Performa karyawan sangat penting dalam perusahaan. Sebab, performa akan mempengaruhi kinerja karyawan secara keseluruhan.
Setiap beberapa periode perusahaan menyusun pengukuran performa untuk mengetahui seberapa jauh performa karyawan saat ini.
Penilaian atau pengukuran performa mengharuskan HRD mencatat banyak informasi di beberapa lembar kertas. Bayangkan jika itu dilakukan untuk banyak karyawan, tentu tidak efisien, bukan?
Maka dari itu penggunaan performance measurement system mulai banyak digunakan perusahaan.Â
Performance measurement system adalah sebuat perangkat lunak yang mampu mengukur performa kerja karyawan secara sistematis berdasarkan KPI (Key Performance Indicator) yang telah diatur.
Implementasi performance measurement system bertujuan untuk memudahkan pengukuran performa setiap hasil pekerjaan karyawan sehingga menghasilkan analisis yang lebih akurat.Â
Mengukur Kinerja Karyawan dengan Performance Measurement System LinovHR
LinovHR sebagai Software HRIS indonesia menawarkan sistem performance measurement yang mampu membantu HRD mengukur performa karyawan.
HRD dapat menentukan template yang akan digunakan dalam pengukuran lalu dimasukkan kedalam sistem.
HRD juga dapat mengukur performa banyak karyawan sekaligus secara real time. Sehingga dapat meningkatkan produktivitas kinerja Divisi/Departemen HR.Â
Penasaran apa saja yang mampu dilakukan performance measurement system dari LinovHR?Â
1. Ukur Performa dengan Performance Review
Performance review digunakan untuk melakukan melakukan review dan pengukuran performa karyawan dalam periode tertentu.
Umumnya periode yang ditetapkan adalah tahunan atau enam bulan sekali (Performance Appraisal).
Dengan bantuan sistem dari LinovHR, review akan diberikan lebih sistematis dan terdokumentasi dengan baik.
Review bisa dilakukan antara karyawan dan manajer, karyawan kepada bawahan, dalam sesama tim, hingga kepada karyawan itu sendiri secara mandiri.Â
2. Ketahui Posisi Perusahaan Terhadap Tujuan dengan Goals & KPIs
Performa akan mempengaruhi kinerja karyawan dan perkembangan perusahaan menuju tujuan.
Dari fitur Goals & KPIs dari LinovHR, HRD dapat menentukan seberapa jauh perkembangan dan kemajuan perusahaan terhadap tujuannya.
Dari KPIs, HRD bisa menilai hasil kerja karyawan untuk memahami apa saja yang telah dikerjakan karyawan dan pengaruhnya terhadap tujuan perusahaan.Â
3. Analisis Hasil Review Melalui Result
Setiap review akan menghasilkan nilai tertentu. Fitur result akan menampilkan hasil dari performance review dalam lima kategori, yaitu:
- Distraction
- Under performance
- Contributor
- Achiever
- Rockstar.
Berdasarkan kategori tersebut, HRD dapat menentukan apakah performa yang ada sudah cukup baik atau belum.Â
4. Memberikan Masukan yang Membangun dengan Fitur Feedback
Setiap pengukuran performa juga diikuti dengan pemberian masukan untuk meningkatkan atau memperbaiki kinerja.
Fitur feedback membantu semua karyawan memberikan masukan kepada rekan kerja, manajer, dan dirinya sendiri.
Feedback membagi masukan dalam beberapa jenis, yaitu, self feedback, subordinate feedback, manager feedback, peer to peer feedback, internal feedback external feedback, dan custom feedback.Â
5. Meningkatkan Keterlibatan Karyawan dengan Engagement
Jika membahas performa, keterlibatan karyawan tidak boleh dilewatkan. HRD dapat meningkatkan keterlibatan karyawan melalui employee survey yang dapat dilakukan oleh fitur engagement.
Survei berguna untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan HRD demi meningkatkan kepuasan dan keterlibatan karyawan, yang mana hal ini akan membantu meningkatkan performa.Â
Kenapa Harus Memilih Performance Measurement System LinovHR?Â
Sebagai vendor yang berpengalaman membantu banyak client dalam hal pengelolaan karyawan, LinovHR mempunyai keunggulan tersendiri.
Keunggulan ini menjadi alasan mengapa banyak perusahaan yang puas menggunakan LinovHR untuk menjadi Sistem HRIS Perusahaan.Â
Aman dan Rahasia
Segala informasi karyawan baik mengenai kinerja dan administrasi bersifat konfidensial. Perusahaan tidak perlu mengkhawatirkan adanya kebocoran data dan informasi karyawan.Â
LinovHR menjamin semua data yang digunakan hanya dipakai dalam kepentingan pengelolaan karyawan. Seluruh data dan informasi disimpan dalam cloud based server.Â
Real Time
Segala perubahan yang ada dalam performance measurement system bersifat real time. Jadi validitas dan update data tidak perlu diragukan.
Secara tidak langsung, hal ini juga mendukung transparansi dan reliabilitas data pengukuran performa di ruang lingkup sebuah HRD perusahaan.Â
Mudah Melacak Data
Tidak perlu lagi membolak-balik dokumen fisik yang menggunung.
Dengan performance measurement system, HRD dapat mengakses informasi mengenai pengukuran performa dimana saja dan kapan saja. Data baru dan lama akan tersimpan dalam database sehingga mudah untuk digunakan.
Fitur dan Modul Terlengkap
Tidak hanya menyediakan Modul dan Fitur untuk melakukan penilaian karyawan. LinovHR juga menyediakan berbagai modul dan fitur terkait urusan human resource lain.
Seperti modul atau aplikasi payroll untuk melakukan penggajian karyawan, modul reimbursement untuk mudahkan kelola reimburse karyawan lalu ada modul time management untuk mengatur jadwal kerja karyawan.
Dan masih banyak fitur yang lain dapat memudahkan HR mengelola karyawan, simak fitur selengkapnya di website LinovHR.
Baca Juga: Penjelasan Metriks Performance-Potential
Berdasarkan penjelasan di atas, wajar saja jika LinovHR telah dipercaya oleh banyak perusahaan.
Otomatisasi dan digitalisasi ini pada akhirnya akan mendukung perkembangan perusahaan dalam beradaptasi dengan perubahan bisnis yang berorientasi pada teknologi.
Performance measurement system dari Performance Management System LinovHR mampu mengubah pengukuran performa karyawan yang tadinya menggunakan cara konvensional menjadi lebih praktis dan akurat.
