Payroll berkaitan erat dengan pembayaran gaji setiap karyawan yang ada di perusahaan. Karena menyangkut hajat banyak orang, maka perhitungan payroll harus dilakukan dengan baik dan benar.
Saat ini, kemajuan dan perkembangan teknologi sudah semakin pesat, sehingga perhitungan payroll dapat dilakukan secara mudah, dengan bantuan payroll calculator.
Nah, pada kesempatan kali ini, LinovHR akan memberikan 5 rekomendasi payroll calculator terbaik yang dapat memudahkan perhitungan gaji dan pajak karyawan. Mari simak penjelasan lengkapnya di bawah ini!
Manfaat Menggunakan Payroll Calculator
Ada beberapa manfaat dalam menggunakan payroll calculator bagi perusahaan, di antaranya:
1. Efisiensi Waktu
Melakukan perhitungan payroll perusahaan secara manual, tentunya akan sangat menguras banyak waktu dan tenaga, terlebih jika karyawan perusahaan jumlahnya sangat banyak.
Namun, itu semua bukanlah menjadi masalah, jika perusahaan menggunakan payroll calculator. Sebab, dengan adanya payroll calculator, perhitungan penggajian karyawan bisa dilakukan secara otomatis.
Artinya, waktu yang dibutuhkan akan lebih singkat dan perhitungan pun bisa dilaksanakan dengan lancar, terlepas berapa banyak jumlah karyawan yang ada.
2. Mengurangi Kesalahan dalam Perhitungan
Manfaat yang selanjutnya yaitu, payroll calculator dapat mengurangi potensi kesalahan yang terjadi saat perhitungan berlangsung.
Hal ini dapat terjadi, karena proses perhitungan dilakukan secara otomatis. Artinya, potensi akan terjadinya human error dapat diminimalisir dan kesalahan pun bisa dikurangi atau bahkan dicegah.
3. Data Lebih Aman
Menghitung gaji karyawan atau payroll di Microsoft Excel atau Google Spreadsheet tentunya memiliki risiko kehilangan atau kecolongan data lebih tinggi.
Hal ini tentunya dapat merugikan perusahaan dan juga karyawan itu sendiri. Tetapi, hal tersebut tidak akan terjadi jika perusahaan menggunakan payroll calculator. Sebab, data karyawan bisa dienkripsi dan disimpan pada penyimpanan khusus.
Hanya orang-orang yang berkepentingan saja yang dapat membuka dan mengaksesnya. Ini tentunya akan mengurangi potensi atau risiko terjadinya kehilangan atau bahkan kecolongan data.
4. Pembuatan Laporan Lebih Mudah
Pembuatan laporan merupakan salah satu hal penting yang harus diperhatikan dan dilakukan oleh perusahaan.
Melalui laporan tersebut, perusahaan dapat melihat kondisi yang terjadi saat ini dan bisa menjadikan laporan tersebut sebagai bahan evaluasi ke depannya.
Pembuatan laporan akan jauh lebih mudah dengan adanya payroll calculator. Mayoritas aplikasi payroll yang ada saat ini sudah menyematkan fitur pembuatan laporan secara otomatis kepada penggunanya.
5. Menyederhanakan Perhitungan dan Pengarsipan Pajak
Perhitungan dan pengarsipan pajak merupakan sebuah pekerjaan yang rumit dan vital. Terlebih kebijakan pajak dapat berubah-ubah seiring berjalannya waktu.
Kesalahan dalam pembayaran pajak bisa berdampak buruk bagi perusahaan, maka dari itu perhitungan dan pengarsipan pajak harus dilakukan dengan tepat.
Dengan menggunakan payroll calculator, setiap perhitungan pajak karyawan bisa dilakukan dengan akurat dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Hal ini tentunya akan sangat menguntungkan perusahaan dan dapat mengurangi terjadinya kerugian.
Baca Juga: Tahapan Proses Payroll untuk Pengelolaan Gaji
Rekomendasi Payroll Calculator Terbaik
Berikut ini beberapa rekomendasi payroll calculator terbaik yang bisa Anda gunakan di perusahaan, di antaranya:
LinovHR
Rekomendasi yang pertama yaitu Software Payroll LinovHR. Software satu ini memang sudah dipercaya oleh banyak perusahaan dalam menangani urusan payroll perusahaan.
Software payroll LinovHR memiliki fitur calculator yang dapat secara otomatis melakukan perhitungan penggajian dan juga pajak karyawan.
Selain itu, software LinovHR juga mampu menghitung komponen-komponen lainnya, seperti bonus, THR, BPJS, hingga pembuatan slip gaji karyawan.
Menariknya, pengguna bisa mengajukan demonya terlebih dahulu secara GRATIS, lho! Jika merasa puas, maka pengguna bisa berlangganan dengan menghubungi kontak yang tersedia pada laman website resmi LinovHR.
ADP Payroll
Payroll calculator yang kedua ini berasal dari negara Australia. ADP Payroll sudah dipercaya dan digunakan lebih dari 920rb pengguna di seluruh dunia. ADP menyediakan beberapa paket, yang disesuaikan dengan kebutuhan dan juga jumlah karyawan dari perusahaan.
Beberapa paketnya yaitu untuk perusahaan kecil, menengah, besar, hingga global. Fitur-fitur yang ditawarkan, yakni payroll, time attendance, workforce management, dan HR insight.
OnPay
Aplikasi payroll OnPay berasal dari Amerika Serikat, tepatnya dari Atlanta. OnPay bahkan memiliki visi untuk memberi pengguna semua yang dibutuhkan untuk menavigasi payroll, SDM, dan tunjangan.
Sehingga, para pengguna hanya tinggal menjalankan bisnis yang mereka miliki dengan nyaman dan aman tentunya.
Beberapa fitur unggulan dari OnPay, yaitu automated taxes, intuitive payroll in the cloud, accuracy guaranteed, built in HR and benefit, dan masih banyak lagi.
Patriot
Rekomendasi yang keempat masih berasal dari negara yang sama dengan aplikasi OnPay, yaitu Amerika Serikat.
Patriot menawarkan kemudahan kepada pengguna dalam membuat laporan payroll perusahaan. Pengguna hanya perlu melakukan beberapa klik saja, dan laporan pun akan keluar dengan cepat dan akurat.
Patriot menawarkan harga sebesar $17 per orang untuk paket basic, dan untuk versi full service dibanderol dengan harga $37 per karyawan.
RIPPLING
Rekomendasi terbaik yang terakhir yaitu RIPPLING, yang dimana aplikasi satu ini dapat menyinkronkan seluruh data SDM dengan payroll.
Biaya yang ditawarkan pun terbilang relatif murah, pengguna hanya perlu membayar sebesar $8 per bulannya.
Kesimpulan
Payroll calculator merupakan aplikasi yang dapat memudahkan perusahaan dalam mengurus dan menghitung penggajian, serta pajak setiap karyawan yang dimilikinya.
Dengan adanya payroll calculator, kesalahan akibat perhitungan dapat dikurangi atau bahkan dicegah. Sehingga, perusahaan maupun karyawan dapat terhindar dari kerugian.
Salah satu payroll calculator yang bisa digunakan adalah software payroll LinovHR. Di software payroll LinvoHR ada berbagai fitur yang memudahkan perusahaan untuk menghitung penggajian, BPJS, sampai PPh 21.
Itulah pembahasan mengenai 5 rekomendasi payroll calculator. Semoga bermanfaat
