Task management app adalah salah satu jenis aplikasi yang dapat digunakan oleh perusahaan dalam mempermudah serangkaian kegiatan yang ditujukan untuk melakukan identifikasi, memonitor, merencanakan, serta mengevaluasi suatu pekerjaan yang akan dilakukan oleh karyawan dalam satu periode waktu tertentu.
Dengan menggunakan aplikasi ini, perusahaan tidak perlu lagi untuk melakukan serangkaian kegiatan tersebut secara manual yang dapat membuang waktu berharga yang dimiliki oleh para karyawan.Â
Pada artikel LinovHR kali ini, kami akan memberitahukan kepada Anda mengenai daftar rekomendasi task management app terbaik di tahun 2023. Untuk mengetahuinya, mari lihat di bawah ini!
Pengertian Task Management App
Task management app adalah sebuah software yang ditujukan untuk meningkatkan pengalaman perusahaan dan karyawan dalam mengelola suatu tugas atau project.
Aplikasi ini dinilai dapat memberikan kemudahan kepada perusahaan dalam mengatur segala tugas yang sudah ditetapkan kepada karyawan dalam rangka mencapai tujuan yang berhubungan langsung dengan profitabilitas perusahaan.
Tak hanya itu, aplikasi ini juga dapat memudahkan para karyawan di suatu perusahaan untuk melakukan kolaborasi dengan divisi atau departemen lain secara efektif dan efisien.
Perusahaan yang menggunakan aplikasi ini juga dapat memungkinkan untuk meningkatkan kepuasan dan produktivitas para karyawan ketika melakukan pekerjaannya.Â
Dengan melalui aplikasi ini, perusahaan juga dapat melakukan pelacakan terhadap kemajuan dan tingkat produktivitas dari karyawan yang dimilikinya secara mudah.
Baca Juga: Seberapa Penting Workflow Management dalam Membantu Tugas Karyawan?
Manfaat Task Management SoftwareÂ
Perusahaan yang mampu menggunakan task management software tentu akan mendapatkan banyak manfaat. Adapun beberapa manfaat dari penggunaan aplikasi tersebut, di antaranya adalah sebagai berikut.
1. Mengatur Beban Kerja Secara Mudah
Dalam menjalani sebuah pekerjaan, tentu karyawan akan memiliki beberapa beban pekerjaan. Namun, perlu diperhatikan bahwa jangan sampai perusahaan memberikan beban berlebih kepada karyawan yang dimilikinya. Karena hal ini hanya akan menurunkan tingkat produktivitas karyawan.
Dengan menggunakan task management app, maka perusahaan akan mendapatkan kemudahan dalam mengatur beban kerja karyawan secara mudah dan adil.
2. Dapat Memberikan Fasilitas Kepada Karyawan untuk Melakukan Kolaborasi
Penggunaan aplikasi ini juga dapat memungkinkan bagi karyawan untuk melakukan kolaborasi dengan rekan kerja yang lain, guna mencapai tujuan yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.Â
3. Dapat Melacak Kemajuan Pekerjaan Secara Mudah
Dalam mencapai sebuah tujuan, tentu para karyawan akan diberikan sebuah tenggat waktu.Â
Dengan menggunakan aplikasi ini, perusahaan akan mendapatkan kemudahan dalam melacak kemajuan pekerjaan yang dilakukan oleh karyawannya secara mudah.Â
Melalui aplikasi ini, perusahaan juga dapat melakukan strategi terhadap langkah apa saja yang harus dipersiapkan untuk mencapai tujuan selanjutnya.
Rekomendasi Task Management AppÂ
Jika Anda tertarik untuk menggunakan task management app pada perusahaan yang Anda jalani, maka berikut adalah beberapa rekomendasi dari aplikasi task management terbaik pada tahun 2023 yang dapat Anda gunakan.
1. Taskque
Taskque adalah salah satu task management software terbaik yang dapat membantu perusahaan untuk melakukan kegiatan manajemen sumber daya dan dapat menetapkan tugas ke anggota tim berikutnya yang tersedia.
Namun, aplikasi ini dinilai masih memiliki integrasi yang terbatas dan tidak memiliki fitur untuk melakukan pelacakan waktu terhadap pekerjaan yang dilakukan oleh para karyawan.Â
2. ProofHub
ProofHub adalah aplikasi task management all-in-one dan merupakan alat manajemen kerja kolaboratif. Aplikasi ini memiliki banyak fitur yang diperlukan oleh perusahaan dalam memegang kendali penuh atas tim, tugas, proyek, hingga komunikasi antar karyawan Anda.
Aplikasi ini juga terintegrasi dengan pihak ketiga seperti Google Drive, OneDrive, Dropbox, dan Box yang bertujuan untuk memberikan Anda tempat sentral dalam mengakses seluruh file dan data yang dibutuhkan.Â
Namun, hal ini mungkin akan tidak cocok pada perusahaan dengan tim yang besar, karena Anda mungkin akan terganggu oleh banyak notifikasi karena tidak terdapat pengaturan notifikasi khusus.
3. Todoist
Todoist adalah salah satu aplikasi yang sangat mudah digunakan oleh para penggunanya. Aplikasi ini memiliki antarmuka sederhana tanpa embel-embel yang dibuat dengan desain klasik.
Aplikasi ini dinilai sangat bagus untuk perusahaan yang masih memiliki tim yang sedikit. Namun, aplikasi ini masih gagal dalam hal manajemen tim, karena pemimpin tidak dapat menugaskan banyak orang untuk satu tugas.
Performance Management System LinovHR untuk Kelola Tugas KaryawanÂ
Kegiatan task management adalah salah satu yang harus dilakukan oleh suatu perusahaan kepada karyawan yang dimilikinya.
Dengan melakukan task management, maka perusahaan akan mendapatkan kemudahan dalam mengetahui pencapaian apa saja yang sudah dicapai oleh karyawan, serta dalam mengetahui seberapa jauh para karyawan melakukan tugas dan tanggung jawab yang mereka miliki dalam pekerjaannya.
Namun, jika perusahaan masih melakukan task management dengan cara yang manual, tentu perusahaan akan memakan waktu yang banyak dan hanya membuang-buang waktu berharga yang dimiliki oleh para karyawan.
Maka dari itu, hadirlah sebuah task management software yang dapat memberikan banyak kemudahan kepada perusahaan dalam mengelola manajemen tugas yang dimiliki oleh karyawan.
Di Indonesia sendiri, terdapat beberapa task management app yang menawarkan fitur menarik untuk mempermudah perusahaan dalam melakukan kegiatan task management.
Adapun aplikasi task management terbaik di Indonesia yang dapat Anda gunakan adalah Software HRIS LinovHR yang memiliki banyak modul dan fitur menarik yang dapat memudahkan perusahaan dalam melakukan kegiatan manajemen perusahaan.
Salah satu modul yang terdapat di Software HRIS LinovHR adalah modul Performance Management yang dapat melakukan seluruh proses manajemen karyawan, mulai dari penentuan target kerja, penilaian kinerja, hingga pembuatan laporan atau hasil review karyawan.
Di dalam modul Performance Management, terdapat fitur Goals & KPI yang membantu perusahaan untuk merumuskan rangkaian tugas atau projek apa saja yang perlu diselesaikan oleh karyawan.
Dengan fitur ini, perusahaan dapat mengatur parameter tugas baik itu mingguan, bulanan, sampai tahunan. Perusahaan juga dapat mem-break down KPI baik bersifat mingguan atau juga bulanan.Â
Selain itu, modul Performance Management LinovHR juga dapat memetakan pencapaian dari setiap tugas yang telah diturunkan ke dalam goals.
Tertarik dengan kemudahan modul Performance Management LinovHR? Segera gunakan Software HRIS LinovHR sekarang juga!
