Dalam mencapai proses rekrutmen yang efektif, penggunaan teknologi seperti recruitment dashboard kini menjadi solusi untuk mewujudkan rekrutmen yang sesuai.
Recruitment dashboard adalah sebuah platform yang dapat membantu Anda untuk mencapai proses rekrutmen yang sesuai dengan kriteria.
Mengapa penggunaan ini penting untuk perusahaan? Lalu, apa saja metrik yang terdapat pada dasbor rekrutmen ini untuk membantu menyesuaikan proses rekrutmen Anda?
Mari simak artikel LinovHR berikut ini!
Apa Itu Recruitment Dashboard?
Recruitment dashboard adalah sebuah kumpulan metrik berbasis data, KPI, dan laporan yang dirancang untuk memberi gambaran mengenai kinerja saluran rekrutmen.
Data ini mulaI dari pelamar, proses rekrutmen, kampanye, dan anggaran, dashboard ini memberikan gambaran mengenai semua yang terlibat dalam proses rekrutmen.
Dengan menggunakan dashboard ini, perusahaan dapat meningkatkan pencarian kandidat terbaik untuk berbagai posisi, mengurangi pengeluaran biaya rekrutmen, dan merancang strategi talent acquisition yang lebih positif untuk bisnis.
Mengapa Recruitment Dashboard Penting?
Penggunaan dashboard recruitment membawa dampak yang positif bagi pengelolaan human resource di perusahaan.
Karenanya HR recruiter memiliki data yang bisa dipergunakan untuk identifikasi proses rekrutmen yang lebih baik.
Berikut adalah alasan mengapa Anda perlu menggunakan recruitment dashboard:
1. Memudahkan Pemahaman Data
Keunggulan utama dari recruitment dashboard terletak pada sifat visualnya.
Visualisasi ini memudahkan untuk memahami data yang mungkin sulit dilihat atau dicari polanya.
Dengan bantuan dashboard ini Anda juga dapat dengan mudah mengamati tren, mendapatkan wawasan, dan mengidentifikasi potensi masalah.
2. Kemudahan Analisis Saluran Perekrutan
Selanjutnya, analisis terhadap saluran perekrutan menjadi lebih mudah dengan adanya dashboard rekrutmen.Â
Anda dapat menilai berapa banyak pelamar yang berhasil melewati tahapan rekrutmen.Â
Selain itu, Anda juga dapat menentukan tahapan mana yang memerlukan perhatian khusus untuk meningkatkan efisiensi proses rekrutmen Anda.Â
Sebagai contoh, jika terdapat tingkat konversi yang rendah dari jumlah pelamar ke tahap wawancara, hal ini mungkin menunjukkan bahwa Anda ternyata menarik kandidat yang tidak memenuhi syarat.
Hal ini juga yang bisa Anda dapatkan dalam dashboard recruitment LinovHR. Di dalam dashboard tersebut Anda bisa menganalisis seluruh informasi terkait tahap perekrutan.
3. Menyempurnakan Strategi Rekrutmen
Berikutnya, dashboard juga membantu menyempurnakan strategi rekrutmen melalui analisis masalah yang muncul dalam saluran rekrutmen.
Ketika Anda menganalisis saluran perekrutan melalui dashboard, Anda memiliki kesempatan untuk mengidentifikasi masalah potensial.
Setelah itu, Anda dapat mengarahkan perhatian pada asal-usul sebagian besar pelamar yang memenuhi syarat. Hal ini akan membantu menyesuaikan fokus rekrutmen Anda.
4. Meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas Rekrutmen
Recruitment dashboard membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas rekrutmen dengan memberikan akses mudah ke semua data di satu tempat.
Masalah apa pun yang muncul dapat segera diidentifikasi dan diselesaikan atau diselidiki lebih lanjut.
Hal ini tentunya membantu perusahaan untuk beradaptasi dengan cepat terhadap tantangan yang muncul.
Seiring berjalannya waktu juga, Anda juga dapat menciptakan proses rekrutmen yang efisien dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Metrik Penting yang Wajib Ditampilkan dalam Dashboard
Ada banyak recruitment metrics yang penting untuk Anda masukkan ke dalam dashboard.
Keberadaan metrik ini akan membantu Anda mendapatkan data yang aktual mengenai aktivitas rekrutmen yang sedang Anda jalankan.
Berikut ini beberapa metrik dan penjelasannya:
1. Time to Hire
Time to hire mengukur jumlah hari yang dibutuhkan dari awal pendekatan terhadap kandidat hingga kandidat menerima tawaran pekerjaan.
Semakin singkat waktu perekrutan, maka semakin baik, dan menunjukkan efisiensi dan kinerja yang optimal dari tim perekrutan.
Hal ini membantu untuk mendapatkan kandidat terbaik dan mencegah mereka diambil oleh perusahaan lain dengan waktu rekrutmen yang lebih cepat.
2. Time to Fill
Time to fill mengacu pada durasi pencarian dan perekrutan kandidat baru.
Metrik ini diukur dari publikasi lowongan hingga penyelesaian pemeriksaan latar belakang.
Ada beberapa faktor yang memengaruhi metrik ini seperti penawaran dan permintaan untuk peran tertentu, serta kecepatan kegiatan rekrutmen yang dilakukan oleh departemen HR.
3. Quality of Hire
Kualitas perekrutan diukur dengan memperhatikan peringkat kinerja karyawan dalam tahun pertama.Â
Kandidat yang mendapatkan peringkat tinggi menunjukkan kesuksesan dalam perekrutan.
Sementara itu, mereka yang mendapatkan peringkat rendah mengindikasikan perekrutan yang kurang berhasil.Â
Dalam perspektif biaya, perekrutan yang buruk dapat menyebabkan kerugian finansial.Â
Oleh karena itu, metrik ini dapat memberikan wawasan yang penting untuk memahami kualitas pencarian talenta sehingga tidak membuang biaya pengeluaran.
4. Applicants per Opening
Metrik satu ini memperlihatkan jumlah pelamar mencerminkan popularitas suatu posisi.Â
Banyaknya pelamar bisa menandakan adanya permintaan kerja yang tinggi atau deskripsi pekerjaan yang terlalu umum.Â
Jika jumlah pelamar tinggi tetapi tidak sesuai kriteria, maka perlu dipertimbangkan untuk membuat deskripsi pekerjaan yang lebih spesifik.
Selain itu, Anda juga perlu menetapkan kriteria yang lebih ketat untuk menghemat waktu dan meningkatkan kualitas kandidat yang sesuai.
5. Recruitment Funnel Effectiveness
Efektivitas saluran perekrutan secara keseluruhan tercermin dalam metrik ini.
Rasio pada metrik ini membandingkan jumlah pelamar yang berhasil dengan jumlah total pelamar pada tahap tertentu
Dengan kata lain, asio ini diperoleh dari jumlah kandidat yang berhasil melewati setiap tahap dibandingkan dengan total pelamar di tahap tersebut.Â
6. Candidate Satisfaction
Kepuasan kandidat adalah tolok ukur keberhasilan dalam memenuhi ekspektasi kandidat selama proses rekrutmen.Â
Skor kepuasan yang rendah menandakan perlu adanya perbaikan dalam pengelolaan ekspektasi atau penyajian deskripsi pekerjaan.Â
7. Candidate Source
Metrik candidate source mengacu pada pelacakan sumber asal karyawan baru Anda.Â
Hal ini memungkinkan Anda mengukur efektivitas berbagai saluran perekrutan seperti agensi, lowongan pekerjaan yang berbeda, halaman karier, dan media sosial.
Baca Juga: Pengertian Talent Management Dashboard
Contoh Template Recruitment Dashboard
Seperti yang diketahui, recruitment dashboard memberikan gambaran yang jelas mengenai saluran atau proses perekrutan Anda.
Melalui dashboard ini, Anda dapat melihat secara jelas saluran rekrutmen dengan melihat visual metrik. Serta, elemen-elemen seperti tabel, grafik, dan lainnya untuk membantu menganalisis aktivitas rekrutmen.
Contoh recruitment dashboard template ini bisa Anda dapatkan dalam Software Rekrutmen LinovHR, seperti berikut ini:
Di dalam dashboard ini Anda bisa mendapatkan informasi yang komprehensif mengenai aktivitas rekrutmen yang dijalankan.
Kelola Dashboard Rekrutmen dengan Software HR LinovHR
Dashboard rekrutmen menjadi salah satu fitur dan tools yang mendukung efektivitas dan efisiensi kegiatan rekrutmen.
Dengan dashboard ini, HR recruiter akan mendapatkan data detail yang untuk digunakan sebagai patokan menyusun strategi rekrutmen.
Saat ini, Anda sudah dapat menggunakan dan mengelola berbagai data terkait rekrutmen dengan Software HR LinovHR melalui modul Recruitment.
Software Rekrutmen dalam LinovHR dirancang khusus untuk mendukung kegiatan rekrutmen dari pra rekrutmen hingga onboarding.
Semua data selama proses tersebut dapat Anda lihat dalam dashboard yang ditampilkan dengan visualisasi yang mudah dimengerti.
Hal ini, tentu akan membantu HR menyederhanakan proses rekrutmen di dalam perusahaan dan mendukung untuk memilih kandidat terbaik.
Segera kelola dashboard rekrutmen Anda dengan mudah dengan Software HR LinovHR. Ajukan demonya sekarang dengan menghubungi kami sekarang juga!
