Setiap perusahaan, pastinya ingin memiliki karyawan yang selalu produktif dan mampu bekerja secara optimal di dalam situasi apapun.
Namun, tidak semua karyawan mampu untuk tetap produktif secara konsisten. Dari sisi perusahaan sendiri, mempertahankan produktivitas karyawan untuk tetap stabil, bukanlah sebuah pekerjaan yang mudah.
Diperlukan sebuah kerjasama dan juga sistem yang baik, agar perusahaan dapat menunjang produktivitas dari setiap karyawannya. Salah satu langkah yang bisa perusahaan gunakan yaitu dengan memiliki aplikasi produktivitas kerja.
Dalam pembahasan ini, LinovHR akan memberikan 5 rekomendasi aplikasi produktivitas kerja yang berguna untuk mendorong kinerja karyawan agar semakin optimal.
Simak pembahasan lengkapnya di bawah ini!
Rekomendasi Aplikasi Produktivitas Kerja
Terdapat beberapa aplikasi yang dapat meningkatkan produktivitas kerja karyawan, berikut adalah beberapa rekomendasi terbaiknya:
1. LinovHR
Rekomendasi yang pertama yaitu software atau Software HR LinovHR. Memiliki berbagai macam modul yang dapat menunjang aktivitas perusahaan dan juga karyawan.
Sebagai contoh, modul Time Management pada aplikasi HRIS LinovHR dapat memudahkan tim manajemen dalam mengatur dan memberikan jadwal kerja yang terukur dan sesuai dengan kebutuhan serta jobdesk karyawan tersebut.
Selain itu, terdapat juga modul Performance Management yang dapat membantu perusahaan, terutama tim manajemen dalam melakukan pengukuran performa atau kinerja yang dimiliki oleh karyawan.
Dengan begitu, efektivitas dan efisiensi karyawan pun dapat meningkat dan secara tidak langsung akan mendorong produktivitas dari karyawan itu sendiri, yang berujung pada meningkatkan penjualan perusahaan.
Simak berbagai fitur terlengkap dari LinovHR Disini
2. Freedom
Aplikasi Freedom dapat membantu karyawan untuk menghilangkan kebiasaan dalam membuang-buang waktu, seperti bermain sosial media, membuka situs-situs yang tidak relevan dengan pekerjaan, dan sejenisnya.
Aplikasi Freedom dapat memblokir situs-situs web yang dinilai kurang penting atau tidak sesuai dengan pekerjaan yang dilakukan. Selain itu, aplikasi ini juga bisa memblokir internet secara keseluruhan jika diperlukan.
Dengan begitu, karyawan bisa fokus terhadap pekerjaan mereka dan memiliki waktu yang lebih banyak untuk meningkatkan produktivitas yang mereka miliki.
Baca Juga: Aplikasi Manajemen Tugas, Bantu Karyawan Tetap Produktif
3. Trello
Rekomendasi aplikasi produktivitas kerja selanjutnya yaitu Trello. Aplikasi ini dapat memudahkan penggunanya dalam melakukan berbagai aktivitas yang berhubungan dengan pekerjaannya.
Aplikasi Trello dapat mengelola, mengatur, dan berbagi baik untuk pekerjaan sehari-hari maupun pekerjaan yang menyangkut pada proyek besar.
Selain memberikan kemudahan dalam bekerja, Trello juga memiliki beberapa fitur penunjang yang cukup penting, seperti membuat kartu kerja, penambahan anggota tim, drag n drop, melampirkan link atau gambar, dan masih banyak lagi.
4. Due
Aplikasi Due memiliki konsep sebagai alarm bagi aktivitas atau kegiatan yang dimiliki oleh karyawan.
Tugas utama dari aplikasi ini yaitu berfungsi sebagai reminder bagi karyawan akan event atau hari-hari khusus di dalam pekerjaannya.
Dengan aplikasi Due, karyawan dapat memiliki jadwal kerja yang lebih rapi dan terstruktur, terutama bagi karyawan yang memiliki jadwal dan aktivitas yang padat di perusahaan, seperti melakukan meeting ataupun bertemu dengan klien-klien penting perusahaan.
5. Todoist
Rekomendasi aplikasi untuk meningkatkan produktivitas yang terakhir yaitu aplikasi Todoist yang bisa didapatkan secara gratis.
Aplikasi Todoist sendiri sangat membantu karyawan-karyawan yang memiliki kemampuan manajemen waktu yang buruk. Melalui aplikasi ini, karyawan dapat menuliskan deadline atau tenggat waktu, serta mencatat setiap pekerjaan dengan cepat, mudah, dan akurat.
Selain itu, aplikasi Todoist juga berfungsi untuk menunjukkan progress dan juga kinerja karyawan dalam menyelesaikan pekerjaannya, baik secara harian maupun bulanan. Fitur ini tentunya akan memudahkan perusahaan dalam melakukan pemantauan terhadap produktivitas karyawan.
Kesimpulan
Mempertahankan dan menjaga konsistensi karyawan untuk tetap produktif merupakan sebuah tantangan tersendiri bagi perusahaan. Penyebab turunnya produktivitas juga bisa terjadi karena perusahaan kurang memberikan dukungan teknologi yang memadai.Â
Teknologi yang memadai ini dibutuhkan baik itu untuk menunjang kerjasa sama tim atau juga bekerja secara individu. Tanpa teknologi seperti aplikasi produktivitas, karyawan akan merasa bahwa pekerjaan mereka sangat berat dan sulit, akhirnya mereka perlu mengeluarkan tenaga ekstra untuk menyelesaikan satu pekerjaan, lalu energi mereka akan habis, sehingga waktu mereka bekerja menjadi tidak efektif.
Oleh sebab itu, perusahaan juga perlu mengadopsi aplikasi untuk meningkatkan produktivitas yang mumpuni dan terpercaya, seperti aplikasi HRIS LinovHR yang dapat membantu perusahaan maupun karyawan dalam menunjang aktivitasnya di perusahaan, terutama untuk kegiatan yang berhubungan dengan SDM.
Demikian pembahasan mengenai rekomendasi 5 aplikasi produktivitas kerja yang dapat menunjang kinerja karyawan agar makin optimal.
Semoga setelah membaca artikel ini, Anda tidak bingung lagi dalam meningkatkan dan mempertahankan produktivitas karyawan di perusahaan.
