Roster software telah menjadi solusi yang sangat efektif bagi perusahaan dalam mengatur penjadwalan karyawan secara efisien.
Dalam era digital ini, di mana waktu sangat berharga, penggunaan software ini bisa membantu perusahaan dalam menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan produktivitas.
Perangkat lunak ini menawarkan efisiensi bagi perusahaan yang punya sistem kerja roster yang dari pengaturan shift berbeda dari sistem pada umumnya.
Dengan menggunakan software ini, manajer dapat dengan mudah menyelesaikan pekerjaannya mulai dari absensi karyawan, jadwal cuti, penugasan hingga penggajian payroll karyawan.
Hal ini akan meminimalkan risiko kesalahan dan memastikan bahwa jadwal yang dibuat sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan. Mau tahu lebih jelasnya?
Mari simak penjelasan dari LinovHR berikut ini!
Apa Itu Roster Software?
Roster software adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan dalam mengatur dan mengelola penjadwalan karyawan secara efisien.
Dengan menggunakan roster software, manajer atau pengelola dapat dengan mudah membuat, mengelola, dan mengoptimalkan jadwal kerja karyawan melalui platform digital secara otomatis.
Manajer dapat dengan cepat melihat jadwal karyawan, menentukan jumlah karyawan yang diperlukan untuk setiap shift atau tugas tertentu, dan memastikan penempatan yang tepat sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
Dengan mengoptimalkan penggunaan sumber daya, perusahaan dapat menghindari kelebihan atau kekurangan karyawan, sehingga meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
Penggunaan roster software juga memungkinkan Anda untuk melacak jam kerja, melakukan pertukaran shift dan penggajian, kemudahan yang ditawarkan ini akan merampingkan manajemen dan membantu Anda untuk fokus pada hal-hal yang lebih strategis.
Attendance roster software juga dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang digunakan oleh perusahaan, seperti sistem penggajian.
Integrasi ini memungkinkan pertukaran data yang lancar antara berbagai sistem, menghindari duplikasi data, dan meminimalisir kesalahan.
Baca Juga: Manfaat Roster Management dalam Pengelolaan Jadwal
Pertimbangan dalam Memilih Roster Software
Memilih roster software yang tepat untuk perusahaan Anda dapat menjadi tugas yang menantang.
Dengan banyaknya pilihan yang tersedia, ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan agar Anda dapat memilih software yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Berikut ini beberapa hal yang perlu diperhatikan saat memilih roster software terbaik, di antaranya:
1. Mudah Digunakan
Salah satu yang perlu menjadi pertimbangan penting saat Anda memilih software roster adalah seberapa mudahkan itu digunakan.
Ketika Anda menggunakan software, tentunya Anda tidak lagi ingin membuang waktu dan uang untuk menggunakan perangkat lunak ini.
Tentunya Anda menginginkan software yang memungkinkan Anda untuk digunakan dengan mudah dan cepat.
2. Fleksibilitas dan Skalabilitas
Pastikan Anda memilih roster software yang mampu beradaptasi dengan kebutuhan Anda yang terus berubah. Misalnya saat Anda perlu untuk menambah atau mengurangi staf, lokasi, atau layanan.
Tentunya Anda menginginkan perangkat lunak yang dapat menangani berbagai jenis shift dan berbagai jenis tugas, proyek, dan berbagai tugas lainnya.
Selain itu, Anda juga perlu memerhatikan apakah perangkat lunak tersebut dapat terintegrasi dengan sistem lain, seperti penggajian, akuntansi, HR, sehingga dapat merampingkan workflow dan manajemen data.
3. Kepatuhan dan Pelaporan
Ketiga, Anda juga harus memerhatikan apakah software tersebut mampu mendukung Anda dalam menjalankan kepatuhan dan pelaporan.
Tentunya Anda menginginkan sebuah perangkat lunak yang mampu mendukung Anda untuk mematuhi ketentuan hukum, peraturan, dan kebijakan yang relevan yang memengaruhi bisnis Anda.
Mulai dari UU Ketenagakerjaan, skala upah, aturan lembur, atau standar kesehatan dan keselamatan kerja.
Pastikan software Anda dapat melacak dan menghitung jam kerja, upah, dan biaya staf.
Tidak sampai situ, software yang baik adalah software yang bisa menghasilkan dan mengekspor laporan dan analitik tentang kinerja karyawan, seperti kehadiran, produktivitas, efisiensi, atau profitabilitas.
4. Dukungan dan Keamanan
Attendance roster software perlu memiliki dukungan dan keamanan yang mumpuni. Pastikan bahwa vendor yang Anda pilih memiliki dukungan teknis dan pembaruan yang andal dan responsif.
Hal ini penting untuk memastikan Anda tidak terganggu dengan bug, atau downtime yang dapat mengganggu operasional Anda.
Selain itu, pertimbangkan juga sisi keamanan, pastikan software mampu melindungi data dan privasi, dengan fitur enkripsi, backup, dan recovery.
Dengan begini, Anda dapat mencegah risiko kehilangan, kebocoran atau hal lainnya yang dapat membahayakan informasi sensitif.
5. Value
Saat Anda memutuskan untuk menggunakan roster software, penting untuk melihat apakah biaya yang Anda investasikan sesuai dengan fitur dan manfaat yang didapatkan.
Tidak ketinggalan, pastikan bahwa vendor menawarkan harga yang adil, transparan, dan tanpa hidden cost.
Jika bisa, Anda bisa meminta vendor untuk memberikan demo gratis, sehingga Anda bisa menguji fitur dan kesesuaiannya sebelum memilih.
Fitur Penting dalam Attendance Roster Software
Saat Anda ingin mengimplementasikan attendance roster software, agar perangkat lunak tersebut berguna bagi bisnis Anda, pastikan software tersebut memiliki beberapa fitur berikut ini:
1. Navigasi yang Mudah
Software yang Anda pilih haruslah mudah digunakan dan bebas dari elemen-elemen yang rumit. Pastikan juga perangkat lunak tersebut memiliki tampilan hari, minggu, bulan untuk membantu Anda melakukan penjadwalan.
2. Cloud-based SaaS
Perangkat lunak SaaS berbasis cloud membantu menghemat waktu saat membuat rosters. Ini menghilangkan entri data manual, dan mengotomatisasikan proses pengiriman informasi dan mencatat kehadiran dan memproses penggajian.
3. Pembuatan Shift Roster
Ini adalah fitur yang paling penting dari software roster yang harus Anda pastikan ada. Pastikan software roster mendukung Anda untuk melakukan pembuatan shift yang mudah, cepat, dan seefisien mungkin.
Beberapa software bahkan dilengkapi dengan machine learning, yang dapat menyarankan karyawan yang tepat untuk setiap shift dan secara otomatis melengkapi sistem roster Anda.
4. Aplikasi Staff Rostering
Tidak hanya menyediakan interface yang intuitif bagi manajer, tapi juga menyediakan aplikasi rostering yang dapat menampilkan daftar nama karyawan berdasarkan hari, minggu, atau bulan.
Fitur ini memberikan kemudahan dalam melihat dengan tepat kapan dan di mana mereka bekerja, sehingga mencegah miskomunikasi.
5. All in One Workforce Management
Attendance roster software harus terhubung dengan semua aspek dalam manajemen tenaga kerja, mulai dari penggajian, kehadiran sampai business intelligence.
Dengan integrasi ini, Anda dapat mengelola karyawan lebih baik dan meningkatkan efisiensi dan mendorong produktivitas di segala aspek.
Software Absensi LinovHR: Roster Software Terbaik untuk Penjadwalan Karyawan
Adanya roster software sangat membantu meningkatkan kualitas perusahaan dalam mengelola pekerjaan karyawannya.
Untuk itu, agar lebih mempermudah proses absensi karyawan dapat menggunakan software digital yang telah terintegrasi. Sehingga bisa melacak kehadiran karyawan secara online dan real-time.
Salah satu software terbaik yang paling direkomendasikan yaitu Software Absensi LinovHR. Software Absensi LinovHR membantu Anda dalam menyusun dan mengelola jadwal kerja karyawan lebih mudah.
Anda bisa menggunakan fitur Time Group untuk mengatur mana saja karyawan yang masuk pada shift yang sama.
Bukan hanya mengelola shift, Software Absensi LinovHR juga bisa Anda gunakan untuk menghitung lembur, melihat kuota cuti karyawan, serta rekapitulasi jam kerja.
Dengan sistem yang sudah terintegrasi dengan penggajian dan database karyawan. Anda tidak akan kesulitan lagi dalam menghitung gaji serta mengelola database karyawan.
Untuk keamanan, tentunya Anda tidak lagi perlu ragu karena Software Absensi LinovHR sudah berbasis cloud dengan sistem yang terenkripsi sehingga data aman.
Jadi, Anda tidak perlu lagi ragu menggunakannya. Ayo segera kunjungi website nya dan ajukan demo sekarang juga!
