Seperti Apa Itu Performance Monitoring dan Prosesnya

Kinerja karyawan sehari-hari tentu harus selalu dipantau. Dengan pemantauan, perusahaan bisa melihat apakah karyawan sudah produktif atau tidak.

Selain itu, perusahaan juga bisa melihat sudah seberapa jauh kontribusi karyawan terhadap keberlangsungan organisasi.

Pemantauan kinerja tersebut dinamakan dengan performance monitoring. Seperti apa bentuk pelaksanaan monitoring ini?

Untuk mengetahuinya, simak artikel dari LinovHR berikut. Artikel ini akan membahas secara rinci tentang performance monitoring dan prosesnya.

Apa Itu Performance Monitoring

Performance monitoring adalah proses pengamatan dan evaluasi terhadap kinerja seseorang atau suatu sistem dengan tujuan untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan kualitas hasil yang dihasilkan. 

Hal ini dilakukan secara terus-menerus untuk memastikan pencapaian target dan sasaran yang telah ditetapkan, serta untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah yang mungkin muncul dalam proses kerja. 

Pengawasan kinerja ini dapat dilakukan pada individu, tim, departemen, atau organisasi secara keseluruhan.

Performance monitoring juga melibatkan pengukuran dan analisis data kinerja yang terkait, seperti data penjualan, produksi, atau keuangan. 

Dengan memantau kinerja secara teratur, perusahaan dapat mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan mengembangkan strategi untuk meningkatkan kinerja secara keseluruhan. Sehingga, perusahaan bisa meraih potensi tertingginya.

Baca Juga: Apa Itu Performance Dashboard, Kenali Manfaat dan Tipenya di Sini

Mengapa Performance Monitoring Penting

Performance monitoring penting karena dapat membantu perusahaan dalam mengukur kinerja karyawan, mengetahui tingkat efektivitas kerja, dan mengidentifikasi area yang perlu perbaikan. 

Dengan memantau kinerja karyawan secara teratur, perusahaan dapat mengetahui apakah karyawan telah mencapai target atau tidak, dan dapat memberikan umpan balik yang tepat untuk membantu karyawan meningkatkan kinerja mereka.

Selain itu, pemantauan kinerja karyawan juga membantu perusahaan dalam mengevaluasi program pelatihan dan pengembangan karyawan, serta memperbaiki proses bisnis yang tidak efisien. 

Hal ini dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan kinerja keseluruhan dan mencapai tujuan bisnis dengan lebih efektif.

Tujuan Performance Monitoring

Performance monitoring bertujuan untuk menilai bagaimana kinerja seorang karyawan dalam melaksanakan tugas dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Selain itu, pemantauan kinerja juga bertujuan untuk:

• Memastikan bahwa tugas dan tujuan manajemen dilakukan dengan baik dan sesuai dengan waktu yang ditentukan.
• Memberikan bantuan dan dukungan yang diperlukan oleh karyawan untuk melaksanakan tugasnya.
• Meningkatkan kinerja kerja karyawan dan mengembangkan metode dan teknik untuk mengukurnya.
• Mengenalkan proses pembelajaran dan pengembangan yang berkelanjutan bagi karyawan.
• Membantu manajer kinerja dalam melakukan evaluasi karyawan secara berkala.
• Membuat asumsi yang tepat dalam perencanaan dan memperbaiki kesalahan jika terjadi di tengah jalan.
• Memantau dan mendorong kemajuan karyawan agar pekerjaan tetap berada pada jalur yang tepat.
• Meningkatkan hubungan antara manajer dan karyawan.

Baca Juga: Mengenal Tujuan Employee Monitoring, Apa Saja?

Manfaat Performance Monitoring

Jika perusahaan melakukan performance monitoring, perusahaan akan mendapatkan manfaat berikut ini:

1. Meningkatkan Retensi Karyawan

Ketika melakukan performance monitoring, HR mungkin akan memberikan feedback kepada karyawan. Feedback ini akan sangat bermanfaat untuk meningkatkan moral dan keinginan karyawan untuk terus berkembang. Pada akhirnya, hal itu bisa meningkatkan retensi karyawan.

Baca Juga: Pilihan Strategi Employee Retention yang Terbaik

2. Meningkatkan Pertanggungjawaban Karyawan

Sebagai seseorang yang memiliki job description, karyawan tentu harus bertanggung jawab mengerjakan dan menyelesaikan tugasnya. Dengan adanya pemantauan kinerja, perusahaan bisa menuntut pertanggungjawaban karyawan terhadap pekerjaannya.

3. Menentukan Karyawan yang Akan Dipromosikan

Lewat performance monitoring, perusahaan bisa mengetahui karyawan bertalenta yang bisa menyelesaikan pekerjaannya dengan baik. Karyawan tersebut bisa menjadi kandidat promosi di kemudian hari.

4. Mengidentifikasi Masalah

Performance monitoring bisa membantu perusahaan mengidentifikasi masalah karyawan. Jika masalah ini dikenali dengan cepat, maka perusahaan bisa mengatasinya sesegera mungkin.

Misalnya, dari hasil performance monitoring diketahui bahwa karyawan kurang menguasai keterampilan untuk melakukan pekerjaannya. Perusahaan pun bisa mengambil tindakan untuk memberi pelatihan.

5. Mengevaluasi Tujuan Kinerja

Adanya performance monitoring dapat membantu perusahaan dalam mengevaluasi dan memperbaiki tujuan kinerja karena terkait dengan tujuan dan misi organisasi.

Proses Performance Monitoring

Geektonight.com menyebutkan bahwa proses pemantauan kinerja melibatkan manajer yang mengamati kinerja karyawan melalui:

• Laporan tertulis secara berkala.
• Pertemuan yang dijadwalkan.
• Inspeksi langsung atau kunjungan lapangan dalam kasus karyawan yang lokasinya berbeda dengan manajer.
• Informasi relevan dan dapat diandalkan dari sumber lain yang tersedia.

Selama proses pemantauan, manajer memberikan umpan balik kepada karyawan dan meminta umpan balik dari mereka selama pertemuan kelompok atau tim. Mereka perlu membahas masalah, isu, dan tantangan yang umum terjadi.

Baca Juga: Performance Coaching, Cara Efektif Tingkatkan Kinerja Karyawan

Lakukan Performance Monitoring Lebih Mudah dengan Software Performance LinovHR

Performance monitoring dapat menjadi tugas yang sulit dan memakan waktu. Namun, dengan menggunakan perangkat lunak seperti Performance Software LinovHR, tugas ini dapat dilakukan dengan lebih mudah dan efisien.

Software Performance Management LinovHR adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu tim HR dalam melakukan pengukuran kinerja karyawan dengan lebih efektif. 

Dengan fitur-fitur seperti pengukuran kinerja berdasarkan KPI, pengelolaan siklus kinerja, dan analisis data kinerja karyawan, LinovHR dapat membantu tim HR dalam mengidentifikasi dan mengatasi masalah kinerja dengan cepat.

Dalam penggunaannya, software LinovHR juga memberikan kemudahan bagi tim HR untuk mengakses data kinerja karyawan secara real-time, sehingga memungkinkan untuk melakukan tindakan perbaikan dengan cepat dan tepat. 

Dengan menggunakan Software Performance Management LinovHR, tim HR dapat menghemat waktu dan tenaga dalam melakukan tugas performance monitoring karyawan. 

Sehingga, tim HR pun dapat fokus pada tindakan perbaikan yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja karyawan dan produktivitas perusahaan secara keseluruhan.

Karena itulah, yuk jadwalkan demo Aplikasi Performance LinovHR sekarang juga!