Staf administrasi memainkan peranan yang mendukung pengelolaan berbagai data dan dokumen perusahaan lebih terorganisir. Maka dari itu, penting sekali bagi HR untuk bisa menyaring kandidat terbaik yang bisa diandalkan untuk menyelesaikan tugas tersebut.
Daftar pertanyaan interview staff administrasi harus disusun sedemikian rupa untuk menilai kecakapan seorang admin dalam mengetahui tugasnya dan mengorganisasi berbagai dokumen dan data.
Berikut ini daftar pertanyaan yang bisa diajukan dalam wawancara kerja staff admin.
10 Pertanyaan Interview Staff Administrasi
Staff administrasi memiliki peran dalam mengelola dan menjalankan berbagai tugas-tugas yang bersifat administrasi di perusahaan. Mulai dari mengatur file, membuat presentasi, menyiapkan laporan dan dokumen, serta berbagai tugas lainnya.
Menjadi salah satu peran yang penting di sebuah perusahaan, HR harus dapat menemukan kandidat terbaik untuk mengisi posisi ini.
Maka dari itu, penting bagi HR untuk menyusun proses rekrutmen staff administrasi sematang mungkin. Terutama dalam tahap interview staff administrasi. Berikut ini beberapa pertanyaan interview staff administrasi yang bisa ditanyakan HR.
1. “Apa yang Membuat Anda Yakin Bisa Menjadi Staf Administrasi yang Baik?”
Ini menjadi pertanyaan interview staff admin yang cukup umum ditanyakan HR. Tujuan dari pertanyaan ini adalah untuk mengetahui sejauh apa kemampuan yang kandidat miliki.
Di sini, HR harus fokus pada jawaban kandidat yang mampu menjelaskan bagian mana dari pekerjaan staf admin yang paling kandidat kuasai dan senangi.
2. “Menurut Anda, Apa Peran Staf Administrasi di Perusahaan?”
Pertanyaan interview ini ditanyakan untuk mengetahui seberapa dalam pengetahuan kandidat mengenai perannya sebagai admin di perusahaan.
Lewat pertanyaan ini, HR juga bisa mengetahui apakah kandidat merupakan seorang team player atau individualis. Selain itu, jawaban kandidat juga bisa membuat HR mengetahui apakah mereka benar-benar cocok dan menikmati pekerjaan sebagai admin.
3. “Sebutkan Beberapa Aplikasi Komputer Yang Anda Kuasai Dan Jelaskan Bagaimana Anda Menggunakannya Dalam Pekerjaan Administrasi Sebelumnya?”
Melalui pertanyaan ini, sebagai HR Anda bisa mengetahui kemampuan kandidat dalam menggunakan teknologi yang berkaitan dengan tugasnya sebagai admin.
Pertanyaan ini juga membantu untuk mengidentifikasi keahlian teknis kandidat dalam bidang teknologi dan bagaimana kemampuan mereka dalam beradaptasi dengan sistem atau aplikasi baru.
4. “Bagaimana Anda Mengelola Waktu Dan Menyelesaikan Tugas-Tugas Dengan Deadline Yang Ketat?”
Tugas seorang admin terkadang memaksa mereka untuk berkutat dengan deadline, maka itu kemampuan time management seorang admin adalah hal penting.
Di sini, HR harus menilai kemampuan kandidat dalam mengatur waktu dan menyelesaikan pekerjaan secara efisien.
Lewat pertanyaan ini bisa diketahui juga kemampuan kandidat untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline.
5. “Bagaimana Anda Memastikan Kerahasiaan Dan Keamanan Informasi yang Anda Kelola?”
Sebagai seseorang yang akan menangani berbagai dokumen perusahaan. Sangat penting sekali bagi HR memastikan bahwa kandidat punya pemahaman yang cukup mengenai kebijakan privasi dan keamanan data.
Untuk mengetahui hal itu, HR bisa menanyakan pertanyaan ini dan mengevaluasi pemahaman kandidat tentang pentingnya keamanan data dan prosedur yang mereka ikuti untuk menjaga kerahasiaan informasi.
Dari jawaban kandidat, HR bisa menilai kesadaran kandidat tentang pentingnya menjaga kerahasiaan dan langkah-langkah yang mereka ambil untuk melindungi informasi dan data perusahaan.
Baca Juga: Daftar Pertanyaan Interview Manager yang Perlu HR Ajukan
6. “Apa Yang Anda Lakukan Untuk Tetap Terorganisir Ketika Anda Harus Mengelola Beberapa Tugas Dan Tanggung Jawab Sekaligus?”
Staf admin akan menangani berbagai tugas yang berkaitan dengan pengelolaan dokumen, tentu sangat penting untuk mampu mengelola berbagai file dokumen secara terorganisir.
Untuk mengetahui bagaimana kandidat staf administrasi dapat mengelola segala file secara terorganisir. Dari pertanyaan ini, HR juga bisa mengidentifikasi strategi yang digunakan kandidat untuk menjaga keteraturan dan efisiensi kerja saat menghadapi beban kerja yang beragam.
7. “Bagaimana Anda Menangani Permintaan Mendadak Dari Atasan Yang Membutuhkan Perubahan Prioritas Tugas?”
Pertanyaan interview satu ini akan membantu HR melihat kemampuan fleksibilitas dan adaptasi kandidat terhadap adanya perubahan mendadak dalam lingkungan kerja.
8. “Apa Langkah Yang Anda Ambil Jika Anda Mendapati Ada Kesalahan Dalam Laporan Atau Dokumen Penting?”
Di dalam interview staff administrasi HR mengajukan pertanyaan ini untuk mengukur kemampuan kandidat dalam menangani masalah. Dari pertanyaan ini HR juga bisa melihat bagaimana kandidat menangani kesalahan dan memperbaiki masalah secara efektif.
9. Apa Yang Anda Harapkan Dari Pekerjaan Ini Dan Apa Kontribusi Yang Ingin Anda Berikan Kepada Perusahaan?
Dari pertanyaan ini, HR bisa mengetahui motivasi kandidat dan bagaimana mereka ingin berkembang dalam posisi mereka. Pertanyaan ini juga akan membantu HR menilai ekspektasi kandidat dengan perusahaan.
10. Apakah Anda Memiliki Pertanyaan Untuk Kami?
Ini adalah salah satu pertanyaan umum yang diajukan HR di setiap interview. Tujuannya adalah memberikan kesempatan kepada kandidat untuk mengetahui lebih lanjut mengenai perusahaan dan posisi yang akan mereka isi.
Lebih dari itu, pertanyaan ini juga bisa menilai minat dan antusiasme kandidat terhadap perusahaan dan peluang kerja yang ditawarkan.
Kelola Interview Kandidat Lebih Mudah dengan Software Rekrutmen LinovHR
Interview adalah salah satu tahapan dalam proses rekrutmen yang amat penting sekali. Dari sini HR dan user bisa menilai kelayakan kandidat secara langsung, dengan komunikasi interaktif.
Namun, kerap kali HR kesulitan untuk menyusun pertanyaan sampai dengan menyesuaikan jadwal user. Apalagi jika seluruh kegiatan dalam rekrutmen masih dilakukan secara manual.
Maka dari itu, sudah saatnya perusahaan menggunakan Software Rekrutmen LinovHR untuk menyederhanakan proses perekrutan. Dari mulai merealisasikan rencana perekrutan, menyusun tahapan dalam perekrutan, melakukan penyaringan kandidat, sampai dengan proses onboarding.
Dengan bantuan Software Rekrutmen LinovHR, semua menjadi lebih sederhana dan terorganisir. Ayo, ajukan demo gratisnya sekarang dan dapatkan penawaran menarik dari kami!
