e–recruitment adalah sebuah platform atau sistem yang digunakan oleh perusahaan atau organisasi untuk melakukan proses perekrutan secara elektronik atau daring (online).
Sistem ini memanfaatkan teknologi informasi dan internet untuk mengelola seluruh tahapan proses rekrutmen, mulai dari pengumuman lowongan pekerjaan, pengiriman aplikasi, seleksi, hingga pengumuman hasil seleksi.
Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut mengenai sistem e–recruitment, baik dari manfaat hingga rekomendasinya. Berikut penjelasannya!
Apa Itu e-recruitment?
E-recruitment adalah suatu proses, tindakan, dan kegiatan yang dilakukan oleh suatu perusahaan dengan tujuan memperoleh calon karyawan memanfaatkan platform online.
Nantinya, karyawan yang hendak melamar suatu pekerjaan di perusahaan terkait perlu mengikuti seluruh proses yang diperlukan agar dapat diterima kerja.
Perusahaan pun perlu mencari pegawai dengan kemampuan yang baik. Hal ini dilakukan agar calon pegawai mampu bekerja memenuhi berbagai target perusahaan.
Penggunaan e-recruitment semakin populer di Indonesia seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan internet yang semakin meluas di negara ini.
Perusahaan-perusahaan besar dan perusahaan multinasional umumnya menjadi pelopor dalam menerapkan e–recruitment.
Baca Juga: Keuntungan Menggunakan Aplikasi Presensi Online untuk Perusahaan
Kelebihan Rekrutmen Online
Sejak pandemi melanda dunia, popularitas perekrutan online terus meningkat. Bahkan setelah puncak pandemi berlalu, banyak perusahaan dan instansi tetap menggunakan rekrutmen online karena dianggap memiliki berbagai keuntungan.
Meski begitu, e–recruitment juga memiliki beberapa kekurangan yang perlu Anda pertimbangkan. Berikut berbagai kelebihan yang diperoleh dari penggunaan rekrutmen online.
1. Menghemat waktu
Manfaat rekrutmen online adalah proses perekrutan dapat dilakukan dengan cepat. Perusahaan bisa menerima banyak lamaran dalam waktu singkat karena informasi lowongan dapat diposting melalui media sosial maupun job portal, sehingga dapat menjangkau lebih banyak pelamar.
Terlebih lagi, kini tersedia software rekrutmen yang membantu meringankan pekerjaan HR. Tugas yang sebelumnya dilakukan secara manual dan memakan banyak waktu kini bisa dilakukan dengan cepat dan otomatis.
Hal tersebut karena segala dokumen dan proses perekrutan dilakukan melalui internet. Anda dapat meninggalkan cara tradisional yang manual dan beralih pada sistem online.
2. Meningkatkan Branding Perusahaan
Perusahaan yang membuka lowongan kerja secara online dapat menyajikan informasi berbagai informasi.
Hal ini dapat berupa proses kesuksesan perusahaan, lingkungan kerja yang nyaman, dan lainnya. Dengan begitu, para pelamar akan semakin yakin untuk melamar kerja di perusahaan Anda.
3. Meminimalisir Biaya Perekrutan
Proses perekrutan karyawan tradisional memerlukan biaya yang tinggi. Biaya tersebut dapat berupa hal periklanan, biaya perjalanan, biaya sewa perekrut pihak ketiga, dan lain-lain.
Rekrutmen online memungkinkan perusahaan menggunakan solusi berbasis internet untuk menerima pelamar.
Penggunaan internet mencakup pemasangan iklan di situs perusahaan, portal pencarian kerja, dan media sosial, hingga proses seleksi online melalui tes, wawancara, pelatihan, dan onboarding.
4. Efektif
E-recruitment dapat diakses dengan mudah oleh siapapun dengan hanya bermodalkan ponsel dan jaringan internet.
Hal ini menjadi metode yang efektif ketika perusahaan Anda memuat informasi lowongan kerja melalui sosial media.
Hanya dalam hitungan menit, informasi tersebut dapat diketahui dengan cepat, mulai dari puluhan, ratusan, bahkan jutaan orang pengguna internet.
5. Fleksibel dan Mudah Dipelajari
Sistem E-recruitment dapat dengan mudah diterapkan oleh perusahaan manapun. Hal terpenting untuk melaksanakan sistem ini adalah tersedianya Sumber Daya yang mampu mengoperasikannya.
Jika sudah memiliki SDM tersebut, maka perusahaan dapat lebih fleksibel dalam melakukan berbagai perubahan akan ketentuan syarat kemampuan untuk para pelamar kerja.
Jadi, dengan penggunaan sistem e-recruitment, perusahaan Anda dapat melakukan efisiensi dalam proses perekrutan karyawan.
Selain itu, divisi Human Resources pun tak akan kesulitan dalam mengelola dokumen-dokumen para pelamar kerja.
Selain itu dengan E-recruitment, Anda dapat lebih mudah memilih calon karyawan dengan kemampuan yang benar-benar dibutuhkan oleh perusahaan.
Dengan begitu, perusahaan Anda akan mampu meningkatkan produktivitas kerja dan mencapai target yang telah ditentukan.
Kekurangan Rekrutmen Online
Beberapa kekurangan e–recruitment di bawah ini dapat menjadi bahan pertimbangan bagi Anda yang ingin menggunakan metode ini:
Tingkat Persaingan Tinggi
Semua perusahaan berlomba-lomba merekrut karyawan secara online. Akibatnya, iklan lowongan kerja Anda bisa tertumpuk dan butuh waktu lebih lama untuk menemukan kandidat terbaik.
Anda mungkin perlu menambah biaya agar iklan tersebut lebih sering muncul dan menjangkau kandidat potensial.
Kendala Internet dan Teknologi
Salah satu tantangan utama e–recruitment adalah masalah jaringan dan keterbatasan teknologi. Banyak perusahaan belum memiliki perangkat atau aplikasi yang memadai untuk melakukan wawancara video.
Meskipun sudah memiliki alat yang canggih, tidak semua perekrut memahami teknologi yang digunakan.
Miskomunikasi
Miskomunikasi sering terjadi dalam komunikasi tidak langsung. Hal ini bisa disebabkan oleh jaringan internet yang tidak stabil, sehingga pesan yang disampaikan tidak sepenuhnya diterima dengan baik.
Banyak distraksi
Tantangan lainnya adalah banyaknya distraksi di sekitar perekrut atau kandidat. Perusahaan dapat mengantisipasi hal ini dengan meminta perekrut memilih tempat yang tenang untuk melakukan wawancara.
Baca Juga: Mengenal Human Resource Software untuk Manajemen SDM
Permudah Proses Rekrutmen dengan Sistem E-Recruitment LinovHR
Sistem rekrutmen dari Software HRD LinovHR menjadi solusi untuk perusahaan Anda dalam rekrutmen karyawan.
Melalui penggunaan sistem LinovHR perusahaan Anda dapat memperoleh berbagai keuntungan, salah satunya, dokumentasi berkas calon karyawan yang lebih efektif.
Selain itu, dengan menggunakan software LinovHR, Human Resources perusahaan Anda dapat meninggalkan cara rekrutmen tradisional yang memakan waktu dan beralih pada cara modern yang lebih optimal.
Dengan begitu, perusahaan Anda tidak membutuhkan waktu yang lama ketika menyeleksi berkas calon karyawan yang potensial.
Proses menemukan kandidat unggulan itu tidaklah mudah. LinovHR menyadari hal ini dengan menyediakan software rekrutmen untuk meningkatkan efektivitas rekrutmen perusahaan Anda.
Sistem kolaborasi di dalam LinovHR memungkinkan tim HR dan pihak terkait lainnya bekerja secara efisien dalam proses rekrutmen.
Mereka dapat saling berbagi catatan, memberikan penilaian, dan berkomunikasi langsung melalui platform, sehingga mempercepat pengambilan keputusan dan meminimalkan kesalahan komunikasi.
Adapun keunggulan lain dari software rekrutmen LinovHR adalah:
- Keamanan dan kerahasiaan data terjamin
- Memiliki tampilan dan fitur yang mudah digunakan
- Sistem penyimpanan terpusat
- Memiliki layanan konsumen yang andal
- Mampu mengorganisir data para kandidat jauh lebih rapi dari cara manual
Jadi, tunggu apalagi? Segeralah gunakan software rekrutmen dari LinovHR untuk memperoleh kemudahan dalam mencari calon karyawan terbaik untuk perusahaan Anda. Selamat mencoba!
