Roadmap adalah dokumen yang berisi petunjuk rinci dari suatu program. Perusahaan memerlukan dokumen ini agar segala kegiatan bisnisnya dapat berjalan dengan tepat dan efektif.
Misalnya dalam menjalankan suatu acara, perusahaan ingin acara tersebut berjalan dengan lancar. Begitu pula dalam melakukan proses produksi, perusahaan ingin proses produksi berjalan dengan benar.
Selain itu, dokumen ini juga bisa digunakan untuk mendefinisikan rancangan bisnis perusahaan secara keseluruhan.
Fungsinya sebagai acuan bagi karyawan yang terlibat dalam kegiatan bisnis agar bisa menjalankannya dengan baik.
Pentingnya roadmap tentu membuat perusahaan Anda harus menerapkannya. Oleh karena itu, berikut ulasan dari LinovHR tentang cara membuat roadmap dalam bisnis.
Simak selengkapnya!
Pengertian Roadmap Adalah
Roadmap adalah dokumen berisi petunjuk atau gambaran yang jelas dan rinci untuk melakukan suatu program dalam perusahaan.
Pada umumnya, roadmap digunakan oleh suatu tim untuk menjalankan rencana program atau strategi produksi di perusahaan.
Dokumen roadmap itu sendiri menjadi sangat penting agar kegiatan program di perusahaan berjalan dengan efektif, strategis, dan selaras dengan tujuan bisnis.
Melalui dokumen ini, semua karyawan yang terlibat dalam program atau produksi bisa menggunakannya sebagai acuan dasar pelaksanaan suatu program atau proses produksi.
Fungsi Roadmap
Di perusahaan, roadmap digunakan oleh berbagai pihak. Misalnya product manager, eksekutif, tim marketing, tim design, dan tim developer. Setiap pihak menggunakan roadmap untuk fungsi yang berbeda-beda, yaitu sebagai berikut.
1. Product Manager
Bagi seorang product manager, roadmap akan digunakan sebagai acuan. Acuan ini berisi rencana yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan.
2. Eksekutif
Eksekutif merupakan pimpinan dari suatu perusahaan. Eksekutif biasanya menggunakan roadmap sebagai acuan dalam menilai dan meninjau keberlangsungan suatu program.
3. Tim Marketing
Pemasaran tentunya membutuhkan strategi yang tepat. Untuk mencapai hal tersebut, tim marketing biasanya menggunakan roadmap.
Dengan roadmap, strategi yang tepat dan efektif untuk menjual suatu produk atau menjalankan program dapat diketahui.
4. Tim Design
Mendesain program atau produk tidak bisa dilakukan sembarangan. Supaya program atau produk dibuat dengan jelas, roadmap sangat diperlukan.
Roadmap akan digunakan tim design untuk mengetahui gambaran jelas terkait arah dan tujuan yang ingin diraih agar konsumen bisa terpenuhi kebutuhan dan kepuasannya.
5. Tim Developer
Terakhir, roadmap juga digunakan oleh tim developer. Roadmap akan dipakai oleh tim ini untuk membantu alokasi sumber daya perusahaan saat menjalankan program atau membuat produk baru.
Tujuan Roadmap
Roadmap digunakan di perusahaan untuk tujuan-tujuan berikut ini:
- Sebagai panduan dalam pelaksanaan suatu program agar berjalan dengan lancar dan sistematis. Roadmap digunakan dari awal hingga akhir program.
- Sebagai acuan dasar jika ada perubahan yang akan dilakukan dalam program.
- Sebagai kerangka kerja bagi karyawan untuk menciptakan rencana program di masa mendatang.
- Untuk mendorong kesepakatan tim dalam mengembangkan suatu program.
Prinsip Roadmap
Supaya roadmap yang dibuat efektif dan tepat sasaran sebagai acuan bagi karyawan, maka dokumen ini perlu dibuat dengan baik. Pembuatan roadmap yang baik itu sendiri menerapkan prinsip-prinsip berikut ini.
1. Jelas
Roadmap harus ditulis dengan jelas agar dipahami oleh siapa saja, bukan hanya orang yang menulisnya.
2. Ringkas
Meski harus jelas, roadmap juga tidak boleh ditulis terlalu panjang. Serta harus disajikan secara ringkas dan padat agar informasi dapat cepat terserap.
3. Terukur
Suatu program perusahaan harus bisa diukur. Mulai dari tujuannya, hasilnya, hingga waktu pelaksanaannya.
4. Berkomitmen
Roadmap merupakan komitmen dari semua stakeholder yang terlibat. Ketika sudah disetujui, maka roadmap harus dijalankan dengan bertanggung jawab.
5. Rinci
Roadmap berfungsi sebagai acuan program agar dapat terlaksana dengan baik. Oleh karena itu, tidak ada informasi penting yang boleh dilupakan dalam membuatnya. Ia harus berisi informasi penting yang ditulis dengan rinci.
6. Resmi
Roadmap merupakan dokumen yang resmi. Dokumen ini hanya digunakan dalam ruang lingkup pekerjaan dan tidak boleh ditunjukkan kepada pihak luar yang tidak terlibat.
Baca Juga: Bagaimana Cara Membuat Studi Kelayakan Bisnis
Cara Membuat Roadmap
Supaya Anda tidak bingung dalam membuat roadmap, berikut ini adalah cara yang bisa Anda ikuti:
1. Menentukan Tujuan Bisnis yang Strategis
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menentukan tujuan bisnis yang strategis. Tujuan ini dapat Anda wujudkan dengan visi dan misi.
2. Menyesuaikan Tujuan Bisnis dengan Kondisi Pasar
Lalu, Anda juga perlu menyesuaikan tujuan bisnis yang sudah dibuat dengan kondisi pasar dan konsumen. Buatlah tujuan bisnis yang fokus pada keinginan dan kebutuhan konsumen. Dengan demikian, bisnis Anda akan tepat sasaran.
3. Menentukan Program yang Akan Dijalankan
Roadmap bisnis bisa digunakan untuk pelaksanaan bisnis perusahaan secara keseluruhan. Jenis ini akan digunakan perusahaan untuk mencapai tujuan jangka panjangnya.
Akan tetapi, roadmap juga bisa digunakan untuk program-program yang memiliki tujuan jangka pendek. Misalnya pembuatan produk baru dari suatu perusahaan atau penyelenggaraan event untuk meningkatkan engagement dengan konsumen.
4. Menulis Roadmap dengan Rinci
Berdasarkan prinsipnya, dokumen ini harus ditulis secara rinci. Sebagai contoh jika Anda ingin menulis roadmap bisnis keseluruhan, tulislah tujuan bisnis perusahaan, langkah-langkah yang bisa dilakukan untuk mencapainya, dan pihak-pihak yang terlibat.
Sementara itu jika Anda ingin membuat produk baru di perusahaan, tulislah roadmap yang berisi informasi produk yang akan dibuat, fitur-fitur yang dimiliki, cara produksi, kemasan, kualitas, dan harganya.
5. Mengumpulkan Feedback
Roadmap akan jauh lebih efektif jika ditulis berdasarkan feedback dari karyawan atau konsumen. Dengan feedback, Anda bisa menulis roadmap yang tepat sasaran.
Contoh Roadmap Bisnis
Memahami roadmap bisnis tidak akan lengkap tanpa mengetahui contohnya. Oleh karena itu, berikut ini adalah contoh-contoh dari roadmap bisnis.
1. Roadmap Pengembangan Produk
Roadmap ini digunakan ketika perusahaan ingin mengembangkan produk digital.
2. Roadmap Bisnis Keseluruhan
Roadmap berikut ini digunakan untuk menjabarkan tujuan bisnis secara keseluruhan di masa depan.
Roadmap merupakan dokumen penting yang perlu dimiliki setiap perusahaan untuk menjamin kelancaran aktivitas bisnis di perusahaan. Dengan membaca ulasan di atas, semoga Anda sudah semakin paham dengan roadmap.
