Rumus Perhitungan Lembur dengan Excel dan Contohnya

Rumus perhitungan lembur Excel, seringkali digunakan saat menghitung lamanya kerja karyawan yang telah melebihi ketentuan jam kerja normalnya.

Dengan menggunakan formula khusus, Anda dapat menghitung berapa upah yang didapatkan karyawan dari lembur sebelum nantinya digabungkan dengan gaji mereka.

Maka dari itu, sudah menjadi keharusan bagi staff HRD, payroll, dan finance untuk mengetahui seperti apa rumus menghitung lembur dengan Excel.

Anda tak perlu risau, pada artikel LinovHR kali ini akan kami sajikan rumus perhitungan lembur Excel lengkap dengan contohnya.

Mari simak informasi lengkapnya berikut ini!

Ketentuan Perhitungan Upah Lembur

Sebelum kita membahas rumus perhitungan lembur dengan Excel, mari kita lihat terlebih dulu ketentuan upah lembur sesuai dengan undang-undang yang berlaku.

Ketentuan upah lembur ini akan sangat menentukan dalam proses perhitungan lembur dengan Excel.

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2021, perhitungan upah lembur dilakukan menggunakan upah per jam, yaitu 1/173 dari upah sebulan.

Besaran upah lembur per jam dapat bervariasi tergantung pada situasi dan kondisi tertentu. Pada hari kerja, lembur maksimal adalah 4 jam per hari dengan upah sebesar 7,5 kali upah per jam.

Sementara itu, pada hari libur, upah lembur dapat mencapai maksimal 31 kali upah per jam untuk 12 jam kerja, seperti:

• Upah Lembur pada Hari Kerja

1. Upah lembur untuk jam pertama dibayarkan sebesar 1,5 kali upah per jam.
2. Setiap jam lembur selanjutnya dibayarkan sebesar 2 kali upah per jam.

• Upah Lembur Pada Hari Libur atau Istirahat Mingguan 6 Hari Kerja

1. Pada 7 jam pertama, setiap jam lembur dibayarkan sebesar 2 kali upah per jam.
2. Untuk jam ke-8, upah lembur dibayarkan sebesar 3 kali upah per jam.
3. Untuk jam ke-9, 10, dan 11, setiap jam lembur dibayarkan sebesar 4 kali upah per jam.

Tetapi, jika hari libur jatuh pada hari kerja terpendek, maka ketentuan yang berlaku, seperti:

1. Pada 5 jam pertama, setiap jam lembur dibayarkan sebesar 2 kali upah per jam.
2. Untuk jam ke-6, upah lembur dibayarkan sebesar 3 kali upah per jam.
3. Untuk jam ke-7, 8, dan 9, setiap jam lembur dibayarkan sebesar 4 kali upah per jam.

• Upah Lembur Pada Hari Libur atau Istirahat Mingguan 5 Hari Kerja:

1. Pada 8 jam pertama, setiap jam lembur dibayarkan sebesar 2 kali upah per jam.
2. Untuk jam ke-9, upah lembur dibayarkan sebesar 3 kali upah per jam.
3. Untuk jam ke-10, 11, dan 12, setiap jam lembur dibayarkan sebesar 4 kali upah per jam.

Baca Juga: Arti Angka 173 dalam Perhitungan Lembur, Apa Artinya?

Rumus Cara Menghitung Lembur di Excel

Untuk menghitung lembur karyawan menggunakan rumus Excel sebenarnya bisa dilakukan dengan menggunakan formula yang sudah banyak dan umum diketahui yaitu (reg_hrs*rate)+(ot_hrs*rate*1.5). Di mana keterangan rumus ini adalah:

• Reg_hrs: Jumlah jam kerja reguler
• Ot_hrs: Jumlah jam kerja lembur
• Rate: Upah reguler per jam
• 1,5: 1,5 angka yang digunakan untuk menghitung upah lembur

Berikut ini penggunaan rumusnya.

Dengan perumpamaan kehadiran seperti contoh di atas, maka kita bisa menggunakan rumus =F5*H5+(G5*H5*1.5).

Selanjutnya, untuk mengetahui total upah lembur yang perlu dibayarkan, Anda bisa menekan Enter.

Untuk memudahkan Anda dalam menghitung upah lembur, perhitungan selanjutnya bisa dilakukan dengan menyeret isi sel dari atas ke bawah, maka secara otomatis hasil perhitungan akan keluar.

Catatan:

• Untuk menghitung jam kerja maka =(out-in) *24
• Untuk menghitung jam lembur maka =jam kerja-reguler

 

Selain rumus tersebut, Anda juga bisa download rumus perhitungan lembur excel dengan berbagai cara, seperti:

• Berkas tersedia dalam format .xls yang dapat Anda buka menggunakan Aplikasi Microsoft Excel atau Google Sheets.
• Template ini dirancang untuk menghitung upah lembur seorang karyawan selama satu bulan, dengan opsi durasi yang dapat Anda pilih.
• Perhitungan upah lembur dalam template ini bergantung pada jumlah jam lembur dan upah lembur per jam. Oleh karena itu, Anda perlu menghitung nilai upah lembur per jam sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang telah dijelaskan sebelumnya.
• Template ini sudah siap digunakan, sehingga Anda hanya perlu memasukkan data yang relevan dan hasilnya akan terhitung secara otomatis.

Contoh Kasus Perhitungan Lembur dengan Excel

Hero bekerja sebagai karyawan di sebuah perusahaan dan setiap hari dia bekerja selama 7 jam. Jam kerjanya dimulai sekitar jam 7 pagi.

Waktunya pulang kerja normalnya adalah pukul 14:30 pada hari Senin hingga Kamis, sementara pada hari Jumat dan Sabtu, jam pulangnya adalah pukul 13:30. 

Dia bekerja selama 6 hari dalam seminggu. Gaji pokok Hero per jam adalah 12.000, sedangkan gaji lembur per jamnya adalah 15.000. Bagaimana perhitungan total gaji pokok dan gaji lembur Hero selama satu minggu?

Solusinya memakai rumus perhitungan lembur excel, seperti:

1. Buatlah sebuah tabel pada Microsoft Excel dengan mengikuti contoh kasus yang diberikan. Tabel tersebut akan digunakan untuk menghitung gaji pokok dan gaji lembur Hero selama satu minggu. Seperti tabel berikut

Selain itu, tambahkan kolom keterangan untuk gaji pokok dan gaji lembur. Untuk menghitung gaji per menit, bagi gaji per jam dengan 60 karena dalam satu jam terdapat 60 menit.

2. Gunakan rumus Excel untuk menghitung jam kerja Hero. Rumusnya adalah =D7-B7. Setelah memasukkan rumus tersebut, ubah hasilnya menjadi desimal.

3. Ubah total jam kerja pokok Hero menjadi desimal. 

Gunakan rumus =(E7-INT(E7))*24 untuk melakukan perubahan tersebut.

4. Gunakan rumus Excel untuk menghitung jam lembur Hero. 

Rumusnya adalah =C7-D7. Setelah mendapatkan hasil jam lembur, ubah juga hasilnya menjadi desimal dengan rumus =(G7-INT(G7))*24.

5. Hitung gaji pokok Hero dengan menggunakan rumus =HOUR(F7)E2+MINUTE(F7)/6024. 

Kode HOUR dan MINUTE digunakan untuk menghitung upah berdasarkan jam dan menit yang ada.

6. Hitung gaji lembur Hero dengan menggunakan rumus =HOUR(H7)I2+MINUTE(H7)/6024. Angka 60 dalam rumus tersebut merepresentasikan jumlah menit dalam satu jam, sedangkan angka 24 menunjukkan jumlah jam dalam sehari.

Setelah mengetahui gaji dari jam kerja pokok dan lembur, jumlahkan gaji pokok dengan gaji lembur untuk mendapatkan total gaji Hero. 

Rumusnya adalah =I7+J7. Selanjutnya, untuk menghitung total gaji selama satu minggu, gunakan rumus SUM dengan mengklik = pada sel K13, lalu pilih SUM dan tarik ke sel K7 hingga K12. Rumusnya menjadi =SUM(K7:K12).

Baca Juga: Aplikasi Perhitungan Lembur, Daftar Manfaatnya

Tinggalkan Excel, Beralih Menghitung Lembur dengan Aplikasi Payroll

Program Excel dengan segala formulanya memang dapat digunakan untuk membantu perusahaan dalam menghitung lembur setiap karyawan. Namun, metode satu ini sangat manual serta sangat memakan waktu.

Tingkat kesalahan yang dihasilkan dari proses perhitungan lembur dengan Excel juga tinggi.

Maka dari itu, daripada terjebak dengan metode usang dan tidak efisien, sekarang sudah saatnya perusahaan beralih menggunakan metode perhitungan lembur otomatis menggunakan Aplikasi Payroll LinovHR.

Aplikasi Payroll LinovHR memungkinkan HR untuk menghitung upah lembur dengan otomatis. Hal ini karena Aplikasi Payroll LinovHR memiliki sistem terintegrasi dengan sistem absen.

Sehingga data lembur bisa secara otomatis diolah untuk menghasilkan perhitungan upah lembur.

Untuk menghitung upah lembur dan penggajian secara keseluruhan, HR bisa menggunakan fitur Payroll Component, dengan fitur ini HR bisa memilih komponen apa saja yang akan digunakan dalam perhitungan gaji, termasuk lembur.

Setelah semua komponen dimasukkan, maka sistem akan secara otomatis menghitung penggajian lengkap dengan upah lembur. 

HR tidak perlu lagi mengumpulkan dan memasukkan data lembur secara manual ke dalam spreadsheet Excel, menghemat waktu dan mengurangi potensi kesalahan.

Tak hanya itu, sistem Payroll LinovHR juga terdapat fitur Payroll Component yang memberikan izin kepada perusahaan untuk mengakses komponen payroll tanpa batasan.

Dalam waktu singkat, semua proses perhitungan gaji mulai dari gaji pokok, BPJS, PPH dapat digunakan dengan menggunakan Payroll LinovHR hanya memerlukan waktu sekitar 2 hingga 3 menit. 

Setelah perhitungan selesai, perusahaan akan menerima file CSV sesuai dengan format penggajian bank yang digunakan, serta slip gaji dalam format PDF yang dapat segera dikirimkan melalui email kepada karyawan.

Bagaimana, manfaatnya sangat membantu perusahaan Anda, kan? Sangat mudah digunakan dan anti ribet. Yuk, segera kunjungi website LinovHR dan ajukan demo gratis sekarang juga.