Lembur tidak hanya berdampak pada karyawan yang bekerja lebih dari jam kerja rutin, tetapi juga pada perusahaan yang perlu mengelola kompensasi yang sesuai dan memastikan efisiensi dalam operasi.
Namun, banyak organisasi dan karyawan masih mengalami kesulitan dalam menghitung lembur secara akurat dan efisien.
Untuk mengatasi tantangan ini, aplikasi lembur telah menjadi solusi yang semakin populer, menawarkan fitur-fitur canggih yang mengatasi hambatan dalam perhitungan manual.
Dalam artikel LinovHR ini akan menjelaskan mengapa perhitungan lembur karyawan bisa menjadi rumit dan bagaimana fitur-fitur dalam aplikasi perhitungan lembur dapat membantu mengatasi masalah ini.
Kesulitan Ketika Menghitung Lembur Karyawan
Perhitungan lembur yang akurat melibatkan sejumlah faktor yang dapat menjadi rumit jika dilakukan secara manual. Karyawan mungkin memiliki tarif lembur yang berbeda berdasarkan status pekerjaan, jenis pekerjaan, atau jam kerja.
Mengingat adanya variasi ini, menghitung lembur secara manual dapat menyebabkan kesalahan dan ketidakakuratan.
Lembur dapat memengaruhi perhitungan pajak dan potongan lainnya, seperti asuransi atau kontribusi pensiun. Menghitung jumlah yang harus dipotong secara manual berdasarkan lembur bisa membingungkan dan memakan waktu.
Beberapa pekerjaan mungkin melibatkan jadwal kerja yang tidak teratur atau perubahan shift yang sering terjadi. Menghitung berapa jam yang sebenarnya dihabiskan di tempat kerja bisa menjadi rumit.
Baca Juga: Arti Angka 173 dalam Perhitungan Lembur Ternyata Ini
Fitur yang Harus Ada di Aplikasi Lembur
Dalam pengembangan aplikasi lembur, terdapat beberapa fitur penting yang sebaiknya ada untuk memastikan aplikasi tersebut efektif, efisien, dan dapat memenuhi kebutuhan perusahaan serta karyawan.
Berikut adalah beberapa fitur yang sebaiknya ada dalam aplikasi hitung lembur:
1. Pengaturan Tarif Lembur yang Terpersonalisasi
Aplikasi perhitungan lembur memungkinkan perusahaan untuk mengatur tarif lembur berdasarkan parameter tertentu, seperti tipe pekerjaan, tingkat senioritas, atau wilayah kerja.
Ini memastikan bahwa karyawan menerima kompensasi yang sesuai dengan situasi mereka.
2. Perhitungan Otomatis
Aplikasi perhitungan lembur ini juga memungkinkan sistem menghitung lembur secara otomatis berdasarkan data masuk, seperti jam masuk, jam keluar, dan durasi lembur.
Hal ini mengurangi potensi kesalahan manusia dan mempercepat proses perhitungan.
3. Fasilitas Pencatatan Absensi Online
Aplikasi lembur online biasanya menjadi bagian tidak terpisah dari aplikasi absensi. Di mana dengan begini aplikasi ini juga bisa digunakan karyawan melakukan absensi online.
Dengan hadirnya solusi ini, tim HR dapat segera mencatat informasi kehadiran karyawan sesuai waktu yang terjadi secara real-time, juga memasukkan waktu pulang.
Selain itu, karyawan juga memiliki opsi untuk memantau jejak absensi mereka setiap hari dengan memanfaatkan data yang disimpan dalam sistem.
4. Akses Terhadap Data Karyawan
Karyawan juga memiliki kemampuan untuk memasukkan atau mengubah informasi administratif mereka sendiri.
Mereka dapat menginputkan berbagai informasi seperti data pribadi, histori pendidikan, aspek keuangan, kontak darurat keluarga, serta berbagai data administratif lainnya.
Keuntungan dari fitur ini bukan hanya dalam mengurangi beban kerja tim HR, tetapi juga mengurangi risiko kesalahan dalam pengisian data pribadi.
5. Pengajuan Lembur Mandiri
Aplikasi lembur online dilengkapi dengan fitur yang memudahkan karyawan melakukan pengajuan lembur secara mandiri.
Dengan fitur ini, setiap lembur yang dilakukan karyawan tidak perlu lagi menggunakan form lembur, cukup melalui aplikasi yang mereka install di smartphone mereka.
Nantinya, setelah pengajuan dilakukan karyawan, sistem akan otomatis mencatat lembur ke dalam sistem absensi yang akan diakumulasikan setiap akhir bulan.
6. Timesheet
Fitur ini akan membantu HR dalam mengelola catatan kehadiran dan lembur karyawan. Nantinya HR dapat memasukkan data kehadiran karyawan kemudian melakukan analisis dan perbandingan untuk melihat status kehadiran dan lembur yang dilakukan karyawan.
Fitur-fitur canggih dalam aplikasi ini membantu mengatasi kesulitan dalam menghitung lembur, dari pengaturan tarif yang terpersonalisasi hingga perhitungan otomatis dan pelaporan yang akurat.
Dengan mengadopsi teknologi ini, perusahaan dapat memastikan bahwa karyawan menerima kompensasi yang layak dan operasi organisasi berjalan lebih efisien.
Baca juga: Begini Akibatnya Jika Salah Menghitung Jumlah Absensi Karyawan! Bisa Fatal!
Software Time Management LinovHR: Rekomendasi Terbaik Hitung Lembur
Kehadiran aplikasi hitung lembur menjadi solusi efektif perusahaan yang kerap dipusingkan dengan proses penghitungan lembur. Apalagi saat ini aplikasi lembur online sudah terintegrasi dengan absen online.
Jika Anda tertarik untuk mengimplementasikan aplikasi hitung lembur di perusahaan. Pastikan Anda memerhatikan fitur yang ditawarkan lebih dari sekadar menghitung lembur, tapi juga bisa mengatasi berbagai tugas HR lainnya.
Pilihan aplikasi hitung lembur terbaik dengan fitur lengkap bisa Anda dapatkan dalam Software Time Management LinovHR. Di mana Software Time Management LinovHR memiliki fitur Time Definition yang dapat memproses dan mengakumulasikan perhitungan lembur yang dilakukan karyawan.
Sistem Time Management LinovHR juga sudah terintegrasi dengan Software Payroll LinovHR, di mana nanti hasil dari akumulasi jam lembur ini bisa dimasukkan menjadi bagian dari komponen penggajian secara otomatis. Setelah itu, nantinya uang lembur bisa dihitung secara otomatis.
Tidak hanya membantu dalam proses penghitungan lembur, Software Time Management LinovHR juga bisa digunakan untuk membuat jadwal kerja, cuti, izin, absen, sampai pengajuan lembur secara digital.
Ini membantu tim HR dalam mencatat informasi kehadiran dengan akurat dan efisien, serta memberikan fleksibilitas kepada karyawan untuk memantau jejak absensi mereka sendiri.
Jadi, ayo segera kunjungi website kami dan ajukan demo gratis selama 3 bulan kedepan sekarang juga. Dapatkan promo menarik lainnya, ya!
