Pada zaman sekarang ini, sudah banyak perusahaan jasa yang bergerak di dalam segala bidang, seperti perusahaan jasa bidang transportasi, akomodasi, real estate, hingga pada bidang human resource atau HR.
Perusahaan jasa yang bergerak di dalam bidang human resource banyak ditemukan dalam mengelola payroll bagi perusahaan. Namun, ada juga jasa lain yang ditawarkan dari perusahaan jasa tersebut, salah satunya yaitu RPO (Recruitment Process Outsourcing).
Berikut ini ulasan lengkap dari LinovHR tentang Recruitment Process Outsourcing atau RPO:
Apa itu Recruitment Process Outsourcing?
Recruitment Process Outsourcing atau RPO merupakan salah satu bentuk dari Business Process Outsourcing (BPO) yang berada pada scope rekrutmen yang mana sebuah perusahaan mengalihkan seluruh maupun sebagian proses rekrutmen perusahaan kepada perusahaan perekrutan eksternal atau pihak ketiga.
Singkatnya RPO adalah proses rekrutmen perusahaan yang dilakukan oleh pihak ketiga atau pihak eksternal di luar perusahaan.
Perusahaan pemberi jasa nantinya bertanggung jawab akan segala proses rekrutmen dari awal proses, seperti menyusun profil pekerjaan, metode rekrutmen, proses merekrut, hingga pelaporannya dilakukan oleh pihak penyedia jasa tersebut, dan perusahaan pengguna jasa hanya tinggal menerima jadi saja.
Penyedia jasa RPO dapat bertindak sebagai perpanjangan dari fungsi HRD di perusahaan. Perusahaan RPO juga bisa mengirimkan staf, teknologi, dan menyarankan metode yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan dalam proses perekrutan klien.
Baca juga: Era Digital Membawa 7 Perubahan Pada Human Resource
Bagaimana Cara Kerja RPO?
Terdapat beberapa model kerja dari RPO, yang didasarkan pada kebutuhan kliennya.
Berikut ini adalah beberapa modelnya:
1. End-to-end Model
Pada model ini, penyedia jasa bertanggung jawab secara penuh atas proses rekrutmen yang terjadi, mulai dari proses penyebaran lowongan pekerjaan, proses wawancara, hingga pada penutupan lowongan.
Selain itu, cara kerja proses rekrutmennya bisa berfokus kepada satu departemen atau proses bisnis tertentu, seperti rekrutmen web developer, atau mencangkup semua perekrutan untuk satu organisasi.
Model satu ini menjadi yang paling populer di antara yang lain, karena dampak dari segi skalabilitas, talent pool, dan pengurangan biaya yang terbilang efektif dan juga efisien.
2. Shortlisting Model
Dalam model ini, penyedia jasa RPO hanya berfokus pada proses penyeleksian kandidat dengan cara memberikan daftar atau list kandidat yang paling memenuhi syarat dan kebutuhan dari segala posisi.
Namun, proses pemilihan atau keputusan akhir tetap berada di tangan HRD klien bukan di tangan penyedia jasa RPO.
Umumya model satu ini dipilih oleh perusahaan yang memiliki HR Business Partner (HRBP). HRBP sendiri memiliki andil dan bertanggung jawab dalam proses perekrutan yang dilakukan oleh perusahaan maupun jasa eksternal.
3. Model Berbasis Proyek
Model yang terakhir yaitu proses rekrutmen yang melibatkan tim talent acquisition dalam jangka waktu tertentu untuk menangani kebutuhan rekrutmen yang memiliki sifat khusus, seperti peluncuran proyek atau produk baru, perekrutan tidak terduga, dan hal-hal mendadak lainnya.
Apa Manfaat Menggunakan RPO?
Penggunaan jasa RPO tentunya diharapkan bisa mendatangkan beragam keuntungan di dalam perusahaan yang menggunakan jasanya.
Berikut beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan dalam menggunakan jasa RPO dalam melakukan proses rekrutmen.
1. Menghemat Pengeluaran Rekrutmen
Salah satu manfaat yang didapatkan perusahaan dalam menggunakan jasa RPO yaitu mengurangi biaya yang dibutuhkan untuk proses rekrutmen secara signifikan.
Hal ini tentu saja karena segala proses yang dibutuhkan selama proses rekrutmen dilakukan oleh pihak ketiga atau pihak outsource, sehingga perusahaan hanya perlu untuk menerima hasilnya, sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
2. Mempersingkat Waktu Rekrutmen
Penyedia jasa RPO tentunya merupakan perusahaan jasa yang sudah teruji dan terjamin keahliannya dalam melakukan proses rekrutmen.
Karena ditangani oleh pihak yang berkompeten dan profesional, maka waktu yang diperlukan untuk rekrutmen dapat lebih singkat dan juga efisien.
Waktu rekrutmen yang semakin singkat, akan mengurangi biaya yang dibutuhkan dalam proses rekrutmen. Selain itu, proses rekrutmen yang relatif singkat, mampu untuk meningkatkan produktivitas perusahaan.
3. Menjangkau Saluran Rekrutmen Lebih Luas
Menggunakan jasa RPO membuat perusahaan Anda mampu untuk menjangkau lebih banyak saluran rekrutmen yang belum pernah digunakan sebelumnya.
Keuntungan dari menjangkau saluran rekrutmen yang baru, yaitu memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan talenta-talenta terbaik untuk mengisi posisi-posisi tertentu yang membutuhkan kandidat dengan kemampuan yang terbaik.
4. Kualitas Perekrutan Meningkat
Menggunakan jasa RPO ternyata mampu untuk meningkatkan kualitas perekrutan dari suatu perusahaan. Seperti yang sudah disebutkan di atas, bahwa penyedia jasa RPO umumnya dilakukan oleh orang-orang yang ahli dibidangnya.
Penyedia jasa RPO akan memastikan bahwa setiap kliennya mendapatkan talenta-talenta terbaik yang cocok dan sesuai dengan kualifikasi pekerjaan dan juga kebutuhan perusahaan.
Talenta yang baik akan menaikkan produktivitas dari perusahaan itu sendiri, sehingga mampu untuk bersaing dengan para kompetitornya secara sehat.
Baca Juga: Recruitment Mobile Membuat Merekrut Lebih Efisien
5. Bisa Menaikkan atau Menurunkan Skala Rekrutmen
Dalam menggunakan jasa RPO, klien bisa meminta untuk menaikkan atau menurunkan skala rekrutmen sesuai dengan kebutuhan perusahaan saat itu.
Sebagai contoh, bila perusahaan sedang membuat sebuah ekspansi atau perluasan, dan membutuhkan banyak kandidat baru untuk mengisi berbagai macam posisi, maka bisa dilakukan peningkatan skalabilitas rekrutmen, agar bisa mendapatkan banyak kandidat dengan waktu yang relatif cepat.
Sebaliknya, jika perusahaan tidak membutuhkan banyak karyawan pada saat itu, maka bisa dilakukan penurunan skala rekrutmen untuk membatasi jumlah karyawan yang direkrut oleh perusahaan.
6. Transparansi Laporan
Penyedia jasa RPO umumnya menyediakan laporan secara real time kepada klien guna memantau atau memonitoring proses rekrutmen yang sedang berjalan saat ini.
Melalui laporan tersebut, klien bisa melihat kualitas rekrutmen, kendala, dan juga metode yang digunakan untuk merencanakan proses rekrutmen di kemudian hari.
Proses Rekrutmen Lebih Mudah dan Hemat dengan Software HRIS LinovHR
Software HRIS Indonesia LinovHR memudahkan Anda dalam melakukan proses rekrutmen pegawai baru secara efektif dan efisien.
Terdapat beragam fitur yang dapat membantu dan memudahkan Anda dalam melakukan proses rekrutmen. Salah satunya yaitu fitur Manpower Planning yang dapat membantu Anda dalam melakukan perencanaan perekrutan karyawan.
Lalu fitur Recruitment Request yang berfungsi untuk mengajukan permintaan kepada unit atau posisi terkait untuk melakukan proses rekrutmen.
Selain kedua fitur di atas, terdapat juga fitur Stage yang membantu HR dalam mengelola proses rekrutmen, mulai dari penyerahan lamaran, assessment, hingga proses interview, baik interview HRD maupun user.
Ingin membuat lowongan pekerjaan untuk menarik kandidat baru?
Tidak perlu khawatir! Ada fitur Vacancy yang memudahkan perusahaan dalam membuat informasi seputar lowongan kepada kandidat baru di luar sana.
Segala proses rekrutmen bisa dilakukan hanya dengan satu aplikasi, dengan cepat dan mudah.
Itulah pembahasan mengenai manfaat dalam menggunakan jasa RPO (Recruitment Process Outsourcing).
Secara sederhana RPO adalah perusahaan ketiga yang menyediakan jasa atau layanan untuk melakukan proses rekrutmen klien, baik secara penuh maupun sebagian, yang disesuaikan dengan kebutuhan dan kesepakatan antara penyedia jasa dengan klien.
Semoga setelah membaca artikel ini, Anda mengetahui secara dalam apa itu RPO dan manfaat yang didapatkan ketika menggunakan jasa tersebut. Semoga bermanfaat!
