Remote Attendance Software untuk Kelola Karyawan Remote Lebih Mudah

Memiliki karyawan jarak jauh adalah sebuah tantangan tersendiri bagi perusahaan. Akan tetapi, hal ini dapat diatasi dengan remote attendance software yang dapat memantau serta melacak produktivitas dan kehadiran karyawan setiap harinya meski mereka tidak datang ke kantor sekalipun.

Remote attendance software adalah sebuah aplikasi yang membantu perusahaan untuk mengelola karyawan yang bekerja jarak jauh agar bisa tetap produktif bekerja seperti karyawan lainnya yang datang ke tempat kerja. 

Lalu, apa saja manfaat remote attendance system ini? Simak ulasan tentang aplikasi absensi remote melalui artikel LinovHR di bawah ini.

 

 

Apa Itu Remote Attendance Software

Remote attendance software adalah sebuah aplikasi atau sistem yang membantu perusahaan untuk melacak kehadiran karyawan. Aplikasi ini dapat menginformasikan kapan karyawan masuk dan kapan karyawan pulang secara akurat.

Selain itu, remote attendance software atau remote attendance app juga dapat membantu perusahaan untuk memantau jam kerja, lembur, waktu istirahat, cuti berbayar, dan cuti lainnya dengan mudah.

Remote attendance system ini dapat dengan mudah diintegrasikan dengan berbagai aplikasi pengelolaan karyawan dan aplikasi penggajian lainnya. Beberapa aplikasi ini juga sebagian besar memiliki sistem penjadwalan dan penggajian bawaan.

 

Baca Juga: Live Attendance: Apa Keuntungan Menerapkannya untuk Perusahaan

 

Manfaat Remote Attendance Software 

Remote attendance software dapat menyederhanakan pengelolaan absensi karyawan, terlebih bagi perusahaan yang memiliki karyawan yang bekerja dari rumah. 

Melacak kehadiran secara manual untuk karyawan jarak jauh adalah tugas yang berat. Adapun meskipun karyawan pergi ke kantor setiap hari, menggunakan sistem kehadiran manual tetap akan menyita banyak waktu.

Selain itu, data yang dihasilkan dari remote attendance software juga bisa menjadi salah satu tolok ukur seberapa besar produktivitas karyawan. Hal ini bisa terlihat ketika Anda membuat laporan kehadiran karyawan pada jangka waktu tertentu.

Manfaat yang paling membantu HRD adalah data dari remote attendance software dapat memudahkan proses payroll atau penggajian karyawan yang bekerja jarak jauh.

Dengan begitu, perusahaan bisa memberikan hak karyawan yang sesuai dengan kehadiran dan produktivitas mereka.

Remote attendance system juga membantu karyawan untuk mendapatkan transparansi tentang seberapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk bekerja.

Dengan begitu, remote attendance app tidak hanya membantu pengelolaan absensi karyawan yang bekerja jarak jauh, akan tetapi juga memudahkan penggajian serta meningkatkan operasional dan produktivitas bisnis perusahaan.

 

Rekomendasi Remote Attendance Software 

Berikut adalah beberapa rekomendasi remote attendance software yang bisa Anda jadikan referensi untuk digunakan di perusahaan Anda. 

 

1. LinovHR

 

LinovHR adalah remote attendance software yang memudahkan HR dalam mengelola kehadiran karyawan. Lewat aplikasi ini, HR bisa melihat jam kerja karyawan dan menyetujui pengajuan cuti.

Tak hanya memudahkan HR, LinovHR juga memudahkan karyawan dalam mencatat kehadiran dari jarak jauh. Aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk melakukan presensi melalui perangkat ponsel masing-masing tanpa harus datang ke kantor.

 

Baca Juga: Atur Absensi Karyawan Home Based Job dengan LinovHR

 

2. Clockify

Clockify adalah remote attendance software yang sederhana dan memungkinkan karyawan melacak jam kerja mereka di berbagai proyek. Aplikasi ini memiliki fitur manajemen waktu dan tenaga kerja yang sederhana yang memungkinkan Anda melacak kehadiran dan produktivitas jarak jauh juga.

 

3. Homebase

Homebase adalah remote attendance system yang membantu Anda melacak waktu kerja serta kehadiran karyawan Anda. Karena ini adalah perangkat lunak pelacakan kehadiran berbasis cloud, karyawan dapat mengakses sistemnya secara fleksibel, kapan saja dan dari mana saja.

 

4. On The Clock

On The Clock adalah remote attendance software karyawan yang bekerja secara jarak jauh. Anda dapat memilih perangkat mana yang dapat digunakan oleh karyawan Anda, untuk dijadikan sebagai pelacak waktu kerja karyawan. 

Namun, beberapa fitur tidak berfungsi jika terdapat layanan ponsel yang kurang memadai.

 

5. When I Work

When I Work adalah aplikasi penjadwalan karyawan sekaligus menjadi remote attendance system karyawan. Anda dapat membuat jadwal kerja dan berbagi tugas dengan anggota tim Anda dengan cepat. 

Anda juga dapat mengurangi biaya tenaga kerja dengan melacak cuti, libur, dan kehadiran karyawan yang bekerja dari rumah.

 

Fitur yang Diperlukan dalam Remote Attendance Software

Saat hendak memutuskan untuk beralih ke remote attendance software, perusahaan harus mampu mengetahui fitur apa saja yang ditawarkan dari vendor. 

Berikut adalah fitur penting yang harus ada dalam remote attendance app. 

 

1. Time Tracking

Time tracking atau pelacakan waktu jarak jauh tidak hanya penting untuk produktivitas, tetapi juga untuk penggajian dan memastikan karyawan mendapatkan hak mereka dengan sesuai. 

Dengan time tracking, HR bisa melihat jam kerja yang dilalui oleh karyawan.

 

2. Mobile Time and Attendance

Fitur ini biasanya bermanfaat untuk melacak jam kerja karyawan yang bekerja di luar kantor, seperti dari rumah, di perjalanan dinas, atau di manapun dengan mudah dan akurat.

Dengan fitur ini, karyawan juga bisa mengajukan waktu libur atau cuti dari ponsel mereka. 

 

3. GPS Tracking

Salah satu fitur penting dalam remote system attendance adalah GPS tracking yang dapat melacak posisi keberadaan karyawan.

Dengan begitu, perusahaan dapat mengelola produktivitas mereka, termasuk memastikan keselamatan dan keamanan pekerja yang bekerja dari rumah atau di area proyek sekalipun. 

 

4. Team Relationships

Penting untuk mengelola tim yang bekerja dari jarak jauh dengan baik. Hal ini tidak hanya dalam hal waktu dan kehadiran, tetapi juga kesejahteraan mereka. 

Fitur ini memastikan bahwa tim di perusahaan bisa bekerja sama secara efektif dan membuat mereka tetap terhubung satu sama lain untuk menciptakan komunikasi yang sehat. 

 

Manajemen Karyawan Remote dengan Aplikasi Absensi LinovHR

Salah satu cara untuk meningkatkan dan menjaga kegiatan operasional perusahaan adalah dengan memberikan pengelolaan yang baik kepada seluruh karyawan tanpa terkecuali, termasuk pada mereka yang bekerja dari jarak jauh sekalipun.

Anda bisa memanfaatkan teknologi berupa remote attendance software untuk memantau kinerja, kehadiran, dan produktivitas karyawan Anda di mana pun mereka berada.

Anda bisa mempercayakan Aplikasi Absensi LinovHR sebagai remote attendance app yang mendukung pengelolaan karyawan jarak jauh Anda.

 

 

Aplikasi Absensi LinovHR adalah remote attendance software yang bisa membantu perusahaan dalam memantau dan melacak jam kerja karyawan yang bekerja dari jarak jauh sekalipun. 

Lewat aplikasi ini, karyawan bisa melakukan clock in dan clock out secara akurat karena sudah dilengkapi dengan fitur GPS tracking, face recognition, dan fingerprint. 

Alhasil, perusahaan pun bisa mendapatkan data kehadiran karyawan yang akurat, real time, dan aman, tanpa adanya kecurangan. 

HR juga tidak perlu meminta bantuan pihak IT untuk mengoperasikannya, karena Aplikasi Absensi LinovHR hadir dengan tampilan yang sederhana dan mudah untuk digunakan.

Lacak karyawan jarak jauh Anda dengan Aplikasi Absensi LinovHR. Kunjungi website LinovHR sekarang untuk mendapatkan info lebih lanjut!