Rekrutmen adalah sebuah proses yang sangat umum dalam perusahaan. Umumnya ada dua jenis rekrutmen yang dilakukan oleh HRD, yaitu rekrutmen internal dan rekrutmen eksternal.
Apa perbedaan kedua sistem rekrutmen ini? Dan manakah yang paling tepat?
Simak pembahasan dari LinovHR di bawah ini!
Apa itu Rekrutmen Internal dan Eksternal?
Rekrutmen internal dan rekrutmen eksternal adalah dua pendekatan yang berbeda dalam mencari kandidat untuk mengisi posisi pekerjaan dalam suatu organisasi.
Rekrutmen internal terjadi ketika organisasi mencari kandidat untuk mengisi posisi tertentu dari dalam perusahaan atau organisasi itu sendiri.
Artinya, pengembangan dan promosi karyawan yang sudah ada menjadi fokus utama.
Beberapa metode rekrutmen internal melibatkan pemberitahuan posisi ke karyawan internal, pengumuman di papan pengumuman internal, atau penggunaan program pelatihan dan pengembangan untuk menyiapkan karyawan yang sudah ada untuk tanggung jawab yang lebih besar.
Contoh rekrutmen internal adalah promosi dan mutasi karyawan, atau kampanye mutasi.
Sementara itu, rekrutmen eksternal berfokus pada perekrutan karyawan dari luar organisasi.
Organisasi secara terbuka mengumumkan lowongan pekerjaan untuk menarik kandidat dari berbagai latar belakang agar bekerja di organisasi tersebut.
Kelebihan Rekrutmen Internal
Banyak perusahaan yang lebih memilih merekrut orang dari dalam perusahaan khususnya untuk menempati posisi tertentu.
Menurut Urbanhire sistem rekrutmen internal masih digunakan oleh perusahaan sekitar 15 – 20%.Â
Ada beberapa kelebihan dari sistem ini diantaranya:
1. Hemat Biaya dan Waktu
Jika HRD mengambil kandidat dari luar perusahaan, HRD harus menganggarkan biaya rekrutmen dan menyeleksi lamaran yang masuk. Tentu hal ini akan memakan waktu.
Namun, dengan rekrutmen internal, HRD lebih hemat biaya dan tidak membutuhkan waktu lama untuk mencari orang yang pas dan sesuai.Â
2. Karyawan Sudah Terbiasa dengan Budaya Perusahaan
Proses adaptasi karyawan baru dalam sebuah perusahaan cukup memakan waktu, tergantung bagaimana karakteristik karyawan tersebut.
Sementara dengan merekrut orang internal, HRD tidak perlu melakukan orientasi untuk mengenalkan karyawan terhadap seluk beluk perusahaan.
Sebab, karyawan yang bersangkutan sudah memahami bagaimana pola kerja dan budaya perusahaan.Â
3. Meningkatkan Employee EngagementÂ
Umumnya rekrutmen internal digunakan mengisi posisi yang lebih tinggi (employee succession), dimana karyawan yang mengisi posisi tersebut adalah karyawan staff biasa.
Karena berhasil naik jabatan dan mengisi posisi yang lebih baik, hal tersebut akan membantu peningkatan employee engagement.
Kekurangan Rekrutmen Internal
Walau memiliki keuntungan seperti hemat biaya dan waktu, rekrutmen internal memiliki beberapa kekurangan.
Apa saja kekurangan tersebut?Â
1. Munculnya Posisi Kosong
Ketika karyawan mengisi posisi baru yang lebih tinggi, maka posisi yang ditinggalkan menjadi kosong. Hal ini mengharuskan HRD tetap wajib mencari pengganti posisi yang telah ditinggalkan agar operasional tetap berjalan lancar.Â
2. Memicu Prasangka Antar Karyawan
Kekurangan lainnya adalah prasangka yang bisa saja muncul dari karyawan. Bisa saja ada beberapa karyawan yang merasa keputusan HRD untuk mengangkat karyawan ke posisi tertentu tidak adil.
Hal ini dapat memicu konflik perusahaan dan menghambat kinerja tim. Untuk mengatasinya, HRD wajib menyelenggarakan proses rekrutmen yang transparan.Â
3. Budaya Kerja Tidak Berkembang
Orang yang mampu beradaptasi dengan cepat memang baik. Namun, budaya perusahaan akan menjadi monoton dan tidak berkembang jika orang yang dipekerjakan hanya dari latar belakang itu-itu saja.
Padahal, keberagaman karyawan merupakan salah satu komponen lingkungan kerja lebih berwarna dan harmonis.Â
Kelebihan Rekrutmen Eksternal
Sama seperti rekrutmen internal, rekrutmen eksternal juga mempunyai beberapa kelebihan dan kekurangan yang tidak dimiliki rekrutmen internal. Adapun beberapa kelebihan dari rekrutmen eksternal sebagai berikut:Â
1. Menciptakan Lingkungan Kerja yang Beragam
Memberikan kesempatan untuk berbagai macam orang dengan kemampuan, pendidikan, dan background yang berbeda dapat menciptakan lingkungan kerja yang beragam.
Dengan begitu akan tercipta kerja tim yang lebih toleran dan mampu menghargai segala perbedaan yang ada.Â
2. Meningkatkan Daya Saing dengan Kompetitor
Rekrutmen eksternal dapat mendatangkan kandidat yang berasal dari perusahaan kompetitor.
Manajer dan pimpinan perusahaan sebaiknya memanfaatkan hal ini untuk mengembangkan strategi bisnis yang lebih unik dan berbeda dari perusahaan kompetitor.Â
3. Meningkatkan Inovasi dan Kreativitas
Semakin banyak orang baru yang terlibat, semakin banyak ide-ide segar yang dihasilkan. Para karyawan baru dapat meyumbangkan keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan yang belum ada di perusahaan.
Maka perusahaan dapat melahirkan berbagai metode bisnis yang lebih inovatif dan kreatif.
Kekurangan Rekrutmen Eksternal
Sistem rekrutmen eksternal juga memiliki beberapa kekurangan, seperti :
1. Memakan Biaya Rekrutmen
Ketika HRD mencari karyawan dari kandidat eksternal, HRD harus menganggarkan budget biaya rekrutmen.
Biaya tersebut biasa dialokasikan untuk menyewa head hunter, posting lowongan di platform berbayar, dan sebagainya.Â
2. Menyita Waktu
Kekurangan selanjutnya adalah waktu yang lama untuk melakukan seleksi.
HRD harus melakukan screening surat lamaran kerja, menyelenggarakan tes tertentu, dan mewawancara kandidat.Â
Selanjutnya HRD dapat memilih kandidat mana yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.Â
3. Karyawan Baru Perlu Menyesuaikan Diri
Walau HRD berhasil mendapatkan kandidat yang cocok dan akhirnya merekrut kandidat tersebut menjadi karyawan, HRD tetap harus memberikan waktu kepada karyawan baru untuk beradaptasi. Proses adaptasi setiap karyawan sangat beragam.
Tidak semua karyawan baru mampu menyesuaikan diri terhadap ritme kerja perusahaan dan akhirnya memilih resign. Lagi-lagi HRD perlu melakukan rekrutmen untuk mengisi posisi yang kosong.Â
Baca juga: 5 Manfaat Jasa Rekrutmen Bagi Perusahaan
Mana yang Lebih Baik Antara Rekrutmen Internal dan Eksternal?Â
Setelah menyimak kelebihan dan kekurangan rekrutmen internal dan eksternal, muncul pertanyaan mana yang lebih baik dari kedua sistem tersebut. Sesungguhnya tidak ada yang lebih baik antara rekrutmen eksternal dan internal.
Masing-masing sistem mempunyai kekurangan dan kelebihan yang dapat disesuaikan dengan kondisi perusahaan.Â
Contohnya, jika kondisi finansial perusahaan sedang terbatas, maka ada baiknya perusahaan memilih rekrutmen internal yang lebih murah.Â
Contoh lainnya adalah ketika perusahaan membutuhkan talenta baru untuk meningkatkan perkembangan perusahaan.
Dalam kondisi seperti ini, sebaiknya perusahaan memilih rekrutmen eksternal yang membuka kesempatan luas bagi banyak orang. Jadi, apa pun pilihannya, HRD harus mememertimbangkan kondisi perusahaan dengan matang.Â
LinovHR Sebagai Solusi Sistem Rekrutmen Perusahaan
LinovHR, solusi perangkat lunak rekrutmen terkemuka, mewakili terobosan terbaru dalam manajemen sumber daya manusia (SDM) dengan memberikan dukungan penuh dalam mengelola proses rekrutmen.
Dengan fitur-fitur canggih yang dimilikinya, Software Rekrutmen LinovHR menjadi sekutu tak tergantikan bagi tim HR, memberikan keunggulan dalam mengelola rekrutmen baik dari sisi internal maupun eksternal perusahaan.
Manajemen pelamar yang terstruktur dan sistem manajemen resume memberikan visibilitas yang diperlukan, mempermudah identifikasi calon yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Dalam mengelola rekrutmen internal, Software Rekrutmen LinovHR memberikan pandangan menyeluruh terhadap potensi karyawan yang sudah ada di dalam organisasi.
Ini membuka peluang untuk promosi atau perpindahan internal yang lebih efisien dan berorientasi pada pengembangan karir.
Dengan fitur pelaporan yang canggih, Software Rekrutmen LinovHR memberikan analisis mendalam terkait data rekrutmen.
Ini memberi kesempatan kepada tim HR untuk terus meningkatkan strategi rekrutmen, mengidentifikasi sumber pencarian yang paling efektif, dan melibatkan analisis yang mendalam untuk menghasilkan keputusan yang lebih baik.
Integrasi yang mudah dengan sistem HR yang ada memastikan keselarasan data dan alur kerja, menciptakan ekosistem terpadu untuk manajemen SDM secara keseluruhan.
Transformasikan rekrutmen Anda dengan Software Rekrutmen LinovHR, karena masa depan perusahaan dimulai dari pilihan karyawan yang tepat!
