Dalam dunia manajemen sumber daya manusia, Junior Combine Payroll adalah salah satu posisi yang berperan penting untuk memastikan bahwa proses penggajian di sebuah perusahaan berjalan lancar.
Merekalah yang bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek administrasi penggajian dan memastikan karyawan mendapatkan hak mereka dengan tepat waktu dan akurat. Untuk lebih mengenal pekerjaan satu ini, mari simak pembahasannya lewat artikel di bawah.
Apa Itu Junior Combine Payroll
Apa itu Junior Combine Payroll? Posisi yang tergolong sebagai entry-level di Human Resource Department ini berisi individu yang bertanggung jawab atas proses penggajian karyawan.
Mereka biasanya bekerja di bawah pengawasan supervisor atau manajer payroll. Secara lebih rinci, mereka berperan dalam mengkoordinir tugas-tugas terkait penggajian dan memastikan bahwa semua data yang dibutuhkan untuk menghitung payroll telah dikumpulkan dan diproses dengan benar.
Baca juga: Payroll: Pengertian, Komponen dan Metode
Tugas Junior Combine Payroll
Tugas Junior Combine Payroll itu apa saja? Berikut penjelasan lebih rincinya.
1. Mengumpulkan dan Memproses Data Penggajian
Junior Combine Payroll bertugas mengumpulkan seluruh data yang dibutuhkan untuk memproses payroll atau penggajian. Data ini mencakup jam kerja, cuti, lembur, dan berbagai potongan.
Mereka harus memastikan bahwa data yang dimasukkan ke dalam sistem payroll sudah lengkap dan akurat.
2. Menghitung Gaji dan Potongan
Setelah data berhasil terkumpul, Junior Combine Payroll lalu akan menghitung gaji karyawan sesuai data dan peraturan yang ada, termasuk menghitung potongan pajak, asuransi, BPJS, dan kontribusi pensiun.
3. Menyimpan Catatan Penggajian
Selain menghitung dan memproses gaji, mereka juga bertanggung jawab dalam menyimpan catatan penggajian.
Catatan ini sangat penting untuk keperluan audit dan memastikan transparansi dalam proses penggajian. Oleh karenanya, catatan ini harus dijaga dan dikelola sebaik mungkin.
4. Menangani Pertanyaan Karyawan Seputar Payroll
Selain proses perhitungan gaji dari awal sampai akhir, beberapa Junior Combine Payroll harus siap menangani pertanyaan dari karyawan terkait penggajian, seperti jumlah gaji, potongan, aturan, jatuh tempo, atau masalah lainnya.
Manfaat Junior Combine Payroll bagi Perusahaan
Manfaat Junior Combine Payroll adalah:
1. Meningkatkan Efisiensi dalam Penggajian
Dengan adanya posisi Junior Combine Payroll, proses penggajian di suatu perusahaan bisa menjadi lebih efisien. Merekalah yang bertugas untuk memastikan bahwa semua karyawan menerima gaji mereka tepat waktu dan tanpa kesalahan.
2. Meminimalisir Kesalahan
Dengan tugas utama yang berfokus pada akurasi data dan perhitungan gaji, Junior Combine Payroll berperan besar dalam menekan potensi error dalam proses penggajian.
Selain untuk menjaga kredibilitas dan kompetensi perusahaan, hal ini dapat menghindari masalah hukum yang mungkin terjadi terkait hak-hak finansial pekerja.
3. Meningkatkan Kepuasan Karyawan
Dengan memastikan bahwa gaji dibayar tepat waktu dan sesuai dengan posisi karyawan, Junior Combine Payroll berkontribusi langsung terhadap peningkatan kepuasan karyawan. Adanya rasa puas ini sangat penting untuk menjaga motivasi dan produktivitas karyawan.
Jenjang Karir Junior Combine Payroll
Apa saja jenjang karier Junior Combine Payroll?
1. Senior Payroll Specialist
Setelah memperoleh pengalaman dan pengetahuan yang cukup, seorang Junior Combine Payroll bisa naik jabatan menjadi Senior Payroll Specialist. Di posisi ini, mereka akan memikul tanggung jawab yang lebih besar dan kemungkinan akan memimpin tim payroll.
2. Payroll Manager
Dengan lebih banyak pengalaman dan keahlian, selanjutnya mereka bisa melangkah menjadi Payroll Manager. Posisi ini bertanggung jawab atas keseluruhan proses penggajian perusahaan dan memastikan bahwa semua prosedur diikuti dengan benar.
3. Human Resources Generalist
Selain jenjang karir di bidang payroll, pengalaman yang dimiliki seorang Junior Combine Payroll juga berpeluang untuk menjajal peran HR yang lebih luas, seperti Human Resources Generalist, di mana mereka bertugas mengelola berbagai aspek SDM selain penggajian.
Kisaran Gaji Junior Combine Payroll
Gaji untuk posisi Junior Combine Payroll sendiri bervariasi tergantung pada lokasi perusahaan, ukuran perusahaan, dan pengalaman kandidat.
Namun, umumnya gaji untuk posisi ini tergolong kompetitif dan menawarkan kompensasi yang sesuai dengan tanggung jawab yang mereka emban.
Berdasarkan situs Mekari Talenta, payroll staff dengan kurang dari satu tahun pengalaman saja bisa memperoleh gaji Rp4.000.000 sampai Rp7.000.000 juta per bulan.
Permudah Proses Penggajian dengan Payroll LinovHR
Junior Combine Payroll adalah jabatan krusial yang membantu perusahan mempermudah proses penggajian.
Namun, Anda yang tidak memiliki atau ingin menambah tenaga payroll supaya penggajian berjalan lebih mudah dan efisien, bisa memilih software payroll LinovHR sebagai solusi!
Dirancang untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan seluruh proses penggajian, Anda tidak perlu lagi takut akan potensi human error dalam perhitungan gaji, potongan, dan tunjangan.
Dengan alat ini, Anda bisa berfokus pada urusan bisnis lain yang lebih penting. Tunggu apa lagi? Ajukan demo gratisnya sekarang!
