Pada era teknologi yang semakin berkembang pesat, resume parsing kini menjadi sebuah solusi yang unggul dalam proses rekrutmen.
Proses rekrutmen memang dapat dilakukan secara manual. Tetapi, adanya teknologi ini dapat mengotomatisasi proses rekrutmen terutama memilih kandidat yang biasanya membutuhkan waktu lama.
Mari simak artikel LinovHR ini untuk mengetahui jenis-jenis resume parsing yang biasanya digunakan serta tips untuk memaksimalkannya!
Apa Itu Resume Parsing?
Resume parsing adalah penggunaan perangkat lunak untuk menyimpan, mengorganisir, dan menganalisis data dari resume pekerjaan secara otomatis. ATS adalah salah satu jenis dari alat resume parsing.
Teknologi ini biasa digunakan untuk membantu manajer perekrutan dalam melakukan pencarian kata kunci yang sesuai dengan kualifikasi kerja.
Tak hanya itu, namun juga menambahkan kriteria pencarian tertentu untuk menemukan pelamar yang paling sesuai, serta menyimpan surat lamaran dalam jumlah besar.
Jenis-jenis Resume Parsing
Saat ini, ada beberapa jenis resume parsing yang umum sekali ditemukan dan digunakan dalam proses rekrutmen. Berikut ini beberapa jenisnya:
1. Statistical Parsing
Jenis resume parsing yang pertama, yaitu ada statistical parsing atau parsing statistis.
Metode parsing statistis adalah suatu pendekatan yang menerapkan model numerik untuk meninjau struktur-surat lamaran.
Penggunaan numerik ini dapat menghasilkan hasil yang sangat akurat dan membantu membedakan konteks kata dan frasa.
Parsing statistis dapat menyoroti frasa numerik seperti alamat atau rentang waktu riwayat pekerjaan.
2. Keyword-based Parsing
Selanjutnya, ada juga jenis keyword-based parsing atau parsing yang berbasis kata kunci.
Parsing surat lamaran berbasis kata kunci adalah jenis yang paling sederhana dan umum.
Perangkat lunak ini memindai surat lamaran dan daftar riwayat hidup untuk frasa dan kata-kata yang telah ditentukan sesuai dengan deskripsi pekerjaan asli.
Parsing berbasis kata kunci memungkinkan Anda menentukan karakteristik dan keterampilan tertentu dengan cepat dan efisien.
3. Grammar-based Parsing
Selain kedua jenis di atas, ada juga jenis grammar-based parsing atau parsing yang berbasis tata bahasa.
Parsing berbasis tata bahasa menggunakan aturan tata bahasa saat memindai surat lamaran untuk memberikan konteks pada frasa dan kata-kata.
Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa hasil parsing utamanya mencakup hasil yang sesuai dengan kualifikasi.
Contohnya dapat dilihat jika Anda mencari kandidat yang mencantumkan tanggung jawab sebagai keterampilan atau karakteristik utama.
Namun, parsing berbasis tata bahasa hanya akan menyoroti pelamar yang menggunakan kata tersebut dalam konteks tersebut, bukan mencakup frasa seperti “bertanggung jawab atas” dalam bagian pengalaman kerja mereka.
Manfaat Resume Parsing
Manfaat penggunaan resume parsing tentu sangat banyak. Alat ini sangat membantu HR recruiter menyederhanakan proses rekrutmen. Berikut ini beberapa manfaat yang sangat terasa dari penggunaan alat ini:
1. Menghemat Waktu
Perangkat lunak resume parsing dapat membantu Anda dengan cepat menyortir surat lamaran.
Teknologi ini dapat mencari secara otomatis mengenai kata kunci dan kualifikasi yang sesuai, menggantikan pencarian manual pada setiap surat lamaran.
2. Menjaga Tetap Terorganisir
Jumlah seorang pelamar dalam suatu lowongan kerja tentunya tidak sedikit, satu lamaran bisa saja dilamar oleh ratusan hingga ribuan.
Penggunaan alat ini bermanfaat untuk membantu menyimpan surat lamaran secara terorganisir.
Software ini akan memudahkan dalam pengambilan, keteraturan, dan dapat diakses kapan pun Anda membutuhkannya.
Hal ini akan membantu manajer perekrutan untuk tetap terorganisir dan efisien.
3. Mempertahankan Akurasi
Menggunakan perangkat lunak untuk menyortir surat lamaran dapat memastikan Anda tidak melewatkan kata kunci yang diinginkan dalam aplikasi.
Meskipun pemindaian manual surat lamaran dianggap efektif, software resume parsing dianggap memberikan hasil yang lebih maksimal.
Pasalya, teknologi tersebut dapat meninjau beberapa surat lamaran dan memberikan hasil cepat dengan minimnya kesalahan.
4. Menetapkan Standar yang Jelas
Seperti yang diketahui, software resume parsing menyoroti kualifikasi yang telah ditentukan.
Dengan ini, tim perekrutan dapat mengidentifikasi keterampilan, kualifikasi, dan karakteristik yang mereka inginkan dalam kandidat ideal dengan cepat.
Kemudian, mereka juga dapat mempertahankan standar tersebut sepanjang proses perekrutan.
5. Menghemat Biaya
Dengan memanfaatkan otomatisasi dari software resume parsing. Perusahaan dapat menghemat sumber daya.
Tim perekrutan dapat menggunakan waktu mereka lebih efisien pada tugas-tugas yang tidak dapat diotomatisasi.
Misalnya, mereka dapat menggunakan waktu untuk mewawancarai pelamar dengan surat lamaran yang memenuhi syarat.
6. Menerima Banyak Format
Software ini juga memungkinkan pemindaian berbagai format resume. Hal ini tentu saja memberikan fleksibilitas lebih kepada pelamar dalam menyusun resume mereka dan menghindari pedoman yang ketat.
7. Meningkatkan Pelamar
Dengan resume parsing, perusahaan Anda dapat menyortir ratusan lamaran per job posting.
Hal ini akan membantu perusahaan mengelola banyak aplikasi dan memberikan manajer perekrutan lebih banyak pilihan dalam calon pekerja.
8. Mempertimbangkan Media Sosial Pelamar
Perangkat lunak resume parsing membantu para pelamar untuk menyertakan profil media sosial karier mereka.
Software ini nantinya dapat memeriksa profil tersebut apakah mereka memang kompatibel dengan posisi yang dilamar.
Baca Juga: Apakah yang Dimaksud dengan Recruitment Marketing?
Tips Melakukan Resume Parsing
Ada beberapa tips untuk memaksimalkan penerapan resume parsing di dalam proses perekrutan perusahaan. Beberapa tipsnya adalah:
1. Mengenali Software yang Dipilih
Tips pertama adalah usahakan untuk mengenal fungsi-fungsi yang terdapat pada software resume parsing yang dipilih.
Selain itu, pertimbangkan untuk tetap update terhadap pembaruan yang dirilis oleh perangkat lunak karena teknologi ini akan terus berkembang.
Hal ini dapat membantu Anda untuk lebih baik menjelajahi perangkat lunak dan menggunakannya secara optimal.
2. Perhatikan Perbedaan Bahasa
Selanjutnya, tak lupa juga untuk memperhatikan perbedaan bahasanya.
Meskipun perangkat lunak resume parsing dapat membantu menyortir melalui kata kunci, penting untuk mempertimbangkan perbedaan dalam penggunaan kata-kata.
Sebagai contoh, Anda mencari kandidat yang terampil dalam mengembangkan ide.
Namun, pelamar yang menggunakan kata “kreatif” untuk menggambarkan diri mereka kemungkinan cocok dengan deskripsi tersebut, meskipun tidak cocok dengan frasa kunci.
Oleh karena itu, cobalah untuk mempertimbangkan frasa sinonim dan kata kunci saat menggunakan perangkat lunak resume parsing agar Anda dapat menyortir pelamar yang berkualifikasi.
3. Periksa Software Kembali
Meskipun resume parsing umumnya memberikan tingkat akurasi yang tinggi, terkadang beberapa hal bisa terlewat. Di sini, Anda dapat menelusuri kembali surat lamaran yang telah ditolak oleh software resume parsing.
Penelusuran kembali pelamar yang terabaikan juga memberikan kesempatan untuk mempertimbangkan kandidat-kandidat yang mungkin tidak sesuai dengan metode parsing, namun memiliki potensi yang sesuai.
4. Buat Postingan Pekerjaan yang Spesifik
Berikutnya, penting sekali bagi Anda untuk membuat dan menulis deskripsi posisi yang cermat.
Hal ini karena software resume parsing akan mencocokkan resume dengan kualifikasi yang diinginkan yang tercantum dalam postingan pekerjaan
Tuliskanlah secara rinci mengenai keterampilan dan kemampuan yang diinginkan serta memberikan penjelasan rinci tentang apa yang diharapkan dari seorang kandidat.
Seorang pelamar tentunya melihat job deskripsi yang tertera dan deskripsi yang lengkap akan membuat mereka tertarik untuk melamar.
6. Kenali Resume yang Penuh Kata Kunci
Beberapa resume mungkin mencocokkan kata kunci pada deskripsi pekerjaan dengan tepat.
Hal ini bisa berarti bahwa pelamar mengetahui tentang resume parsing dan menggunakan pengetahuan tersebut secara tepat.
Pelamar yang menggunakan semua kata kunci deskripsi pekerjaan kemungkinan membaca postingan pekerjaan Anda secara cermat.
Hal ini mungkin menunjukkan dedikasi dan minat mereka terhadap posisi tersebut dan menunjukkan bahwa pelamar tersebut memperhatikan detail.
Seleksi Kandidat Terbaik dengan Recruitment Software LinovHR
Proses rekrutmen atau penyeleksian kandidat adalah suatu tahap penting yang akan menuntun Anda untuk menemukan kandidat terbaik untuk posisi yang sedang dibutuhkan.
Di dalam prosesnya, penting sekali bagi Anda untuk melakukannya dengan cermat dan melihat tingkat kecocokan dari setiap kandidat yang masuk untuk melamar.
Sayangnya, ini bukanlah langkah yang mudah, apalagi saat perusahaan masih melakukan proses rekrutmen secara manual.
Sebagai solusi, Software Rekrutmen LinovHR hadir untuk membantu HR menjalankan proses rekrutmen lebih terencana, cepat, tepat, dan sederhana.
Dalam mencari kandidat yang sesuai dengan kualifikasi, proses seleksi ini dapat dimudahkan dengan menggunakan Recruitment Software LinovHR.
Melalui Recruitment Software LinovHR, Anda dapat melakukan manpower planning, merealisasikan kebutuhan posisi kosong, serta membuat informasi mengenai lowongan pekerjaan yang dibutuhkan ke dalam website perusahaan.
Selain itu, terdapat juga fitur Stage untuk mengatur setiap tahapan rekrutmen. Di sini pun Anda bisa melakukan seleksi kandidat pada setiap tahap.
Terdapat juga fitur Competency yang dapat melihat skill percentage kecocokan kandidat dengan kebutuhan.
Dengan begini ini, Anda dapat langsung meninjau data-data kandidat yang masuk serta menyortir kandidat yang sesuai dengan persyaratan atau kualifikasi.
Recruitment Software LinovHR tidak hanya menyederhanakan proses rekrutmen, tetapi juga memastikan bahwa perusahaan mendapatkan kandidat yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka.
Jangan lewatkan kesempatan untuk memaksimalkan proses rekrutmen perusahaan Anda dengan LinovHR. Segera ajukan demonya sekarang dan Anda dapat melakukan proses rekrutmen secara mudah!
