Penting bagi sebuah perusahaan untuk meninjau karyawan atau tim perusahaan mereka secara rutin.
Untuk memudahkan proses peninjauan ini, maka penggunaan performance review generator bisa menjadi solusi yang tepat.
Seperti apa penggunaan performance review generator ini? Mari simak artikel LinovHR untuk mengetahui manfaat, fitur, serta cara memilihnya dengan tepat!
Apa Itu Performance Review Generator
Performance review generator adalah sebuah software atau aplikasi yang dirancang untuk mengotomatisasi proses penulisan performance review karyawan di tempat kerja.
Alat ini bertujuan untuk menghemat waktu dan tenaga seorang manajer atau HR Ketika mereka mengevaluasi kinerja anggota tim.
Proses penilaian atau evaluasi sendiri sering kali membutuhkan waktu yang lama. Oleh karena itu, performance review generator ini akan membantu proses penilaian menjadi lebih efisien.
Manfaat Performance Review Generator
Penggunaan alat generator untuk melakukan review karyawan mendatangkan banyak manfaat, mulai dari menghemat waktu dan tenaga. Selain itu, beberapa manfaat lainnya dari penggunaan tools ini antara lain:
1. Menghemat Waktu
Manfaat pertama adalah dapat menghemat waktu penulisan performance review. Proses peninjauan ini dapat memakan waktu yang tidak sebentar.
Oleh karena itu, penggunaan generator ini dapat mengurangi mengefisiensi waktu dan upaya yang diperlukan dalam peninjauan.
2. Konsistensi
Penggunaan tools ini mendatangkan konsistensi dalam penulisan penilaian kinerja. Konsistensi dalam penilaian ini membantu pengurangan bias dan subjektivitas.
Hasilnya, HR dan manajer bisa melakukan penilaian dengan standar penilaian yang sama.
3. Efisiensi
Berikutnya, generator ini dapat menghasilkan banyak ulasan untuk karyawan.
Manfaat ini menjadi sangat penting, terutama untuk perusahaan besar yang memiliki banyak karyawan.
4. Objektivitas
Terakhir, generator ini akan menghasilkan tinjauan yang berbasis data sehingga menjadi akurat.
Manfaat ini terdapat pada generator yang terintegrasi dengan sumber data.
Hal ini karena generator dapat memasukan data kinerja secara objektif ke dalam performance review.
Apa Saja yang Ada dalam Performance Review Generator
Untuk mendukung proses kerjanya, tentu saja performance review generator memiliki beberapa bagian penting. Adapun beberapa komponen penting di dalam tools ini adalah sebagai berikut:
1. Nama dan Peran Karyawan
Pertama, performance review generator harus memiliki rincian mengenai identitas karyawan.
Mulai dari nama, jabatan, nama perusahaan, departemen, dan periode yang dicakup dalam generator peninjauan.
2. Skala Penilaian Keterampilan
Kedua, generator ini harus memiliki skala penilaian untuk keterampilan.
Pastikan untuk memilih skala penilaian yang sesuai dengan sistem manajemen kinerja perusahaan Anda dan mudah dipahami.
Beberapa skala standar yang terdapat pada performance review generator adalah seperti skala numerik, deskriptif, skala likert, atau skala peringkat berdasarkan kategori tertentu.
Kemudian, keterampilan yang disertakan biasanya mencakup keterampilan khusus pekerjaan, kemampuan berkomunikasi, kemampuan memecahkan masalah, manajemen waktu, kemampuan beradaptasi, inisiatif dan proaktif.
3. Kekuatan dan Peluang Pertumbuhan
Ketiga, yaitu memasukkan kekuatan utama karyawan dan peluang pertumbuhan mereka.
Performance review harus mampu untuk menyoroti bidang-bidang yang menjadi potensi untuk pengembanvan karyawan mereka.
Selain itu, untuk menentukan hal ini, Anda dapat memberikan contoh atau umpan balik untuk menggambarkan perbaikan yang perlu dilakukan.
4. Nada Ulasan
Generator penilaian kinerja biasanya memungkinkan Anda untuk menyesuaikan nada evaluasi agar sesuai dengan budaya organisasi dan tujuan tinjauan.
Beberapa opsi ini mencakup formal dan profesional, positif dan memotivasi, seimbang dan netral, menghargai dan bersyukur, empati dan pengertian.
5. Jenis Ulasan atau Penilaian
Terakhir, generator harus memiliki jenis ulasan. Jenis ulasan atau tinjauan imi akan membantu untuk menentukan tujuan atau sifat evaluasi kinerja.
Setiap jenis tinjauan memiliki tujuan yang berbeda, begitu juga dengan format yang digunakan.
Baca Juga: Mengenal Performance Management Automation
Jenis Review yang Bisa Dilakukan dalam Performance Review Generator
Ada berbagai penilaian yang dapat dilakukan melalui performance review generator. Berikut adalah jenis-jenisnya:
1. Tinjauan Kinerja Tahunan
Anda dapat melakukan tinjauan kinerja tahunan pada performance review generator.
Tinjauan ini dilakukan setahun sekali untuk menilai kinerja dan pencapaian karyawan secara keseluruhan selama setahun terakhir.
2. Tinjauan Tengah Tahun
Selanjutnya, Anda dapat melakukan tinjauan tengah tahun untuk memberikan employee feedback mengenai kemajuan dalam mencapai tujuan.
Selain itu, jenis review ini akan membantu untuk mengatasi permasalahan atau mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
3. 360 Degree Feedback
Selain itu, Anda dapat melakukan jenis tinjauan 360 degree feedback. Jenis review ini mengumpulkan berbagai umpan balik dari berbagai sumber.
Mulai dari rekan kerja, bawahan, dan manajer. Semuanya dilakukan untuk memberikan penilaian yang menyeluruh terhadap kinerja karyawan.
4. Tinjauan Perkembangan
Anda kemudian dapat melakukan tinjauan perkembangan pada karyawan.
Jenis review ini bertujuan untuk mengidentifikasi are pertumbuhan serta perkembangan mereka. Jenis ini seringkali juga digunakan untuk perencanaan dan peningkatan karier.
5. Peer Review
Jenis tinjauan kinerja ini melibatkan pemberian umpan balik mengenai kinerja tim, kolaborasi, dan keterampilan interpersonal karyawan.
6. Self Assessment Review
Performance review generator juga memungkinkan internal perusahaan untuk melakukan self assessment.
Dalam jenis review ini, karyawan dapat menilai sendiri kinerja, pencapaian, serta area yang perlu mereka tingkatkan.
8. Tinjauan Kepemimpinan
Terakhir, yaitu tinjauan kepemimpinan untuk membantu mengisi posisi manajerial atau kepemimpinan yang sesuai.
Tinjauan kinerja ini mencakup evaluasi kemampuan kepemimpinan pengambilan keputusan, dan manajemen tim mereka.
Bagaimana Memilih Performance Review Generator Terbaik
Saat ini, sudah ada banyak sekali generator penilaian kinerja yang bisa Anda pilih. Di sinilah Anda benar-benar harus hati-hati dalam memilihnya.
Agar tidak salah pilih, berikut ini beberapa aspek yang perlu jadi perhatian Anda dalam memilih performance review generator yang tepat.
1. Opsi Kustomisasi
Pertama, pastikan generator menawarkan opsi kustomisasi yang memadai.
Hal ini akan membantu Anda untuk menyesuaikan konten ulasan, kriteria penilaian, dan parameter evaluasi sesuai dengan kebutuhan dan standar kinerja perusahaan Anda.
2. User Friendly- Interface
Kemudian, pilih generator dengan antarmuka yang ramah pengguna.
Hal ini untuk memastikan bahwa pengguna, termasuk yang non-teknis, dapat dengan mudah mengoperasikan dan menavigasi sistem tersebut.
3. Pustaka Template
Fitur pustaka template juga sangat penting, karena memudahkan pengguna dalam membuat ulasan.
Pustaka template menyediakan beragam templat tinjauan kinerja yang telah ditentukan sebelumnya, mencakup berbagai jenis tinjauan, kategori keahlian, dan industri.
4. Skalabilitas
Skalabilitas adalah aspek penting, terutama jika perusahaan Anda memiliki jumlah karyawan yang besar.
Pastikan generator dapat menangani peninjauan kinerja untuk banyak karyawan tanpa mengorbankan kualitas atau efisiensi.
5. Integrasi Data
Integrasi data kemudian menjadi faktor penting lainnya. Pastikan generator dapat berintegrasi dengan sistem manajemen kinerja atau sumber data yang ada untuk mengumpulkan metrik kinerja secara otomatis.
Hal ini akan meningkatkan akurasi dan kecepatan proses evaluasi.
6. Fleksibilitas Jenis Tinjauan
Selanjutnya, perhatikan fleksibilitas jenis tinjauan. Pastikan bahwa generator mendukung beberapa jenis tinjauan.
Mulai dari tinjauan tahunan, penilaian percobaan, umpan balik 360 derajat, dan lainnya, untuk mengakomodasi berbagai proses evaluasi kinerja.
7. Pelaporan dan Analitik
Terakhir, pastikan generator dilengkapi dengan fitur pelaporan dan analitik yang kuat.
Fitur ini memungkinkan Anda menganalisis tren kinerja, mengidentifikasi pola organisasi, dan membuat keputusan yang didukung oleh data.
Rekomendasi Performance Review Generator
Jika Anda saat ini sedang mencari performance review generator, berikut adalah beberapa rekomendasi terbaik:
1. Performance Review Generator by Michael Schmitt
Rekomendasi pertama dari Michael Schmitt.Dengan halaman web sederhana yang dipandu dengan baik, pengguna dapat mengikuti langkah-langkah yang terstruktur dari kiri ke kanan untuk mengisi informasi seperti nama, jenis kelamin, dan atribut kinerja.
Kelebihan utama halaman ini adalah kemampuan untuk memberikan skor pada setiap atribut dengan kategori seperti sempurna, baik, rata-rata, di bawah standar, atau terburuk.
Fitur ini membantu generator memahami dengan jelas tingkat kemampuan subjek dalam setiap atribut, memberikan nilai tambah pada analisis kinerja.
2. PerformanceReviews.net
PerformanceReviews.net ini muncul sebagai salah satu solusi efektif dalam melakukan tinjauan kinerja karyawan.
Kelebihan alat ini, yaitu memberikan kemudahan dalam memberikan nama, jenis kelamin, dan peringkat karyawan hingga 30 kategori.
Selain itu, PerformanceReviews.net ini menawarkan template ulasan profesional yang mencakup 30 kategori untuk mengevaluasi berbagai aspek kinerja.
Anda juga dapat menentukan kata-kata yang tepat untuk dalam penulisan tinjauan kinerja karyawan Anda.
Pembahasan mengenai peninjauan kinerjanya terdapat dalam bentuk buku atau e-book.
3. Performance Review Generator by Simbline
Simbline performance review generator dapat dianggap sebagai pilihan yang unggul untuk menyusun tinjauan kinerja.
Kelebihan Simbline terletak pada penggunaan kode warna untuk menunjukkan tingkat kinerja.
Warna hijau ini menandakan “keunggulan” dan warna merah menunjukkan area yang perlu “perbaikan”.
Setelah pengguna memilih opsi yang sesuai, tinjauan dapat dihasilkan dengan mudah dengan mengklik tombol “generate”.
4. Friday.app
Selanjutnya, friday.app adalah salah satu rekomendasi performance review generator yang dapat meningkatkan produktivitas dan kinerja tim Anda.
Friday.app menawarkan beberapa solusi. Mulai dari pelacakan sasaran, perangkat lunak manajemen kerja, dan aplikasi obrolan di tempat kerja. Fitur-fitur ini akan membantu peninjauan kinerja menjadi lebih baik.
5. ManageBetter
Manage Better merupakan rekomendasi performance review generator berikutnya.
Dengan berbasis AI, alat ini dirancang untuk memfasilitasi manajer dalam memberikan umpan balik secara real-time kepada karyawan.
Selain itu, software ini juga mengelola serta mengembangkan keterampilan dan tujuan karir tim mereka.
Fitur-fiturnya, yaitu manajemen keterampilan tim, pengembangan career path, desain yang ramah pengguna, dan layanan pelatihan.
6. Perfode
Selain itu, ada juga Perfode sebagai performance review generator yang tak kalah unggul dari sebelum-sebelumnya.
Kelebihan dari software ini adalah adanya kemampuan untuk mengumpulkan umpan balik dari berbagai sumber.
Mulai dari rekan kerja hingga manajer, setiap karyawan mendapatkan umpan balik secara konsisten.
Fitur lainnya yang dimiliki oleh software ini adalah seperti umpan balik 360 derajat, tanda tangan elektronik, audit bahasa, pemeriksaan ejaan.
Kemudian, ada penyimpanan otomatis 1 menit, pembagian kompetensi, perancangan formulir tinjauan, catatan kinerja, dan masih banyak lagi.
7. Venngage
Terakhir, yaitu ada Venngage. Performance review generator yang satu ibi dapat digunakan secara gratis.
Software ini membantu Anda dalam membuat penilaian kinerja yang unggul dengan memanfaatkan visual, bagan, dan ikon yang menarik.
Kemudian, Venngage juga menyediakan solusi efektif untuk mengefisiensi waktu pengerjaan dengan adanya izin akses ke beberapa anggota untuk mengedit penulisan.
Anda kemudian dapat mencetak atau membagikan templat tinjauan kinerja dalam format PNG, PPT, atau PDF dengan melakukan sekali klik.
Mudahkan Performance Review dengan Performance Management LinovHRÂ
Performance review menjadi salah satu tahapan penting dalam manajemen human resource. Proses penilaian ini akan membantu Anda mengetahui sejauh apa kinerja karyawan memenuhi harapan perusahaan.
Penggunaan tools dalam proses penilaian kinerja karyawan memudahkan HR dan manajer melakukan penilaian secara lebih objektif.
Performance Management System LinovHR adalah solusi inovatif yang dapat secara signifikan memudahkan proses performance review dalam suatu organisasi.
Dengan Software Performance Management LinovHR, Anda dapat dengan mudah mengelola dan melacak kinerja karyawan secara real-time, memastikan bahwa setiap kontribusi diakui dan dievaluasi secara objektif.
Performance Management LinovHR juga menyediakan analisis data yang mendalam mengenai kinerja secara menyeluruh, sehingga membantu pemimpin untuk membuat keputusan yang didukung oleh informasi yang akurat berbasis data.
Penilaian ini dapat mengarahkan upaya menuju pencapaian tujuan perusahaan yang telah ditentukan.Segera lakukan performance review karyawan Anda secara menyeluruh dengan Performance Management LinovHR. Ajukan demonya sekarang dan kami akan membantu memudahkan tinjauan karyawan Anda!
