saat memutuskan apakah akan melamar, 89% responden mengatakan bahwa “kisaran gaji” adalah hal yang penting.

Kisaran gaji yang jelas juga membantu dalam menetapkan harapan yang realistis untuk calon karyawan, mempercepat proses perekrutan, dan meminimalkan risiko negosiasi gaji yang berlebihan.

 

3. Kinerja Karyawan dan Keterlibatan

Dengan adanya salary bands, perusahaan dapat memotivasi karyawan untuk mencapai kinerja terbaik mereka. 

Hal ini karena masing-masing karyawan tahu persis di mana mereka berada dalam struktur gaji dan apa yang bisa dicapai dengan kinerja yang unggul. 

Ini menciptakan lingkungan yang adil dan memberikan insentif kepada karyawan untuk terus meningkatkan keterampilan dan kontribusi mereka.

 

4. Transparansi dalam Keputusan Gaji

Penerapan salary bands juga membawa transparansi dalam keputusan gaji. 

Karyawan dapat memahami dasar pengambilan keputusan di balik besaran gaji mereka dan merasa lebih percaya diri dalam sistem kompensasi. 

Ini mengurangi ketidakpastian dan meningkatkan kepercayaan karyawan terhadap kebijakan penggajian perusahaan.

Adanya pembagian rentang gaji bukan hanya alat administratif, tetapi juga instrumen strategis yang dapat mendukung pertumbuhan dan keberlanjutan perusahaan secara keseluruhan.

 

Baca Juga: Cara Mengetahui Standar Gaji Karyawan yang Ideal

 

Bagaimana Membuat Salary Bands?

Dilansir dari Indeed, membuat salary bands, atau rentang gaji, itu sebenarnya seperti membuat petunjuk gaji di perusahaan. 

Ini penting agar semua orang tahu berapa gaji yang seharusnya diterima berdasarkan pekerjaannya. 

Berikut adalah langkah-langkah sederhana untuk membuat salary bands:

 

1. Tinjau Deskripsi Pekerjaan

Cobalah minta tim HR untuk melakukan survei atau bekerja sama dengan manajer di semua tingkatan untuk mengetahui apa job desk setiap peran yang ada di perusahaan. Setelah berhasil mengumpulkan semua informasi tersebut, buatlah job deskripsi resmi.

Lakukan perbandingan dengan peran serupa di organisasi lain untuk mendapatkan bantuan tambahan.

 

2. Ranking Posisi di Organisasi Anda

Dengan adanya deskripsi pekerjaan yang baru atau yang telah diperbarui, buatlah peringkat posisi pekerjaan sesuai dengan kualifikasi dan tanggung jawabnya.

Untuk melakukan hal ini, Anda bisa menggunakan sistem poin atau klasifikasi.

 

3. Cari Tahu Gaji di Pasaran

Anda dapat menggunakan data yang dikeluarkan LPS untuk membuat rentang gaji. Data yang disediakan juga lengkap hampir semua peran pekerjaan yang tersedia, termasuk rata-rata gaji dan rentang gaji untuk peran dan industri yang serupa.

Pastikan bahwa fungsi dan tanggung jawab peran Anda sesuai dengan yang Anda lihat di LPS.

 

4. Buat Kelompok Gaji

Setelah mengumpulkan data pasar yang cukup, Anda bisa bekerja sama dengan tim HR untuk mengelompokkan posisi-posisi dengan gaji yang serupa. Setiap kelompok yang Anda buat akan memiliki tingkatan gaji. 

Setiap kelompok yang terbentuk disebut sebagai “kelas gaji.” Untuk perusahaan kecil, mungkin hanya ada beberapa kelas gaji, sedangkan perusahaan besar bisa punya lebih banyak.

 

5. Tentukan Rentang Gaji

Di dalam setiap kelas gaji, tentukan gaji minimum, tengah, dan maksimum. Tidak ada aturan baku, tapi pastikan sesuai dengan kondisi perusahaan. 

Usahakan untuk jangan terlalu lebar rentangnya, terutama jika perusahaan kecil atau anggarannya terbatas.

 

6. Pantau dan Perbarui

Gaji bisa berubah tergantung kondisi pasar. Bersama tim HRD, tetap pantau tren pasar dan pengaruhnya terhadap gaji di industri Anda. 

Kadang perlu update salary bands jika ada perubahan besar.

Dengan memiliki salary bands, perusahaan bisa lebih rapi dan adil dalam membayar karyawan. Ini juga membantu perusahaan tetap sejalan dengan kondisi pasar. 

Jadi, jangan lupa untuk selalu memantau dan memperbarui salary bands agar tetap relevan dan mendukung pertumbuhan perusahaan.

 

Tips Menerapkan  Salary Bands

Penerapan metode ini bukan hanya sekadar langkah administratif, tetapi juga keputusan strategis yang dapat membentuk fondasi keadilan dan keseimbangan kompensasi di dalam sebuah organisasi. 

Untuk memastikan efektivitasnya, diperlukan pemahaman mendalam serta penerapan tips terbaik. 

Dalam konteks ini, berikut adalah beberapa panduan penting penerapannya, sehingga untuk memastikan dapat berjalan dengan optimal dan mendukung tujuan keseluruhan perusahaan.

 

1. Monitoring

Setelah selesai dibangun dan diterapkan dalam organisasi Anda, penting untuk terus memantau dan mengikuti perubahan di pasar. 

Memperhatikan tren baru atau kelemahan dalam pasar memungkinkan Anda untuk mengubah rentang gaji sesuai kebutuhan.

 

2. Tetap Menyesuaikan Anggaran

Meskipun suatu salary band mungkin cocok dengan anggaran Anda, sering kali perusahaan memberikan insentif, bonus, atau benefit lain kepada karyawan. 

Ketika melakukan hal ini, pastikan anggaran Anda mencakup baik salary band maupun insentif yang Anda tawarkan dalam setiap band.

 

3. Perhatikan Struktur Saat Ini

Jika Anda sudah memiliki struktur pembayaran dan berencana untuk menggunakan salary bands, pertimbangkan struktur keseluruhan yang kompetitif.

 

• Apakah sebaiknya membayar lebih tinggi dari rata-rata pasar untuk mempertahankan karyawan?
• Sebaiknya membayar sesuai rata-rata pasar untuk menarik kandidat terbaik?
• Atau sebaiknya membayar lebih rendah dari rata-rata pasar karena kendala keuangan?

 

Memahami posisi perusahaan dalam hal ini membantu menentukan kisaran gaji yang sesuai dengan strategi dan kondisi spesifik perusahaan.

Dengan memperhatikan tips ini, penerapan salary bands bisa menjadi lebih efektif, mendukung strategi keuangan perusahaan, dan membantu menjaga keseimbangan kompensasi karyawan sesuai dengan tuntutan pasar.

 

Baca Juga: Apa Itu Emotional Salary dan Contohnya

 

Kelola dan Proses Penggajian Karyawan Lebih Mudah dengan Software Payroll LinovHR

 

Membuat rentang gaji adalah salah satu cara perusahaan untuk memastikan bahwa perusahaan membayar gaji karyawan sesuai dengan yang seharusnya.

Maka dari itu, penting bagi perusahaan untuk memiliki pengelolaan dan pemrosesan gaji yang baik sehingga memudahkan perancangan struktur gaji yang imbang.

Sering kali, hal ini sulit tercapai karena proses pengelolaan dan perhitungan gaji yang masih manual. Untuk itu, segeralah beralih ke solusi penggajian yang lebih mudah dengan Software Payroll LinovHR.

Software Payroll LinovHR menyediakan solusi terpadu untuk mengelola aspek penggajian, mulai dari pengelompokkan gaji, penyusunan komponen gaji, sampai memproses perhitungan penggajian.

Untuk membuat rentang gaji, Anda dapat menggunakan fitur Payroll Group yang mana membantu dalam menyusun komponen gaji yang sama untuk karyawan di suatu posisi. Dengan fitur ini, proses perhitungan gaji pun bisa dilakukan lebih mudah.

Sistem perhitungan gaji yang ditawarkan Software Payrolll LinovHR pun terbilang canggih karena sudah terintegrasi dengan sistem absen di mana HR tidak lagi perlu merekap secara manual kehadiran karyawan.

 

 

Penggunaan LinovHR juga dapat membantu perusahaan mematuhi regulasi perpajakan dan hukum ketenagakerjaan yang berlaku.

Selain efisiensi dalam pengelolaan, LinovHR juga memberikan keuntungan dalam hal meningkatkan produktivitas tim SDM.

Dengan mengurangi beban kerja yang terkait dengan penggajian, tim SDM dapat fokus pada tugas-tugas strategis lainnya yang lebih membutuhkan perhatian manusia.

Ayo ajukan demo gratis sekarang!